Все, что нужно знать при планировании свадьбы за границей

Детали решают все. Благодаря нашим «энциклопедическим сводкам» на разные темы, вы сэкономите время и сможете узнать про все свадебные тонкости. Также в этой рубрике мы познакомим вас с работами фотографов и ведущих, у которых есть свой неповторимый стиль и почерк, достойные внимания.

Точка фокуса

Выездная свадьба — это всегда помноженные на два, а то и на гораздо большую цифру, положительные впечатления как для самой пары, так и для гостей. Но при организации мероприятия за рубежом нужно знать много тонкостей, чтобы не столкнуться с неприятными ситуациями. Все эти нюансы, дополненные личными примерами из практики организаторов, вы найдете в нашем материале.

Фотография на обложке: Свадьба на озере Комо. Организация: свадебный организатор Аледжиа Сычёва

Общие правила: взять на заметку

Часто парам интересна возможность проведения официальной свадебной церемонии за границей. И это возможно сделать, если заранее подготовиться к более сложной системе документооборота, с которой неизбежно придется столкнуться.

Наталия Куденко

Наталия Куденко, руководитель свадебного агентства Special Wedding. Официальную регистрацию брака можно провести во многих странах. Вопрос только в сложности процедуры. На Кипре, например, документы оформляются без пары. Бронировать дату свадьбы лучше не менее чем за месяц. Есть несколько отелей в Лимасоле, где созданы специальные свадебные площадки. Чиновник приезжает прямо туда и проводит церемонию. В Испании нужно пробыть на территории страны 40 дней для официальной регистрации брака, и церемонии проводят только в мэрии. На Лазурном побережье так же: церемония проводится в мэрии. Правда, с условиями несколько проще, не обязательно находиться во Франции больше месяца, чтобы пожениться. В Италии в некоторых регионах чиновники выезжают на место церемонии, а где-то нужно ехать в мэрию. Нужно сказать, что, например, в Тоскане есть мэрии, которые расположены в совершенно очаровательных замках. Так что иногда нет нужды договариваться об отдельной площадке.

Выбор страны диктует определенные правила и ограничения, которые будут связаны не только с непосредственным бракосочетанием. И тут незаменим опыт профессионалов.

Дина Якушина, декоратор. Специфика работы за границей в первую очередь зависит от страны. Если говорить о самых популярных направлениях, то в Италии практически невозможно найти что-то в аренду. Например, если нужны нестандартные серебряные тарелки, там их не арендуешь. То есть ты едешь в магазин, покупаешь обычные тарелки и красишь их. Мы так периодически делаем: в гараже или во дворе виллы организовываем целую мастерскую. А вот во Франции есть компании, которые предоставляют в аренду интересные элементы декора, мебель и посуду, даже столовое серебро. При этом цены там вполне приемлемы. Там бы такой ситуации не возникло. Если говорить о Греции и вообще об островах, то там практически нереально найти хорошие цветы. К тому же там жарко, и часто, пока их довезут до места, они уже «полуживые». Те, кто умудряется делать свадьбу в Греции с красивыми свежими цветами, наверное, просто герои.

Свадьба на озере Комо. Организация: свадебная студия «Для Двоих», декоратор Wedding decor&flowers by Dina Yakushina

Следующий момент, который надо обязательно продумать, — это политика расчетов с заграничными подрядчиками.

Наталия Куденко

Наталия Куденко, руководитель свадебного агентства Special Wedding. Вопрос формы расчетов с подрядчиками стоит обговаривать предельно точно. Нужно помнить, что согласно российскому законодательству, вывезти без банковской справки и таможенной декларации более 10 тысяч долларов США или их эквивалента в другой валюте один человек не может. Надеяться на то, что вы приедете и снимете деньги с карты, не стоит: во многих странах есть ограничения по снятию наличных. Также нужно помнить, что зачастую наличный расчет напрямую запрещен местным законодательством. Во-вторых, лучше заранее обговорить с площадкой, каким образом взимается депозит за номера гостей. Вспомните: когда вы приезжаете в отель, у вас замораживают на карте определенную сумму. Когда это касается одного номера — не проблема, а если таких номеров 10 или 20? В итоге может получиться довольно существенно.

