Свадебный переполох: грамотное планирование убережет от форс-мажоров

Сейчас так или иначе все профессиональные ведущие входят в некие сообщества, где каждый из профессионалов примерно на одном уровне. При форс-мажоре ведущий напишет в профессиональный чат, чтобы его выручил кто-то из коллег, и молодожены остались довольны. Всегда лучше, чтобы на мероприятии был веселый и жизнерадостный ведущий, чем человек, который обременен своими проблемами и думает только о них, а не о счастливой паре.

Однажды я заменял коллегу, который по личным обстоятельствам никак не мог присутствовать на запланированной свадьбе. Мы встретились вчетвером: я, тот ведущий, который не мог вести, и сами влюбленные. Он объяснил ребятам, что свадьба будет проведена ничуть не хуже, мы обсудили нюансы, прошлись по сценарию, я получил от влюбленной пары все вводные данные и в итоге провел мероприятие великолепно!

Приходилось несколько раз вести мероприятия, когда у меня была температура или какие-то личные переживания. Я считаю, что  ведущий — как артист, который работает на публику. Когда артист выходит к зрителям, у них не должно возникать мыслей о том, как он себя чувствует — он должен включиться и отработать на все 100%.  А уже потом, уходя за кулисы или заканчивая это мероприятие, можно позволить себе переживать по поводу температуры и прочих вещей. Поэтому, если есть возможность самому провести мероприятие, я лучше не буду искать замену, а проведу все сам, ведь ребята выбирали именно меня. Что-то менять в такой важный день, тем более  экстренно и накануне — это стресс для влюбленной пары.

Недомогание или плохое самочувствие влюбленных совершенно не должно быть поводом для отмены или переноса свадьбы. Слишком много всего на этот день согласовано, слишком много людей ждут, что мероприятие состоится, чтобы его просто так взять и отменить. В моей практике температура кого-либо из влюбленных не становилась поводом для отмены, тем более, ребята все равно всегда нервничают и переживают. Волнение перед свадьбой — это абсолютно естественное состояние влюбленной пары.

Договор заключают две стороны, и обе становятся более защищенными. На случай отмены мероприятия в договоре должен быть четко прописан возврат или невозврат той суммы, которую ребята уже заплатили в качестве аванса. Например, у меня в договоре прописано, что я не возвращаю задаток, который получил, потому что он уходит на разработку сценария, проработку анкет, составление индивидуального тайминга, придумывание креативных интерактивов и других фишек, которые делаются исключительно для этой пары. Но когда пара по какой-то причине отменяет свадьбу и просит меня вернуть деньги, я всегда это делаю. Если свадьба не состоялась, то значит, что-то произошло в семье у этих людей, и можно войти в их положение. Несколько тысяч рублей не сделают меня счастливее, для меня карма и ценность отношений важнее.

Мой девиз — безвыходных ситуаций не бывает! В моей практике были и подготовки свадьбы за три-четыре дня, когда прямо накануне звонят и хотят срочно позвать и ведущего, и артистов, и фотографа-видеографа. И все возможно сделать, если есть свободный профессионал своего дела, который отработает на максимуме, независимо от объема входящей информации.

Достаточно часто опаздывают и гости, и артисты, и даже сами влюбленные — это жизнь, так что лучше к этому спокойно относиться. Сценарий, по которому проводится мероприятие, не знает никто, кроме ведущего, свадебных организаторов и пары. Для остальных гостей все должно идти так, будто так и было задумано по сценарию. В такой ситуации задача ведущего — по возможности поменять блоки местами, потянуть время или предложить какое-то интересное развлечение. Конечно, не всегда получается сделать все гладко и незаметно. Если опаздывают сами влюбленные, то все заметят, что они не приехали, и мы не можем начинать. К чужим опозданиям я отношусь довольно ровно, а вот сам никогда не опаздываю на те события, которые веду.