Свадебное агентство Special Wedding: о статусных и закрытых мероприятиях, нестандартных локациях и новых подрядчиках

На вопросы наших читателей отвечает Наталия Куденко, основатель агентства Special Wedding, специализирующегося на организации масштабных частных мероприятий и статусных закрытых событий. Для тех, кто прочитает внимательно, бонус: необычный сценарный ход, придуманный агентством, от которого даже у самого стойкого пробегут мурашки по коже.

Вопрос из историй Instagram. В каком самом необычном месте вы организовывали свадьбу?

Мы делали мероприятия и в памятнике культурного наследия ЮНЕСКО, и на крыше, на 23 этаже, с видом на Приемную Правительства, и на Красной площади. Но лично для меня на первом месте мероприятие, которое мы организовали в этом году в Киргизии, в горах, на высоте около 2000 метров. Дикая, нетронутая природа, пасутся бараны и лошади, ближайший населенный пункт в 60 километрах, никакой связи с внешним миром. Причем даже проехать туда было сложно, так как дорог нет; пока монтировали юрточный город — два грузовика чуть в ущелье не упали. Пока это самое необычное место, в котором мы работали, но посмотрим, что преподнесет следующий год.

Валерия, невеста. С каким минимальным бюджетом работает ваше агентство?

Валерия, я в первую очередь смотрю на задачу и на то, сколько нужно денег для ее реализации. Скажем, если меня попросят организовать концерт Элтона Джона за 50 млн рублей, то я не возьмусь, это слишком мало для привоза такого артиста. А если нужен красивый семейный ужин в Тоскане, и на него есть хотя бы 5 млн, то я его могу сделать. Вообще минимальная планка бюджета, за который мы можем взяться, — 4 млн рублей для мероприятий в Москве, если мы говорим о работе за рубежом, то может быть дороже.

Юрий Гусев, фотограф Москва. Вопрос 1. Как фотографу разомкнуть бесконечный круг «пока не поработаешь с агентством, они тебя не будут продавать, но с агентством не поработать, потому что они работают только с теми, с кем уже работали»?

Юрий, представители агентства постоянно находятся в поиске нераскрытых дарований. При этом, действительно, нас буквально заваливают предложениями о сотрудничестве. Поэтому мы не всегда отвечаем. Но отдельно отмечаю, что я лично просматриваю все сообщения и все портфолио, которые приходят ко мне. У нас довольно большая собственная база, поэтому в подрядчиках на стороне мы обычно не нуждаемся. Но из правила всегда есть исключения. Например, мне может позвонить клиент, который в данную конкретную секунду находится в Доме Пашкова, в Мраморном дворце, в Папуа-Новая Гвинея, где угодно, и его срочно нужно снять, а все мои фотографы заняты или их физически нет там, где нужно. Тогда в ход идут портфолио и контакты, которые попали в поле внимания. Но это скорее дело случая. Есть путь короче, его тоже подскажу вам. Декораторы, ведущие и агентства отдельно нанимают фотографов для съемки портфолио. Кроме того, постоянно проходят мероприятия для агентств, семинары для ведущих, для флористов. Мы все друг с другом общаемся, делимся информацией о том, кто понравился, смотрим Instagram и видим подписи и ссылки на фотографов под картинкой с того или иного мероприятия. Получить большой заказ от агентства, направив письмо с портфолио, маловероятно, а вот договориться отснять декорчик или подружиться во время мероприятия для организаторов более чем реально. Со мной работают как минимум три фотографа, с которыми я так познакомилась

Вопрос 2. Что перетягивает — профессионализм и хорошие отношения с фотографом или качество картинки? Как быть в ситуации, если фотограф — мастер своего дела, но очень сложен в общении?

Умение общаться — это неотъемлемая часть работы свадебного фотографа. Перед вами стоит задача сделать картинку с людьми, которые фотографироваться не умеют и волнуются. Для того, чтобы сделать хорошие кадры, фотограф должен уметь расположить к себе клиента, расслабить, правильно и доходчиво объяснить, что требуется. Это непросто. Именно поэтому для меня принципиально важно познакомить фотографа и пару до свадьбы, убедиться, что между ними есть контакт. Кроме того, стоит помнить, что вы приходите не просто работать, а приходите на праздник. Ваш внешний вид, настроение должны быть соответствующими. Если фотограф, видеооператор, кто угодно ходит на мероприятии с выражением на лице, как у старшего библиотекаря, то такой человек мероприятие скорее портит. Ну а что касается общения с агентством и другими подрядчиками, то скажу только, что удавшееся мероприятие — это плод коллективной работы. Поэтому на площадке важно другим не мешать, а корону лучше оставить дома.

