Свадебное агентство Wedding People: ивент-механизмы в свадебной сфере

Свадебное агентство Wedding People отличает большой опыт работы в создании имиджевых и корпоративных мероприятий для крупных компаний. Возможно, именно поэтому все их свадьбы славятся невероятным масштабом и профессиональным использованием мультимедийной составляющей. О том, какая атмосфера обычно царит на праздниках, можно догадаться, познакомившись с любимым ведущим организаторов — Егор Пирогов. Это один из тех профессионалов, которому безупречно удается создавать на празднике комфорт для всех гостей и непередаваемую душевность. Именно Егор и поговорил с руководителями агентства Еленой Ширшовой и Евгением Григорьевым о том, что из крупных корпоративных мероприятий стоит использовать на свадьбах, а в чем их концептуальное отличие.

Егор Пирогов: Лена, Женя, больше всего с работой вашего агентства у меня ассоциируется слово «размах». Московская свадебная индустрия устроена таким образом, что все агентства органично занимают свои ниши. Я искренне поражаюсь работе компаний, которые делают стильные камерные праздники, апеллируя небольшими бюджетами. Но все же, для меня Wedding People — это агентство, которое не делает маленькие свадьбы. Это фантастический размах, космические декорации. Скажите — это сознательная философия и позиционирование агентства: брать сложные и большие проекты?

Евгений Григорьев: Да, это именно так. Крупные и масштабные свадьбы — это то, что мы любим и умеем делать. Этот «почерк» сохранился у нас еще с тех времен, когда мы работали в сфере ивентов. Хотя, как и в любом деле, не обходится без исключений. Например, в этом году мы взяли свадьбу, бюджет которой был значительно ниже привычных. Мы еще на первой встрече поняли, как сильно жених любит свою невесту, и что тот бюджет, который он оглашает, уже выше его возможностей. Мы просто не смогли отказаться от такой пары, увидев, насколько искренние и глубокие между ними чувства.

Елена Ширшова: Всегда можно сделать незабываемый праздник, который будет не похож ни на какой другой. Да, он, может быть, не будет очень впечатляющим по «картинке», его не будет отличать размах и масштаб, не будет много артистов. Но разве это самое важное? Несмотря на то, что нам интересно делать большие мероприятия, несомненно, самое важное — это умение сконструировать такую атмосферу и детали, которые создадут неповторимое событие в любом бюджете.

«Пары, которые выбирают наше агентство, изначально планируют свою свадьбу достаточно масштабной или неординарной по исполнению»

Егор: Шикарно, молодцы! Значит не все считается на калькуляторе?

Елена: Нет, мы вообще не ставим во главу угла калькулятор. Например, перед первой встречей мы не задаем вопрос о бюджете. Иногда это дает нам дополнительную работу. Но нам важно насколько мы мыслим и чувствуем в унисон с парой. А по поводу размаха и масштаба — так складывается, что пары, которые выбирают наше агентство, изначально планируют свою свадьбу достаточно масштабной или неординарной по исполнению.

Егор: Ваше агентство долгое время работало в сфере сложных и дорогостоящих корпоративных мероприятий — вы обслуживали крупнейшие российские и зарубежные бренды. Затем решили сделать абсолютный ребрендинг — сменить название, философию и сфокусироваться на свадебных мероприятиях. Почему?

Елена: Мы начали заниматься ивентами в момент зарождения этой индустрии в России. Это было безумно интересно, потому что мы имели возможность реализовывать свои идеи, при этом молниеносно развиваясь: так как вся индустрия была в состоянии мощного движения вперед. Мы делали необыкновенные проекты и каждый раз находили новые решения. Но в какой-то момент развитие этой сферы зашло в некий тупик: твой креатив, профессионализм и умение стали на ступень ниже решения менеджера, который с помощью тендера определяет твое участие. И, к сожалению, способы выиграть этот тендер были далеко не всегда честными. Такая деятельность перестала увлекать нас. В то же время мы параллельно с корпоративными мероприятиями делали частные, в том числе это были свадьбы для топ-менеджеров компаний, с которыми мы работали. Так мы пришли к тому, что начали наблюдать за свадебным рынком и поняли, что свадьбами в России занимаются в основном непрофессионалы, которые не имеют представления о законах и механизмах ивентов: о четком продуманном тайминге и сценарии, о технологиях, которые используются в одном случае, но не годны в другом, о жесткой продуманной логистике и планировании всего: от крупных составляющих до самых мелочей и так далее.

