Свадебный организатор Анжелика Вартересян: как спланировать выездную регистрацию и что нужно знать

Свадьба — это особенный день в жизни любой пары, ведь он наполнен невероятно трогательными и яркими мгновениями, которые никогда не повторятся. Один из самых запоминающихся моментов торжества — церемония: на глазах у самых близких и родных пара говорит друг другу искренние значимые слова. Важно, чтобы все было продумано до мелочей.

Цели церемонии:

Эмоциональные — настроить гостей на нужную волну, сильный всплеск положительных эмоций, правильный заряд, посыл — семья как ценность, настроить на формат торжества.

Технические — собрать всех гостей после Welcome-зоны, фотография пары с каждым гостем после самой церемонии, вручить цветы и подарки, постепенный вход в банкетный зал (не толпой).

Портфолийные — фотографии для портфолио, видео для портфолио.

Регистрация может проходить там же, где и банкет, либо на отдельной, удаленной площадке.

NB! Свет – неотъемлемая часть церемонии.

Очень важно учесть, как на площадке падает свет, для того, чтобы у гостей был хороший обзор, а также качество фото и видео соответствовало ожиданиям.

Что касается фронтального освещения, то пара должна стоять так, чтобы свет падал прямо на лицо, а фотограф находился к нему спиной. Свет ярко озарит объект съемки, в результате чего он будет выигрышно смотреться, а на снимке появятся красивые блики.

В случае с боковым освещением, пара должна расположиться таким образом, чтобы свет падал только на одно плечо, а голова была повернута на три четверти к свету (второй человек стоит спиной). Подобный вариант сгладит разницу между тенями и бликами, а также поможет придать большую глубину портрету.

Лейтмотив, цветовая гамма и оформление не должны расходиться с общей концепцией свадебного дня.

Необходимо равномерно распределить бюджет на все элементы церемонии, чтобы общая картинка смотрелась целостно и гармонично.

Важно нарисовать эскизы после того, как определите концепцию декора церемонии. Благодаря эскизу вы получите наглядную картину того, как будет выглядеть церемония в день свадьбы и сможете в заблаговременно внести нужные коррективы.

Основные составляющие церемонии: площадка, арка, стулья, столик, техническое оборудование, диджей, регистратор, артисты (если они привлекаются).

• Музыкальное оформление для выхода жениха, невесты, друзей/подружек невесты
• Для фона, текста и завершения регистрации

Заранее подберите и отправьте DJ все музыкальные композиции, задействованные в церемонии.

На наш взгляд, это самая волнительная часть дня, ведь жених и невеста делятся самым сокровенным не только друг с другом, но и с близкими родственниками и друзьями.

Tips:

• Церемония дает возможность сделать текст максимально персональным, особенно клятвы пары друг-другу и будет лучше, если пара напишет текст самостоятельно, выразив в нем свои теплые чувства. Агентству лишь останется отредактировать и доработать клятвы.
• Текст может быть шутливым, полностью официальным, упоминать родителей, историю знакомства пары, особенные события и т.д.
• Текст важно прочитать чувственно, вдумчиво, красиво, с нужной интонацией
• Текст нужно выучить и отрепетировать(многократно)!

Стандартная регистрация с процессом вручения цветов и подарков должна длиться не более 40 минут. Она включает в себя следующие этапы:

• Сбор гостей в соответствующей зоне
• Начало
• Выход друзей жениха и подружек невесты
• Выход жениха
• Выход невесты
• Произнесение клятв
• Лепестки роз/конфетти
• Поздравление и вручение подарков, сбор цветов

• Письменно
• Заранее

Важно ознакомьте всех участников (ведущий, регистратор, фотограф, видеограф, молодожены, подружки и друзья) с эскизами, схемой и таймингом

Репетиция — это гарантия успешной регистрации! Идеальная репетиция, когда присутствуют:

• Жених, невеста
• Друзья, подружки невесты
• Декоратор
• DJ, музыкальное сопровождение
• Звукорежиссер (проверка микрофона)
• Регистратор
• Фотограф
• Видеограф
• Дети, артисты (если есть)

Идеально провести репетицию заранее, за несколько дней. Но чаще всего такой возможности нет. Поэтому делим репетицию на 2 части:

1. С женихом и невестой, друзьями/подружками —  заранее, на месте проведения
2. С остальными участниками и женихом и невестой – в день мероприятия, до прихода гостей

Финальный проход и поздравления важны не меньше, чем все остальные моменты этой части дня. Следует приготовить конфетти или лепестки роз для гостей. Обычно сначала для вручения подарков и совместных фотографий приглашаются родители, а затем — все остальные. Для удобства необходимо правильно выстроить логистику, а также поставить координаторов, которые будут принимать цветы и подарки. Гостей, которые уже поздравили пару, можно сопровождать до зала. Если гостей более 100 человек, разделите вручение подарков на две части, проведя вторую в первой музыкальной паузе.

Типичные ошибки:

• Неправильно выбранное место для церемонии
• Друзья, которые впервые держат микрофон, ведут регистрацию
• Один микрофон на всех: ведущего, регистратора, пару
• Микрофон подключен к колонке основного зала и на церемонии эхо
• В тексте регистрации слишком много личного
• Слишком затянуто (даже если это очень интересная программа)
• Не предусмотрены пледы, зонты, если в этом есть потребность по погодным условиям
• Родители не сидят на первых рядах
• Пара на регистрации стоит спиной к гостям
• Кто-то не проинструктирован должным образом и ведет себя исходя из своего понимания ситуации

Свадебное агентство: «Два апельсина»