В Россию с любовью: как организовать свадьбу в Питере, если вы живете в другом городе или стране

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Энциклопедия

Существуют ли люди, которые на карантине все-таки научились медитировать, готовить торт «Птичье молоко», программировать на Python и разговаривать на английском на уровне носителя, науке неизвестно. Но кое-какие полезные скиллы мы все точно получили — например, работать и делать дела удаленно. Но есть люди, которые умели это делать и до карантина — и отточили этот навык до совершенства. Сегодня в рубрике Энциклопедия лучшие агентства Питера рассказывают, как подготовиться к свадьбе из любой точки планеты и ничего не упустить.

Из опыта агентства «Апельсин Wedding Company»:

В период самоизоляции мы продолжали и продолжаем заниматься подготовкой свадеб в 2020 и 2021. Для нас важно поддерживать наши пары и вселять уверенность, что все будет хорошо. Поэтому все планирование и общение было полностью перенесено в онлайн-формат, чтобы не останавливать процесс. Для нас это не было новинкой, мы уже много лет работаем в таком формате с парами из Европы и других стран. Поэтому весь процесс давно отлажен и не дает сбоев!

Чаще всего ребята приезжают в Питер пару раз за весь процесс подготовки, есть пары, которые приезжают только один раз и сразу на свадьбу. Подготовка свадьбы онлайн сокращает количество времени, так как все обсуждение/встречи проходят в Zoom или WhatsApp. Вы не тратите время на дорогу, чтобы оказаться на встрече и как правило, гораздо проще всех состыковать. Например, очень грамотно, когда на встрече присутствуют пара, организаторы, фото, видео, ведущий, локация и проектный менеджер по декору. Это позволяет учесть все мнения и выбрать лучшее решение для свадьбы. В обычное время такие масштабные встречи проходят нечасто.

В процессе общения мы используем те приложения, которые удобны для наших пар, чтобы им было комфортно с технической стороны. Выбирая локацию, ребята получают видео и фото, если есть необходимость, мы выходим в прямой эфир с площадки, чтобы показать все закутки и то, что не покажут в рекламных роликах.

Пример агентства «Апельсин Wedding Company»:

В прошлом году у нас была пара из Мюнхена, ребята ни разу не приехали в Петербург до свадьбы. Они обратились к нам за полгода, и мы сразу почувствовали друг друга, поняли, что на одной волне. Все общение шло в WhatsApp и по почте.

Изначально мы рассматривали два варианта площадок: практически 2/3 гостей прилетали из разных стран, именно поэтому мы думали о разном возможном количестве приглашенных. Но после получения гостями «save the date» определились и с количеством, и с локацией. Кстати, любовь с площадкой произошла у ребят с первого взгляда, и как они позже рассказывали, мысленно они хотели ее, несмотря на то что, там помещалось максимум 80 гостей.

Мы регулярно созванивались раз в неделю и обсуждали текущую подготовку и будущие вопросы. Конечно, это не исключало активную переписку, мы делились идеями, искали лучшие решения и по бюджету, и по качеству.
Ребята прилетели в Питер за 3 дня до свадьбы, и мы успели провести дегустацию банкетного меню и утвердить начинки для торта благодаря ресурсам и мобильности площадки. А еще снять лавстори, погулять по ночному городу и сделать пробный макияж и прическу невесте.

Все было четко спланировано и заранее согласовано, поэтому весь процесс шел на одном дыхании, это было здорово!
Свадьба была потрясающая, веселая, местами романтичная, очень насыщенная и совсем не суетная. Все получали максимум удовольствия от этого дня. И гости, и пара, и вся наша международная команда, которая работала на этом проекте.

Организаторы: Апельсин Wedding Company
Ведущий: Клим Терехов
Фотограф: Андрей Радаев
Стилист: Маргарита Ишханова
Площадка: Невесомость

Пример агентства «Апельсин Wedding Company»:

Еще одна потрясающая пара из Москвы, вся подготовка проходила онлайн. Но ребята смогли приехать два раза в Питер — в первый раз, когда мы утверждали площадки, выездная церемония и банкет проходили в разных местах, и второй раз за месяц до свадьбы, чтобы сделать пробный макияж и насладиться весенним Питером. Вся подготовка заняла 3 месяца. Но несмотря на небольшой период времени на планирование свадьбы, она получилась необычная, уникальная — целиком и полностью отражающая характер и образ пары.

