Три истории о свадебном агентстве Just Say Yes Wedding&Event

NEVESTA.MOSCOW: Ирина, вы называете свою профессию — продюсер свадеб. Чем продюсер отличается от свадебного организатора?

Ирина Додонова, основатель Just Say Yes Wedding&Event: Если абстрагироваться, организатор — это администратор, который отвечает за то, чтобы обеспечить качественную работу команды. Когда же речь идет об организации свадьбы, мы говорим, по сути, о продюсере, хотя так себя почти никто не называет. Задача продюсера — найти идею, найти тех, кто ее реализует (команду), научить команду работать вместе, организовать все необходимое для реализации идеи, распланировать все во времени и пространстве, все посчитать и учесть в бюджете, заключить необходимые договоры, контракты, предусмотреть форс-мажоры, позаботиться о постпродакшене. Как раз все то, что делает обычно организатор свадьбы. Именно поэтому продюсерское образование больше других подходит сфере организации мероприятий.

NEVESTA.MOSCOW: Каждый член команды Just Say Yes Wedding&Event — профессиональный продюсер с профильным образованием. Расскажите больше о вашей команде и подходе к совместной работе.

Ирина Додонова: В нашей нынешней команде у каждого свой бэкграунд, который дополняется навыками, нужными именно в этом проекте. Юля получает образование продюсера в МГУ, ранее работала в театральных мастерских, что очень помогает в постановке церемонии. Кажется, для нее нет ничего невозможного: она может найти хоть подснежники ночью в июле. Лена окончила ВГИК, она очень талантливый флорист и тонко чувствует людей: парам с ней легко раскрываться. Но вне зависимости от того, как сложилась команда, кто в какой момент пришел и с каким багажом, важно то, как мы взаимодействуем в данный момент, какие у нас планы на будущее и как мы растем от проекта к проекту. Компания развивается вместе с каждым членом команды и благодаря ему.

NEVESTA.MOSCOW: В одном из интервью вы говорили, что остро ощущаете нехватку профессиональных кадров на рынке, и одна из глобальных задач, на ваш взгляд, — создать фундаментальное образование в отрасли. Каким оно может быть и как решить эту проблему?

Ирина Додонова: Свадебная отрасль довольно молодая, и нам приходится учиться на собственном опыте. Огромное значение, безусловно, имеет талант: на начальном этапе он компенсирует отсутствие специального образования. Сегодня более опытные коллеги начинают готовить себе кадры на краткосрочных курсах. И мне кажется, отрасль уже близка к тому, чтобы создать серьезную базу знаний. Мы обсуждали с вузами открытие факультета, посвященного свадьбам. Начать необходимо с простого: создать список компетенций выпускника такого факультета. А для этого нужно описать и стандартизировать каждую профессию в свадебной сфере. В 2017 году мы создали Объединение профессиональных декораторов (ОПД), чтобы в том числе выработать стандарты в сфере ивент-дизайна. Процесс сложный, ведь нельзя просто сказать: «С завтрашнего дня вы делаете вот так». Стандарты будут работать, если профессионалы на рынке сами дойдут до них и будут их придерживаться. Мы же суммируем общий опыт и общаемся с коллегами, ведь это разговор многих участников о том, как работать наиболее эффективно.

NEVESTA.MOSCOW: Какие актуальные тенденции вы отмечаете в сфере свадебной и ивент-индустрии?

Ирина Додонова: Я наблюдаю параллельные тенденции в ивент-индустрии. Есть люди, которым в моменты счастья хочется кричать на весь мир, и люди, которым важно прочувствовать счастье внутри, не растратить его. Для первого типа событие должно быть масштабным, по принципу «хлеба и зрелищ». И если лет 15 назад у нас был явный перекос в сторону «хлеба» — банкет играл основную роль — сейчас мы все больше идем в сторону «зрелищ». Сегодня даже подача блюд становится шоу: возьмем в пример гала-ужин, где гость может почувствовать себя титулованной особой на приеме у королевы. «Зрелищем» является масштабный декор, видеопроекции, шоу-программы, состоящие не из разрозненных номеров, а объединенные общей концепцией, причем многие номера ставятся с нуля под конкретный проект. Для второго типа людей характерны камерные свадьбы, где важно не поражать масштабами, а раскрыть суть, выстроить атмосферу уюта и доверия. Вы понимаете, как по-разному будут раскрываться одни и те же моменты на таких разных свадьбах.

