Выбираем свадебную площадку как профессионалы

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Энциклопедия

Одним из самых важных и сложных решений, которые повлияют на ход будущего торжества, несомненно, был и остается выбор площадки. От того, где же пара решит отметить долгожданный день, зависит и атмосфера, и стиль, и комфорт, и многое другое. Насколько большой должна быть площадка? На что обратить особое внимание? Каковы основные критерии выбора? В нашей «Энциклопедии» есть ответы на все важнейшие вопросы, которые позволят вам сделать взвешенный и осознанный выбор. И в поисках идеальной свадебной площадки нам как всегда поможет опытная команда парк-отеля «Орловский».

Наводим порядок в мыслях

Прежде чем писать в поисковик «где провести свадьбу» и просматривать бесчисленное количество предложений, стоит определиться с основными критериями выбора и, возможно, пересмотреть некоторые идеи, которые изначально имелись у вас в голове. Например, невеста представляла себе свадьбу на крыше в городе, но при реальном рассмотрении обнаружила, что помимо романтики, которую она видела на фотографиях, придется столкнуться с не очень живописным окружающим пейзажем, который объектив умелого фотографа удачно обходил стороной. Или осознать, что городской шум и ограничения по времени не позволят воплотить задуманный ранее сценарий торжества, и важнее выбрать место, которое лучше подойдет для конкретных требований.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Перед подготовкой молодоженам лучше обсудить и записать все основные критерии будущего торжества: стилистика свадьбы, количество гостей, сезон, максимальный бюджет, предпочтения по локации, возможность размещения гостей, шоу-программа. Все эти пункты нужно рассматривать в комплексе, потому что каждый из них влияет на остальные. Например, если пара выбирает холодный сезон, можно рассчитывать на выгодные предложения по аренде площадок. Бюджет будет сильно зависеть от количества приглашенных гостей, от того, какие пункты включены в договор аренды, нужно ли отдельно арендовать локации для сбора гостей и церемонии, дополнительное оборудование для площадки.

Определяемся с датой

Выбор площадки зависит от сезона, на который намечена свадьба. Зимой основной акцент пары делают на закрытых площадках: отели, банкетные залы, рестораны. Летом большинство предпочитает свадьбы за городом: на природе, в шатрах, на верандах. Каждый из сезонов имеет свои нюансы, которые следует учитывать при выборе места для свадьбы. В холодное время года, например, стоит подыскивать место с более вместительным гардеробом, который расположен неподалеку от банкетного зала, а также учесть, что практически все время торжества гости проведут в помещении: логично предусмотреть отдельные комнаты для отдыха, сбора гостей и выбрать место для церемонии.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Если свадьба запланирована на лето, то совершенно не обязательно брать дополнительные помещения для приветственного фуршета, лаундж-зоны. Достаточно, к примеру, выбрать шатер с прилегающей к нему верандой, лужайкой, беседкой и там же организовать выездную церемонию, сбор гостей, зоны отдыха. Специалисты нашего свадебного агенства MonaMi разработали предложения, которые радуют комплексным подходом к проведению свадебного дня, позволяющим снизить затраты средств и времени на подготовку. Зимой, кстати, также можно не ограничиваться торжеством в помещении, устроив красивую фотосессию и даже церемонию на улице, а дальше продолжить в зале. Конечно, такой комплексный подход возможен на загородных площадках, где пара может рассчитывать сразу и на банкетный зал, и на красивую территорию, и на размещение. Ведь если планируешь торжество за городом, нужен номерной фонд и для гостей, и для молодоженов. Кстати, у нас номер для молодоженов предоставляется бесплатно.

