Все по пунктам: как должна выглядеть смета свадебного декора

Мы убеждены, что открытый прайс — это крайне важно! Маркетинговые фишки типа «оставь запрос, а мы перезвоним и сообщим цену» уже не работают, клиент хочет знать здесь и сейчас, сколько что стоит. Открытый прайс убережет обе стороны от потери времени: клиенту не придется разочаровываться, когда в итоге расценки окажутся выше его финансовых возможностей, а декоратору не придется тратить время на расчет и продумывание концепции для тех, кто не готовы платить за декор.
На нашем сайте указана сумма, от которой мы работаем. Есть страничка с ценами, где обозначена стоимость разных композиций, президиумов и зон церемонии, которые мы реализовывали. Также в фотогалерее под каждым проектом у нас обозначен бюджет на декор и перечень тех зон и услуг, которые вошли в этот проект. К счастью, случаи, когда клиент просит «как у вас на этой фотографии, только в два раза дешевле», минимальны.
При этом всегда остается возможность для индивидуальных условий, ведь имея одинаковую сумму, но разные площадки, количество гостей и зон, можно сделать совершенно разные вариации. Согласитесь, что миллион рублей на декор камерной свадьбы на 20 человек и та же сумма для торжества на 500 гостей на самой крутой площадке Подмосковья — это совершенно разные истории!

На нашей страничке написаны ориентировочные цены плюс есть даже отдельный сайт с конструктором — он все посчитает сам для вас. Но наши невесты все равно всегда пишут нам напрямую!
Для декораторов удобнее, если пара сразу назовет ориентировочный бюджет и свои пожелания. Так мы сразу начнем подбирать идеи, которые смогут уложиться в этот бюджет. Идей у нас много, амбиций и возможностей еще больше, так что мы легко можем разогнаться до декора за полтора-два миллиона.
Когда декоратор спрашивает о бюджете — это не подвох, а просьба об экономии времени. Мы, декораторы, живем своим творчеством, аккумулируем идеи, поэтому всегда готовы сделать красиво и в нужном бюджете. Кстати, был такой случай, когда одна пара почему-то не говорила даже примерный бюджет — видимо, опасались, что мы подгоним стоимость под эту сумму. Поэтому мы ориентировались только на пожелания ребят, а в итоге оказалось, что смета выше их реальных возможностей в 3-5 раз! Пришлось разрабатывать все с нуля…

По моему мнению, декоратор может иметь открытый прайс только в том случае, если он предоставляет пакетные предложения, в которых используются готовые конструктивные решения, декоративные элементы и имеющиеся в наличии искусственные цветы. В любом другом случае я просто не могу представить, каким образом это осуществимо! Разные площадки, разные габариты, разные цели и задачи, сезонность цветов и материалов — все это не дает возможности стандартизировать нашу работу и подвести под единый прайс.

Мы разрабатываем подробную смету вместе с презентацией проекта. Смета является неотъемлемой частью договора и подписывается вместе с ним во время внесения предоплаты. Затем невеста еще имеет возможность скорректировать количество гостей, чтобы не переплачивать за лишнюю посуду, салфетки или стулья, например. Но такие изменения возможны не позже, чем за неделю до свадьбы, — дальше только по соглашению сторон. Бывает такое, что мы подписываем договор за полгода-год до мероприятия, фиксируем цены и тогда берем на себя любые непредвиденные расходы, связанные с реализацией.

Договор может подписываться на той стадии, когда уже есть понимание, какие элементы оформления должны быть и сколько они стоят. Затем, если возникнут изменения, то по ним составляются дополнительные документы, они вносятся в договор в виде приложений. Например, может поменяться количество гостей у ребят, причем очень резко и на много.

Мы предпочитаем вместе с предварительной сметой отправлять клиенту фотореференсы, чтобы он мог понять, какого цвета, размера и состава композиция подразумевалась в смете. Композиции в одинаковом бюджете могут состоять только из зелени, а могут быть из дорогущих орхидей или садовых роз. Размер их, естественно, тоже будет разный, хотя цена одинаковая.

Следует различать предварительную и окончательную смету. В предварительной смете по запросу заказчика показывается примерный диапазон цен. Когда пара поняла порядок цен, мы разбираем ее пожелания детально, чтобы выйти на финальную смету. Обычно в процессе обсуждения одни пункты добавляются, другие убираются, мы вносим свои корректировки, заказчик — свои. Но наступает момент подписания финальной сметы, и на этом все закрывается. В финальной смете расценки показываются уже не в диапазоне, это точные цены за конкретную услугу или предмет декора. И такая смета уже не может меняться без согласования сторон, в одностороннем порядке.
За время нашей работы у нас были всякие заказчики — и юристы, и бухгалтеры, и финансисты. Поэтому наши сметы и договоры идеально отработаны за эти годы. Они подвергались корректировкам серьезных специалистов и в итоге дошли до того выверенного состояния, когда комфортно и нам, и заказчику.

