Все по пунктам: как должна выглядеть смета свадебного декора

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Энциклопедия

Никогда не задумывались, почему в России не принято заключать брачные контракты? Наши люди даже после прекращения попыток построить на земле то ли рай, то ли коммунизм подсознательно считают сферу денег чем-то низким и постыдным. Но на самом деле думать о финансах, планировать расходы и рассчитывать — совсем не стыдно. Сегодня в рубрике Энциклопедия ведущие свадебные декораторы расскажут без табу про все, о чем многие пары хотели, но стеснялись спросить.

Открытый прайс

Все мы со школы помним историю об Ассоль — романтичной девушке, годами ждавшей своего принца. Наконец он приплыл к ней на корабле с алыми парусами! В детстве мы не задумывались, кто нашел и закупил алую ткань, декорировал корабль и нанял музыкантов, игравших на палубе во время встречи влюбленных. А ведь чтобы мечта воплотилась, кто-то должен был позаботиться и о таких приземленных вещах.

Если бы Артур Грей искал декор для своей яхты в наше время, ему не пришлось бы ни спускаться на берег, ни даже выходить из каюты. Достаточно открыть любой сайт свадебных оформителей или их страничку в Инстаграме. Вот только красивые фото с чужих свадеб не отвечают на естественный вопрос: «Сколько это стоит?».

Из опыта студии Fleurage Decor:

Мы убеждены, что открытый прайс — это крайне важно! Маркетинговые фишки типа «оставь запрос, а мы перезвоним и сообщим цену» уже не работают, клиент хочет знать здесь и сейчас, сколько что стоит. Открытый прайс убережет обе стороны от потери времени: клиенту не придется разочаровываться, когда в итоге расценки окажутся выше его финансовых возможностей, а декоратору не придется тратить время на расчет и продумывание концепции для тех, кто не готовы платить за декор.
На нашем сайте указана сумма, от которой мы работаем. Есть страничка с ценами, где обозначена стоимость разных композиций, президиумов и зон церемонии, которые мы реализовывали. Также в фотогалерее под каждым проектом у нас обозначен бюджет на декор и перечень тех зон и услуг, которые вошли в этот проект. К счастью, случаи, когда клиент просит «как у вас на этой фотографии, только в два раза дешевле», минимальны.
При этом всегда остается возможность для индивидуальных условий, ведь имея одинаковую сумму, но разные площадки, количество гостей и зон, можно сделать совершенно разные вариации. Согласитесь, что миллион рублей на декор камерной свадьбы на 20 человек и та же сумма для торжества на 500 гостей на самой крутой площадке Подмосковья — это совершенно разные истории!

Если в декоре «Алых парусов» все заботы по организации взял на себя сам жених, то в наших парах, наоборот, подрядчиков обычно выбирает невеста. И те подрядчики, которые сразу показывают не только красивую картинку, но и расчеты, которые за ней стоят, поступают с впечатлительными девушками честнее.

Совет от студии «Кингэльффо»:

На нашей страничке написаны ориентировочные цены плюс есть даже отдельный сайт с конструктором — он все посчитает сам для вас. Но наши невесты все равно всегда пишут нам напрямую!
Для декораторов удобнее, если пара сразу назовет ориентировочный бюджет и свои пожелания. Так мы сразу начнем подбирать идеи, которые смогут уложиться в этот бюджет. Идей у нас много, амбиций и возможностей еще больше, так что мы легко можем разогнаться до декора за полтора-два миллиона.
Когда декоратор спрашивает о бюджете — это не подвох, а просьба об экономии времени. Мы, декораторы, живем своим творчеством, аккумулируем идеи, поэтому всегда готовы сделать красиво и в нужном бюджете. Кстати, был такой случай, когда одна пара почему-то не говорила даже примерный бюджет — видимо, опасались, что мы подгоним стоимость под эту сумму. Поэтому мы ориентировались только на пожелания ребят, а в итоге оказалось, что смета выше их реальных возможностей в 3-5 раз! Пришлось разрабатывать все с нуля…

Артур Грей пришел в обычные торговые ряды с необычным запросом — много алого шелка. Но уже для монтажа алых парусов у него была наготове своя команда моряков. Предугадать подобные небанальные запросы в своем прайсе может далеко не каждый декоратор. Да это и не нужно. Открытый прайс на сайте декоратора — это не точные расценки, во что обойдется декор любой свадьбы под ключ, а только первый ориентир.