Составляем списки

Один из важнейших критериев подбора места — это, что логично, количество гостей. От него будет зависеть площадь банкетного зала, локация, стоимость свадебного ужина и итоговая сумма аренды. Перед поиском площадки стоит составить хотя бы приблизительный список гостей, при этом учитывая, что кто-то из приглашенных может привести с собой друга или вторую половинку, не предупредив вас, либо обстоятельства сложатся так, что нужно будет пригласить дополнительных гостей, которых не было в списке. Поэтому лучше выбирать с небольшим запасом зал, вместимость которого на 5-10 человек больше, чем вы рассчитываете видеть у себя на свадьбе. Если пара планирует собрать большое количество гостей, то, помимо площади будущего торжественного зала, нужно проверить такие важные параметры, как системы отопления и кондиционирования площадки: когда в помещении больше ста гостей, не считая обслуживающий персонал и артистов, нужно особенно позаботиться о микроклимате.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Каждая площадка имеет максимальное количество мест в зависимости от формата мероприятия (банкет, фуршет) и плана рассадки. Наши залы вмещают до 300 гостей, шатры до 250 гостей, а в 2018 году была построена новая «Летняя галерея» вместимостью до 500 гостей. Если пара наметила грандиозное мероприятие в стиле селебрити — эта площадка для них. Когда гостей немного, то идеально подойдут небольшие площадки: различные городские пространства (лофты, залы отелей, ресторанов), а также загородные площадки. В парк-отеле «Орловский» для камерных свадеб есть беседки и зимний сад, который полностью украшен зеленью и имеет панорамные окна с видом на природу. Такие места, в отличие от городских залов, хороши тем, что можно обойтись минимальным декором. Также для камерных свадеб интересно рассмотреть атмосферные залы с оригинальным интерьером, который сам по себе может задать настроение событию.

Ставим точку на карте

Вопрос расположения свадебной площадки принципиален, ведь торжество в городе или на природе — два абсолютно разных по концепции и бюджету мероприятия. Если пара выбирает ресторан в центре Москвы, то фотосессия, скорее всего, будет проводиться либо в городском парке, либо в студии. А это значит, что будет больше разъездов и более жесткий тайминг. Также нужно заранее предусмотреть наличие локации для церемонии: не каждая городская площадка может похвастаться достойной зоной для регистрации. Природа — это всегда романтика, свобода и легкость, особенно в понимании городского жителя. У загородных площадок есть свои вопросы: удаленность, логистика, размещение гостей. Также важно предусмотреть закрытый зал для регистрации на случай непогоды, дополнительное отопление в шатре.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Все больше свадеб проводится в загородных отелях. Это не просто что-то трендовое, есть и ряд объективных причин: основное — это возможность провести весь день в одной локации, избавив себя и гостей от разъездов и стояния в пробках, лишних волнений и расходов. Здесь также решается сам собой вопрос с выбором места для свадебной фотосессии и церемонии: вокруг природа и красота. Есть возможность для эффектного появления жениха и невесты: и на вертолете, и на воздушном шаре к нам прилетали, был у нашей команды такой опыт. Идеально подбирать места, где возможно размещение гостей и молодоженов, есть разные площадки (открытые и закрытые, разного стиля) и живописные природные локации, комфортное размещение гостей, все необходимое техническое оснащение зала, высокий уровень сервиса и кухни, а также набор дополнительных услуг для досуга и второго дня свадьбы. Наш отель уникален тем, что, помимо вышеперечисленных условий, мы находимся в непосредственной близости к Москве.

Выбираем концепцию и декор

Проще найти площадку, подходящую по цветам и стилю задуманной вами концепции, чем переделывать неподходящее оформление: это лишние траты денег и времени. Если вы знаете, что под ваш уникальный дизайн и концепт будет трудно найти подходящее по интерьеру пространство, то нужно выбирать площадки с минимальным оформлением. Если это зима, подойдет банкетный зал с нейтральным цветовым и интерьерным решением. Банкетные залы зачастую более приспособлены для обширной программы: там есть гримерки для артистов, отличное техническое оснащение. Если свадьба летом — идеальным местом может стать шатер, ведь это «чистый лист» для любого декора. Стоит заранее побывать на площадке с декоратором, чтобы оценить технические условия. Например, возможна ли в зале установка и крепление больших конструкций, размещение гирлянд и прочих элементов декора, разрешено ли зажигать свечи и использовать различные эффекты, есть ли гримерки и подсобные помещения, достаточно ли света и другого оборудования.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Конечно, лучше выбрать площадку с возможностью для полета фантазии — нейтральные залы, позволяющие создать любую картину. В парк-отеле «Орловский», например, площадки выполнены в светлых тонах, а профессиональные декораторы нашего агентства MonaMi, зная все тонкости залов и локаций, могут создать практически любой декор и воплотить любую концепцию. Также идеальным многофункциональным решением остается шатер, недаром они являются первыми забронированными площадками. Стоит отметить, что и зимой с подсветкой и необыкновенной красотой русской зимы шатры смотрятся великолепно, если, конечно, они рассчитаны на низкие температуры, как один из шатров нашего отеля.

