Как профессионалу начать работать со свадебными агентствами?

"В споре рождается истина". Однако, чтобы до неё добраться, совершенно не обязательно спорить. В нашей рубрике эксперты свободно высказывают собственные мнения, коллективно освещают различные вопросы и предлагают свой взгляд на решение насущных проблем.

Круглый стол

Что может мотивировать агентство начать работать с новым специалистом? Как попасть в заветные списки профессионалов, которых предлагают организаторы своим парам? Что и как предложить агентству, чтобы заинтересовать и произвести впечатление? О самой наболевшей теме многих профессионалов поговорили: ведущий Александр Потехин, арт-директор агентства Mholiday wedding Лидия Ком и владельцы агентства Wedding Atelier Ольга Сартакова и Екатерина Герман. Это интервью — просто клад с полезными инсайдами. Читайте, запоминайте, пользуйтесь.

Екатерина Герман: Я видела Александра на конкурсе «Showman года» в Москве. Вот, как мне кажется, неплохой способ агентству познакомиться с новыми, но не очень известными ведущими. Формат, который был выбран для мероприятия, позволил достаточно близко оценить те или иные важные стороны конкурсантов. Лично для меня это было интересно. Я увидела много лиц, которых не знала, и некоторые произвели на меня впечатление своей манерой ведения.

Nevesta.Moscow: Вы уже начали с кем-то из них работать?

Екатерина: К тому моменту у нас уже были сформированы команды по всем свадьбам сезона. Но мы составили список людей, с которыми нашему агентству хотелось бы познакомиться лично. Скажу по секрету: Александр — один из них.

Александр Потехин: Спасибо! Мне приятно это слышать. Кстати, после конкурса меня несколько раз советовали парам и я заключил несколько договоров на проведение свадьбы. Так что он оказался для меня полезным.

Лидия Ком: Такое мероприятие — это прямой способ нам посмотреть на тех людей, которых мы никогда не видели и даже, может быть, никогда о них не слышали. Потому что просто так взять и начать с кем-то работать для нас проблематично: мы отвечаем за качество услуг, которые предлагаем нашим клиентам.

Nevesta.Moscow: Получается, что есть только одно мероприятие, где ведущий показывает себя «в деле» и может быть замечен агентствами. А кроме этого события, какие еще есть способы?

Екатерина: Обращаться к организаторам напрямую. Нам много пишут, мы отсматриваем сайты разных ведущих. Отмечу, что я, например, очень много внимания уделяю просмотру роликов, где есть именно процесс ведения. Обычно это бывает редко.

Александр: Я анализировал рынок и знаю точно: таких роликов практически нет ни у кого.

Екатерина: Если проморолик состоит просто из нарезок под музыку, то оценить ведение невозможно. Для меня единственная возможность, не зная, как человек работает, сделать хоть какие-то выводы — посмотреть хотя бы минут 15-20 лайф-съемки его стиля ведения на свадьбе. Мы работаем много лет и прекрасно знаем, КАК можно смонтировать любой другой ролик.

Александр: Хорошо, с ведущими появляется какая-то ясность. А как быть, например, фотографам и видеооператорам? Музыкантам?

Лидия: Здесь уже другая история. Ты смотришь работы, потом встречаешься лично, потому что личное общение тоже говорит о многом. Даже если у него невероятно крутые работы, то тебе, может быть, будет некомфортно с ними общаться. А это может сильно повлиять на процесс подготовки к свадьбе, да и на результат. Что касается музыкантов, то иногда они демонстрируют ролики с хорошо сведенным звуком и выправленными голосами. А на мероприятии могут работать совершенно по-другому. Поэтому, как и в случае с ведущими, нужны только лайф-ролики.

Nevesta.Moscow: С одной стороны, работать с новым человеком — это риск. Но с другой — это ведь свежий взгляд, новые идеи. Может быть, агентствам все-таки необходимо расширять горизонты? Может быть, риск оправдан?

Ольга Сартакова: К сожалению, действительно хороших специалистов мало. А у каждого агентства есть свои стандарты. С другой стороны, поиск новых лиц актуален, потому что иногда профессионалы, с которыми мы работаем, оказываясь на пике популярности, становятся скорее не профессионалами, а звездами. Ну то есть, объективно говоря, портятся.

