Свадебное агентство JSY: искренность, помогающая организовывать душевные свадьбы

Каждый месяц мы знакомим наших читателей с новыми компаниями и профессионалами, которые заслуживают внимание индустрии.

Открытие месяца

Выбрать свадебное агентство — одна из самых ответственных задач для пары. Это именно те люди, которые должны понимать вас с полуслова и чувствовать ваши вкусы и пожелания, когда вы о них еще даже не успели рассказать. Сегодня хотим познакомить вас с компанией Just Say Yes Wedding&Event, появившейся в 2017 году и за это время успевшей получить от пар много отзывов о профессиональном подходе и искренней заинтересованности в каждом шаге, который она делает.

Основание компании

Официально свадебное агентство Just Say Yes появилось весной 2017 года. Этот проект был основан друзьями — организатором Ириной Додоновой и студией фото- и видеосъемки. Но вскоре партнеры Ирины вышли из бизнеса, поняв, что это не то, чем они хотели бы заниматься.

Ирина Додонова, владелец и руководитель Just Say Yes Wedding&Event. В нашем штате на данный момент три сотрудника и порядка десяти постоянных партнеров, которым удобнее работать с нами в рамках проектов без включения в штат. Однозначно, команда — наша главная ценность. Я могу с гордостью сказать, что в моей команде есть продюсеры с соответствующим образованием и мышлением, управленцы, которые знают все о ведении ивент-проектов. Каждому человеку, работающему с нами, не все равно. Наши личные и профессиональные качества, образование, насмотренность, ценности и убеждения сформировали компанию именно в том состоянии, в котором она есть сейчас.

Хотя, конечно, основной вектор развития задает сама Ирина, являясь основателем и главным лицом агентства.

Руководитель агентства

Свадебный бизнес очень персонализирован и подразумевает индивидуальную работу со всеми клиентами, а потому личность руководителя всегда играет очень большую роль. Его ценности формируют ценности компании, а команда подбирается по схожему отношению к работе и подходу.

Ирина Додонова. Лет девять назад у меня случилось озарение: я поняла, что хочу заниматься только организацией свадеб и ничем более. Это был стрессовый для меня период, я писала диплом на истфаке МГУ, как сейчас помню, по студенческим волнениям 1968 года во Франции — все источники и литература только на французском языке, их катастрофически мало, и все они лежат в библиотеке в Химках. Одновременно писала диплом еще по второму образованию — пиар, реклама и маркетинг. Работала в отделе маркетинга одной известной юридической фирмы и параллельно проходила практику в пиар-агентстве. И вот в какой-то момент в голове щелкнуло: хочу заниматься другим. Мне нравилось организовывать мероприятия и дарить людям радость. Опыт создания мероприятий у меня был благодаря работе и практике, хотя ни одной свадьбы на тот момент я еще не организовала, но уже точно знала, что это на 100% мое занятие. Через какое-то время после осознания этого факта я ушла с наемной работы и отправилась покорять свадебный мир. Было много поисков себя в этой сфере, но два последних года я точно знаю, кто я и зачем занимаюсь свадьбами. Быть, а не казаться — это мой принцип по жизни. И этот же принцип является основополагающим в нашей работе. Я за то, чтобы быть настоящим всегда, окружать себя максимальной искренностью, насколько это возможно.

300 часов на подготовку

Когда создавалась компания Just Say Yes, в ее название был вложен особый смысл — подготовка к свадьбе должна быть простой.

Свадебное агентство Just Say Yes. Недавно мы проанализировали наши проекты и обнаружили, что даже небольшая свадьба требует не менее 300 часов подготовки. 300 часов свободного времени пары, которое они могли бы оставить для свиданий, походов в кино, сна или путешествий. Это, мягко говоря, не очень радужная перспектива, когда на самом деле достаточно просто сказать «Да» и радоваться предстоящему событию, доверив все остальное профессионалам.

Внутри компании организаторы придерживаются нескольких линий заботы о паре: сохранение времени, оптимизация затрат и эмоциональная составляющая. Все вместе обеспечивает будущим молодоженам душевное спокойствие, уверенность в результате, наслаждение процессом подготовки и днем свадьбы.


