Выбор сделан: как проходит общение пары и агентства

Личные встречи с агентством или дистанционная подготовка?

Свадебное агентство La Tendresse. Обычно все встречи проходят у нас в офисе, и их количество зависит исключительно от занятости и пожеланий пары. Есть ключевые встречи, на которых мы советуем присутствовать лично: просмотр площадки, встреча с ведущим, презентация проекта по декору и сметы. Конечно, сегодня век технологий позволяет провести всю подготовку дистанционно, и на нашей практике были свадьбы, когда все встречи проходили по Skype, а лично с парой мы виделись только накануне свадьбы. Поэтому online-формат в нынешней обстановке — совершенно привычное дело.

Свадебное агентство «Будьте Счастливы». У нас большой опыт работы в онлайн-режиме, так как многие наши молодожены проживают за пределами России. Часто бывает, что за время подготовки может быть всего 1-2 живых встречи, все зависит от возможностей клиентов. И в таком формате реально организовать качественное мероприятие. Но все же живое общение всегда более продуктивно и позволяет лучше понять и почувствовать пару. И стоит помнить, что есть моменты, где физическое присутствие молодоженов обязательно: просмотр площадок, дегустация меню и репетиция свадебного образа.

Свадебное агентство «Апельсин Wedding Company». В процессе подготовки свадьбы количество встреч не имеет никакого значения. В наше время все современные люди активно пользуются электронными средствами связи, что позволяет нам легко готовить свадьбы для пар, которые живут в других города и странах. Встречи, для многих пар — это не необходимость, а скорее потребность в приятном общение вживую с профессионалами, которые с удовольствием могут часами обсуждать свадьбу. Исходя из сегодняшних реалий, наш опыт в подготовке свадеб удаленно оказался очень полезным. Мы оперативно перенесли все свадьбы в онлайн-планирование и подготовку. Многим нашим парам такой формат нравится, так как мы всегда на связи и можем ответить на любой вопрос.

Сколько встреч необходимо?

Свадебное агентство «Будьте счастливы». В работе мы всегда ориентированы на клиентов, поэтому количество встреч зависит от каждой конкретной пары. В среднем это от 7-9 встреч до бесконечности. Количество зависит от масштаба мероприятия, занятости молодоженов, их графика, желания быть вовлеченными в процесс подготовки. Ключевым и очень индивидуальным фактором, влияющим на необходимое количество встреч, является скорость принятия решений. Есть пары, которым хватает услышать мнение профессионалов, и они сразу делают выбор. А есть такие, которым требуется значительно больше встреч. Им нужно рассмотреть множество вариантов, посоветоваться, послушать разные мнения. Поэтому для каждых молодоженов выстраивается свой, подходящий именно им, график подготовки.

Как проходят встречи пары с организаторами?

Свадебное агентство «Апельсин Wedding Company». Подготовка свадьбы — это совместный творческий процесс работы с парой. Степень участия ребят в этом процессе зависит только от них. Некоторые пары принимают активное участие, кто-то предпочитает только выбирать и согласовывать.

Свадебное агентство «Будьте счастливы». Первые 2-3 встречи отводятся на выбор локации и основных подрядчиков. Следующие 2-3 встречи — на декор, часто во время них можно также обсудить меню и проработку сценария. И последние 2-3 встречи уже финальные. Это некоторый минимум, позволяющий в комфортном режиме готовиться к свадьбе. Но встреч может быть и значительно больше, особенно если речь идет о масштабных мероприятиях.

Какая степень вовлеченности требуется от пары?

Свадебное агентство «Апельсин Wedding Company». На первом этапе, когда мы знакомимся с парой, спрашиваем, о какой свадьбе они мечтают, мы стараемся узнать как можно больше информации о ребятах, их увлечениях, мечтах, о гостях, о том, как они видят свою свадьбу — чем больше информации мы получим, тем больше возможностей у нас будет, чтобы организовать свадьбу их мечты. Часто в процессе обсуждения свадьбы мы рассказываем ребятам разные идеи, и они загораются желанием создать какие-то свои фишечки, удивить гостей. Но для большинства клиентов на первом месте стоит уровень сервиса, качественное обслуживание и максимально комфортная атмосфера.

