Шаг за шагом: как правильно распланировать свадебный день

Все знают, что начинается свадьба со сборов жениха и невесты, а заканчивается тортом или фейерверком. Но не всем известны менее значительные детали: как правильно организовать утро молодоженов, когда лучше проводить фотосессию и сколько времени этому уделить, как спланировать день так, чтобы в итоге у пары остались и прекрасные эмоции, и чудесные фотографии. Эти вопросы обсудили профессионалы, которые тесно работают на площадке в течение всего дня: фотограф, видеограф и свадебные агентства, каждое из которых поделилось своими удобными наработками.

Роман Иванов

Антон Чернов

Алина Топалова

агентство

Маргарита Москалева

агентство

Nevesta.moscow: Почему и зачем вообще нужен правильно составленный тайминг?

Роман: Нам, профессионалам, идеальный тайминг нужен для того, чтобы на все сто процентов выполнить свою работу. Правильно распределенное время и организованная логистика — это именно то, что поможет добиться качественного результата. А результат нужен всем: и невестам, которые уже не смогут переделать фото со своего свадебного дня, и профессионалом, потому что отличные работы — это самая наша лучшая реклама.

Nevesta.moscow: Поговорим о правильном распределении времени с начала свадебного дня. Сколько часов закладывается в тайминге на сборы невесты?

Антон: Я сталкивался с разными случаями. Например, когда волосы неокрашенные, то они плохо ложатся, и требуется больше времени. Бывает и такое, что дополнительное время не закладывается на человеческий фактор, стилист опаздывает на полчаса, и после этого «съезжает» весь тайминг.

Маргарита: Чтобы не возникало вопросов с тем, как укладываются волосы и сколько времени на них понадобится, и нужна репетиция. Иногда она может длиться 5-6 часов, чтобы попробовать разные образы и выбрать то, что нравится больше всего. В среднем в свадебный день мы закладываем на стилиста три часа, но сюда входит еще массаж лица, патчи под глаза и всякие девичьи приятности.

Вообще мы в агентстве прописываем тайминг не с утра, а с вечера предыдущего дня. Невесты любят оставить на последний день какие-то дела: забрать платье, отвезти в ресторан алкоголь. Но все это стоит сделать заранее, чтобы накануне свадебного дня максимум, что было запланировано — это маникюр и педикюр.

Алина: А еще невесты могут накануне организовать девичник и веселиться чуть ли не до утра. Конечно, мы советуем проводить девичник заранее и подсказываем, как лучше сделать по разным вопросам, но не стоит забывать, что это день ребят и, конечно, они будут распоряжаться им так, как захотят.

Антон: Как вы считаете, за сколько времени до готовности невесты должны приезжать фотограф и видеограф?

Маргарита: За полчаса до готовности невесты у нас, как правило, начинается съемка деталей. Но к тому моменту, как приезжают фотограф и видеограф, эти детали готовы и разложены. Приехать я прошу в общей сложности за час, чтобы утвердить все нюансы: например, хороший ли свет, ничего ли не мешает «чистому» кадру. После съемки деталей мы делаем будуарные фотографии, потом предлагаем второй завтрак и уже надеваем платье.

Роман: Далее мы снимаем портреты невесты в платье, после чего происходит встреча жениха и невесты, которая, конечно же, тоже сопровождается съемкой и небольшой получасовой совместной фотоссесией. Потом мы всегда добавляем немного времени на отдых перед церемонией.

Маргарита: При этом на съемки будуара и портретов мы выделяем по часу времени, но в него уже включены и все возможные промедления. До встречи жениха с невестой команда снимает и отдельно жениха. Если в видео запланировано интервью с женихом и невестой, то на съемку нужно выделить больше времени.

Антон: Если ты снимаешь интервью, то поговорить с женихом и невестой обязательно нужно именно до их встречи, потому что когда они встретятся, им уже будет не до этого. Кроме того, невесты часто представляют, что жених зайдет, у него потекут слезы, а мы снимем неподдельные эмоции. Но, как правило, в первый раз женихи очень теряются и ничего толком не удается отснять. Поэтому первую встречу мы обычно снимаем дважды: то, как это действительно происходит, и красивую постановку.

Маргарита: Мы выбираем красивое место, где ребята будут встречаться. Обсуждаем со съемочной командой, чтобы оно подходимо по свету, получаем разрешение на съемку, если это необходимо. И заранее проигрываем сценарий: где стоит жених, откуда выходит невеста. Также после первой настоящей встречи снимаем какие-то детальные постановочные кадры. Но эмоции — это неподдельная вещь, изобразить их второй раз уже вряд ли получится. Встреча занимает 15-30 минут, после нее мы организуем совместную съемку. Тут все очень индивидуально в зависимости от того, в той же локации у нас фотосессия или нужно куда-то ехать.

Антон: Еще перед тем, как поехать на совместную фотосессию, мы даем минут 15 жениху и невесте пообщаться. Иногда нужно решить какие-то организационные вопросы, а вообще им есть что сказать друг другу в этот момент. Иногда мы заходим в номер, а они оба сидят в слезах… Вот уж где правда бывают неподдельные эмоции.