«Именно за атмосферой настоящего, искреннего и неподдельного к нам и идут наши пары»


Ирина Додонова. Мы искренни по отношению к тому что делаем. В английском языке есть такое слово — realness, «настоящесть». Оно очень точно определяет то, что мы имеем в виду. С того момента, как партнеры вышли из проекта, именно эта наша, сейчас уже основополагающая, ценность претерпела некоторые изменения. Если в самом начале создания компании мы делали ставку на неповторимость пары и старались раскрыть ее через индивидуальную концепцию, то сейчас мы сместили акцент с внешнего образа на внутренний мир. Если раньше мы старались показать гостям пару настоящей, то теперь мы просто создаем условия, в которых невозможно не быть настоящими. Ни для пары, ни для гостей. И, наверное, именно за этой атмосферой настоящего, искреннего и неподдельного и идут к нам.

Стиль и подход

Свадебный день организаторы видят событием, отражающим жизнь пары и их внутренний мир, а не постановкой или спектаклем, который молодоженам нужно «отработать», примерив на себя чужие роли.

Свадебное агентство Just Say Yes. Нам важно, чтобы каждый момент подготовки и свадебного дня ребята наслаждались жизнью. Мы очень много внимания уделяем заботе о паре и комфорту. Например, стилист-шоппер подбирает тот самый идеальный образ, который максимально подчеркнет и невесту, и жениха. Это очень экономит время и силы пары. Составляем тайминг и план мероприятия так, чтобы жених с невестой не уставали, делаем паузы на «выдохнуть и попить кофе». Важно, чтобы пара и гости смогли пообщаться друг с другом, обменяться эмоциями, зарядиться. Чтобы веселье было искренним, а ужин вкусным и красивым. И чтобы атмосфера располагала к счастью: и музыка, и декор, и звучащие из уст ведущего слова.

Ирина Додонова. Наверное, всем знакомо ощущение радости бытия, когда ты в хорошей компании, в уютном месте, горят свечи, играет приятная музыка, и ты сидишь на диване или в удобном кресле, немного абстрагируешься от разговоров, и просто наслаждаешься моментом. Наслаждаешься тем, что ты есть и что все вокруг так замечательно. Я очень радуюсь, когда вижу, что к концу вечера и большинство гостей, и пара пребывают именно в таком состоянии наслаждения жизнью. Это для меня и есть критерий «успешного мероприятия». А артисты ради артистов, шоу ради шоу, поверхностный китч — это точно не про нас. Если я не могу ответить на вопрос, «а это нам для чего?», мы не будем ставить это в программу.

О нескольких проектах

Подход к работе определил и сами проекты, каждый из которых наполнен атмосферой искренности и тепла, когда можно быть самим собой, а все вокруг располагает к веселью и радости.

Самая первая свадьба, определившая подход организаторов

Во время подготовки к свадьбе вся команда не уставала любоваться тем, насколько пара настоящая, искренняя, насколько трепетно ребята относятся друг к другу. Во многом именно они оказали влияние на дальнейшее развитие агентства, которое бережно относится к идее «быть настоящим в каждый момент времени».

Интернациональные проекты и забота о гостях

Отдельно Just Say Yes отмечают свадьбы, на которых присутствовали иностранные гости. Каждый такой проект для них — интересная работа над решением и тех задач, которые возникают только на интернациональных свадьбах. Например, позаботиться о том, чтобы программа была понятной и интересной для всех присутствующих, чтобы в команде были люди, говорящие как на английском языке, так и на языке гостей.

Свадьба в загородном отеле «Немчиновка-парк» или погодный форс-мажор

Важное качество профессионала — умение грамотно действовать в форс-мажорных ситуацией. Такой случай произошел на одной из свадеб в «Немчиновке». Из-за погодных условий за три дня до свадьбы организаторам пришлось переносить банкет в зал, а церемонию в колизей, и, соответственно, менять оформление церемонии и места молодых в зале. Несмотря на такое экстренное изменение планов, агентству удалось все перераспределить, избежав при этом увеличения бюджета.

Сладкое архитектурное решение

Новым опытом стала свадьба двух архитекторов, для которой вместо обычного торта организаторы и кондитеры AnyCake построили целый дом для пирожных-кубиков. По проекту пары была создана подставка из оргстекла с подсветкой, напоминающая многоэтажный дом. В каждую «квартиру» помещалось пирожное. У пирожных были разные оттенки серого и необычное покрытие «велюр». Когда вывезли «дом с пирожными», первые 10 минут гости со всех сторон фотографировали это произведение искусства.