Смета — это прежде всего документ, взглянув в который, клиент должен понимать, за что он платит, даже если у него нет перед глазами дизайн-проекта и эскизов. Поскольку визуально воспринимать информацию всегда легче, то мы разбиваем смету на несколько блоков по названиям зон, услуг и работ, а внутри каждого расписываем наполнение зоны.
Если мы составили смету к уже готовому дизайн-проекту с эскизами, то с нашей стороны никакие изменения в бюджет вноситься не будут. Заявления из разряда «мы решили добавить в церемонию еще одну композицию, поэтому извольте доплатить» — не наша история. В рамках основной сметы возможна корректировка по количеству гостей, от этого зависит количество арендуемой посуды и мебели. Вычеркнуть целый стол из сметы за неделю до мероприятия не получится. Все дополнительные пожелания клиента мы оформляем приложением к договору и составляем новую смету на дополнительные услуги.
Мы стараемся максимально подробно описать в смете ту картинку, которую в итоге получит клиент. При этом мы не углубляемся в детальное указание стоимости мелких позиций — например, свечей, подсвечников и каждого бокала. Однако стоит внимательнее и более подробно расспросить декораторов, в смете у которых напротив строки «Зона церемонии» просто стоит какая-то сумма. Повторим, заказчик должен четко понимать, что именно он получит (в собственность или в аренду) за те деньги, которые он платит.

Заказчику стоит обратить внимание, есть ли в смете самые обычные, стандартные пункты: монтаж и демонтаж декораций на площадке, вывоз мусора, работа флористов и монтажников, транспортные услуги. Это неотъемлемая часть хорошей сметы. В смете может не быть церемонии или президиума, потому что они не планируются, но вот эти пункты просто необходимы на любом мероприятии.

В первую очередь паре нужно внимательно отнестись к составу и указанному размеру композиций. Что-то может стоить дешево, например, потому что живые цветы будут заменены на искусственные или просто их очень мало. Мы бы советовали обратить внимание на то, включена ли работа флористов в смету, транспортные расходы или демонтаж. Также очень важен вопрос доставки, хранения и просто наличия мастерской, где декоратор может подготовиться к проекту. Немаловажно выяснить заранее, сколько часов будет длиться монтаж, чтобы не оплачивать площадке лишнюю аренду.

В прошлом сезоне у нас была интересная история: жених Иван обратился к нам за пять дней до свадьбы, попросив сделать оформление, причем был согласен на все. Иван просто перечислил необходимые позиции, мы быстро подготовили смету, он одобрил. На встрече, когда мы подписывали договор, ребята рассказали, что изначально сотрудничали с другими декораторами. Но накануне свадьбы их декораторы вдруг сказали, что смета увеличивается в два раза, не обосновав этого! Ребята были, мягко говоря, удивлены — и решили сменить подрядчиков.
Если вдруг, уже после составления сметы, возникли какие-то дополнительные расходы, они нуждаются в серьезном обосновании. И это должно происходить в процессе диалога, а не так, что горе-декораторы рисуют какие-то непонятные сметы, а заказчик, возмущаясь, платит. У нас есть изначальные задачи и договоренности, подписанные эскизы, макеты и они полностью соответствуют конечной картинке. Для нашей компании очень важно, чтобы ожидание и реальность совпадали. К сожалению, некоторые подрядчики могут красиво нарисовать эскизы, но по факту все окажется в три раза меньше и будет выглядеть совсем не так… Поэтому здесь важно с самого начала выстроить доверительные отношения, когда заказчик полагается на ваш профессионализм и понимает, что его не обманывают.

Мы всегда советуем сэкономить на композициях на столы гостей, ведь каждый маленький цветочек в составе умножается на их количество. Еще мы любим создавать функциональные декоративные объекты — церемония становится фотозоной, а необычный план рассадки легко может украсить зону фуршета или место сбора гостей. Сейчас современные пары все чаще отказываются от отдельного стола и сидят вместе с гостями — это тоже отличный способ сократить смету, но, однозначно, не стоит экономить на текстиле и стульях! Чехлы, например, могут погубить даже самый изысканный декор.
А вот скидки уместны только в случае стопроцентной предоплаты наличными за несколько месяцев до даты мероприятия — тогда есть возможность заказать все материалы заранее, по более выгодным ценам.

Для декоратора тоже важно сделать свадьбу красивой, поэтому если вы хотите получить скидку или уложиться в определенный бюджет, то можете смело сказать об этом сразу! Мы поможем найти решение. Всегда можно попросить скидку на классический декор или не самую популярную дату. При этом не стоит забывать, что у декораторов не такая высокая рентабельность, чтобы делать большие скидки. Кстати, вскоре мы запускаем новый сайт Party Kupon, на котором проверенные подрядчики будут выставлять очень приятные предложения. Там невесты смогут найти декор со скидкой, ведущего, площадку и все необходимое для организации свадьбы.

Декор — это та часть мероприятия, которую имеет смысл делать либо заметно, либо никак. Здесь сэкономить можно абсолютно на всем, ведь можно просто его не делать! Декор не является неотъемлемой частью свадьбы, и нет смысла на него тратиться просто потому, что так надо.
Поэтому я советую парам прислушиваться только к себе, точно понимать, почему вы вообще решили делать оформление и какого эффекта вы от него ждете. Вот то, что для вас важно и необходимо лично вам — это и есть те вещи, на которых экономить нельзя. Их нужно делать заметно, уделять им максимальное внимание и средства, а те элементы, отсутствие которых вы можете пережить, — это и есть то, на что тратиться нет строгой необходимости.