Взгляд изнутри: как мы побывали на свадьбе агентства Лилии Горлановой

Здесь мы расскажем о том, что происходит за кулисами красивых и масштабных событий, как создаются и детально продумываются мероприятия. В этой рубрике вы узнаете о тех аспектах предсвадебной подготовки, которые обычно остаются за кадром.

За кулисами

В нашем онлайн-журнале есть очень много статей с красивыми свадьбами или полезными советами экспертов и профессионалов, которые эти красивые свадьбы создают. Но трудно даже догадаться о том, как этот механизм работает на самом деле. Что же происходит за кулисами, когда гости и сами молодожены видят только вершину айсберга — результат огромной подготовительной работы? От чего захватывает дыхание во всем зале? Как измерить ту самую атмосферу, о которой так много говорят? Это и многое другое мы узнали в нашем эксперименте, когда лично поприсутствовали и за кулисами, и на самом мероприятии, организованном свадебным агентством Лилии Горлановой.

Предыстория

Анна и Вадим знакомы чуть больше двух лет. Важное решение пожениться они приняли достаточно быстро после того, как начали встречаться. Ребятам по 26 лет. Аня — специалист по пиару, Вадим — инженер по разработке месторождений. Официально пара расписалась летом, а вот масштабное свадебное торжество было назначено на 23 сентября. Организацию доверили свадебному агентству Лилии Горлановой, которое в течение нескольких месяцев вело кропотливую подготовку каждой детали события, местом проведения которого стал особняк LOFT #2 The Event Hall. Основатель агентства и фотограф Лилия Горланова признается: «Эту свадьбу я ждала, как свою собственную, и больше всего жалела, что буду там не в качестве гостя». Эта фраза как нельзя лучше описывает трепет, с которым в агентстве отнеслись к этому событию.

Выбранная команда:
Декоратор Маргарита Батикян
Ведущий Михаил Белянин
Фотограф Лилия Горланова
Видеограф Михаил Левчук

Лилия Горланова

Лилия Горланова, арт-директор свадебного агентства. Аня и Вадим — идеальный пример современной пары, предпочитающей скучной обыденности постоянный драйв. Ребята много путешествуют, всегда стремятся узнавать что-то новое, любят все от театра до прыжков с парашютами. Даже дата свадебной вечеринки была выбрана с учетом их насыщенного графика: праздник решено было устроить в конце сентября, после возвращения Ани и Вадима с фестиваля Burning Man, проходящего в пустыне Блэк-Рок в США. Главной идеей оформления стало соединение необычных форм, таких же стремительных и динамичных, как и характеры ребят, и ярких красок живописной осенней природы.

Ночь накануне свадьбы

LOFT #2 The Event Hall — площадка, на территории которой есть три смежных зала. В одном из них запланирован банкет, в другом пройдет церемония. Третий зал, до окончания ужина предназначенный для гримерок и места размещения персонала, после завершения праздника превратится в клуб, куда на дискотеку ночью могут переместиться все желающие продолжения праздника гости.

Владимир Горланов, руководитель свадебного агентства Лилии Горлановой. На этой свадьбе было множество новинок и необычных решений с технической стороны. Сложный момент был связан с ограниченным временем на монтаж.

Перед нами на площадке проводилось другое мероприятие и мы имели возможность приступить к монтажу лишь ранним утром в день свадьбы, при том, что масштабы декораций, света и звука были впечатляющими.
Были и отдельные сложные элементы: большой бесшовный экран полукруглой формы, монтаж оборудования на высоких точках подвеса с помощью лебедок. Идеально было бы начать монтаж за двое суток, но мы приложили все усилия, чтобы осуществить его за несколько часов.

Все работы велись параллельно. Хочется отметить слаженную работы команд технической службы и декораторов. Ключевым аспектом было составление правильного тайминга монтажа, когда обе команды могли работать не мешая друг другу. Стоит отметить, что было очень много артистов. Все саунд-чеки и прогоны шли также параллельно вместе с монтажом. И все это было продумано, взвешено и прошло на высоком уровне.

Маргарита Батикян, декоратор. Когда Лилия привлекла меня в качестве декоратора, и мы начали готовиться к свадьбе, то рассматривали много различных идей. Ключевой задачей, которую поставила пара, было желание не использовать много цветов. Такой подход мне очень близок, потому что сама я вижу идеальный декор свадьбы скорее в интересных конструкциях и арт-объектах, нежели в количественной составляющей флористики. Мне близка ассоциативность, смена декораций — это смотрится выигрышнее и передает художественно-сценическую идею. Любые декоративные инсталляции — очень субъективная вещь, которая может быть воспринята по-разному, но наша основная задача — отразить желания молодоженов, найти отклик в их восприятии и сердцах.

