Свадебный переполох: грамотное планирование убережет от форс-мажоров

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Свадебная энциклопедия

Хочешь насмешить Бога — расскажи ему о своих планах. Вот только форс-мажоры на свадьбе — совсем не смешно. Как грамотное планирование важного дня может уберечь от многих неприятностей, рассказывает один из лучших шоуменов столицы Дмитрий Сахно. Напомним, что в «Свадебной энциклопедии» мы еженедельно разбираем самые насущные вопросы по организации свадеб.

Человеческий фактор

Что может произойти на масштабной свадьбе в роскошном французском особняке? Все, что не планировалось, если речь о комедии «Праздничной переполох». Но посмеявшись над незадачливыми французами, впору и задуматься, в чем причина неурядиц, происходящих на экране, и как предотвратить подобное на собственном торжестве.

Из опыта Дмитрия Сахно:

К форс-мажорам невозможно подготовиться по определению, ведь форс-мажор — это то, что происходит очень быстро, спонтанно и неожиданно. Но в современном мире безвыходных ситуаций совершенно точно не бывает!

Фильм «Праздничный переполох»

В «Праздничном переполохе» фотограф вместо того, чтобы снимать, пытается знакомиться с девушками. Музыканты играют совсем не то, что хотели слышать влюбленные. И, наконец, кухня просто не справляется с готовкой, так что вместо горячих блюд гостям приходится есть слойки. Вывод напрашивается сам собой: грамотный выбор подрядчика предотвратит 50% форс-мажоров, ведь львиная их доля приходится именно на человеческий фактор и непрофессионализм. Оставшиеся 50% обстоятельств действительно можно назвать непредвиденными, но сгладить их как раз и поможет профессионализм свадебных организаторов.

Коллеги на подхвате

Когда за дело берется профессионал, страховкой от форс-мажора является его репутация. Специалист, уважающий себя, не позволит никаким обстоятельствам портить свое резюме. Но даже профессионалы своего дела иногда болеют. Если ведущий надорвал голосовые связки, сломал ногу или его рейс попросту отменили, он позаботится о том, чтобы это не испортило людям праздник.

Совет от Дмитрия Сахно:

Сейчас так или иначе все профессиональные ведущие входят в некие сообщества, где каждый из профессионалов примерно на одном уровне. При форс-мажоре ведущий напишет в профессиональный чат, чтобы его выручил кто-то из коллег, и молодожены остались довольны. Всегда лучше, чтобы на мероприятии был веселый и жизнерадостный ведущий, чем человек, который обременен своими проблемами и думает только о них, а не о счастливой паре.

Хороший ведущий не может просто сказать паре, что заболел, и пропасть со связи. Он найдет себе достойную замену и проследит, чтобы все в итоге остались довольны.

Из опыта Дмитрия Сахно:

Однажды я заменял коллегу, который по личным обстоятельствам никак не мог присутствовать на запланированной свадьбе. Мы встретились вчетвером: я, тот ведущий, который не мог вести, и сами влюбленные. Он объяснил ребятам, что свадьба будет проведена ничуть не хуже, мы обсудили нюансы, прошлись по сценарию, я получил от влюбленной пары все вводные данные и в итоге провел мероприятие великолепно!

Коллеги, готовые прийти на помощь, — это хорошо, только замена все-таки нужна для крайних случаев. Но тут все субъективно: кто-то готов работать и с температурой, не считая такое недомогание серьезной причиной для замены, а кто-то предпочтет сразу перестраховаться. Главное, чтобы никакие личные обстоятельства не сказывались на качестве работы.

Из опыта Дмитрия Сахно:

Приходилось несколько раз вести мероприятия, когда у меня была температура или какие-то личные переживания. Я считаю, что  ведущий — как артист, который работает на публику. Когда артист выходит к зрителям, у них не должно возникать мыслей о том, как он себя чувствует — он должен включиться и отработать на все 100%.  А уже потом, уходя за кулисы или заканчивая это мероприятие, можно позволить себе переживать по поводу температуры и прочих вещей. Поэтому, если есть возможность самому провести мероприятие, я лучше не буду искать замену, а проведу все сам, ведь ребята выбирали именно меня. Что-то менять в такой важный день, тем более  экстренно и накануне — это стресс для влюбленной пары.