Дмитрий Сахно, ведущий, Москва. Если представить все свадебное сообщество как большую фруктовую корзину, то какой вы фрукт в ней и почему?

Скорее ягода — клубника, потому что и стол украшает, и с шампанским отлично сочетается.

Андрей Лазарев, ведущий. Вопрос 1. Команда специалистов для закрытых мероприятий подбирается по-особенному?

Да, Андрей. Во-первых, многие остаются в неведении, для кого они работают, до самого начала мероприятия. Конечно, мы берем «на наш корабль» только тех, с кем уже поработали. Случайных людей на таких мероприятиях нет. Кроме того, подписываются соглашения о конфиденциальности и проводится инструктаж.

Вопрос 2. Каковы тренды в организации закрытых VIP-мероприятий? «Ничто человеческое не чуждо» или «только эксклюзив, только лакшери»?

Обычно клиенты хотят, чтобы на мероприятии была приятная атмосфера, располагающая к общению и отдыху. В Москве постоянно что-то происходит: вечеринки, показы, мероприятия, те же свадьбы, светских людей довольно сложно удивить. Это и не требуется. Поэтому основное внимание уделяется комфортной, дружеской атмосфере. Гости на мероприятии должны быть счастливыми. При этом, само собой разумеется, что сервис, еда, напитки высочайшего класса, практически всегда приглашаются звезды, но это скорее привычка, чем некий показатель уровня.

Николай Андреев, ведущий, Москва. Если заказчик просит включить в программу достаточно заурядную позицию, выступление цыган, например, но это не вписывается в общую концепцию — будете отговаривать или исполните любое пожелание?

Николай, признаюсь, для меня выступление цыган незаурядная позиция. К нам с этим не обращались. При этом обычно люди, которые к нам приходят, привыкли руководить и четко знают, что им нужно, времени на дискуссии у них мало. Поэтому переубеждать или отговаривать только на основании личных предпочтений практически бесполезно. У меня была ситуация, когда мы застраивали театральный зал для постановки, и мне нужно было вместить 140 мест в очень маленькое пространство. Единый амфитеатр там было застроить нельзя в силу конструктивных особенностей и сценографии, нужно было делать уровни и ставить на них стулья или лавки. Клиент склонялся к лавкам. Благодаря специальным программам мы вычислили, что на лавки мы сможем посадить на семь человек меньше, чем на стулья, только так и убедили.

Евгений Силестин, фотограф, Москва. Как вы видите будущее свадебной индустрии в рамках нашего нестабильного мира?

Мне кажется, что вне зависимости от внешнеполитической обстановки, фотографы и видеографы продолжат договариваться о лучших местах для съемки на церемонии. Ну а по поводу свадебной индустрии, мне кажется, сначала стоит разобраться есть ли она. Можно ли говорить об индустрии, когда почти все расчеты в тени, а подрядчики хорошо, если зарегистрированы?

Катя, невеста. Cartier, Tiffany или Bvlgary: кольца какого бренда чаще всего выбирают молодожены?

Катя, мне кажется, что выбор зависит от того, в чьей коллекции есть нужная модель, какой магазин ближе и кто дает лучшую цену. Лично у меня Tiffany.

Вопрос из историй Instagram. Три ваших любимых ресторана для свадебного банкета до 100 человек?

Я больше люблю работать в особняках или переоборудовать необычные локации. Театры, музеи, даже ангары — это все мое. Мне очень нравится раскрывать новые пространства. Если же говорить о свадьбах, то мне нравится больше всего работать в отелях, все они, в основном, расположены в километре от Кремля. Если же все-таки говорить о ресторанах, то я восхищаюсь Андреем Деллосом. У него невероятное чувство прекрасного, официанты вымуштрованы, как на плацу. Его «Турандот» и «Пушкинъ», мне кажется, вообще не столько про бизнес, сколько про мечту: для того, чтобы создать такие интерьеры, я даже не представляю, сколько нужно было потратить времени на изучение сначала истории архитектуры, затем на выбор антиквариата. Я очень люблю White rabbit. Конечно, там не очень комфортно с точки зрения списков, парковок и всяких ограничений, но за вид и меренги от Мухина можно и потерпеть. Мне очень удобно работать в «Подмосковных вечерах». Там спокойно, стабильно, качественно и опыт у ребят такой, что они многим еще и подсказать могут, что делать.