Приезжаем на площадку

Чтобы в полной мере оценить площадку, которая так понравилась на фотографиях в интернете, необходимо приехать туда и увидеть все своими глазами. И если место понравилось, то желательно приехать сюда несколько раз. А еще лучше – захватить с собой специалиста, который поможет грамотно оценить все тонкости и нюансы, исходя из вашей конкретной свадебной концепции. Он поможет оценить свет, внешний вид и продумать потенциальное зонирование. Также желательно приехать заранее на место с фотографом, чтобы выбрать локации для свадебной фотосессии. Если на загородных площадках хватает пространства, то для городских это зачастую острый вопрос. Территория должна быть огорожена, иметь нейтральный фон и хотя бы несколько удачных ракурсов, где съемке не будут мешать посторонние объекты.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Как известно, дьявол кроется в деталях. При выборе места для свадьбы нет мелочей, нужно предусмотреть все нюансы: наличие и достаточное количество мест на парковке, трансфер, размещение, состояние и техническое оснащение залов, сервис и кухня, временные рамки и прочие ограничения. Также стоит обратить пристальное внимание не только на зал, но и на территорию, на возможность иметь свое приватное пространство на свадьбе. В парк-отеле «Орловский», например, много живописных мест, есть река с набережной, перед каждым шатром своя welcome-зона, просторные террасы, ухоженная территория. В городской среде с этим пунктом сложнее, поэтому и к выбору нужно подходить тщательнее.

Изучаем правила и ограничения

Когда подходящее место выбрано, пора переходить к более детальному изучению. Начать нужно с контракта на аренду и выяснения всех тонкостей и условий. При заключении договора нужно четко понимать, сколько и за что именно платишь. Если такой ясности нет, стоит обсудить отдельные пункты с менеджером. Также необходимо понимать итоговую сумму, исходя из ваших конкретных требований, условий и желаний: потребуются ли какие-то дополнительные расходы в связи с количеством гостей, сложным декором или другими переменными, либо все, что вам нужно, уже включено в договор аренды. Также нужно заранее понять, есть ли на выбранной площадке какие-либо особые условия: список одобренных подрядчиков, ограничений по шуму, использованию спецэффектов, декору интерьера. После этого можно изучить отзывы молодоженов о площадке.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Как известно, «театр начинается с вешалки». А свадьба —с тщательной подготовки. Все, от утра невесты и расселения гостей, прибывших заранее, до меню и декора, должно быть продумано до мелочей. При этом невесте с женихом достаточно сложно уследить за этим. Поэтому, если предстоит мероприятие от 30 гостей и больше, мы рекомендуем воспользоваться услугами свадебного распорядителя, который сможет учесть все нюансы. Для пар, которые не хотят тратить нервы и время на сложную подготовку, мы можем предложить услуги агентства событий MonaMi, что позволит сделать свадьбу под ключ. Если все же молодожены решили готовиться самостоятельно, мы настоятельно советуем брать свадебного координатора, который будет следить за всем ходом свадебного дня: проконтролирует тайминг, монтаж, подачу блюд и все, что прописано по плану в день мероприятия. Тогда пара сможет сфокусироваться на приятных эмоциях, а не заботах, и избежит всех возможных форс-мажоров, решать которые будет профессионал.

Все тонкости выбора идеальной свадебной площадки подскажут специалисты парк-отеля «Орловский».

«Орловский»

Банкетный зал
ПрофильНа Горько!7 статей

Парк-отель «Орловский» с огромной территорий - 22 ГА земли, расположен в экологически чистой зоне, на берегу живописного озера Людовна.