NEVESTA.MOSCOW: Вы упоминали, что важное отличие продюсера от организатора — это генерирование идей. Что представляют собой эти идеи и отличаются ли они от таких концепций, как «свадьба в стиле бохо» или «классическая свадьба»?

Ирина Додонова: Еще несколько лет назад «свадьба в стиле бохо» и ей подобные были на пике моды. Сейчас концепции гораздо глубже: они про пару, а не про отдельно взятый стиль. Чтобы создать концепцию, мало знать все стили и понимать, какой из них к какому интерьеру подходит. Нужно разбираться в психологии хотя бы на базовом уровне, иметь широкий кругозор, быть открытым к людям и чувствовать их. Когда к нам приходит пара, мы начинаем с разговора о том, зачем они устраивают праздник, после этого начинается обсуждение. Тут важно не только то, что они скажут (хотя, безусловно, умение слушать необходимо для продюсера свадеб), но и то, как они это скажут. Мы отмечаем способ взаимодействия ребят друг с другом, свое впечатление от пары в целом. Все это и рождает концепцию. А дальше идет мозговой штурм с командой о том, как ее реализовать.

NEVESTA.MOSCOW: Ирина, правда ли, что у вас в агентстве есть штатный стилист? Какие преимущества дает такой всеобъемлющий подход к подготовке?

Ирина Додонова: Наше агентство предоставляет полный цикл подготовки свадеб. В этом году мы пригласили к сотрудничеству стилиста, который помогает парам в создании образа и покупке свадебного гардероба. Мы прорабатываем образы молодоженов, подчеркивающие их индивидуальность в рамках конкретной концепции. Стилист обсуждает подобранные образы, бюджет покупок, отбирает салоны, отправляется с парой на шоппинг. Благодаря такому подходу полностью собрать образ жениха и невесты можно всего за один день. Для нас это стало необходимостью, так как один из приоритетов в работе с парой —создание комфортных условий подготовки к свадьбе. Со стилистом пара сохраняет время, деньги, подбирает подходящие вещи, плюс получает огромное количество рекомендаций по повседневному образу и стилю.

NEVESTA.MOSCOW: Как вы можете сформулировать философию вашего бренда? Каких ценностей в работе и жизни придерживаетесь вы и ваша команда?

Ирина Додонова: Философия нашего бренда — это целый документ, где прописаны миссия и стратегия, ценности, принципы работы. Ее можно выразить в основных постулатах: с нами должно быть легко, эстетика во всем, искренность, умение работать в команде и с командой. Нам важно иметь открытый взгляд на мир, уметь принимать разные позиции, осознавать важность события для наших клиентов и делать все возможное и невозможное, чтобы оно прошло идеально. Непрерывное развитие — обязательное условие для работы, при этом важно развитие и духовное, и профессиональное, и личностное. Мы уверены, что уровень счастья продюсера свадеб очень влияет на то, как он будет делать свою работу, поэтому жизненно важно уметь работать быстро и эффективно и соблюдать баланс между работой и личным временем.

NEVESTA.MOSCOW: Как вы взаимодействуете с молодожёнами?

Ирина Додонова: Для нас пара — такая же часть команды, как и сотрудники, партнеры. У них своих задачи, от выполнения которых зависит успех мероприятия. При этом молодожены должны быть уверены, что специалисту можно доверять, что с ним легко и приятно общаться. Тогда торжество становится днем, в котором пара окружена друзьями: с ними можно расслабиться и при этом быть уверенным — все под контролем.

NEVESTA.MOSCOW: Вспомните какой-нибудь пример подобного взаимодействия с парой из своего опыта?

Ирина Додонова: Однажды мы готовили свадьбу, где церемонию должен был вести друг, который и познакомил пару. Волнительный момент для любого организатора: большой риск завалить всю церемонию. С другой стороны — это очень сильный и искренний ход, не использовать его — просто преступление. После разговора с парой мы все вместе едем на дачу к жениху, где под вино и барбекю пишем сценарий церемонии, репетируем. Таким образом, друг стал частью нашей команды, он уже не чувствовал стеснения и доверял нам. Как результат — идеальная церемония и все счастливы.