Общая численность команды: более 80 человек
Количество декораторов и флористов, работающих на площадке: более 25 человек

За несколько часов до свадьбы

В 9 утра в зале, где идут последние приготовления ко встрече гостей — расставляется посуда, раскладываются меню и рассадочные карточки — начинают собираться первые профессионалы, которые будут работать на свадьбе. Под пристальным контролем режиссера события проходят репетиции певцов и артистов.

Лилия Горланова

Лилия Горлановаарт-директор свадебного агентства. Свадьба в традиционном понимании уже имеет свою драматургию. Наша задача, как агентства, — выразить общую идею тонко и со вкусом, так, чтобы гости прочувствовали атмосферу праздника, раскрылись и отдавали свои эмоции. На свадьбе Ани и Вадима стояла такая же задача, но мы использовали еще больший инструментарий для раскрытия нашей идеи, ведь и пара у нас очень яркая и проживает много эмоций и чувств, получает много впечатлений за единицу времени. К тому же, невеста ведет свой театральный лекторий, и ребята искушены в сценических представлениях и различных шоу.

В проектах такого масштаба мы привлекаем отдельного режиссера для постановки уникальных шоу, так было и в этот раз. В сплоченной команде мы продумывали концепцию и создавали номера для ключевых моментов вечера, продумывали зону отдыха и параллельные активности.

А в день, уже на пультовой, режиссер во главе технической команды руководил прогонами и саунд-чеками, чтобы каждый элемент программы был впитан и понят гостями, чтобы затронул нужные струны души. На проектах такого масштаба работа отдельного режиссера важна не менее, чем работа ведущего или декоратора.

За час до начала сбора гостей приезжает ведущий — Михаил Белянин. Сегодня на его плечах лежит особенная ответственность.

Лилия Горланова

Лилия Горланова, арт-директор свадебного агентства. На свадьбе присутствовали гости из 12 стран мира, не все из которых знают русский язык. Все элементы программы и трогательные моменты вечера были продуманы так, чтобы языковой барьер не помешал восприятию его интернациональной публикой. Кроме того многие гости неоднократно присутствовали на самых ярких свадьбах по всему миру, поэтому для нас было важно удивить даже искушённого зрителя.

Михаил Белянин ведущий

Михаил Белянин, ведущий. Работа ведущего заключается в том, чтобы здесь и сейчас держать правильный эмоциональный баланс. Агентство совместно с режиссером подготавливает программу, но на самом ужине ведущий должен обязательно контролировать, чтобы все было вовремя. И дело тут не в часах и секундах, отведенных на то или другое действие, а в нужном эмоциональном моменте. Кроме того, ведущему важно взаимодействовать с гостями, уделяя внимание каждому присутствующему.

Утро молодоженов

Аня и Вадим собираются дома. С утра к ребятам приезжает стилист, а через час фото- и видеокоманда.

Видеофильмы Михаил Левчук

Михаил Левчук, видеограф. Мы с ребятами очень весело провели утро. Они рано встали, и к тому моменту, когда стилист собрал Аню, успели проголодаться. Вместо того, чтобы снимать традиционное утро невесты со стандартными кадрами на фоне декора, мы пошли на кухню, жарили яичницу и веселились. Я вообще сторонник именно таких сюжетов — живых, динамичных, естественных. Да и процесс приятнее самой паре, нежели наигранное позирование. Такие кадры особенно здорово смотрятся на видео!

Приветственный фуршет

Когда гости только начинают собираться в зоне велкома, очень важно сделать так, чтобы они чувствовали себя комфортно. В первое время абсолютно любой человек, приехавший на мероприятие, будет ощущать некую скованность. И здесь ему нужно помочь, правильно и ненавязчиво направить в нужное русло. На фуршете по случаю свадьбы Ани и Вадима все организовано таким образом, чтобы гости с первых минут чувствовали себя уютно. 

В зоне отдыха можно почитать газету, которую специально к дню своей свадьбы подготовила невеста. Здесь есть и шуточные факты про нее и жениха, интервью с родителями, история знакомства, которая ранее не афишировалась. Газета воспринимается с огромным интересом. Для гостей это отличная возможность поближе узнать про молодоженов чуть больше информации.

