Рациональное решение: как оптимизировать свадебный бюджет

Влад: Когда к свадебному профессионалу обращается клиент, он ему доверяет. И мы, со своей стороны, должны давать ему аргументированные советы. В первую очередь, конечно же, нужно найти «своего» организатора, который услышит и поймет, что нужно конкретной паре. Но давайте более подробно поговорим о различных возможностях оптимизации бюджета, которые вы считаете рациональными.

Наталья: Я бы хотела начать с того, что как профессионалы, мы должны не только уметь грамотно распределить бюджет, но еще слышать мечты клиента и исполнять их, даже если они не всегда являются рациональными. Хотя объяснять все «за» и «против» мы, конечно, тоже должны.

Маргарита: Если говорить об оптимизации, то начинать нужно с выбора правильной площадки. Важна логистика, которая во многом зависит от удаленности места проведения свадьбы от Москвы. Затем интерьеры ресторана, которые могут как быть вполне самодостаточными, так и, напротив, требовать масштабного декора. Стулья, текстиль, посуда, наполнение, сцена, входная группа, гримерка, экраны — все ли есть на выбранной площадке? Это играет свою значительную роль.

Наталья: Три кита, которые являются основой любой свадьбы, — площадка, фотограф и ведущий. Что касается фотографа и ведущего, то на этих профессионалах точно не стоит экономить или тем более, как это иногда бывает, звать каких-то друзей выполнить эту функцию. После решения трех первостепенных вопросов мы начинаем дальнейшее наполнение.

Влад: А как же видеограф?

Маргарита: Если бюджет ограничен, то не стоит брать фотографа и видеографа среднего уровня. Лучше обратиться к хорошему фотографу и недорогому видеографу. Фотографии в итоге всегда важнее для пары, чем видеоролик.

Влад: У меня сложилось впечатление, что до сих пор балом правит декор. Если говорить об оптимизации бюджета на декор, то какие есть варианты?

Алина: Последние два года мы, за редчайшим исключением, отказались от фотозоны, роль которой теперь выполняет зона церемонии. Раньше это всегда являлось немаленькой частью бюджета. Или бонбоньерки для гостей… Если нет возможности сделать что-то очень необычное и интересное, то лучше отказаться от этого вообще.

Маргарита: Лучше всего выбрать основные активные зоны, как правило, это церемония и президиум, в которые будет вложена большая часть бюджета. Не стоит пытаться декорировать все зоны, но по чуть-чуть.

Алина: Кстати, на столах гостей очень элегантно и красиво смотрятся высокие подсвечники. Таким образом, отказавшись от цветочных композиций, можно правильно распределить бюджет и при этом сохранить приятное общее впечатление и элегантную визуальную каринку.

Влад: Я не раз сталкивался с ситуацией, когда бюджет распределяется таким образом, что перекос идет в сторону декора, тогда как, например, звук совсем некачественный, или есть другие проблемы с техническим оснащением.

Алина: Мы всегда уже на первой встрече проговариваем важность качественного технического оснащения. Для молодоженов почти всегда изначально понятна эта статья затрат, но мы как профессионалы должны это объяснять. У нас всегда самые большие статьи затрат в смете — это площадка, декор и техническое оснащение. И цифры эти соразмерно одинаковые.

Влад: Подходя к логическому завершению свадьбы, какой финальный акцент можно сделать, если отказаться от дорогостоящего фейерверка?

Алина: Нам нравится использовать бенгальские огни. Они буквально ничего не стоят, тогда как создают тот же энергетически правильный эффект, объединяют всех гостей и являются красивым финальным аккордом свадьбы.

Влад: Много лет назад я перестал работать без организаторов, и когда мне напрямую звонили ребята, я говорил: «Если вы думаете, что задача организатора подобрать подрядчиков, то это не так! Задача организатора заключается в том, чтобы сделать событие уникальным. Хороший организатор подберет такую команду, которая будет креативить, сможет предложить интересные фишки и ходы». И это тоже относится к вопросу оптимизации, потому что именно от креатива и заинтересованности всех специалистов зависит и программа вечера.

Алина: Я с этим полностью согласна. Мы всегда уделяем время на подготовку с гостями различных творческих сюрпризов, которые воспринимаются гораздо лучше, чем вступление какого-то артиста или шоу-номера.

Маргарита: Резюмируя, важно сказать, что правильный выбор профессионалов гарантирует ответственность за результат. Поэтому в первую очень нужно найти людей, которым молодожены смогут доверять и к чьим советам прислушаются.

Ведущий Влад Жадан
Свадебное агентство POLOTNO (Маргарита Москалева)
Свадебное агентство Ace Events (Алина Топалова)
Свадебное агентство NOVA Wedding&Event (Наталья Нова)

Фотографы Женя Гартон, Кира Невская
Ресторан Grange Cafe