Кстати, в основном мы общались в WhatsApp, иногда созванивались, чтобы обсудить творческие идеи и устроить мозговой штурм.
Свадьба получилась абсолютно индивидуальной, стильной, что отражалось в каждой детали и в каждом событии.

Организаторы: Апельсин Wedding Company
Фотограф: Алексей Кузнецов
Стилист: Маргарита Ишханова
Площадка: Renaissance St. Petersburg Baltic Hotel

Из опыта студии La Tendresse:

Дистанционная подготовка отвечает всем требованиям современного мира с быстрым ритмом жизни. Возможности онлайн—сервиса безграничны и при необходимости мы проводим WhatsApp, Skype и Zoom видеоконференции, переписываемся в почте, подписываем документы онлайн. Все, что необходимо для этого, — мобильный интернет и смартфон. Это никак не сказывается на качестве мероприятия, а для клиента такой подход колоссально экономит время. Единственное, где мы советуем присутствовать лично, — выбор площадки. Но и при отсутствии такой возможности у клиента есть выход: мы высылаем фото, видео, 3D-туры с каждой площадки, чтобы пара видела все нюансы.

Пример студии La Tendresse:

Мы уже давно практикуем дистанционную подготовку с парами, и одной из таких была свадьба Марины и Льва, организованная дистанционно всего за 1,5 месяца. Ребята приехали на личное знакомство с нами из Мурманска, а дальше полностью доверились нам и вернулись в Петербург только накануне свадьбы. Для Льва и Марины была организована свадьба «одной локации». Сборы, выездная церемония и банкет проходили в отеле «Введенский». Место было выбрано не случайно, ведь именно в этом месте молодожены часто останавливаются, когда приезжают в Петербург. Когда история города неразрывно связана с историей вашей любви, то непременно нужно это отметить. Что может быть лучше утра невесты? Только утро невесты с панорамным видом на город! А для главной съемки в самый волшебный день был выбран парадный Петербург!

Из опыта агентства GREY CHIC | Wedding Agency:

У нас был опыт проведения свадеб с полностью онлайн-планированием, и такой формат всегда давал хороший результат. Все встречи — с организаторами, фотографами, ведущими, видеографами — в современном мире легко можно проводить онлайн, без личного контакта. Однако, если есть такая возможность, то мы все же рекомендуем приехать и посмотреть вживую площадки. Можно совместить это с небольшим отпуском или уикендом в Петербурге — прогуляться по городу, пожить в отеле, в котором вы хотели бы, к примеру, провести свадебный день, побродить по улочкам или крышам, устроить предсвадебную фотосъемку в формате love story, устроить дегустацию.

Если все же возможности или времени на поездку нет — не расстраивайтесь, организатор всегда может приехать на площадку вместо вас и устроить оттуда сеанс онлайнсвязи, чтобы вы на все посмотрели «своими» глазами.

Пример агентства GREY CHIC | Wedding Agency:

Свадьба Павла и Натальи Могилевец проходила в декабре, а общение с невестой мы начали в мае. Пара на момент подготовки к свадьбе жила в другом городе, хотя какое-то время до этого они жили в Петербурге. За время подготовки к свадьбе невеста несколько раз приезжала в Петербург, и мы вместе с ней ездили на выбранную уже на тот момент площадку, встречались, чтобы обсудить детали оформления, тайминга свадебного дня, разрабатывали концепцию, рассадку, дизайн и верстку приглашений. С женихом мы встретились уже непосредственно в день свадьбы. Также в один из приездов Наталья и Павел проводили фотосъемку в формате love story.

Свадьба была очень пышная и красивая. В качестве места проведения был выбран замок БИП — это бутик-отель, находящийся в здании восстановленного замка Павла I. Многие гости приехали из других городов на свадьбу, и для всех до самого последнего момента оставалось тайной место проведения свадебного ужина. Всем гостям было сказано, что им необходимо взять вещи для ночевки, но никто не знал, где и в каком месте им предстоит остановиться на ночь. Сама церемония регистрации проходила во Дворце Бракосочетания, где наши координаторы раздавали гостям карточки с адресом свадебного ужина. Такой формат таинственности очень соответствовал месту проведения свадьбы. Несмотря на масштаб, очень плотную развлекательную программу и приглашенных звезд, свадьба получилась очень душевной и веселой. Все гости остались довольны.