Сложные технические решения и испытание на прочность

Компании Just Say Yes доверили организацию шести корпоративов для разных филиалов одной фирмы в четырех городах нашей страны, которые были подготовлены всего за 20 дней. Это стало настоящим испытанием высокого уровеня профессионализма, так как помимо подготовки предстоял еще гастрольный тур по разным городам, в каждом из которых были свои площадки, подрядчики и нюансы. В общей сложности через организаторов прошло около 1000 гостей и порядка 150 задействованных специалистов.

Выбор партнеров для работы

Для свадебного агентства понятие «команда» достаточно растяжимо, потому как в него входит не только сотрудники компании, но и приглашенные профессионалы: ведущие, фотографы, декораторы и многие другие. Организатор свадьбы — это, по сути, продюсер, задача которого найти идею и тех, кто эту идею реализует.

Ирина Додонова. Большое значение, помимо качества работы, для нас имеют ответственность и оперативность. Например, это касается фото и видео. Мир очень динамичен, ждать по полгода фотографий или роликов со свадьбы уже никто не готов. Чего уж говорить, ведь даже три месяца — это объективно уже очень долго. Оптимально для нас — месяц. Такой срок отдачи материалов очень легко организовать, если разделять процесс съемки и обработки/ретуши/монтажа. То же самое касается и всех других партнеров, работающих с нами над проектом. Несостоятельность одного члена команды в планировании своего времени и схемы работы может сильно затруднить работу всей команды, постоянно сбивать сроки и в итоге в день мероприятия привести к лишним форс-мажорам. Кому это нужно? Поэтому мы стараемся работать с ребятами, которые разделяют нашу точку зрения и чувствуют темп жизни вместе с нами. Для этого мы много общаемся с партнерами, «притираемся» друг к другу на творческих проектах, а потом уже только идем в совместную работу на проект клиента. Я искренне горжусь знакомством и работой с каждым из наших партнеров, они все стали уже большими друзьями для нас, и мы всегда стараемся помочь им, если возникает такая необходимость

Говорят молодожены

Пары всегда отмечают профессионализм организаторов, неравнодушие и искреннюю вовлеченность в подготовку. Почти все говорят про то, что с командой агентства легко и просто решать вопросы на этапе подготовки, а день свадьбы проходит на одном дыхании и получается очень душевным. Из забавного: гости часто удивляются рациям и скрытой гарнитуре, говоря, что из-за них координаторы похожи на спецагентов, и это добавляет свадьбе определенный флер.

Планы на будущее

Ирина Додонова. Я очень остро ощущаю нехватку профессиональных кадров на рынке, поэтому одна из моих глобальных задач — создать фундаментальное образование в нашей отрасли. Которое как раз бы и включало в себя все то, что должен уметь «хороший организатор», плюс к тому умение вести бизнес. Этап, предшествующий этому, — создание стандартов работы, общепринятых на рынке, и унификация требований к нашей профессии. Это возможно сделать сообща, поэтому так важно сейчас объединяться с коллегами в профессиональные сообщества, чтобы поднимать острые темы, чтобы искать совместно решения, которые будут приняты повсеместно. Я понимаю, зачем я это делаю и какая конечная цель стоит, поэтому останавливаться не планирую. Это важно для всего нашего рынка.

Что касается свадеб, создать для клиента комфортные условия подготовки к мероприятию, максимально освободить его время и голову от лишних забот — наша приоритетная задача в процессе подготовки, поэтому мы будем работать над тем, чтобы сделать взаимодействие пары и продюсера их свадьбы более простым и удобным в помощью мобильных технологий, приложений и других удобных и современных решений.

Свадебный профессионал:

Свадебное агентство: Just Say Yes Wedding&Event

Just Say Yes Wedding&Event Свадебное агентство Смотреть видеодосье
ПрофильНа Горько!2 статьи

Свадебное агентство Just Say Yes - команда профессионалов, которые в своей работе главным считают искреннее отношения ко всему, что они делают. Это помогает создавать тёплые и душевные свадьбы, в процессе подготовки к которым молодожёнам комфортно и легко, а сами праздники становятся уютными и настоящими как для пары, так и для их гостей.