Лидия: На сто процентов согласна! Мало того, что нужно на себя обратить внимание агентства, нужно еще обладать мудростью, чтобы не «схватить звезду» и не испортить с агентством отношения. Это относится не только к ведущим, это относится ко всем. А что уж тут греха таить: с одним агентством отработал, другие — подхватили. Это является неким показателем качества, а мы все друг за другом следим. Поэтому отработав всего с одним агентством, можно быстро набрать обороты. Мы, бесспорно, заинтересованы в том, чтобы привлекать новых партнеров, двигаться вместе с ними, показывать что-то новое.

Nevesta.Moscow: Какое количество ведущих вы обычно предлагаете паре?

Лидия: Мы обычно предлагаем двух-трех ведущих, но если клиенту прямо категорически что-то не нравится (хотя такое бывает очень редко!), мы ищем альтернативы. Я могу позвонить коллегам, поинтересоваться отзывами, попросить кого-то порекомендовать. Так что лучшая реклама — это хорошая работа! Чем качественнее она выполняется, тем больше такие услуги рекомендуют.

Мы тоже так сделали: позвонили лучшим агентствам, собрали рекомендации на ведущих и впервые разместили это в открытом доступе. Хотите узнать, с какими ведущими чаще всего работают организаторы? Читайте наш материал!

Nevesta.Moscow: Играет ли роль ценовая политика? Потому что, будем честны, ведущие, фотографы и многие другие профессионалы цену назначают себе «из воздуха».

Александр: Ну точнее будет сказать: опираясь на рынок…

Nevesta.Moscow: Да, но только профессионализм они свой оценивают не всегда адекватно.

Лидия: В премиум-сегменте цена не играет абсолютно никакого значения, а средний и эконом-сегмент уже обращают внимание на стоимость.

Александр: А если цены низкие? Ведущий профессионален, но, например, неизвестен еще на московском рынке. И ставит себе низкую цену, чтобы начать как можно больше работать. Не случится ли обратного эффекта? Не испугает ли организаторов низкая цена?

Ольга: У нас был опыт поиска недорогого ведущего, и он показал, что от цены все-таки зависит многое. Мы искали специалиста в пределах 60 тысяч и никого достойного не нашли. Так что низкая ценовая политика нас бы скорее всего бы испугала.

Лидия: Это может быть лучший, просто нереальный ведущий в Екатеринбурге, но до московского уровня он не добрался. Чтобы завоевать аудиторию, он начинает с каких-то невысоких гонораров. И это нормально. Мне кажется, не может приехать человек из провинции и, будучи даже потрясающим ведущим, начать с ценника 80 или 100 тысяч рублей.

Nevesta.Moscow: Но так делают. Чтобы низкая цена как раз и не отпугивала. Управляя ценой, можно создать видимость профессионализма и опыта, оказаться на одной ступеньке с теми, кто работает давно на московском рынке.

Лидия: Завоевать московский рынок непросто. Нужно это понимать. Пробовать разные тактики. Искать методы. Что касается ведущего, то просто стоит помнить, что ваши будущие клиенты находятся в том зале, в котором вы ведете мероприятие.

Александр: Но ведь сегмент, для которого ты ведешь мероприятие, тогда не меняется. Работаешь ты за пять рублей — и клиенты из этого зала будут потом к тебе идти такие же: на пять рублей.

Лидия: Двигаться нужно шаг за шагом… Сегодня пять, потом десять.

Екатерина: Еще очень важно, чтобы ведущий имел опыт работы с организаторами и понимал, что он с ними трудится в одной команде. Когда ведущий не умеет общаться с организаторами и привык, что он сам хозяин мероприятия, — это может вылиться для нас в большой стресс. Других специалистов это тоже касается. Они должны понимать, что заказчик — это агентство.

Александр: Свадебный сезон приходится на летний период. Когда оптимальнее всего предлагать организаторам свои услуги?

Лидия: До Нового года. В январе-феврале, как правило, у нас уже практически полностью сформирована команда на каждую свадьбу.

Nevesta.Moscow: А чего лучше не делать, если ты хочешь работать с агентством?