Пример агентства GREY CHIC | Wedding Agency:

Русско-норвежская свадьба Йоргена и Наталии проходила в Петербурге в сентябре, а обратилась к нам пара чуть меньше, чем за год до самого мероприятия. Наталья родилась в Петербурге, но живет вместе с Йоргеном сейчас в Осло. За период подготовки ребята дважды прилетали в Петербург: первый раз на рождественские каникулы (это время мы посвятили выбору и просмотру площадок), а второй раз — на пасхальные, в апреле. Во второй приезд пары мы отдали Наталье и Йоргену заранее разработанные и напечатанные приглашения, чтобы они смогли передать их гостям, встретились с фотографом, обсудили все ключевые вопросы, а также провели фотосессию в формате прогулки по городу. Нам повезло, что в апреле была уже теплая, весенняя погода.

Большинство гостей прилетели на свадьбу из Норвегии. Для них это было большим и волнительным событием. Сама регистрация проходила во Дворце Бракосочетания, а ужин — в одном из петербургских особняков. Гости были поражены красотой города, а также места, где проходил свадебный ужин. Кроме этого, перед официальной регистрацией мы устроили небольшую прогулку для гостей.

Пара и гости остались в восторге от свадьбы, а фотографии, которые были готовы чуть позже, мы отправили Йоргену и Наталье в красивой коробке по почте в Осло.

Пример агентства GREY CHIC | Wedding Agency:

Русско-испанская свадьба Андреса и Марии проходила в июле, а пара обратилась к нам за 2-3 месяца. Мария родилась в Петербурге, где до сих пор живет ее семья, но вместе с Андресом они проживают в Мадриде. На свадьбе планировалось 70 гостей, 50 из которых — из Испании и лишь 20— из Петербурга. Всю подготовку мы вели онлайн, даже приглашения, разработанные и напечатанные в Петербурге, отправляли в Испанию. Встретились мы с парой уже непосредственно накануне самого мероприятия. Это была самая «долгогулящая» свадьба в нашем опыте. Испанские гости до 5 утра без устали танцевали фламенко — это было невероятно. Все гости остались в восторге от Петербурга и свадьбы.


Из опыта агентства «Будьте Счастливы»:

Конкретно для нашего агентства удаленная подготовка к свадьбе не является каким-то новым опытом. Дело в том, что около половины наших клиентов — это экспаты, празднующие свадьбу в России. А значит, и в «рядовом» режиме такая подготовка ведется, как правило, удаленно. Ситуация в мире показала, что в удаленной работе много плюсов, и по большому счету таким образом можно успешно проводить встречи и принимать важные решения. Для нас же и наших клиентов мало что поменялось.

Однако есть ряд моментов, которые, как бы ни хотелось, удаленно не решить. Например, дегустация меню, репетиция свадебного образа, обсуждения декораций, когда ты держишь в руках распечатанные эскизы, дают совершенно другие ощущения, нежели обсуждение в зуме. Поэтому в этих вопросах мы смиренно ждем полного снятия ограничений, чтобы предоставить клиентам всю полноту ощущений от свадебной подготовки.
Нашим основным каналом связи с клиентами всегда была и остается официальная переписка по почте. Как правило, к ней подключается WhatsApp для решения быстрых вопросов и удаленных дискуссий, быстрого обмена информацией. И в случае с удаленной подготовкой подключаются видеоконференции. Чаще всего это Skype либо Zoom.
Каждый год мы готовим до 50% свадеб удаленно.

Примеры агентства «Будьте Счастливы»:

Первая свадьба «Без границ» проходила в Эстонии. Это был как раз особенный случай, поскольку пара находилась в Эстонии, а мы — в России. Вся подготовка велась удаленно по почте и скайпу. Мы дважды выезжали на площадку, чтобы уточнить некоторые детали, благо это рядом и очень доступно.

Вторая, «Легкость бытия», — классический формат свадьбы. Пара живет в Амстердаме. Она русская, он — голландец. За время подготовки они дважды приезжали в Россию, чтобы лично принять участие в подготовке.

Совет агентства «Будьте Счастливы»:

При удаленной подготовке мы рекомендуем иметь чуть больше времени в запасе, чем обычно. Для классической оффлайн-подготовки комфортный минимальный срок составляет 2-3 месяца. А для удаленной — 5-6 месяцев. Конечно, можно все успеть и за меньшие сроки, но это уже экстремальный формат.