Важно знать и те моменты, которые будут влиять как на подготовительный процесс задолго до свадьбы, так и на ход предварительных работ непосредственно перед вашим мероприятием.

Инна Колибердина, руководитель свадебного агентства Special Day. Стоит учитывать, что в Хорватии, кстати, как и в Греции, люди очень медлительные и не всегда выполняют обещания, оговоренные заранее. Тогда как испанцы или итальянцы очень долго все утверждают, переписки с ними тянутся месяцами, но в день свадьбы они приезжают вовремя и срабатывают отлично.

Варвара Перегудова

Варвара Перегудова, свадебное агентство BMwedding. В большинстве стран Европы строгие нормы 35-часовой рабочей недели. Ровно в 6 вечера рабочие перестают осуществлять монтаж и уходят домой. Там нет такого понятия, как доплата за переработки. Они трудятся размеренно: независимо ни от чего, с двумя перерывами — на обед и бранч. Хотя, например, в Черногории монтажники готовы работать ночью, но очень нерасторопно. На любые вопросы о несостыковках с таймингом всегда находят причины и оправдания. Рабочих невозможно замотивировать строгим тоном, объяснением того, насколько серьезен проект. Поэтому временной фактор следует всегда учитывать. Помимо этого, в Европе очень законопослушные граждане. Если начинает накрапывать мелкий дождь, монтаж сразу же прекращают. В России просто накрывают оборудование и связки проводов полиэтиленом, но за рубежом деятельность сразу же останавливается, оборудование уносится.

История из личного опыта: декоратор Дина Якушина

Один раз за три недели до свадьбы нам отказались предоставить в аренду стулья: сказали, что мы обратились слишком поздно. Стулья на нашу дату были свободны, но никакие уговоры не подействовали. Нам такое понять вообще сложно. Еще один случай: за месяц отказались сделать печать на ковре. Опять же — слишком поздно сделали заявку. В Москве такая печать занимает от силы неделю. Отдельная история с цветами. Для свадеб в Италии я трачу минимум день на составление таблицы, в которой прописаны все сорта нужных нам цветов и приложены фото. Потому что персиковые пионы вполне могут оказаться ярко-розовыми, и вам попытаются отдать их со словами: «это же почти персиковый». Поэтому нужно обязательно заказывать тестовые пачки цветов. И если цветовая гамма композиций сложная, то приходится заказывать по пачке каждого вида цветка.

Предварительная подготовка

Чтобы организовать выезд в другую страну для всех гостей и сделать этот процесс комфортным, требуется тщательная предварительная подготовка и внимание к деталям.

История из личного опыта: свадебное агентство «Ажур-Веддинг»

Было важно, чтобы все гости чувствовали себя комфортно, поэтому организаторы при подготовке к свадьбе на Бали проделали ряд полезных вещей:
— были сделаны максимально информативными приглашения;
— каждый гость был обеспечен индивидуальным трансфером до отеля с табличкой, где были отрисованы имена ребят и дата свадьбы;
— в номерах гостей ждала подробная программа праздника с местным телефоном координатора свадьбы;
— каждого из гостей в отеле встречал пакет с подарками от пары: местное натуральное мыло-скраб, чтобы подготовить кожу к загару, футболка для послесвадебного дня, красивый конверт-открытка для подарков с акварельной отрисовкой образов пары;
— для девушек в отеле, где остановились все гости, была подготовлена комната с качественными отпаривателями. А в день свадьбы были приглашены лучшие балийские стилисты, чтобы сделать мейк-ап и прическу;
—до мероприятия представители агентства консультировали по телефону и по всем средствам оперативной электронной связи гостей на предмет дресс-кода и обуви, с учетом того, что свадебная церемония проходила на пляже. После церемонии или после танцпола, который тоже был на пляже, балийские девушки помогали гостям омыть ноги в цветочных каменных ванночках, чтобы вернуться за стол в праздничной обуви.

