Все сама: организационные ошибки, о которых можно узнать, только наступив на грабли

"В споре рождается истина". Однако, чтобы до неё добраться, совершенно не обязательно спорить. В нашей рубрике эксперты свободно высказывают собственные мнения, коллективно освещают различные вопросы и предлагают свой взгляд на решение насущных проблем.

Круглый стол

С одной стороны, тема нашего очередного круглого стола достаточно популярна. Казалось бы, чего уже только не сказано по этому вопросу. Но в нашей беседе профессионалы решили уделить внимание менее очевидным вещам и порассуждали, на каких же этапах можно сделать то, что потом негативно отразиться на всей свадьбе.

Мэл: Вам вспоминаются случаи, когда невеста приходила в ваше агентство, потому что с самостоятельной организацией возникли какие-то трудности?

Ксения: Чаще всего подготовка откладывается по времени, и когда его остается совсем немного, пара понимает, что самостоятельно заниматься организацией просто нет возможности. Поэтому ключевой ошибкой я бы назвала неправильное распределение сроков.

Екатерина: Когда остается мало времени, люди особенно склонны к импульсивному выбору. Есть некоторые подрядчики, которые обещают невесте гораздо больше, чем могут сделать. Например, ведущий предлагает взять на себя роль организатора или координатора, но в итоге, на свадьбе, он, естественно, не может выполнять все функции сразу. Каждый должен заниматься своим делом. Поэтому в такие предложения я бы рекомендовала не верить. И в ситуации, когда нужна помощь, обращаться к организаторам.

Мэл: Абсолютно верно! Мне, как ведущему намного комфортнее, когда на проекте есть агентство или организатор. Исключая вопросы: «где распечатать пригласительные», «во сколько начать сборы невесты», мы можем сосредоточить все свои силы на сценарии и внимании к гостям!

Ирина:
Плюс организатора еще и в том, что он умеет видеть картину в целом, тогда как сами невесты, заказывая разнообразные услуги, не всегда могут их собрать в законченный «пазл». Клиент берет дым-машину, не понимая, что пиротехник будет сидеть у кого-то из гостей под столом или у всех на виду, потому что ему там удобнее. Он не понимает, как будет расставлено оборудование, хватит ли технических мощностей. Свадьбу нельзя портить такими вещами.

Ксения: Недавно одна невеста у меня спросила: «Зачем нам нужен организатор, если мы можем сами обратиться к тем, с кем вы работаете? Они же указаны у вас в инстаграме…» Это очень распространенная ошибка: считать, что единственное, что нужно сделать к свадьбе, — это подобрать команду.

Наталья: Проект во многом строится на команде, но команда должна быть корректно подобрана под определенный запрос. Это не просто те, кто классно работает, это те, кто работает слаженно, выполняя конкретные поставленные им задачи.

Марина: Кроме того, у организаторов всегда есть понимание, каких аналогичных профессионалов предложить, если нужный человек занят или не подходит по бюджету. Именно схожую по стилистике, подходу и другим параметрам альтернативу. А это возможно только при очень хорошем знании рынка и насмотренности.

Наталья: Еще финансовая выгода… Не желая «переплачивать» за организаторов, этих переплат в итоге получаешь гораздо больше — от незнания рынка, нюансов, непонимания, где можно сократить смету.

Мэл: У меня есть отличный пример. На последнем проекте ребята мечтали поехать в путешествие, но денег дико не хватало. Мы с организатором перенесли дату с субботы на понедельник. В итоге, получили бонусы для пары и на сэкономленные деньги молодожёны отправились на Карибское море.

Ирина: Прежде чем обращаться в агентство, стоит определиться с конкретными пожеланиями и искать людей, которые хорошо работают именно в этом направлении. Сейчас очень много компаний, и все они разные: кто-то специализируется на классике, кто-то отлично делает расслабленные стилистики типа бохо, у кого-то лучше всего получается реализовывать креативные решения. Это первый и самый правильный шаг в организации.

Мэл: Хочется добавить, что приглашать кого-то по дружбе — тоже ошибка. Подружка-фотограф, друзья-музыканты и так далее. Это те, кто по статистике, больше всего косячит.

Екатерина: Бывает, что невесты обращаются к организаторам или декораторам за разработкой концепции, но, получив смету, идут с ней к тем, кто готов сделать реализацию за меньшую сумму. В этом случае нужно быть готовым к совершенно другому качеству и внешнему итогу результата. Не буду исключать, что есть самородки, которые могут вложить все свои силы и сделать хорошо, но вряд ли кто-то захочет проверять это на своей свадьбе…

Наталья: Невесты обычно говорят: «Но у нас же будет договор!» Так вот, в большинстве случаев в договоре прописаны только общие положения, не говоря уже о том, что разбираться с этим вы будете, когда свадьба уже прошла и ничего нельзя поменять.