При удаленной подготовке мы рекомендуем парам дважды приехать в Россию. Первый раз — для инспекции площадок и по возможности встречи с ключевыми подрядчиками. Второй раз — для дегустации меню, репетиции свадебного образа и по возможности презентации концепции по декору.

В любом случае с хорошим организатором и выстроенными процессами подготовка к свадьбе проходит комфортно и интересно, независимо от того, находитесь вы в одном месте или нет.

Свадебные профессионалы:

Свадебное агентство «Апельсин Wedding Company»
Свадебное агентство La Tendresse
Свадебное агентство GREY CHIC | Wedding Agency
Свадебное агентство «Будьте Счастливы»

«Апельсин Wedding Company»

Свадебное агентство

Опыт свадебного агентства «Апельсин Wedding Company» составляет уже более 15 лет. Работая над каждой свадьбой, организаторы тщательно подбирают команду зарекомендовавших себя профессионалов и детально продумывают сценарий мероприятия. Их принципы — добиваться лучшего результата, делая все возможное и невозможное для пар.

La Tendresse

Свадебное агентство

Творческая студия событий La Tendresse создает свадьбы с 2012 года. Главные принципы работы компании — качественный сервис и высокая клиентоориентированность. В подходе студии La Tendresse самое важное — индивидуальность. Организаторы основываются на глубинном понимании потребностей клиента и для каждого разрабатывают уникальную концепцию. Компания входит в список лучших агентств по мнению журнала Style Wedding.

GREY CHIC | Wedding Agency

Свадебное агентство

GREY CHIC | Wedding Agency — агентство полного цикла. Компания занимается организацией и оформлением мероприятий по всему миру. География проектов включает разные города и страны: Санкт-Петербург, Москву, Италию, Норвегию, Исландию, Францию, Грузию и др.

«Будьте Счастливы»

Свадебное агентство

Петербургское свадебное агентство «Будьте Счастливы» — это сплоченная команда с более чем десятилетним опытом работы. Основатели и сотрудники агентства стояли у истоков современной ивент-среды Санкт-Петербурга, имеют огромный опыт и знания во всех вопросах, связанных с организацией свадьбы и других праздников самого высокого уровня.

Лучшие свадебные профессионалы Москвы
по версии NEVESTA.MOSCOW

КРЫМ terrace Moscow

Банкетные площадки TOP 50
Портфолио 10 статей

Крым terrace Moscow — трехэтажная банкетная площадка возле Кремля с превосходным видом на Москву-реку и памятник Петру I. Она отличается безупречным обслуживанием и эталонной кухней. Команда шеф-поваров создаст для вас изысканные праздничные блюда с возможностью разработки индивидуального меню, а такси бизнес-класса для дегустации и просмотра площадки будет предоставлено за счёт компании. Важные преимущества: доступная во все сезоны веранда на крыше и возможность круглосуточного празднования благодаря удалённости от жилого массива.

Fish Point Events

Банкетные площадки TOP 50
Портфолио12 статей

Fish Point Events — служба по организации мероприятий с многолетним опытом и безупречной репутацией, собственной территорией в 15 гектаров и инфраструктурой в ближайшем Подмосковье. В пуле Fish Point Events 6 внесезонных площадок, а также летняя веранда, рыбный ресторан Fish Point и эко-отель, — идеальное место для свадеб на природе. Живописный водоем, в котором водятся карпы, форель, осетры и стерлядь, лежит в окружении березовой рощи. Продуманное зонирование локаций позволяет насладиться тишиной и близостью природы, а также комфортно провести мероприятие любой сложности и масштаба.

NEBO

Банкетные площадки TOP 50
Портфолио1 статья

Изысканная кухня, атмосферный интерьер и завораживающий панорамный вид на любимый город — всё это про уникальную банкетную площадку NEBO.Площадка располагается на 5-м этаже Галерей «Времена Года» по соседству с величественным Парком Победы. Панорамный вид на столицу — её визитная карточка.Команда площадки нацелена проводить только лучшие мероприятия Москвы, ведь NEBO — это отражение величия, амбициозности и масштаба. Это идеальная площадка как для камерного семейного праздника, так и для роскошного торжества.