Свадьба на Бали. Организация: свадебное агентство «Ажур-Веддинг»

При организации свадьбы за рубежом нужно быть готовыми к тому, что работа некоторых выбранных вами профессионалов будет строится иначе. Им потребуется выезд в выбранную вами страну для инспекции площадки и знакомства с местом. В противном случае есть риск столкнуться с непредвиденными ситуациями.

История из личного опыта: декоратор Дина Якушина

Однажды мы с организаторами выбрали место для церемонии по фото, которое было предоставлено менеджером локации: шикарная калитка в саду. Приезжаем на площадку за несколько дней до свадьбы, начинаем искать на вилле эту калитку и не находим. Спрашиваем у стаффа, они ведут нас к этой калитке, и оказывается, что она была сфотографирована со стороны проезжей части, то есть стулья мы, по идее, должны поставить на дорогу. В итоге мы вообще поменяли концепт церемонии за полтора дня до свадьбы. Это было старое шато, мы нашли витражи XVIII века, и все получилось красиво, но это экстрим. Специфика свадеб за границей в том, что место само по себе выбирается красивое, поэтому надо просто подчеркнуть его. Не нужны какие-то объемные бутафорские декорации, достаточно цветочного оформления и тщательно подобранного текстиля и аксессуаров, но все это должно идеально сочетаться с площадкой. Поэтому увидеть ее обязательно следует заранее. И еще — наполнить декор деталями, которые будут гармонично пересекаться с этим местом.

Свадьба на озере Гарда. Организация: свадебное агентство «V.A.DAY»

Все свое беру с собой… или не все?

Перед парой и организаторами всегда встает вопрос, каких подрядчиков искать на месте, а каких лучше привезти из родного города. Как правило, организаторы, фотограф, видеограф, декоратор, часто стилист вывозятся для командной работы за границу, потому что работа с иностранными профессионалами не гарантирует ожидаемый результат. При этом условия для работы за границей у большинства профессионалов не отличаются от условий работы в Москве за исключением надбавочной стоимости за проживание. Но есть более тонкий нюанс: обычно декоратор работает не один, а с командой. Как же быть в этом случае?

История из личного опыта: студия декора Lid’s Eventhouse

При организации свадьбы за рубежом часто привлекают местных подрядчиков, но зачастую декораторы принимают решение провести основную часть работ своими силами. Команда в Италии (прим.: совместная работа со свадебным агентством «Карамель) состояла из флористов, специалистов по монтажу и менеджера проекта, свободно владеющего итальянским языком. Именно это помогло избежать многих проблем. Оформители приехали за пять дней до свадьбы, поскольку большую часть декораций необходимо было изготовить непосредственно на месте. Несмотря на то, что проект был выдержан в классической стилистике, не все элементы удалось найти в аренду в Италии. Вручную изготавливались стойки для церемонии, которые мастера собирали и красили прямо во дворе домика, который был арендован на время проекта. С собой декораторы привезли небольшую часть декора — то, что возможно было взять на борт самолета, поэтому максимально использовали арендованный. За недостающими деталями и важными мелочами отправились в лавки местных мастеров. Блюда, кувшины, вазоны, расписанные в традиционной итальянской технике, стали настоящей находкой.

Свадьба в Италии. Организация: свадебное агентство «Карамель», декоратор Lid’s Eventhouse

Транспортировка декора — это отдельная тема, которая для декораторов, создающих масштабное оформление, часто становится проблемой.