По моему мнению, декоратор может иметь открытый прайс только в том случае, если он предоставляет пакетные предложения, в которых используются готовые конструктивные решения, декоративные элементы и имеющиеся в наличии искусственные цветы. В любом другом случае я просто не могу представить, каким образом это осуществимо! Разные площадки, разные габариты, разные цели и задачи, сезонность цветов и материалов — все это не дает возможности стандартизировать нашу работу и подвести под единый прайс.

Разрабатываем проект

Определившись на начальном этапе, какие студии вообще работают с имеющимся бюджетом, можно обращаться к понравившимся декораторам для разработки вашего проекта.

Из опыта студии «Зелёная Симфония»:

Мы разрабатываем подробную смету вместе с презентацией проекта. Смета является неотъемлемой частью договора и подписывается вместе с ним во время внесения предоплаты. Затем невеста еще имеет возможность скорректировать количество гостей, чтобы не переплачивать за лишнюю посуду, салфетки или стулья, например. Но такие изменения возможны не позже, чем за неделю до свадьбы, — дальше только по соглашению сторон. Бывает такое, что мы подписываем договор за полгода-год до мероприятия, фиксируем цены и тогда берем на себя любые непредвиденные расходы, связанные с реализацией.

Подписание договора между парой и исполнителями — это не просто формальность, а один из ключевых моментов в заказе свадебного декора. Именно он определяет, воплотятся ли ожидания в реальность или останутся прекрасными, но нереализованными мечтами.

Из опыта студии Atelier dei Fiori:

Договор может подписываться на той стадии, когда уже есть понимание, какие элементы оформления должны быть и сколько они стоят. Затем, если возникнут изменения, то по ним составляются дополнительные документы, они вносятся в договор в виде приложений. Например, может поменяться количество гостей у ребят, причем очень резко и на много.

На этапе составления сметы, пусть еще первоначальной, необходимо, чтобы заказчик понимал, что он приобретает. В этом лучше всего помогут четкое техническое задание и фотореференсы.

Из опыта студии Fleurage Decor:

Мы предпочитаем вместе с предварительной сметой отправлять клиенту фотореференсы, чтобы он мог понять, какого цвета, размера и состава композиция подразумевалась в смете. Композиции в одинаковом бюджете могут состоять только из зелени, а могут быть из дорогущих орхидей или садовых роз. Размер их, естественно, тоже будет разный, хотя цена одинаковая.

Ожидания и реальность

Когда-то для проверки серьезности намерений до свадьбы обязательно делали помолвку — предварительный брачный договор. Его расторжение могло принести репутационные потери и даже штрафы, но все-таки он не был таким незыблемым, как брак. Что и говорить, в работе со свадебными подрядчиками не обязательно сразу давать им вечную клятву верности. Для начала подойдет предварительный договор и предварительная смета.

Из опыта студии VZdecor:

Следует различать предварительную и окончательную смету. В предварительной смете по запросу заказчика показывается примерный диапазон цен. Когда пара поняла порядок цен, мы разбираем ее пожелания детально, чтобы выйти на финальную смету. Обычно в процессе обсуждения одни пункты добавляются, другие убираются, мы вносим свои корректировки, заказчик — свои. Но наступает момент подписания финальной сметы, и на этом все закрывается. В финальной смете расценки показываются уже не в диапазоне, это точные цены за конкретную услугу или предмет декора. И такая смета уже не может меняться без согласования сторон, в одностороннем порядке.
За время нашей работы у нас были всякие заказчики — и юристы, и бухгалтеры, и финансисты. Поэтому наши сметы и договоры идеально отработаны за эти годы. Они подвергались корректировкам серьезных специалистов и в итоге дошли до того выверенного состояния, когда комфортно и нам, и заказчику.

На этапе составления сметы влюбленные должны еще раз убедиться, что не ошиблись с выбором. Не друг друга, разумеется, а подрядчиков. Профессионализм проявляется в мелочах, а дьявол тоже кроется в деталях.

