Все иначе: проведение свадьбы за рубежом

Nevesta. Moscow: Есть ли разница в масштабе мероприятия, организуемого за границей? Количество гостей играет роль?

Инна: Сложность зависит не столько от количества гостей, сколько от насыщенности программы. Именно программа во многом является определяющим фактором в вопросе камерности свадьбы.

Наталия: Количество человек — это, скорее, мультипликатор, который начинает работать на мероприятии. К примеру, тебе нужно найти 50 стульев и придумать логистику их привоза, разгрузки машин, учесть количество машин, количество персонала для расстановки этих стульев. Или же 300 стульев. Тогда процесс будет организован несколько иначе. Но технически ты делаешь один и тот же звонок.

Nevesta. Moscow: В случае свадеб за границей насколько заранее стоит обращаться к организаторам?

Инна: Основные клиенты в Европе — это американцы и англичане, которые планируют свадьбу за год, а то и за два. Поэтому, чтобы просто успеть занять площадку, которую ты хочешь занять, по выгодной цене, лучше делать это как можно раньше.

Nevesta. Moscow: У различных специалистов — фотографов, ведущих, артистов — в горячий сезон заняты и пятницы, и выходные дни. Но мероприятие за границей при выезде на один рабочий день занимает и соседние даты. Не становится ли это поводом для завышения цен?

Наталия: Это очень индивидуально. Если речь идет о каких-то звездных коллективах, в чей концертный график ты должен встроиться, то, безусловно, ты оплачиваешь штрафы за те дни, в которые они не имеют возможности работать. Если же мы говорим о флористах или декораторах, то, по моему личному опыту, для них важно и интересно работать с новыми площадками, фактурами, местами. Это возможность реализовать свои идеи, поэтому, когда я говорю, что проект за границей, декораторам это всегда интересно. Даже при условии того, что для них это всегда сложнее с технической стороны и с точки зрения временных затрат. По моему опыту, свадебные ведущие также с удовольствием соглашаются на проекты за границей, даже если они работают только в субботу, а в пятницу и воскресенье вынуждены отказаться от заказов.

Андрей: Расскажу на своем примере. В основном, когда я работаю за границей, меня просят вести три дня: приветственный ужин, день свадьбы и бранч на следующий день. В этом случае я делаю скидку на три дня работы. Другой формат — это прилет в день мероприятия, не теряя предыдущий день.

Nevesta. Moscow: Есть несколько мест, традиционно распространенных для проведения свадьбы в Европе. Например, озеро Комо. Если говорить о более нетривиальных местах, то где вам было бы интересно организовать свадьбу?

Наталия: Для меня это однозначно Исландия. Там просто поразительно красивые пейзажи, которые становятся излюбленными для фотосессий. Хорошие места, где можно провести свадьбу, есть на Канарских островах. Недорогая страна с красивыми видами — это Словения.

Андрей: Мне очень понравилось место, куда бы я с удовольствием вернулся, — остров Хвар в Хорватии. Там невероятные сосны, бирюзовая вода, проводятся регаты. Очень красиво.

Инна: Но стоит учитывать, что в Хорватии, кстати, как и в Греции, люди очень медлительные и не всегда выполняют обещания, оговоренные заранее. Тогда как испанцы или итальянцы очень долго все утверждают, переписки с ними тянутся месяцами, но в день свадьбы они приезжают вовремя и срабатывают отлично.

Nevesta. Moscow: Андрей, ты много работаешь на свадебных мероприятиях за границей, которые условно можно поделить на три категории: организованные российскими агентствами, организованные местными агентствами или же подготовленные парой самостоятельно. В чем разница и есть ли она?

Андрей: Без организаторов вообще очень сложно работать. Часто пары сами не могут предусмотреть множество нюансов, потому что просто не знают о них. Западные же организаторы отличаются тем, что не особо понимают, какова роль ведущего (смеется). Из всех организаторов, с которыми я работал, самые пунктуальные итальянцы. У них все идет ровно так, как прописано в тайминге, и они не готовы подстраиваться под программу ведущего. С российскими организаторами в этом плане гораздо более комфортно работать. Во всех других странах я в основном сталкивался с не самой профессиональной работой.

Наталия: Поэтому очень важно уточнять такие детали, о которых ты даже не мог бы подумать. Например, когда организаторы только начинают работать на Комо, то не всегда знают, что нужно закладывать бюджеты на передвижение на катерах. Подвох может быть там, где ты его совсем не ждешь.

Инна: Еще один нюанс организации мероприятий заграницей — разница менталитетов. Например, с русскими специалистами гораздо проще договориться, в отличие от европейцев. Русские готовы работать сверх графика, но ни итальянцы, ни французы не задержатся ни на минуту после конца рабочего дня. Этот нюанс тоже стоит учитывать.

Nevesta. Moscow: Какие плюсы в проведении свадьбы за границей?

Наталия: Во-первых, это красиво. Плюс особая атмосфера: у людей создается ощущение отпуска, которое дарит совершенно другие эмоции.

Андрей: Многие гости, которые приезжают на свадьбу, берут отпуск и после мероприятия остаются в стране, путешествуют. Действительно, ощущение отдыха создает атмосферу расслабленности и хорошего настроения.

Инна: Одна наша невеста, сидя утром на балконе виллы, сказала: «Здесь можно не проводить никакой программы: кайфуешь просто от самого места, от окружающей природы». И это действительно так!

Nevesta. Moscow: И все же, нужна ли программа?

Инна: Практика показывает, что нужна, потому что русские люди все-таки привыкли к тому, что во время вечера что-то происходит, есть на что посмотреть. Европейцы проводят много времени, общаясь друг с другом, а вот у русских несколько иное восприятие.

Андрей: В то же время иностранцам очень интересно наблюдать за программой. Часто ко мне подходят иностранные гости и говорят, что на таких свадьбах не были никогда. Они в восторге от шоу-программы, которая традиционна для российских свадеб.

Наталия: Программа — это, действительно, требование нашего менталитета, который всегда следует учитывать при планировании свадьбы в любой точке земного шара.

ведущий Андрей Меламед (Безоблачный)
свадебное агентство Special Day (Инна Колибердина)
свадебное агентство Special Wedding (Наталия Куденко)

место съемки Bon App Cafe
фотограф Юрий Василевский