Екатерина: Кстати, относительно ведущих — пары часто заблуждаются, считая, что лучше тот, кто активнее и на встрече предлагает больше всего: и конкурсы, и видео запишет, и еще что-то сделает. На самом деле ориентироваться нужно просто на человека: как он общается, харизматичен ли.

Мэл: При самостоятельной организации свадьбы отдельная боль — это кавер-группа.

Наталья: Если пара сама договаривается с музыкантами, то обычно не контролирует состав привозимого оборудования и может столкнуться с тем, что звук будет не очень хорошим. Плюс молодоженам самим придется обеспечивать райдеры, парковки, гримерки.

Мэл: Подводя итог, стоит порекомендовать парам обращаться хотя бы к координаторам, которые снимут все проблемы непосредственно в день свадьбы и решат возникшие на площадке вопросы, самостоятельное занятие которыми существенно испортить праздник. Ведь в этот день главное — получать удовольствие и целоваться!

В беседе участвовали:

Ведущий: Мэл Хаджиев
Свадебное агентство: Artrooms
Свадебное агентство: NOVA Wedding&Event
Свадебное агентство: Fotin Family
Свадебное агентство: Kamievent

За помощь в проведении съемки благодарим:

Ресторан: «Белый»
Фотограф: Елена Защитина

Мэл Хаджиев

Ведущий
ПрофильНа Горько!1 статья

Мэл провел уже более 1200 событий разных форматов с наполнением от 5 до 15 000 человек, на которых присутствовали первые лица страны и высокопоставленные гости. Лучший ведущий по версии ресурса Geometria.ru и Nightparty.ru. Резидент сообщества TOPSHOWMAN.

Artrooms

Свадебное агентство TOP 50
Портфолио8 статей

Artrooms — компания специалистов с опытом в сфере организации событий около 10 лет. Агентство придерживается современного подхода к организации без шаблонов и стереотипов. Их задача — воплотить идеи и мысли в жизнь таким образом, чтобы это «работало» для всех поколений. В Artrooms любят создавать и дарить эмоции, щедро приправленные уникальной идеей, красивой подачей и насыщенным ярким вкусом.

NOVA Wedding&Event

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!27 статей

Искренне убеждены, что весь процесс свадебной подготовки, как и сама свадьба, должен приносить удовольствие молодоженам. Относятся к своей работе с большой любовью и с особой щепетильностью создают события, достойные остаться в памяти навсегда.

Fotin Family

Свадебное агентство TOP 50
Портфолио9 статей

Fotin Family – первое в Москве бесплатное свадебное агентство. Его деятельность существует за счёт агентских вознаграждений от подрядчиков, поэтому каждая пара, независимо от бюджета, теперь имеет возможность получить экспертную поддержку и помощь настоящих профессионалов. В Fotin Family специалисты подбираются исключительно под пару, и каждое  событие готовит уникальная команда. 

Kamievent

Свадебное агентство TOP 50
Портфолио6 статей

Команда Kamievent создает индивидуальные истории, любит и уважает свадебные традиции всех народов мира и с легкостью совмещает их с современными свадебными тенденциями, смело выходит за рамки и экспериментирует. Для Kamievent главное — почувствовать пару и передать ее ощущения на свадьбе, создать атмосферу. Агентство специализируется на режиссуре, все их свадьбы неповторимы и уникальны.

«Белый»

Банкетный зал
ПрофильНа Горько!2 статьи

Ресторан «Белый» расположен на втором этаже старинного особняка, дома-музея Андрея Белого на Старом Арбате, в двух минутах от станции метро «Смоленская». Светлая мебель и большие окна делают интерьер уютным и просторным. У ресторана, несмотря на расположение в самом центре Москвы, есть собственный внутренний дворик.

Елена Защитина

Фотограф
ПрофильНа Горько!4 статьи

Елена имеет высшее художественное образование по специальности «дизайнер-архитектор». Фотография, как и живопись, для нее остров свободного самовыражения, где можно творить. Елена снимает в Москве, в Европе и по всему миру, легко взаимодействует с парами и погружается в их истории, а самое ценное в фотографии для нее — чувствовать, как люди раскрываются перед камерой.