Из опыта студии Fleurage Decor:

Смета — это прежде всего документ, взглянув в который, клиент должен понимать, за что он платит, даже если у него нет перед глазами дизайн-проекта и эскизов. Поскольку визуально воспринимать информацию всегда легче, то мы разбиваем смету на несколько блоков по названиям зон, услуг и работ, а внутри каждого расписываем наполнение зоны.
Если мы составили смету к уже готовому дизайн-проекту с эскизами, то с нашей стороны никакие изменения в бюджет вноситься не будут. Заявления из разряда «мы решили добавить в церемонию еще одну композицию, поэтому извольте доплатить» — не наша история. В рамках основной сметы возможна корректировка по количеству гостей, от этого зависит количество арендуемой посуды и мебели. Вычеркнуть целый стол из сметы за неделю до мероприятия не получится. Все дополнительные пожелания клиента мы оформляем приложением к договору и составляем новую смету на дополнительные услуги.
Мы стараемся максимально подробно описать в смете ту картинку, которую в итоге получит клиент. При этом мы не углубляемся в детальное указание стоимости мелких позиций — например, свечей, подсвечников и каждого бокала. Однако стоит внимательнее и более подробно расспросить декораторов, в смете у которых напротив строки «Зона церемонии» просто стоит какая-то сумма. Повторим, заказчик должен четко понимать, что именно он получит (в собственность или в аренду) за те деньги, которые он платит.

Несмотря на то, что декор — это творчество, творческий беспорядок в смете является признаком непрофессионализма. Даже если на этапе презентации проекта все было красиво, недосказанность и отсутствие четкости на этапе сметы должны насторожить пару.

Совет от студии Atelier dei Fiori:

Заказчику стоит обратить внимание, есть ли в смете самые обычные, стандартные пункты: монтаж и демонтаж декораций на площадке, вывоз мусора, работа флористов и монтажников, транспортные услуги. Это неотъемлемая часть хорошей сметы. В смете может не быть церемонии или президиума, потому что они не планируются, но вот эти пункты просто необходимы на любом мероприятии.

Это кажется очевидным, но паре лучше уточнять, все ли услуги внесены в смету. Если подрядчики готовят здесь сюрприз — это повод задуматься, чем еще они могут удивить в самый неподходящий момент.

Лайфхак от студии «Зелёная Симфония»:

В первую очередь паре нужно внимательно отнестись к составу и указанному размеру композиций. Что-то может стоить дешево, например, потому что живые цветы будут заменены на искусственные или просто их очень мало. Мы бы советовали обратить внимание на то, включена ли работа флористов в смету, транспортные расходы или демонтаж. Также очень важен вопрос доставки, хранения и просто наличия мастерской, где декоратор может подготовиться к проекту. Немаловажно выяснить заранее, сколько часов будет длиться монтаж, чтобы не оплачивать площадке лишнюю аренду.

Известная русская пословица говорит, что на переправе коней не меняют, тогда как американская — «загнанных лошадей пристреливают». У каждой пары могут быть свои приоритеты, но добросовестные подрядчики всегда готовы пойти навстречу тем влюбленным, у которых что-то пошло не так с недобросовестными.

Из опыта студии VZdecor:

В прошлом сезоне у нас была интересная история: жених Иван обратился к нам за пять дней до свадьбы, попросив сделать оформление, причем был согласен на все. Иван просто перечислил необходимые позиции, мы быстро подготовили смету, он одобрил. На встрече, когда мы подписывали договор, ребята рассказали, что изначально сотрудничали с другими декораторами. Но накануне свадьбы их декораторы вдруг сказали, что смета увеличивается в два раза, не обосновав этого! Ребята были, мягко говоря, удивлены — и решили сменить подрядчиков.
Если вдруг, уже после составления сметы, возникли какие-то дополнительные расходы, они нуждаются в серьезном обосновании. И это должно происходить в процессе диалога, а не так, что горе-декораторы рисуют какие-то непонятные сметы, а заказчик, возмущаясь, платит. У нас есть изначальные задачи и договоренности, подписанные эскизы, макеты и они полностью соответствуют конечной картинке. Для нашей компании очень важно, чтобы ожидание и реальность совпадали. К сожалению, некоторые подрядчики могут красиво нарисовать эскизы, но по факту все окажется в три раза меньше и будет выглядеть совсем не так… Поэтому здесь важно с самого начала выстроить доверительные отношения, когда заказчик полагается на ваш профессионализм и понимает, что его не обманывают.

Вкусные скидки

Добросовестные подрядчики находятся на стороне клиента, а не по другую сторону баррикад. Поэтому они всегда готовы посоветовать, на каких позициях можно сэкономить.