История из личного опыта: декоратор Дина Якушина

При транспортировке декора нужно очень хорошо продумывать логистику, рассчитывать перевесы. У каждой транспортной и авиакомпании свои расценки. Например, мы перевезли компанией Air Moldova негабарит весом 30 килограмм за 20 тысяч рублей. Это очень дешево, потому что обычно перегруз оценивается примерно в 50 долларов за килограмм. Проблемы с вывозом могут возникнуть в Черногории и Хорватии. Когда мы делали там оформление, то организаторы заранее искали «своего человека», который встретил бы нас сразу по прилету и обклеил багаж бирками «дипломатическая почта». Мы знали, что нас встретят, но не представляю, как быть, если не заручиться такой вот помощью. Вообще если багаж очень объемный, то логичнее воспользоваться услугами транспортной компании. Хотя, конечно, это будет дороже и усложнит весь процесс. Поэтому, на мой взгляд, это еще одна особенность — нужно изначально, чуть ли не при составлении дизайн-проекта, понимать, что вы повезете с собой, а что будете покупать или делать на месте.

Быть готовым к…

Если работа российских профессионалов не обойдется вам намного дороже, а в исключительных случаях, при большой заинтересованности тех или иных профессионалов в работе за границей, стоимость проживания может быть компенсирована скидкой на работу (правда, не в самые «горячие» даты), то с затратами на оформление все гораздо сложнее.

Дина Якушина, декоратор. За границей оформление будет стоить минимум на 30% дороже. Во-первых, там дороже рабочая сила. Если у нас один день работы флориста (которых на площадке в зависимости от объемов работы иногда бывает до 10 человек) стоит 3-10 тысяч рублей, то за границей — 200-300 евро. Гораздо дороже стоят транспортировка и доставка. Опять же, необходимость заказа тестовых цветов, о которой я уже говорила. Перелет, проживание, аренда машины, более дорогой бензин и платные дороги. Однажды мне пришлось в один день проехать 500 километров, чтобы забрать 150 тарелок, которые по ошибке не успели доставить из другого города. А это немалые транспортные расходы. Об этой специфике часто не знают. А вот цветы там примерно такие же по стоимости. Но есть неоспоримое преимущество: можно найти цветы, которые никогда не купишь в России. Я просто мечтала сделать свадьбу с маками, и именно в Европе мы нашли великолепные крупные маки и реализовали очень красивый проект.

Свадьба в Сицилии. Организация: свадебное агентство NOVA Wedding&Event

Организация предсвадебного ужина

Если свадьба в родном городе проходит чаще всего в один день, а иногда в два (день торжества и последующий бранч), то за границей гости, как правило, приезжают на день раньше, и стоит позаботиться о том, как организовать теплый прием. Обычно поступают следующим образом: предлагают гостям за ужином познакомиться друг с другом и с местной кухней, пообщаться в теплой атмосфере и проникнуться традициями страны.

Предсвадебный ужин в Италии. Организация: свадебное агентство «Карамель», декоратор Lid’s Eventhouse

История из личного опыта: свадебное агентство BMwedding

Прибывших за день до свадьбы гостей встретили организаторы, разместили их в роскошных номерах виллы и пригласили на приветственный ужин в ресторан на острове св. Стефана. Во время фуршета гостей развлекал колоритный гитарный ансамбль, а шеф-повар угощал всех традиционными черногорскими закусками: прошутто с дыней, оливками в соли, осьминогами на гриле. Вечер прошел очень душевно и камерно, без лишнего шума, ведь на следующий день гостей ждал настоящий сказочный бал, и нужно было отдохнуть перед его началом.

Приветственный ужин в Черногории. Организация: свадебное агентство BMwedding

Дополнительные развлечения для гостей

После основного торжества можно придумать программу для гостей, которая будет состоять из посещений знаковых мест выбранного города, знакомством с его колоритом и различными экскурсиями на ваше усмотрение. Организовать отдых можно как в спокойном, так и в очень насыщенном ритме. Все зависит от ваших пожеланий.

