Там, где мы вместе. Свадьба Ильи и Анастасии

Свадебное агентство Grace. Изначально молодожены самостоятельно выбрали площадку, и она была другая — загородная база в Подмосковье с большим белым шатром. Именно там ребята со своей семьей и друзьями любят отдыхать. Но в процессе подготовки мы наткнулись на ряд вопросов, которые площадка не могла решить и никаким образом не шла навстречу. Поэтому за 1,5 месяца до свадьбы нами было принято решение предложить сменить шатер на ресторан в Москве. Илья и Настя быстро согласились, понимая всю ситуацию, и по итогу сильно благодарили, что мы пошли на этот шаг.

Свадебное агентство Grace. Фраза проекта «Там, где мы вместе» родилась очень быстро. На вопрос «Чем вы любите заниматься в свободное время?» мы получили однозначный ответ: «Нам неважно, чем, главное, что мы все делаем вместе». Это и стало отправной точкой торжества. Данный концепт мы раскрыли в лавстори и в финальной части — иммерсивном шоу, которое специально было разработано и написано для проекта.

Свадебное агентство Grace. План рассадки был выполнен в виде ключиков, на прикрепленных бирках мы указали номера столиков и имена гостей. Данный ключик можно было забрать в качестве подарка на память, как символ, с помощью которого каждый присутствующий мог открыть дверь в новую жизнь Ильи и Насти, разделив с ребятами радость этого события. Также в зоне рассадки мы расположили «Правила свадьбы», чтобы постепенно погружать гостей в атмосферу предстоящей вечеринки.

Торжественной церемонии у ребят не было. Необходимо было оформить зону появления Ильи и Насти, где они принимали поздравления и подарки. Данная зона также служила местом для фотосессии.

Свадебное агентство Grace. На 90 человек у нас было всего три поздравления, мы исключили большинство традиций, пригласили две музыкальных группы, придумали правила свадьбы и многое другое, что позволило гостям веселиться в течение всего вечера.

Свадебное агентство Grace. Семья Ильи очень дружна между собой и имеет свою традицию — на все важные праздники они готовят друг другу сюрпризы. Родители жениха попросили нас помочь с подготовкой творческого подарка. Мы сразу почувствовали, насколько сильна их семейная связь, и предложили разработать герб семьи и подарить его вместе: и от родителей Ильи, и родителей Насти в знак объединия двух родов. Герб разрабатывался и рисовался специально по запросу — каждый символ в нем имел свое значение и характеризовал наших главных героев.

Свадебное агентство Grace. Придумывая финал, мы столкнулись с проблемой того, что на улице мы не можем провести ничего шумного и громкого, потому что территория сквера рядом с рестораном, где можно организовать завершение вечера, принадлежит городу, а рядом располагается сталинская высотка. Мы нашли нестандартный выход из ситуации — иммерсионное шоу с наушниками. Задачей было погрузить гостей в атмосферу волшебства, магии и любви.

Каждому гостю выдавались специальные беспроводные наушники, в которых звучала история о молодоженах.

Свадебное агентство Grace. Все действие делилось на три части. В первой гости, сидя за столом в ресторане, получали наушники и слушали начало истории, которая повествовалась от лица сказочной феи про волшебство и чудеса. «Здравствуйте! Не пугайтесь, я всего лишь фея. Я здесь, чтобы превратить этот особенный день в одно из лучших воспоминаний в жизни». В ее завершении в ресторане появлялись сказочные герои — фьеки. Они провожали гостей на улицу.

Вторая часть проходила перед рестораном и рассказывала о том, что за ежедневными делами в этом огромном мире мы порой забываем и важных и простых истинах. «Сделайте глубокий вдох! Посмотрите, видно ли звезды на небе? Люди всегда куда-то спешат… Когда в последний раз вы останавливались и поднимали голову, чтобы посмотреть на небо?».

Далее фъеки показывали дорогу на центральную площадку и разыгрывали мини-спектакль, поясняющий историю, которую гости продолжали слышать в наушниках. «..Мы видим на улице тысячу незнакомых лиц, но лишь кто-то один привлечет внимание и заставит оглянуться. Неведомая сила притяжения…»

В завершающей части сказочная фея обращается к Илье и Насте:

«…Илья, Настя, кажется, уже давно знают это. В огромном, современном и порой странном мире так легко потеряться… но наши герои смогли найти друг друга! Нет,

они не ждут чудес от меня, потому что они умеют творить эти чудеса сами… Верьте в чудеса и творите их с любимыми! Семья — это ваша сила, семья — там, где вы вместе!».

Свадебное агентство Grace. С Ильей и Настей было легко работать, потому что они четко понимали, что хотят. Нашей задачей было предложить нужные решения и воплотить их. На этом этапе мы быстро нашли общий язык, так как пара доверилась нам, а для нас это очень важно.

Сложностью в процессе подготовке стало смена площадки, потому что за 1,5 месяца нам пришлось переделывать предложение по декору, технической части и решать оперативно другие вопросы. Но это же сыграло нам в плюс, потому что мы смогли в большей степени воплотить идею свадебной вечеринки. Особенной частью свадьбы для нас как организаторов было иммерсивное финальное шоу. Изначально мы столкнулись с проблемой того, что на улице шуметь нельзя, а молодоженам хотелось яркую точку торжества вне ресторана. Именно узкие рамки возможных решений привели нас к тому, чтобы использовать беспроводные наушники и создать интересный финальный номер.

Мы благодарим Илью и Настю, что доверили нам организовать важное событие в их жизни. И всю команду, которая участвовала в создании торжества.