Взгляд изнутри: как мы побывали на свадьбе агентства Лилии Горлановой

Выбранная команда:
Декоратор Маргарита Батикян
Ведущий Михаил Белянин
Фотограф Лилия Горланова
Видеограф Михаил Левчук

LOFT #2 The Event Hall — площадка, на территории которой есть три смежных зала. В одном из них запланирован банкет, в другом пройдет церемония. Третий зал, до окончания ужина предназначенный для гримерок и места размещения персонала, после завершения праздника превратится в клуб, куда на дискотеку ночью могут переместиться все желающие продолжения праздника гости.

Общая численность команды: более 80 человек
Количество декораторов и флористов, работающих на площадке: более 25 человек

В 9 утра в зале, где идут последние приготовления ко встрече гостей — расставляется посуда, раскладываются меню и рассадочные карточки — начинают собираться первые профессионалы, которые будут работать на свадьбе. Под пристальным контролем режиссера события проходят репетиции певцов и артистов.

За час до начала сбора гостей приезжает ведущий — Михаил Белянин. Сегодня на его плечах лежит особенная ответственность.

Аня и Вадим собираются дома. С утра к ребятам приезжает стилист, а через час фото- и видеокоманда.

Когда гости только начинают собираться в зоне велкома, очень важно сделать так, чтобы они чувствовали себя комфортно. В первое время абсолютно любой человек, приехавший на мероприятие, будет ощущать некую скованность. И здесь ему нужно помочь, правильно и ненавязчиво направить в нужное русло. На фуршете по случаю свадьбы Ани и Вадима все организовано таким образом, чтобы гости с первых минут чувствовали себя уютно. 

В зоне отдыха можно почитать газету, которую специально к дню своей свадьбы подготовила невеста. Здесь есть и шуточные факты про нее и жениха, интервью с родителями, история знакомства, которая ранее не афишировалась. Газета воспринимается с огромным интересом. Для гостей это отличная возможность поближе узнать про молодоженов чуть больше информации.

На вершине декоративной конструкции в зоне регистрации появляются несколько певцов и музыкантов, которые поют песню «I believe I can fly» — каждый фрагмент исполняется в своем стиле. Песня начинается в классическом ключе, потом в джазовом звучит припев, затем в куплет врывается модный бит.

После этого на двух экранах появляются лица ребят — Ани и Вадима. На одном — он, на другом — она. Разные эмоции, улыбки, глаза, повороты головы. Его и ее ноги идут по земле. Мы видим этот кадр снова и снова. И в кульминационный момент песни они протягивают друг к другу руки, словно через экраны… И их ноги взлетают…

Тема полета так или иначе пронизывает всю программу свадьбы. Она будет угадываться и в выступлениях, и в видеоряде. Именно полет, окрыляющий двух влюбленных, будет тонкой нитью пронизывать всю канву торжества.

После трогательного, эмоционального видео начинается следующий трек — «Аллилуйя». Вновь вступают певцы. Через центр проходят подружки и друзья, затем жених и, наконец, невеста под руку со своим отцом. Начинается церемония…

Вечер открывает номер воздушных гимнастов. Самые разные герои, символически раскрывающие уникальные разносторонние качества Ани и Вадима, летают над залом. Здесь и балерина, символизирующая танцы, и писатель с огромным пером, напоминающий о страсти Ани писать, и театральный персонаж в образе Пьеро, и мужественный загадочный герой в маске, тонко намекающий на характер Вадима.

С первых секунд каждый гость чувствует себя особенным на этом празднике. Несмотря на большое количество гостей, молодожены придумали приятный сюрприз для каждого из них: на тарелке лежит меню и карточка с именем гостя, где помимо основной информации написана своя, особенная фраза-обращение к присутствующему.

Лучшая подруга невесты ♥ Спасибо тебе за то, что ты есть! A
Миша, welcome! We tried to keep the special sign on letter ‘s’! Enjoy the evening!