Свадьба на озере Гарда. Организация: свадебное агентство «V.A.DAY»

История из личного опыта: свадебная студия «Для Двоих»

Второй день свадьбы в Сорренто принес гостям увлекательное приключение: восхождение на вершину вулкана Везувий, поездку в Помпеи и на местные виноградники. Для свадебного дня был выбран отель с самой долгой историей в Сорренто — Grand Hotel Cocumella. Отель находится в вулканической зоне. Там действуют особые правила поведения, но зато и ощущения у гостей остались совершенно непередаваемые.

Свадьба в Сорренто. Организация: свадебная студия «Для Двоих»

Культурные различия

Мы уже затронули эту тему в начале, описывая нюансы, к которым нужно быть готовыми при организации свадьбы за границей. Нужно знать, что особенности эти коснутся не только подготовительной части, но и самого свадебного дня. Поэтому, если принятые в стране нормы организации ужина и подход к некоторым вопросам вас не устраивают, заранее нужно четко договариваться об обратном.

История из личного опыта: свадебное агентство BMwedding

На многих российских свадьбах начали организовывать красивую европейскую подачу, которая подразумевает вынос блюд курсами. Это стало модным. Но, тем не менее, мы все равно интерпретируем этот способ на свой собственный лад, не беря в расчет все детали. Когда мы делали свадьбу в Черногории, то договорились, что у нас будет подача холодных закусок в стол, далее курсы: горячие закуски, горячее, десерт. Каково же было наше удивление, когда через 40 минут после начала свадьбы мы увидели, что официанты уносят обратно на кухню тарелки с холодными закусками. Оказалось, что когда проходит курс холодных закусок и должны появиться горячие, все первые блюда со стола убирают. В итоге мы в срочном порядке договорились с банкетным менеджером, чтобы повара подготовили еще раз блюда с холодными закусками, и их вновь подали на столы. Теперь мы всегда прописываем один из вариантов: либо холодные закуски на столах постоянно обновляются, либо не убираются в течение пары часов. Такая же ситуация была и с алкоголем. Мы знаем, что ставить бутылки «в стол» считается моветоном: официант должен постоянно доливать напитки в бокалы. Опять же, это чисто российская интерпретация. В Европе принято забирать пустой бокал и приносить новый с напитком (особенно если вы заказали «открытый бар» на вашу свадьбу). Это не всегда привычно и удобно российскому человеку, особенно учитывая скорость наших тостов. Поэтому следует договориться заранее, чтобы определенные напитки доливали в бокалы.

Свадьба в Черногории. Организация: свадебное агентство BMwedding

Свадебные профессионалы:

Свадебный организатор Аледжиа Сычёва
Свадебное агентство Safit Event Agency
Свадебное агентство Special Wedding
Свадебное агентство Special Day
Свадебное агентство «Ажур-Веддинг»
Свадебное агентство NOVA Wedding&Event
Свадебное агентство «Карамель»
Свадебное агентство «V.A.DAY»
Свадебная студия «Для Двоих»
Свадебное агентство BMwedding
Студия декора Lid’s Eventhouse
Студия декора Wedding decor&flowers by Dina Yakushina

Аледжиа Сычёва

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!27 статей

Свадебный организатор Аледжиа Сычёва уже на протяжении семи лет создаёт уникальные свадебные проекты, не похожие один на другой вместе с проверенной командой опытных профессионалов, живущих своим делом. Каждая история любви для Аледжии — единственная! Считает, что дело молодожёнов и гостей — искренне наслаждаться праздником, наполнить каждый его момент самыми светлыми эмоциями. Всё остальное — от разработки концепции и до завершения торжества — под свой контроль берёт свадебный профессионал!

Special Wedding

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!28 статей

Свадебное агентство Special Wedding — это стиль жизни и образ мысли. Каждая свадьба, создаваемая здесь, ручной работы. Из переплетения историй, деталей, нюансов возникает теплая атмосфера любви, счастья и добра. Основная специализация агентства — европейские свадьбы.

