Зона комфорта: задачи ведущего на велкоме

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Свадебная энциклопедия

Театр начинается с вешалки, а свадьба — с велком-зоны. Именно там гости получают первое впечатление о предстоящем мероприятии, а ведущий — о гостях. Как организовать приветственную зону, чтобы всем было комфортно, сегодня расскажет один из лучших шоуменов столицы Дмитрий Сахно. Напомним, что в «Свадебной энциклопедии» мы еженедельно разбираем самые насущные вопросы по организации свадеб.

Добро пожаловать!

Хорошо быть гостем: приглашение получил, дресс-код соблюл, подарок выбрал, в назначенное время явился на место торжества — тут можно и расслабиться. Чтобы каждый гость с порога чувствовал себя комфортно, свадебные профессионалы подготавливают специальное пространство, приветственную зону. Свадьбы без велком-зоны теперь встречаются все реже, потому что место для сбора гостей — не дань моде, а необходимость.

Прогноз от Дмитрия Сахно:

Свадеб без велком-зоны в 2018 году не будет, даже и в прошлом году уже таких не было. Все прекрасно понимают, что гости могут задержаться, и нужно дать им возможность собраться, не присаживаясь пока за столы. Возможно, свадьбы без велком-зоны какое-то время будут сохраняться в регионах, где все гости едут из ЗАГСа на одном большом автобусе. В такой ситуации велком-зона не нужна, потому что все приезжают в один момент, вместе садятся за столы, и начинается основная часть.

Существуют самые разные сценарные и стилевые решения для свадеб, но функционал остается неизменным. А поскольку зона welcome — это место встречи и сбора гостей до начала церемонии, ее необходимо обставить так, чтобы гости сразу почувствовали себя хорошо и даже very well.

Совет от Дмитрия Сахно:

По моему мнению, в велком-зоне обязательно должен быть фуршетный стол, обязательно нужно место для обратной связи. Это может быть альбом, дерево пожеланий, стол пожеланий или фотографии, сделанные на полароид, с подписями. Все что угодно, но главное, чтобы гости там могли оставить свое мнение, отзывы и пожелания. Еще в современной велком-зоне обязательно предусматривается место для фотографий: пресс-волл, баннер или фотобудка, где гости могут сделать селфи или просто подурачиться. Остальные развлечения опциональны: это могут быть какие-то виртуальные локации и 3D-очки, напольные игры. В 2017 году стали популярны мастер-классы, когда люди делают сувениры, рисуют, готовят закуски, скручивают сигары, учатся у сомелье дегустировать вина. Тут уже все зависит от интересов самих ребят и того, от чего они кайфуют и что хотят предложить своим гостям.

Как дома

Радушные хозяева говорят гостям: «Чувствуйте себя как дома!». И хотя свадьбы обычно проводятся вне дома, принцип остается: гость должен почувствовать себя на своем месте, стать хозяином своего положения. Задача свадебных оформителей — с порога создать такую теплую атмосферу, как будто все собрались не в арендованном помещении, а действительно в гостях у влюбленных. А чтобы в незнакомой обстановке ни на минуты у приглашенных не возникло неловкости, вместо хозяев им на помощь приходит ведущий.

Лайфхак от Дмитрия Сахно:

Суть велком-зоны в том, что каждый гость, попав туда, может получить от ведущего ответы на три-четыре вопроса. Эти вопросы, может, еще не возникли, но хороший ведущий предвосхитит ожидания гостя и сам расскажет, что и где на площадке находится. Первое —  где можно привести себя в порядок. Второе — когда, куда и как надо отдавать подарок и стоит ли говорить тосты и речи. Третье — что делать с цветами, где ваза, где вода, куда поставить букет. Если будет церемония регистрации, то необходимо показать план рассадки или то место, где гость будет сидеть в основном зале.

Организация свадьбы Teplo Event Bureau

Организация свадьбы Teplo Event Bureau

Велком — это не только место, но и время, проведенное в приветственной зоне. Чтобы это время и пространство были не случайным пересечением, а полноценной частью торжества, в велком-зоне должен работать ведущий.

Из опыта Дмитрия Сахно:

Современный велком длится от получаса до полутора часов. Это зависит от величины города, от удаленности площадки и от того, как гости добираются: все вместе на автобусе или каждый приезжает самостоятельно. Обычно все гости приходят в разное время. Чтобы к назначенному времени, как к третьему звонку в театре, все оказались на своих местах, и нужен велком. А пока гости собираются, пришедшие слушают приятную музыку и могут перекусить за фуршетным столом с легкими закусками и приятными напитками.

Время для форс-мажора

Какой-то гость наверняка опоздает, но иногда бывает так, что не опоздать сложно: например, из-за пробок. В таком случае ведущему придется проявить гибкость, чтобы уже приехавшие гости не скучали в томительном ожидании начала торжества. А вот организаторам стоит заранее позаботиться о закусках и напитках, чтобы гости не почувствовали себя банально голодными.

