Существенная разница: 5 самых распространенных ошибок при планировании свадьбы за границей

Если вы собираетесь провести мероприятие за границей, то должны знать, с какими трудностями можете столкнуться. Ведь умный человек учится на чужих ошибках, которых не допустит на своем торжестве!

Фотография на обложке: свадебное агентство WOW-wedding (Озеро Комо)

Ошибка 1: начать планировать свадьбу всего за несколько месяцев

Если вы хотите провести свадьбу за границей, особенно в Европе, то следует значительно расширить сроки подготовки.

Инна Колибердина, свадебное агентство Special Day. Основные клиенты в Европе — это американцы и англичане, которые планируют свадьбу за год, а то и за два. Поэтому, чтобы просто успеть занять понравившуюся площадку по выгодной цене, лучше делать это как можно раньше.

Свадебное агентство Special Day (Прованс)

Ошибка 2: отказаться от вывоза специалистов из России

Эта ошибка приносит больше всего разочарований, потому что на сегодняшний день российские специалисты, к стилю и подходу которых мы привыкли, являются одними из лучших во всем мире. Притом ценовая политика у них достаточно умеренная по сравнению с профессионалами из многих других стран. Поэтому самый лучший вариант — это привезти максимальное количество своих подрядчиков.

Свадебное агентство Celebrate It (Исландия)

Kira Grinn, свадебное агентство A2 Wedding. У европейского рынка стилистика оформления и подход к монтажу/демонтажу несколько отличается от подхода российских дизайнеров и монтажников: и по масштабу, и по форме, и по конечному результату. То, что для француза и немца кажется красивым и объемным, российский клиент может не оценить. Мы всегда стараемся работать со своей, проверенной огнем и водой командой, поэтому всегда везем основных подрядчиков из России, дополняя картину местной рабочей силой.

Свадебное агентство TOBELOVE agency (Французская Ривьера)

Наталия Драгани, свадебное агентство WOW-wedding. Даже если обратиться в итальянский премиум-салон, такой, как Aldo Coppola, то можно удивиться их видению, например, «естественной прически». У них совершенно другое понятие «естественного макияжа». Вы можете говорить на одном языке, но под одинаковыми понятиями будут подразумеваться разные вещи.

Свадебное агентство Celebrate It (Исландия)

В других странах у профессионалов попросту иной менталитет и подход к работе. Например, в Европе, которая особенно распространена для проведения свадеб, нет такого понятия, как монтажные работы в нерабочее время, что для российских специалистов абсолютная норма при подготовке площадки к свадьбе.

Ошибка 3: не совершить инспекционный выезд

Чтобы не столкнуться с неожиданными сюрпризами, мало выбрать место проведения свадьбы по фото. Профессионалы рекомендуют совершить один, а то и несколько инспекционных выездов, чтобы заранее согласовать все детали, которых из-за различий в подходе к планированию свадеб и в менталитете немало.

Свадебное агентство WOW-wedding (Кипр)

Дина Якушина, студия декора Wedding decor&flowers by Dina Yakushina. Однажды мы с организаторами выбрали место для церемонии по фото, которое было предоставлено менеджером локации: шикарная калитка в саду. Приезжаем на площадку за несколько дней до свадьбы, начинаем искать на вилле эту калитку и не находим. Спрашиваем у стаффа, они ведут нас к этой калитке, и оказывается, что она была сфотографирована со стороны проезжей части, то есть стулья мы, по идее, должны поставить на дорогу. В итоге мы вообще поменяли концепт церемонии за полтора дня до свадьбы.

Свадебное агентство WE production (Франция)

Марина Эпро, свадебное агентство Safit Event Agency. Недавно мы организовывали венчание на вилле Бальбьянелло. Это одно из самых популярных мест для проведения свадьбы на озере Комо. Но не могу сказать, что работа с этой площадкой стала позитивным опытом. Вилла работает только с аккредитованными подрядчиками. Аккредитация стоит 3-5 тысяч евро в год. Иначе работать можно только с теми, кого предлагает вилла: флористы, декораторы, технические работники. Ценник при этом очень высокий. Они в прямом смысле выламывают организаторам руки. Поэтому стоит учитывать, что если место является историческим памятником архитектуры, то условия проведения там праздника будут достаточно строгие.

Ошибка 4: не учесть разницу менталитетов

Свадьбы за границей бывают несколько иными по формату, нежели привычное торжество в России.

Инна Фалева, свадебное агентство WeDoAgency. При организации свадеб за рубежом стоит учитывать и внедрять в мероприятие главным образом те традиции и особенности, которые характерны для страны, где проходит мероприятие. Можно внедрять такие особенности и в декор. Например, у нас была свадьба в Черногории, и в оформлении мы активно использовали ветви оливы — символ страны.

Агентство эксклюзивных свадеб в Италии PALAZZOEVENTI (Верона)

Если вы приглашаете на свадьбу гостей из разных стран, то важно учитывать и эту особенность.

Алексей Шолохов, свадебное агентство «Карамель». На интернациональных свадьбах перед организаторами стоит достаточно глубокая задача: понять психологию потенциальных гостей с двух сторон, учесть желания пары и найти тот баланс, при котором все будут чувствовать себя хорошо и комфортно. Наша задача — это интегрировать в торжество национальные нотки, при этом сохранив его универсальность, стиль, эстетичность.

Свадебное агентство WE production (Франция)

Ошибка 5: отказаться от услуг свадебных организаторов

Мы рекомендуем обращаться к свадебным организаторам при планировании любой свадьбы, особенно масштабной. Это касается и свадеб за границей, при организации которых может возникать значительно больше подводных камней и неожиданных сюрпризов.

Причем лучше всего выбирать агентство в родном городе, а не в той стране, где вы планируете свадьбу. При необходимости ваши организаторы свяжутся с местными подрядчиками, чтобы выяснить, возможно, неизвестные им особенности проведения мероприятий именно в этой стране. Но общая картина сложится гораздо легче и лучше, если организаторов вы найдете «дома».

Свадебное агентство Special Day (Прованс)

Тереза Бородина, свадебное агентство «Белый Шоколад». C зарубежными организаторами пара попросту будет разговаривать на разных языках, и если даже придет к пониманию, то не факт, что получится тот результат, который себе представляют будущие молодожены.

Свадебные профессионалы:

Свадебное агентство Special Day
Свадебное агентство A2 Wedding
Свадебное агентство WOW-wedding
Студия декора Wedding decor&flowers by Dina Yakushina
Свадебное агентство Safit Event Agency
Свадебное агентство WeDoAgency
Свадебное агентство «Карамель»
Свадебное агентство «Белый Шоколад»