После первой музыкально-гастрономической паузы в зале начинается выступление джазового инструментального коллектива самого лучшего и самого стильного трубача России — Вадима Эйленкрига. Музыканты виртуозно исполняют уникальные аранжировки известных произведений и джазовых хитов. Вишенкой на торте в исполнении коллектива становится фирменный «Полет шмеля», который можно сравнить с непредсказуемым, живым и эксцентричном характером Ани.

Первый танец молодых открывают профессиональные танцоры с летящими тканями. Молодожены танцуют под песню «Total Eclipse Of The Heart».

Кульминацией вечера становятся сюрпризы, которые пара подготовила друг для друга. Первым на сцену выходит Вадим, он молча садится на заранее подготовленный стул и смотрит на Аню. Гости начинают слышать его мысли, в которых делится тем, что не всегда бывает легко сказать вслух главные слова. Он признается Ане в своих чувствах и говорит, как много она значит в его жизни.

Самая драйвовая часть вечеринки начинается с выступления битбоксера Вахтанга, которое с первых минут имеет просто ошеломительный успех. Кажется, каждый гость выходит на танцпол. Завершается выступление сюрпризом Ани — вместе с Вахтангом она исполняет заранее написанную специально для Вадима песню, которая еще больше «взрывает» зал.

Драйв продолжается дальше: яркий, зажигательный танец молодых переходит во флешмоб с гостями и профессиональными танцорами. Гости танцуют и отдыхают под выступление кавер-группы.

Завершающий штрих основной программы вечера — появление красивого торта, который приковывает к себе все взгляды. Но на этом праздник не заканчивается. Веселье перемещается в другой зал, где раньше располагались гримерки, а теперь все оборудовано под дискотеку.

Отдельное внимание стоит уделить зонам, призванным разнообразить отдых гостей между блоками программы.

Зал, в котором изначально располагалась церемония, трансформируется на глазах: стулья сменяют стильные кресла и пуфики, центральный арт-объект церемонии становится идеальной фотозоной, а по периметру зала появляются различные развлекательные зоны.

Среди представленных развлечений каждый найдет для себя что-то интересное. Бармен делает вкусные и необычные коктейли, нашим интернациональным гостям было интересно узнать, что названия коктейлей носят их имена. Например: Kelsey Julep или Мохито для Лизы. Специально для сильной половины есть «Мужской клуб», где можно продегустировать различные сорта виски.

На открытой веранде до вечера работают интерактивные зоны, где можно попробовать жареное мороженое или выпить чашечку кофе, сваренного на песке.

Атмосфера за кулисами сильно отличается от праздничного настроения в зале. Каждый человек, появляющийся в гримерке, на работе. Здесь обсуждается тайминг, артисты репетируют номера, участники команды заходят буквально на несколько минут, чтобы пообедать, музыканты ждут следующего выхода. Впрочем, напряжения совсем не чувствуется — все шутят друг с другом, помогают и общаются по-дружески.

Каждая деталь продумана так, чтобы все работающие на свадьбе профессионалы чувствовали себя максимально комфортно. Удобно организована система питания, которая часто является проблемой на масштабных свадьбах. Чтобы не взаимодействовать с и так нагруженной работой кухней и официантами, для каждого человека отдельной кейтеринговой компанией приготовлен ланч, который можно взять в любое удобное время. Четко распределены обязанности между всеми членами команды агентства, поэтому суеты в работе не возникает ни разу: каждый знает, за что он ответственен.

Любой нюанс играет ключевую роль в том настроении, в котором пройдет вся свадьба от первой до последней минуты. Неважных моментов здесь быть не может. Значение имеет не только забота свадебного агентства о молодоженах и их гостях, но и о тех профессионалах с которыми оно работает. Только тогда пазл сложится так, что свадьба получится на отлично.

Свадьба Ани и Вадима, благодаря подходу самих ребят, их гостям, долгой и внимательной работе агентства, каждому специалисту, которому было легко и приятно работать в сложившихся условиях, определенно удалась! На все 100!

Фотографы: Игорь Герасимчук, Лилия Горланова
Видеограф: Le Roi Studio