Церемония

На вершине декоративной конструкции в зоне регистрации появляются несколько певцов и музыкантов, которые поют песню «I believe I can fly» — каждый фрагмент исполняется в своем стиле. Песня начинается в классическом ключе, потом в джазовом звучит припев, затем в куплет врывается модный бит.

После этого на двух экранах появляются лица ребят — Ани и Вадима. На одном — он, на другом — она. Разные эмоции, улыбки, глаза, повороты головы. Его и ее ноги идут по земле. Мы видим этот кадр снова и снова. И в кульминационный момент песни они протягивают друг к другу руки, словно через экраны… И их ноги взлетают…

Тема полета так или иначе пронизывает всю программу свадьбы. Она будет угадываться и в выступлениях, и в видеоряде. Именно полет, окрыляющий двух влюбленных, будет тонкой нитью пронизывать всю канву торжества.

После трогательного, эмоционального видео начинается следующий трек — «Аллилуйя». Вновь вступают певцы. Через центр проходят подружки и друзья, затем жених и, наконец, невеста под руку со своим отцом. Начинается церемония…

Программа вечера

Вечер открывает номер воздушных гимнастов. Самые разные герои, символически раскрывающие уникальные разносторонние качества Ани и Вадима, летают над залом. Здесь и балерина, символизирующая танцы, и писатель с огромным пером, напоминающий о страсти Ани писать, и театральный персонаж в образе Пьеро, и мужественный загадочный герой в маске, тонко намекающий на характер Вадима.

С первых секунд каждый гость чувствует себя особенным на этом празднике. Несмотря на большое количество гостей, молодожены придумали приятный сюрприз для каждого из них: на тарелке лежит меню и карточка с именем гостя, где помимо основной информации написана своя, особенная фраза-обращение к присутствующему.

Лучшая подруга невесты ♥ Спасибо тебе за то, что ты есть! A
Миша, welcome! We tried to keep the special sign on letter ‘s’! Enjoy the evening!


После первой музыкально-гастрономической паузы в зале начинается выступление джазового инструментального коллектива самого лучшего и самого стильного трубача России — Вадима Эйленкрига. Музыканты виртуозно исполняют уникальные аранжировки известных произведений и джазовых хитов. Вишенкой на торте в исполнении коллектива становится фирменный «Полет шмеля», который можно сравнить с непредсказуемым, живым и эксцентричном характером Ани.

Первый танец молодых открывают профессиональные танцоры с летящими тканями. Молодожены танцуют под песню «Total Eclipse Of The Heart».

Кульминацией вечера становятся сюрпризы, которые пара подготовила друг для друга. Первым на сцену выходит Вадим, он молча садится на заранее подготовленный стул и смотрит на Аню. Гости начинают слышать его мысли, в которых делится тем, что не всегда бывает легко сказать вслух главные слова. Он признается Ане в своих чувствах и говорит, как много она значит в его жизни.

Самая драйвовая часть вечеринки начинается с выступления битбоксера Вахтанга, которое с первых минут имеет просто ошеломительный успех. Кажется, каждый гость выходит на танцпол. Завершается выступление сюрпризом Ани — вместе с Вахтангом она исполняет заранее написанную специально для Вадима песню, которая еще больше «взрывает» зал.

Драйв продолжается дальше: яркий, зажигательный танец молодых переходит во флешмоб с гостями и профессиональными танцорами. Гости танцуют и отдыхают под выступление кавер-группы.

Завершающий штрих основной программы вечера — появление красивого торта, который приковывает к себе все взгляды. Но на этом праздник не заканчивается. Веселье перемещается в другой зал, где раньше располагались гримерки, а теперь все оборудовано под дискотеку.

Зоны отдыха

Отдельное внимание стоит уделить зонам, призванным разнообразить отдых гостей между блоками программы.

Зал, в котором изначально располагалась церемония, трансформируется на глазах: стулья сменяют стильные кресла и пуфики, центральный арт-объект церемонии становится идеальной фотозоной, а по периметру зала появляются различные развлекательные зоны.

Среди представленных развлечений каждый найдет для себя что-то интересное. Бармен делает вкусные и необычные коктейли, нашим интернациональным гостям было интересно узнать, что названия коктейлей носят их имена. Например: Kelsey Julep или Мохито для Лизы. Специально для сильной половины есть «Мужской клуб», где можно продегустировать различные сорта виски.

