Свадебный организатор Анжелика Вартересян: тайминг и динамика свадебного вечера

В этой рубрике лучшие свадебные специалисты делятся своим мнением по самым острым вопросам и создают для нас уникальные и полезные материалы в совершенно разных авторских форматах.

Авторская колонка

О том, что нужно знать, чтобы создать «правильный» эмоциональный фон торжества, нашему журналу рассказала руководительница свадебного агентства «Два апельсина» Анжелика Вартересян.

Свадьба — это не только красивые цветы, счастливые взгляды, платье и брызги шампанского. Это самый настоящий сложный механизм, по уровню организации ничуть не уступающий, скажем, большому концерту в «Олимпийском». Дело в том, что свадьба — стресс не только для пары, это событие, на котором жизнь сводит множество людей из разных кругов, многие из которых впервые видят друг друга. К тому же они чувствуют, что их так или иначе будут оценивать другие гости, поэтому нельзя «набрасываться» и пытаться с порога превратить всех в одну большую семью.

Когда невеста приходит в агентство и доверяет свой сокровенный праздник организаторам, она ждет, что все дорогие гости останутся счастливы и довольны, а торжество пройдет уютно и легко. Так как же структурировать все таким образом, чтобы создать ту самую непринужденную атмосферу, когда каждый чувствует себя счастливо и комфортно?

Как и у любого торжества, у свадьбы существует своя динамика, которую необходимо соблюдать, чтобы праздник прошел успешно и оставил приятное послевкусие. И, как в любом вопросе, стоит следовать определенным правилам — своеобразным формулам успеха. Есть 4 временных блока в свадебном вечере, каждый из которых имеет свои нюансы: welcome, церемония, банкет, завершение мероприятия.

Давайте разберем каждый блок с точки зрения динамики, наполнения и планирования по времени. А график, который представлен ниже, визуально все соберет и систематизирует:

Начнем с welcome (время — 35-40 минут, но не более часа). В момент, когда гости только приехали на свадьбу, они еще не готовы принимать участие в играх и конкурсах, необходимо, чтобы они присмотрелись, расслабились и освоились.

Цель данной зоны: собрать всех гостей к началу торжества; задать тон атмосфере праздника; познакомить приглашенных с площадкой и ведущим; положить начало общению людей между собой. Отличный ход для этой части дня — различные мастер-классы (плетение венков, составление духов, самогонный аппарат для мужчин и прочее). Каждый может решить, участвовать или нет. Проявляя интерес, все расслабляются и начинают вовлекаться в общий процесс. Также именно в это время гости уже могут писать свои пожелания, делать снимки в фотозоне, регистрировать подарки и изучать план рассадки на банкете.

Не забывайте аккуратно информировать гостей о ближайшем тайминге: когда церемония, когда приедет пара, какие есть зоны развлечений, где план рассадки, туалеты и прочее. Проследите, чтобы фотограф снял друзей и родных до начала банкета, пока все «свежие».

Далее — первая трогательная часть вечера, церемония. Ваша задача — настроить всех присутствующих и, конечно, пару на особенную волну, чтобы смущение и стеснение уступило место искренним словам и эмоциям, тогда она обязательно запомнится. Вот основные акценты, которые не стоит упускать из виду:

  • прорепетируйте выход друзей, жениха, невесты с папой, чтобы каждый участник церемонии знал, в какой именно точке он стоит;
  • попросите всех отключить звуки у телефонов и прочих устройств;
  • первые места традиционно предоставляются родителям молодых;
  • контролируйте необходимую дистанцию между парой, фотографами и гостями;
  • на вручении подарков и цветов лучше включить динамичную музыку.

Следующий, самый длительный и насыщенный этап — банкет. Это простор для фантазии, ведь его можно заполнить множеством активностей, но забывать о правилах все же не стоит. В первой его части гости все еще не готовы к танцам, а также участию в конкурсах, поэтому лучше, чтобы номера были визуальные, либо можно было принимать участие, отвечая на вопросы и не покидая своего места за столом. Во вторую часть можно включить бармен-шоу, шоу мыльных пузырей, фокусников, танцевальные коллективы, номера-выступления. А вот в третьей уже гораздо легче мотивировать людей стать частью большого флэшмоба или массового номера.

Пожалуй, одна из самых важных частей свадьбы — завершение. Это не просто точка или тот момент, когда часы пробили «ХХ» и надо начинать освобождать площадку, это своеобразное подведение итогов дня. Знаете, как бывает, когда заканчивается сезон в любимом сериале, но в финальной сцене есть предпосылки для будущего? Так и здесь. По-хорошему, гостям должно немножко «не хватить». Чтобы на пути домой хотелось смаковать и прокручивать в голове события этого замечательного дня.

Чтобы грамотно завершить вечер, должно быть несколько важных точек, которые визуально, концептуально и эмоционально финализируют событие. Что это может быть?

Традиционные варианты — бросание букета невесты, подвязки, разрезание торта и ответное слово молодых. Если площадка позволяет, можно устроить салют или огненное шоу. Но в идеале — какой-то небольшой цепляющий момент, отвечающий концепции и стилю торжества: если свадьба семейная и уютная, это может быть трогательный ролик, если молодежная и более «отвязная» — фейерверк, барабанное шоу, общий танец.

Главное, никогда не забывать, ради кого устраивается этот праздник — тех двоих, что решили отныне всегда двигаться вперед вместе!

Свадебные профессионалы:

Свадебного агентства «Два апельсина»
Фотограф: Мария Муницина

«Два апельсина»

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!28 статей

Команда агентства «Два Апельсина» всегда показывает высокий уровень профессионализма, ответственности и креативности, которые помогают им в работе вот уже пять лет. Являются финалистами премии Wedding Awards в 2013 году, также они вошли в ТОП-5 свадебных агентств Москвы.

Смотреть видеодосье