Лидия: Без предупреждения приходить в офис. Бывает, не могут дозвониться или какое-то время не получают ответ — и приезжают в офис. Вообще, когда начинают себя навязывать — это большая ошибка. Мне всегда ценно видеть уверенность в профессионализме и в том, что этот человек предлагает нам как агентству, и вообще в принципе рынку. Такие люди систематически нам звонят. Но не назойливо каждый день, а из раза в раз уточняют, когда удобнее с нами связаться, если мы не можем разговаривать сразу. Ровно в оговоренный день и время перезванивают. Вы знаете, что в оговоренное время перезванивает всего один процент из ста? И это обращает на себя внимание! Это говорит об определенной психологии и вменяемом подходе. Многие обижаются, если сразу с ними не пообщаться. А ведь так не бывает, что ты позвонил — и сразу с тобой работать начали. Нужен грамотный подход и какие-то интересные предложения.

Екатерина: Конечно, ведущему сложнее. Например, нового фотографа мы можем взять вторым и посмотреть на результат, при этом не рискуя. Ведущего мы так никогда не отсмотрим, поэтому согласна: нужно чем-то заинтересовать.

Лидия: При этом некоторые следят за рынком и за ведущими, работающими с агентствами, и под копирку пытаются сделать то же самое. При этом выдают это как эксклюзив. Но поскольку мы видим огромное количество активностей и интересных идей, то выдать чужое за свое и обмануть нас достаточно сложно. Не надо брать чужое. Если не можете сами придумать, то обратитесь к услугам сценаристов или креативщиков. Потому что заинтересовать может только что-то действительно оригинальное. И такие случаи были. Вот, к примеру, Денис Решетов. Сейчас он занимает топовые позиции. А когда-то он приходил в агентства с очень интересными наработками и уверенно предлагал оригинальные вещи, с которыми мы раньше не сталкивались. Нетривиальные активности — то, что должно было отлично сработать на мероприятии! Такой подход тоже может стать проходным билетом.

Екатерина: И еще важно идти своей дорогой! Естественной и гармоничной. Не оглядываться на других, а искать свой собственный путь развития. Совершенствовать свои уникальные качества. И выделяться именно этим!

В беседе участвовали:

ведущий Александр Потехин
свадебное агентство Wedding Atelier (Ольга Сартакова и Екатерина Герман)
свадебное агентство Mholiday wedding (Лидия Ком)

За помощь в проведении съемки благодарим:



Александр Потехин

Ведущий
ПрофильНа Горько!2 статьи

Александр имеет более 11 лет опыта работы ведущим. Им проведено более 300 свадеб, так же он принимал участие в организации и проведении более 1000 мероприятий в России и Зарубежом. Немаловажный факт: Александр является со-основателем крупнейшей российской event-компании. Занял второе место во всероссийском конкурсе «Шоумен Года 2016» (Московский этап).

Mholiday wedding

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!15 статей

«Мы экономим ваше время для счастья!» — вот главный слоган студии свадеб MHoliday WEDDING. Профессиональная организация безупречно стильных и роскошных свадебных торжеств.

Wedding Atelier

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!3 статьи

Wedding atelier — команда профессионалов, искренне увлеченных своим делом. Обладают достаточным опытом и знаниями, чтобы сделать так, чтобы свадьба стала главным событием для и мероприятием года на страницах глянцевых изданий.

Ольга Кочетова

Фотограф
ПрофильНа Горько!2 статьи

Ольга работает фотографом уже более 10 лет. Является участником клуба профессиональных фотографов MyWed Pro. Долгое время работала фотографом в 5D studio, давала мастер-классы по фотографии на различных мероприятиях (FTK, IRS и др.). Кроме того, Ольга организует стилизованные воркшопы и проводит мастер-классы для фотографов.

"Русское географическое общество"

Банкетный зал
ПрофильНа Горько!2 статьи

Ресторан известен высоким качеством обслуживания, сервиса и разнообразием оригинальных блюд. Посетив ресторан, Вы сможете проникнуться историей, прочувствовать атмосферу и представить себя в роли одного из членов географического общества. Роскошный интерьер заведения выполнен из дорогих и качественных материалов. Дизайн помещения располагает к деловому обеду, романтической встрече или семейному отдыху.