Лайфхак от студии «Зелёная Симфония»:

Мы всегда советуем сэкономить на композициях на столы гостей, ведь каждый маленький цветочек в составе умножается на их количество. Еще мы любим создавать функциональные декоративные объекты — церемония становится фотозоной, а необычный план рассадки легко может украсить зону фуршета или место сбора гостей. Сейчас современные пары все чаще отказываются от отдельного стола и сидят вместе с гостями — это тоже отличный способ сократить смету, но, однозначно, не стоит экономить на текстиле и стульях! Чехлы, например, могут погубить даже самый изысканный декор.
А вот скидки уместны только в случае стопроцентной предоплаты наличными за несколько месяцев до даты мероприятия — тогда есть возможность заказать все материалы заранее, по более выгодным ценам.

Конечно, декоратор не может творить из воздуха, но на некоторую оптимизацию расходов можно надеяться. Например, если речь идет о непопулярных датах или вторичном использований каких-либо конструкций.

Совет от студии «Кингэльффо»:

Для декоратора тоже важно сделать свадьбу красивой, поэтому если вы хотите получить скидку или уложиться в определенный бюджет, то можете смело сказать об этом сразу! Мы поможем найти решение. Всегда можно попросить скидку на классический декор или не самую популярную дату. При этом не стоит забывать, что у декораторов не такая высокая рентабельность, чтобы делать большие скидки. Кстати, вскоре мы запускаем новый сайт Party Kupon, на котором проверенные подрядчики будут выставлять очень приятные предложения. Там невесты смогут найти декор со скидкой, ведущего, площадку и все необходимое для организации свадьбы.

Желание сэкономить вполне естественно, но тут важно найти золотую середину. Если слишком увлечься оптимизацией сметы, можно не заметить, как из яркого праздника получились серые будни.

Декор — это та часть мероприятия, которую имеет смысл делать либо заметно, либо никак. Здесь сэкономить можно абсолютно на всем, ведь можно просто его не делать! Декор не является неотъемлемой частью свадьбы, и нет смысла на него тратиться просто потому, что так надо.
Поэтому я советую парам прислушиваться только к себе, точно понимать, почему вы вообще решили делать оформление и какого эффекта вы от него ждете. Вот то, что для вас важно и необходимо лично вам — это и есть те вещи, на которых экономить нельзя. Их нужно делать заметно, уделять им максимальное внимание и средства, а те элементы, отсутствие которых вы можете пережить, — это и есть то, на что тратиться нет строгой необходимости.

Свадебные профессионалы:

Читайте больше статей на самые актуальные и волнующие темы о подготовке к свадьбе.

Fleurage Decor

Студия декора TOP 50
Портфолио8 статей

Основательницы студии Fleurage Decor Анна и Юлия имеют профессиональное образование и много лет работают в свадебной индустрии. В штате компании — профессиональные флористы, дизайнеры и архитекторы, а в портфолио — работа не только на частных мероприятиях, но и с крупными заказчиками, такими, как «Ростех», ВТБ и Музеи Московского Кремля.

Кингэльффо

Студия декора TOP 50
Портфолио9 статей

Дом декора Кингэльффо — это команда трудолюбивых эльфов, которые с 2009 года творят в гармонии с природой и доставляют своими проектами радость всем влюбленным.

Студия флористики и декора Анны Першиковой

Студия декора TOP 50
ПрофильНа Горько!5 статей

Студия флористики и декора Анны Першиковой создает неповторимые концепции для частных и корпоративных мероприятий. Команда студии занимается детальной проработкой всех мелочей и стремится пронести общую стилистику через все мероприятие, и отразить ее в каждой детали.

«Зелёная Симфония»

Студия декора TOP 50
ПрофильНа Горько!5 статей

«Зелёная Симфония» уже 10 лет работает в свадебной индустрии и собрала команду высококлассных специалистов, влюбленных в свое дело. Флористы и декораторы создают новые проекты и концепции, постоянно совершенствуют свои навыки, учатся новым техникам и обращаются за помощью к классическим произведениям искусства.

Atelier dei Fiori

Студия декора TOP 50
Портфолио14 статей

Atelier dei Fiori — это профессиональная команда творческих и энергичных людей, которых объединяет любовь к красивым, стильным свадьбам.

VZdecor

Студия декора TOP 50
Портфолио6 статей

VZdecor — это авторское видение в сочетании с профессионализмом и опытом. Основной принцип работы студии — любить то, что делаешь, и делать то, что любишь. С 2013 года команда VZdecor оформила более 150 стильных и запоминающихся мероприятий. Ее заказчиками стали: Яндекс, Московский драматический театр им. Ермоловой, журнал ELLE, Благотворительный фонд Гоши Куценко и многие другие, а также множество влюбленных пар.