Из опыта Дмитрия Сахно:

В моей практике однажды начало мероприятия задержалось больше, чем на три часа. Это был новогодний корпоратив в пятницу вечером — из-за десятибалльных пробок доехать вовремя люди физически не могли. На свадьбах тоже бывают задержки. В этот момент ведущий может провести какую-то часть своих интерактивов, чтобы гости были в тонусе. Если ведущий видит, что гости общаются и увлечены чем-то: заполнением свадебного альбома, написанием пожеланий, фотографированием возле фотобудки или у пресс-волла, либо они заняты на каком-то мастер-классе, то он может не вмешиваться и лишь изредка анонсировать работу этих локаций. Но если пройден рубикон, когда все все сделали, то можно что-то потихонечку использовать из программы: задать вопросы о молодоженах, провести небольшой стендап. Причем заполнять это время надо так, как будто все так и должно быть, как будто влюбленные запланировали сначала провести некий опрос с гостями, а не потому, что откладывается начало.

На праздничной волне

Пока гости в велком-зоне настраиваются на праздничную волну, жених с невестой могут отдохнуть после фотосессии или как раз провести этот свободный час с фотографом. А вот ведущий тем временем уже настраивается на работу. До свадьбы он получал характеристики гостей со слов молодоженов, а теперь самое время узнать самостоятельно, что за люди приглашены на торжество.

Фотограф Дима Горбунов

Совет от Дмитрия Сахно:

Я убежден, что ведущий сам должен встречать гостей. В идеале в тандеме с координаторами. Тогда координатор отвечает за технические вопросы: забрать букет, забрать подарок, если тот больших размеров, скоординировать по площадке и месту за столом. А ведущий отвечает за настроение: улыбка, бокал шампанского, рассказ о том, какие активности и развлечения ждут гостя.

Если ведущий — звезда кино или телевидения, скорее всего, гостей будет встречать его напарник. В любом случае, ни для гостей, ни для ведущего это время не должно пройти непродуктивно.

Из опыта Дмитрия Сахно:

Безусловно, велком — это огромная часть работы ведущего. Именно на велкоме он соотносит все те данные, что ему были присланы до свадебного ужина, с реальностью. Иногда бывает, что в анкете написано: этот гость будет веселиться до упаду! А у него что-то в жизни случилось, и он приехал грустный. Я всем ведущим советую работать на велкоме, потому что это лишняя возможность наладить контакт, познакомиться. Шутить здесь и сложно, и неуместно — надо просто быть тактичным, ненавязчивым, умеющим и вовремя подойти и ответить на вопрос, и вовремя удалиться, стать невидимым.

Свадебное агентство JulyEvent

Остались вопросы или нужен хороший ведущий? Вам подскажет и поможет Дмитрий Сахно

Дмитрий Сахно

Ведущий
ПрофильНа Горько!27 статей

Телеведущий проекта Comedy Club Region на ТНТ-4. Дмитрий с 2004 года провел более 700 свадебных торжеств в России и за рубежом. Уверен, что своего ведущего надо выбирать не по фотографиям и записям на сайте, с ним нужно встретиться лично.

Смотреть видеодосье

«Два апельсина»

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!28 статей

Команда агентства «Два Апельсина» всегда показывает высокий уровень профессионализма, ответственности и креативности, которые помогают им в работе вот уже пять лет. Являются финалистами премии Wedding Awards в 2013 году, также они вошли в ТОП-5 свадебных агентств Москвы.

Смотреть видеодосье

Арсений Прусаков

Фотограф
ПрофильНа Горько!10 статей

Снимает красивые свадьбы в Москве, Санкт-Петербурге и любой точке мира.

Кирилл Попович

Фотограф
ПрофильНа Горько!2 статьи

Фотограф Кирилл Попович считает главной ценностью не только эклектичность, но и особую атмосферу и настроение фотографии.

Teplo Event Bureau

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!3 статьи

Teplo Event Bureau — это команда профессионалов, которые создают яркие праздники и особенные атмосферные дни, наполненные вашими чувствами, эмоциями, вашей историей.

Дима Горбунов

Фотограф
ПортфолиоНа Горько!7 статей

Дима занимается семейной и свадебной фотографией. Предпочитает экспериментальную фотографию с привкусом классики и честно признается, что любит людей.

JulyEvent

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!20 статей

Агентство уже на протяжении 5-ти лет создает красивые, детально продуманные, добрые свадьбы. Организаторы тщательно выбирают лучших подрядчиков, с кем вместе создают идеальный праздник. Агентство имеет большой опыт работы с масштабными и камерными мероприятиями, знает все нюансы и подводные камни многих площадок и подрядчиков.