Свадебное агентство La Tendresse. Результат получается максимально крутым, когда пара открыта, готова экспериментировать и дает нам «зеленый свет» для проявления фантазии и творчества. Пара участвует в подготовке к свадьбе ровно столько, сколько сама захочет. Мы можем вместе выбирать каждую деталь декора, а можем всего за несколько встреч решить все важные вопросы. Так как концепция должна отражать историю пары, то нам важно знать, какие есть общие интересы, планы на будущее и ключевые моменты их жизни. Только после этого начинается разработка концепции, той самой, волшебной, которая будет каждую секунду пересекаться с историей нашей влюбленной пары.

Свадебное агентство «Будьте счастливы». Как показывает практика, самые впечатляющие мероприятия получаются, когда молодожены максимально вовлечены в процесс, активно делятся своим внутренним миром и дают обратную связь по всем предложениям. Такие мероприятия рождаются в совместном творчестве, и это всегда очень чувствуется. На этапе знакомства проходит определенный брифинг, чтобы собрать информацию о молодоженах: образование, хобби, совместные занятия, историю знакомства, предложения. Это позволяет понять их, найти интересные детали, которые можно развить в концепцию свадьбы. Иногда какие-то детали всплывают в случайных разговорах на отвлеченные темы. Поэтому чем больше пара сможет поделиться информацией о себе, тем интереснее получится мероприятие.

Свадебное агентство «Будьте счастливы». Хороший пример совместного творчества — наша свадьба «Шахматы». Мы услышали от молодоженов мысль о том, что их пара — классический союз Инь-Янь, и развили тему противоположностей, которые притягиваются. Также невеста открыто поделилась всеми своими увлечениями, а мы придумали, как органично вписать их в программу мероприятия. Так, вечер открывал модный перформанс с показом ее дебютной коллекции, а в развлекательной части невеста отыграла диджей-сет.

Какие вопросы помогают решить организаторы?

Свадебное агентство «Будьте счастливы». Разработка концепции и выбор подрядчиков — это только вершина айсберга. Дальше с каждым подрядчиком проводится глубокая работа, пишется техническое задание, тайминги, которые адаптируются под всех участников мероприятия, контролируется и прорабатывается каждый элемент. Всегда лучше проговорить все моменты, волнующие молодоженов, заранее. На плечи организаторов ложится множество сторонних вопросов. Например, очень часто приходится решать моменты, связанные с размещением гостей, их встречей, организацией пре-пати или второго свадебного дня. Если речь идет об интернациональных свадьбах, то нередко мы занимаемся организацией досуга и экскурсий для гостей. Также мы берем на себя вопросы логистики: на некоторых мероприятиях для каждого гостя заказывается такси бизнес-класса. Для этого нужно заранее собрать всю необходимую информацию и проконтролировать, чтобы все вовремя и с комфортом доехали до места. Именно такие детали и составляют основную ценность работы свадебного организатора. Нас касается все, что касается вашей свадьбы.

Свадебное агентство «Апельсин Wedding Company». Хороший организатор свадьбы должен быть профессионалом во многих сферах, так как области, с которыми мы сталкиваемся в работе, обширны и непредсказуемы. Нас, пожалуй, сложно удивить какими-то вопросами, так как за 15 лет нашей деятельности мы решали массу нетривиальных задач и сейчас ничего не кажется необычным. Пары озвучивают свои пожелания, а мы предлагаем варианты. Обычно это так работает. Церемония на борту самолета? Хорошо, сделаем! Тур на ретро-автомобилях в Италии для всех гостей единовременно? Готово! Совершая прогулку на моторной яхте, невеста захотела пересесть на парусную яхту? За 30 минут задача решена, пара пересаживается на парусную яхту и уже жених, как капитан, выходит в море! И таких задач было очень много. Самое сложное — когда решить задачу нужно за полчаса. Здесь, конечно, нужно проявить все профессиональные навыки и личностные способности. А если есть хотя бы пара дней, то реализовать можно практически все!

Свадебное агентство La Tendresse. Многие до сих пор считают, что в обязанности организатора входит всего лишь отобрать и предложить подрядчиков. Но, поверьте, это просто капля в море нашей работы. Несколько месяцев непрерывной подготовки – это множество встреч, смет, договоров, расчетов, макетов, составление таймингов, логистических маршрутов, проработка концепции и конечно координация в день мероприятия. В нашем агентстве главным критерием является клиентоориентированность, поэтому в наши обязанности входит не только забронировать номер для утренних сборов, но и позаботиться о том, как невесте комфортно доехать до отеля, доставить и отпарить платье, разложить вещи и подготовить приятный сюрприз.

Свадебное агентство La Tendresse
Свадебное агентство «Будьте Счастливы»
Свадебное агентство «Апельсин Wedding Company»