На открытой веранде до вечера работают интерактивные зоны, где можно попробовать жареное мороженое или выпить чашечку кофе, сваренного на песке.

За кулисами

Атмосфера за кулисами сильно отличается от праздничного настроения в зале. Каждый человек, появляющийся в гримерке, на работе. Здесь обсуждается тайминг, артисты репетируют номера, участники команды заходят буквально на несколько минут, чтобы пообедать, музыканты ждут следующего выхода. Впрочем, напряжения совсем не чувствуется — все шутят друг с другом, помогают и общаются по-дружески.

Каждая деталь продумана так, чтобы все работающие на свадьбе профессионалы чувствовали себя максимально комфортно. Удобно организована система питания, которая часто является проблемой на масштабных свадьбах. Чтобы не взаимодействовать с и так нагруженной работой кухней и официантами, для каждого человека отдельной кейтеринговой компанией приготовлен ланч, который можно взять в любое удобное время. Четко распределены обязанности между всеми членами команды агентства, поэтому суеты в работе не возникает ни разу: каждый знает, за что он ответственен.

Любой нюанс играет ключевую роль в том настроении, в котором пройдет вся свадьба от первой до последней минуты. Неважных моментов здесь быть не может. Значение имеет не только забота свадебного агентства о молодоженах и их гостях, но и о тех профессионалах с которыми оно работает. Только тогда пазл сложится так, что свадьба получится на отлично.

Свадьба Ани и Вадима, благодаря подходу самих ребят, их гостям, долгой и внимательной работе агентства, каждому специалисту, которому было легко и приятно работать в сложившихся условиях, определенно удалась! На все 100!

Фотографии, видео в материале:

Gorlanova Event

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!47 статей

Свадебное агентство Gorlanova Event на рынке с 2010 года. За это время организовано более 150 свадеб в России и за ее пределами. Свадьбы агентства отличает высокая эстетическая планка и неизменный уровень сервиса. Победители первой премии Wedding Awards 2013 в номинации «Лучшее свадебное агентство», победители премии «Событие Года 2014» (от Event.ru) в номинации «Лучшее частное торжество», победители премии «Событие Года 2015» (от Event.ru) в номинации «Свадьба года».

Смотреть видеодосье

LOFT #2 The Event Hall

Банкетный зал
ПрофильНа Горько!3 статьи

LOFT #2 The Event Hall располагается в старинном особняке XIX века и включает в себя 3 зала и 3 веранды для мероприятий от 50 до 1200 человек. Лофт располагает своей кухней и полным профессиональным студийным оборудованием, предоставляет мебель под любые мероприятия. Уют и грандиозность сходятся в залах с особым изяществом.

Маргарита Батикян

Студия декора
ПрофильНа Горько!10 статей

Профессиональное оформление свадеб.

Михаил Белянин

Ведущий
ПрофильНа Горько!11 статей

Михаил популярный ведущий, проводит мероприятия с 2005 года. Отличительной чертой его мероприятий являются яркость, интеллигентность и высокий градус эмоций. Ведет утреннюю передачу на Comedy Radio и является членом клуба «Top15 Moscow».

Лилия Горланова

Фотограф
ПортфолиоНа Горько!22 статей

Многократный призер конкурсов международных ассоциаций свадебных фотографов WPJA, AGWPJA, ISPWP, обладатель титула «Фотограф года 2011» Mywed Awards, первое место в рейтинге свадебных фотожурналистов WPJA 2011 год. Молодая мама и просто очень светлый, открытый человек — сегодня возглавляет одно из лучших свадебных агентств Москвы.

Михаил Левчук

Видеограф
ПортфолиоНа Горько!15 статей

Развивающийся режиссер музыкальных клипов, член экспертного совета Wedding Awards 2016, «Лучший свадебный видеограф» Wedding Awards 2015, финалист Wedding Awards 2014 в номинации «Лучшее свадебное видео».

Игорь Герасимчук

Фотограф
ПрофильНа Горько!10 статей

Игорь профессиональный фотограф, ему нравится знакомить людей с самими собой, показывать в фотографиях важные моменты и живые эмоции.

Le Roi Studio

Видеограф
ПрофильНа Горько!2 статьи

Авторская студия Игоря Рено. Фотографии и видео студии Le Roi отличает неизменно высокое качество, индивидуальный и креативный подход и, конечно, неповторимый стиль. Более 650 человек за 15 лет выбрали видео Le Roi для создания фильма о свадьбе, свадебного клипа и Love Story.