Первый раз, когда к нам пришли иностранцы, было очень волнительно. Тогда мы еще не понимали, как сделать программу интересной и для русских гостей, и для иностранных. Это был настоящий челлендж. На первую встречу к нам пришла мама невесты, рассказала, что они хотят, послушала наши идеи, дала добро на работу. В следующий раз мы увиделись с ней и познакомились с парой через месяц, за неделю до свадьбы. Когда тебе вручают карт-бланш в подготовке и говорят «сделай так, как считаешь нужным» — это невероятная ответственность. После такой фразы накосячить просто недопустимо.

У нас был ровно месяц, чтобы изучить все, что касается организации интернациональной свадьбы: как организовать синхронный перевод, как учесть традиции, привычные для иностранных гостей, как показать им наши традиции, как выстроить сценарий и многое другое. Первое, что мы сделали, — собрали команду, которая говорила на английском и могла общаться с женихом и другими иностранными гостями. Команда перелопатила кучу зарубежных сайтов, чтобы изучить, как делают свадьбы за границей, какие есть традиции, как обычно проходит церемония. А дальше мы сели писать сценарий. Главной мы сделали церемонию, согласно европейским традициям. Банкет было решено провести с ведущим и интерактивами: как правило, иностранцам нравятся наши банкеты, программа ведущего, особенно если делать достаточное количество пауз для неформального общения, поэтому мы часто привносим этот формат на интернациональные свадьбы.

Большинство людей сегодня владеет английским, но есть гости, которые не могут общаться без помощи переводчика. Поэтому переводчик на свадьбе обязателен, а иногда их должно быть несколько, в зависимости от количества гостей. Мы арендовали оборудование для синхронного перевода, выдали специальный наушник каждому, чтобы все слышали перевод того, что говорит ведущий или другие гости, и при этом могли свободно передвигаться, танцевать, участвовать в интерактивах. Вполне возможно, что официанты не будут владеть языками, поэтому необходимо предусмотреть рядом с иностранными гостями в плане рассадки людей, которые помогут им. Второй момент, связанный с коммуникациями гостей, — меню. Мы подготовили персональное меню для каждого гостя на его языке. Помимо выбора на разных языках, были специальные меню для веганов и для детей.

После того, как мы провели первую свадьбу с участием иностранных гостей, поняли очень важную вещь. Свадьбы с иностранцами отличаются от обычных в основном тем, что нужно организовать возможность гостей общаться между собой и понимать ведущего, то есть найти достаточное количество переводчиков и оборудования. Иностранцы очень открыты к изучению новых традиций, культуры, им нравятся русские свадьбы, так как в них «есть душа». Им, безусловно, приятно, что мы знаем их традиции, предлагаем их включить в общий сценарий свадьбы, но они всегда готовы пробовать новый для себя формат — тот, к которому привыкли мы. Возможно, в связи с глобализацией различия между свадьбами в разных странах стали не так уж и сильны, особенно если говорить о свадьбах европейских и российских. Да, есть свои нюансы, но они есть даже в рамках нашей страны у каждой отдельной народности, проживающей в России.

NEVESTA.MOSCOW: Почему так важна целостность декора и концепции свадьбы?

Ирина Додонова: До создания агентства я работала декоратором, и меня всегда тяготило то, что созданная нами с парой концепция больше нигде не проявляется, хотя ее можно отразить и в образе, и в площадке, и в программе, и в том, какие будут фото и видео. Такой комплексный подход делает мероприятие стилистически единым, законченным. Это как смотреть фильм, в котором есть сюжетная линия, или просто подборку клипов на одну тематику. Так и со свадьбами: и те, и другие имеют право на существование, но их восприятие и впечатления от них несколько разные. Сейчас, когда мы отвечаем за все мероприятие целиком, то стремимся создать фильм, а не подборку клипов по теме.

NEVESTA.MOSCOW: Вы всегда делаете декор сами: разрабатываете концепцию оформления, участвуете в монтаже?