Свадьба отменяется?!

Большинство свадеб проходит летом, на безопасном расстоянии от сквозняков, простуд и эпидемий гриппа. И все-таки иногда простудиться можно не просто на ровном, а даже на теплом и солнечном месте. Если подрядчикам в случае болезни все-таки можно найти замену, то одного из влюбленных не заменит и вся вселенная. Но это не повод отменять свадьбу.

Совет от Дмитрия Сахно:

Недомогание или плохое самочувствие влюбленных совершенно не должно быть поводом для отмены или переноса свадьбы. Слишком много всего на этот день согласовано, слишком много людей ждут, что мероприятие состоится, чтобы его просто так взять и отменить. В моей практике температура кого-либо из влюбленных не становилась поводом для отмены, тем более, ребята все равно всегда нервничают и переживают. Волнение перед свадьбой — это абсолютно естественное состояние влюбленной пары.

Если обстоятельства сложились так, что свадьбу все-таки приходится перенести или отложить, придется вспомнить то, что было написано в договоре с подрядчиками. Скорее всего, за отмененное мероприятие все равно придется заплатить.

Совет от Дмитрия Сахно:

Договор заключают две стороны, и обе становятся более защищенными. На случай отмены мероприятия в договоре должен быть четко прописан возврат или невозврат той суммы, которую ребята уже заплатили в качестве аванса. Например, у меня в договоре прописано, что я не возвращаю задаток, который получил, потому что он уходит на разработку сценария, проработку анкет, составление индивидуального тайминга, придумывание креативных интерактивов и других фишек, которые делаются исключительно для этой пары. Но когда пара по какой-то причине отменяет свадьбу и просит меня вернуть деньги, я всегда это делаю. Если свадьба не состоялась, то значит, что-то произошло в семье у этих людей, и можно войти в их положение. Несколько тысяч рублей не сделают меня счастливее, для меня карма и ценность отношений важнее.

Don’t Worry, Be Happy

Заручившись услугами профессионалов и поддержкой самых близких людей, можно глубоко выдохнуть и перестать волноваться. Конечно, люди — не роботы, а значит, что-нибудь все равно пойдет не по плану. Не стоит пытаться контролировать каждую мелочь там, где можно просто быть счастливым.

Совет от Дмитрия Сахно:

Мой девиз — безвыходных ситуаций не бывает! В моей практике были и подготовки свадьбы за три-четыре дня, когда прямо накануне звонят и хотят срочно позвать и ведущего, и артистов, и фотографа-видеографа. И все возможно сделать, если есть свободный профессионал своего дела, который отработает на максимуме, независимо от объема входящей информации.

Чем больше на свадьбу приглашено гостей, тем выше вероятность, что кто-то из них опоздает. Не стоит гадать, пробки или необязательность тому виной — пусть об этом переживает тот, кто не смог прийти вовремя. Даже если это жених!

Из опыта Дмитрия Сахно:

Достаточно часто опаздывают и гости, и артисты, и даже сами влюбленные — это жизнь, так что лучше к этому спокойно относиться. Сценарий, по которому проводится мероприятие, не знает никто, кроме ведущего, свадебных организаторов и пары. Для остальных гостей все должно идти так, будто так и было задумано по сценарию. В такой ситуации задача ведущего — по возможности поменять блоки местами, потянуть время или предложить какое-то интересное развлечение. Конечно, не всегда получается сделать все гладко и незаметно. Если опаздывают сами влюбленные, то все заметят, что они не приехали, и мы не можем начинать. К чужим опозданиям я отношусь довольно ровно, а вот сам никогда не опаздываю на те события, которые веду.

Остались вопросы или нужен хороший ведущий? Вам подскажет и поможет Дмитрий Сахно

Дмитрий Сахно

Ведущий
ПрофильНа Горько!35 статей

Телеведущий проекта Comedy Club Region на ТНТ-4. Дмитрий с 2004 года провел более 700 свадебных торжеств в России и за рубежом. Уверен, что своего ведущего надо выбирать не по фотографиям и записям на сайте, с ним нужно встретиться лично.

Смотреть видеодосье