Маргарита: Уже много лет мы просим жениха с невестой подготовить друг другу какие-то сюрпризы. Мы передаем их до того, как они встретятся. Это может быть письмо, видео, да что угодно! Бывает, мы снимаем обращение невесты к жениху прямо накануне свадьбы. Сюрприз может быть материальным или нематериальным, но это всегда задает правильное настроение на весь день и помогает расслабиться.

Nevesta.moscow: Сколько времени вы выделяете на съемку, если не учитывать дорогу?

Алина: Если прогулка и банкет проходят в одном и том же месте, мы оставляем на прогулку два часа. Это самое минимальное время.

Роман: Если время фотосъемки выпадает на полдень, то лучше провести ее и до, и после церемонии. Обычно мы проводим небольшую фотосессию после встречи жениха и невесты в том же месте, после чего отдыхаем перед церемонией и идем на регистрацию. Далее мы проводим фотосессию уже после церемонии. Сначала делаем один групповой кадр, а потом, пока гости собираются в ресторане, организуем примерно двадцатиминутную фотосъемку. В это время свет уже намного лучше, чем днем.

Маргарита: В этом году мы тоже пришли к такому же таймингу. Классически мы тоже всегда закладывали два часа на прогулку, но с этого года поняли, что в это время действительно очень яркое солнце и кадры хуже, чем около пяти часов. В будущем сезоне мы решили придерживаться этого тайминга: часть фото будем делать до церемонии, часть — после. У нас также выделяется еще время на портреты с родителями, которые мы снимаем утром, до церемонии. Мы просим пораньше приехать две семьи, чтобы снять кадры с родителями. Такой тайминг позволяет сделать самые красивые снимки, но он пока еще непривычен для большинства пар.

Антон: И еще мы обязательно стараемся отснять кадры на закате. Для этого согласовываем тайминг так, чтобы во время заката ведущий подвел к танцевальной паузе, когда мы сможем незаметно уйти на 15-20 минут, чтобы сделать снимки.

Маргарита: Но, как правило, к этому моменту танцевальные паузы уже достаточно активные, и ребятам совершенно не хочется уходить от гостей. Поэтому я заранее все очень подробно рассказываю, показываю примеры, и объясняю, что это одни из самых красивых фотографий со всего свадебного дня.

Роман: Всего 20 минут съемки на закате заменят несколько часов полученной фотосессии по качеству и красоте кадров.

Антон: С точки зрения организаторов, сколько должен идти велком?

Алина: Если церемония стандартно запланирована на 17, то велком начинается в 16. За час гости могут осмотреться, сделать фото в специально подготовленной зоне, принять участие в развлечениях и активностях.

Маргарита: Мы отталкиваемся еще и от того, где находится площадка. Если это центр города, то мы оставляем на велком чуть меньше часа. Если это камерный проект и на фуршете нет развлечений, то гости могут быстро заскучать.

Nevesta.moscow: Как по таймингу планируется церемония?

Антон: Мне, как видеографу, лучше, если церемония будет идти не 15 минут, а 25, особенно если работает одна камера. Тебе нужно снять проход жениха, проход невесты, потом отойти и снять с разных ракурсов гостей. Нужно время, чтобы сделать общие и крупные планы.

Алина: Мы выделяем на церемонию как раз примерно это время, в зависимости от разных нюансов. Некоторые сложности могут возникнуть позже, потому что иногда после регистрации очень затягивается процесс поздравлений. Мы стараемся заранее взять у гостей цветы, чтобы после церемонии не создавалась очередь. А лично поздравить пару они всегда могут в паузы между блоками программы.

Антон: Добавлю, что после церемонии и поздравлений обязательно нужно заложить 10 минут, чтобы невеста навела марафет перед входом в зал, где пару уже ожидают гости.

Nevesta.moscow: Тайминг банкета обычно уже более индивидуальный?

Алина: Как правило, он очень сильно зависит от программы. Обычно это три блока, которые продуманы так, чтобы лучшим образом раскрыть эмоциональную составляющую: трогательные моменты в начале, веселые сюрпризы и поздравления от друзей — во второй части праздника.

Антон: Танец молодоженов вы ставите после первого блока?

Алина: Мы — да. Ребята, пока не станцуют, нервничают и переживают, только после танца они могут действительно расслабиться. До первого танца молодоженов мы ставим танец с папой. На наш взгляд, это логично, потому что смысл заключается в передаче отцом своей дочери ее мужу, в том, что это действительно последний танец с дочкой в таком качестве. Еще последнее время мы начали делать более долгие — примерно тридцатиминутные — танцевальные паузы, чтобы гости смогли более расслабленно чувствовать себя и общаться.

Nevesta.moscow: Какие еще моменты банкета важны с точки зрения тайминга?

Маргарита: Часто работа фотографов и видеографов ограничивается десятью часами, в которые не всегда вписывается торт. Если мы понимаем, что торт не попадает в съемку, то мы планируем время на фотографии с тортом до церемонии, при хорошем свете.

Роман: А еще очень важно составлять тайминг, коммуницируя с командой профессионалов, которая будет работать на свадьбе. Взаимодействие и командная работа — это то, что приведет нас к новым результатам!