Смотреть видеодосье

Safit Event Agency

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!11 статей

Event-агентство SAFIT организует свадьбы, детские праздники и частные мероприятия на самом высоком уровне. Креативная команда одинаково хорошо реализует и яркие праздники со множеством гостей, и романтичные и уединенные — только для двоих. У агентства есть собственная студия Safit flowers decor, которая занимается оформлением мероприятий

Wedding decor&flowers by Dina Yakushina

Студия декора
ПрофильНа Горько!8 статей

Дина Якушина свадебный декоратор с собственной командой флористов и помощников. Работает в Москве и за рубежом. Оформляла свадьбы в Италии, Франции, Монако, Черногории, Греции, Москве и Подмосковье, а еще в Австралии. Работает с частными заказчиками и крупнейшими агентствами, такими как Студия стильных свадеб Для двоих, Tobelove wedding, A2 wedding.

«Для Двоих»

Свадебное агентство
ПортфолиоНа Горько!30 статей

Студия «Для Двоих» — это яркая и творческая команда талантливых людей, которые выбрали своей профессией организацию роскошных, стильных и по-настоящему индивидуальных свадеб.

Смотреть видеодосье

Special Day

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!8 статей

Свадебный день для Special Day — это день с цельной концепцией, которая идейно пронизывает каждый момент и каждую деталь, и дарит богатую гамму впечатлений: от прекрасной музыки и вкусной еды до радующего глаз оформления.

BMwedding

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!44 статей

Главный принцип работы свадебного агентства BMwedding — предоставить возможность будущим молодоженам проявить себя, свою фантазию, индивидуальный характер и настроение. А все рутинные вопросы и сложности координирования переложить на команду опытных распорядителей.

Смотреть видеодосье

«Ажур-Веддинг»

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!17 статей

Свадебное агентство «Ажур-Веддинг» занимается организацией свадеб в Москве и за рубежом. Это сплоченная и дружная команда профессионалов, объединившаяся для того, чтобы сделать праздник волшебным, неповторимым и незабываемым.

Смотреть видеодосье

«V.A.DAY»

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!7 статей

Свадебное агентство, организованное известной певицей Верой Брежневой и свадебным организатором Анной Чуприс. Два профессионала способны создать идеальную свадьбу и уделяют большое внимание деталям. Готовы организовать торжество в любой точке планеты.

Lid’s Eventhouse

Студия декора
ПрофильНа Горько!38 статей

Lid’s Eventhouse – один из лидеров российского рынка event-декора, который работает впремиум-сегменте и специализируется на масштабных проектах по оформлению свадеб,светских мероприятий и торговых центров. Основанная в 2004 году, кампания ежегоднореализует более 200 проектов по декорированию.

Смотреть видеодосье

«Карамель»

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!42 статей

Это команда приятных людей, утонченных, разносторонних, обладающих хорошим чутьем и вкусом, а главное, любящих свое дело. Агентство «Карамель» предлагает не просто услуги свадебного распорядителя, ведущего, стилиста, декоратора, фотографа, видеографа, а создает полноценную и продуманную концепцию торжества.

Смотреть видеодосье

Wedding decor&flowers by Dina Yakushina

Студия декора
ПрофильНа Горько!8 статей

Дина Якушина свадебный декоратор с собственной командой флористов и помощников. Работает в Москве и за рубежом. Оформляла свадьбы в Италии, Франции, Монако, Черногории, Греции, Москве и Подмосковье, а еще в Австралии. Работает с частными заказчиками и крупнейшими агентствами, такими как Студия стильных свадеб Для двоих, Tobelove wedding, A2 wedding.

NOVA Wedding&Event

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!24 статей

Искренне убеждены, что весь процесс свадебной подготовки, как и сама свадьба, должен приносить удовольствие молодоженам. Относятся к своей работе с большой любовью и с особой щепетильностью создают события, достойные остаться в памяти навсегда.