Ирина Додонова: Декораторский опыт становится преимуществом, поэтому разработка концепции всегда только в наших руках. Что касается монтажа, то это давно работа огромной команды. Мы нанимаем специальный персонал для работы на площадке: грузчиков, монтажников, флористов, декораторов, часто привлекаем к работе отдельные команды. Например, нам нужно создать какие-то конструкции для церемонии: наши партнеры изготавливают их и затем осуществляют монтаж в день мероприятия. Но даже если мы разделим проект на кусочки и раздадим его партнерам, итоговая ответственность за картинку лежит на нас.

NEVESTA.MOSCOW: Декор рождается из какой-то идеи, или идея декора может стать отправной точкой для всей концепции события?

Ирина Додонова: Сегодня большинство пар ищет уникальные идеи, если позволяет бюджет, либо красивую картинку, когда по разным причинам он ограничен строгими рамками. Но декор никогда не бывает первичным: он — одно из средств раскрытия концепции свадьбы. Концепция — это сверхидея мероприятия. Она будет присутствовать, даже если у свадьбы вообще не будет никакого декора. В таком случае концепция выражается другими средствами: в сценарии церемонии, в программе вечера, в музыке, в игре света, видеопроекциях. Если из идеи декора рождается концепция, скорее всего, она будет сильно притянута за уши. Не советую начинать разработку концепции с разработки идеи оформления.

NEVESTA.MOSCOW: Что сегодня включает в себя понятие «свадебный декор»?

Ирина Додонова: Когда мы говорим о разработке свадебного декора, то подразумеваем множество элементов. Начинаем всегда с предпродакшена: комплекты приглашений, карточки save the date, заставки на видео, дизайн сайта-приглашения — все то, что увидят гости до начала мероприятия. Далее — само мероприятие: зона велкома, фотозоны, зоны интерактивов, зона церемонии, возможно, подарки и комплименты гостям, оформление банкета, сцены, танцпола. Важно учесть все особенности площадки — либо вписать их в декор, либо полностью трансформировать пространство, создав по факту чистый лист, на котором мы нарисуем новый мир. Дополнительно есть то, что гости увидят только на фото и видео: как правило, это оформление будуара невесты, фотосессии жениха, аксессуары для кадров flat lay.

NEVESTA.MOSCOW: Принято ли на свадьбах руководствоваться модными трендами, или это праздник индивидуальности?

Ирина Додонова: Не так давно я выступала на мероприятии для невест с темой «тренды в дизайне мероприятий». Конечно, есть модные тенденции, но это не значит, что нужно следовать им. Мы всегда отталкиваемся от того, что ближе паре. Допустим, есть тренд во флористике к уточненным композициям, где используется небольшое количество цветов, каждому цветку уделяется внимание, его могут раскрыть необычным способом, покрасить в непривычный цвет. Интересно, но не каждой свадьбе подойдет. Сейчас в моде очень яркие цвета, неоновые градиенты, сочетания на контрасте, но это отзывается далеко не у всех. Лично я люблю минимализм, большие светлые пространства, гладкие поверхности, геометричные формы, трендовую флористику, но не каждой паре и площадке подходит такой стиль. Профессионал должен работать в абсолютно разных стилях, а не только в любимом.

NEVESTA.MOSCOW: Какой бюджет оптимален для декора? И как сохранить эксклюзивность и творчество, если сумма на оформление непропорционально мала?

Ирина Додонова: На свадьбе даже среднего сегмента бюджет на декор либо равен сумме на банкет, либо превосходит его в разы. Но мы часто наблюдаем на рынке некорректное распределение: на оформление бюджет сильно ограничен, разработать что-то уникальное не получается. Тогда декораторы идут другим путем: берут готовые предметы в аренду, сочетают их так, чтобы получить картинку, максимально отвечающую запросам пары. В таком случае декоратор выступает не ивент-дизайнером, а организатором декора. Для пары это оптимально при ограниченном бюджете, но искусства в его прямом значении тут нет. Чтобы в условиях использования арендного декора оставаться художником, я бы сделала авторскую коллекцию готового арендного декора, сочетающегося друг с другом, которая отражала бы последние тенденции, была продумана инженерами, легка в сборке и монтаже. Такого продукта на рынке сегодня нет, и не думаю, что подобное появится в скором времени.