Денис Дроздов, ведущий, Москва. Какой из своих проектов вы можете выделить, как самый нестандартный?

Денис, вопрос, конечно интересный. У меня нет стандартных проектов уже довольно давно. Например, в этом году мы делали китайский вечер в одном из знаковых музеев Москвы. Для гала-ужина шеф-повар прилетел из Пекина. Меню было из девяти перемен блюд. Ну а в программе были певицы из Тибета. Там такой диапазон голоса, я в принципе не думала никогда, что такие голоса существуют. Как-то мы делали застройку особняка, в котором Лев Толстой писал «Войну и мир», там бывал также и Льюис Кэрролл, и Циолковский, и Чехов. Представляете ощущение: ставишь стул в банкетном зале и понимаешь, что здесь запросто мог сидеть Лев Николаевич. Мы там огромную работу провели: кухню выстроили, чтобы сделать гастрономический ужин на 140 человек, электричество, да даже туалеты пришлось обновлять.

Deofilm, видеографы, Москва. С чего начинался ваш бизнес?

Наверное, точкой отсчета может служить поиск свадебного организатора на собственную свадьбу. Так и не нашла того, кто мне бы понравился, пришлось самой делать. Я тогда работала юристом в строительной компании, были подчиненные, так что я им передала свои обязанности, а сама делала свадьбу. Причем задача у меня стояла сразу непростая. Сейчас, оценивая все это, я думаю, что нужно было быть либо сумасшедшей, либо очень влюбленной, чтобы во все это вписаться. Мы сначала хотели свадьбу сделать в Подмосковье, но проехав по ресторанам и отелям, загрустили. Это было около восьми лет назад, сейчас ситуация, сразу скажу, лучше. Поэтому мы начали думать о свадьбе за границей. Представили себе, как здорово будет, все просто, самые близкие, море, закажем свежих морепродуктов, шарманщика какого-нибудь местного снарядим. В итоге, конечно, все было иначе. Гостей к нам прилетело около 80 человек, пришлось закрывать гостиницу, артисты западные, в общем, гуляли три дня и три ночи. Я после этого не могла ничем пошевелить с неделю. Устала дико. Но все были счастливы, особенно мужу понравилось.

Вера, невеста. Какой необычный элемент шоу-программы вы бы посоветовали для свадебного ужина?

Вера, давайте расскажу о том, что мы делали не так давно. Пара была замечательная. Они в силу работы, ритма жизни очень много ездили порознь, общались по телефону. Часы и дни телефонных разговоров. И я придумала, как сделать нестандартную подводку к их свадебному танцу. Мы заказали у сотового оператора автодозвон, и за несколько секунд до начала танца у всех гостей одновременно зазвонили мобильные. Конечно, гостей это очень удивило. Ну и в словах песни — а писали мы ее под этот танец отдельно — были строки о телефонных разговорах, об эфемерном электричестве, которое нас соединяет.

Анна, невеста. Каравай — это моветон? Или вы не против этой традиции?

Анна, я вообще считаю, что традиции моветоном быть не могут. Если в американском кино про свадьбу нет каравая, то это скорее проблема американского кино. Ну а если девочка хочет свадьбу как в американском кино, то, простите, причем же здесь каравай?

Алексей Малышев, фотограф, Москва. На сколько важно подрядчикам иметь свой собственный сайт и как часто нужно обновлять на нем портфолио? Почему на вашем сайте портфолио не такое актуальное?

Алексей, сайт для подрядчиков, конечно же, важен, потому что показывает отношение к бизнесу и готовность вкладывать в себя. Но не могу сказать, что для фотографа это основной инструмент. Часто сама я смотрю портфолио в Instagram. Что касается моего сайта, то мероприятия, которые мы организуем, либо вовсе запрещены к публикации, либо разрешено публиковать только декор. Если я буду в разделе «Портфолио» на своем сайте выставлять только декор, то это бессмысленно, потому что мы не оформители. Наш Instagram отражается на нашей странице в Интернете, там можно увидеть актуальные фото, разрешенные к публикации, тогда как в «Портфолио» размещены работы трехлетней давности. Но мне все равно очень нравится на них смотреть, я рада, что спустя годы они не потеряли своей актуальности.