Егор: То есть основной принцип вашей работы — это сочетание грандиозных размахов и внимание к мелочам. А в чем принципиально отличается подход к подготовке свадьбы и ивента?

Елена: Когда ты готовишь ивент, ты получаешь бриф, разрабатываешь концепцию, утверждаешь протокольный сценарий. Есть четкий тайминг для всех участников проекта от которого они могут отклониться только в случае крайней необходимости. Свадьба же — это больше импровизация. В ней больше ощущения свободы. Отсюда появляется необходимость чувствовать аудиторию. Невероятно важны детали. И чтобы наполнить ими свадьбу, нужно очень тонко почувствовать и понять пару, узнать, что это за личности. Так что, Егор, ты прав: основной принцип нашей работы — это делать большие мероприятия с технической серьезной подоплекой, используя мультимедийные технологии и последние достижения ивент-индустрии, но в тоже время за эти годы мы научились быть внимательными к таким мелочам, которые отличают именно эту пару.

«Свадьбами в России занимаются в основном непрофессионалы, которые не имеют представления о законах и механизмах ивентов»

Егор: Получается когда компания делает корпоративное мероприятие по жесткому сценарию, она может ручаться абсолютно за все и быть во всем уверенной. А свадебный ужин, особенно такого размаха, как у вас, — это испытание на доверие партнеров. Ведь это высшая степень доверия, потому что получается, что свадьба — это четко подготовленная, жесточайше выверенная, но все же импровизация.

Евгений: Еще одно кардинальное отличие в процессе подготовки — это подход к разработке концепции. Когда ты работаешь с крупной компанией, то действовать нужно согласно четкому техническому заданию. Есть вводные данные: требования, пожелания, средства для реализации. Более того, у таких компаний мероприятия регулярны. А у пары свадьба первый и единственный раз. Мы разрабатываем концепцию согласно нашему видению и ощущению жениха и невесты и должны объяснить им, почему и зачем мы предлагаем те или иные решения.

Егор: Не секрет, что свадебный ужин — это более «личный» и «интимный» праздник. Наверное, приходится «включать» не только разум, но и душу — не высока ли цена? Ведь наверняка для того, чтобы молодожены получили истинное удовольствие, приходится существенно вкладываться. Не велики ли материальные и душевные затраты на эту сердечность?

Елена: Нет. Профессионализм свадебного организатора именно в этом и заключается: вкладывать в каждое мероприятие все знания и умения и даже больше — перепрыгивать самого себя, научаясь в то же самое время новому. Ты жертвуешь зачастую личным временем, своими интересами, когда-то элементарно не успеваешь поесть и выспаться. Но ты не можешь поступить по-другому. Иначе ты не профессионал, если ты не сделал то и даже больше, что должен сделать.

«Сейчас свадьба является очень важным показателем твоего статуса и положения в обществе»

Егор: Жень, у меня к тебе, как к мужчине, более практический вопрос. Допустим, идет мероприятия и случается какой-то форс-мажор. У вас есть денежная «подушка», которая помогает решать те или иные вопросы?

Евгений: Да, на каждом мероприятии мы обязательно должны себя подстраховать. Но мы делаем это за счет наших личных средств. В любом случае мы всегда готовы покрыть возникший форс-мажор. Иногда нам его восстанавливают, иногда нет, иногда клиенты даже не знают, что что-то произошло. Потому что все риски всегда ложатся на плечи организаторов.

Егор: Чьё мнение для вас важнее — невесты или жениха? Ведь принято считать, что свадебный ужин — это воплощение мечты девушки. У меня, честно говоря, складывается впечатление, что сама свадьба важнее для невесты, а роль жениха тут скорее финансовая.

Елена: В этом вопросе мы всегда стараемся сохранять баланс и не отдавать никому явного предпочтения. Чаще всего оба — и жених и невеста — вместе принимают решения, и это их первый большой опыт учиться уступать друг другу и слышать партнера. Забавно, но порой женихи хотят принимать все решения, контролировать не только финансовую, но и визуальную часть. И нам приходится даже помогать невестам, чтобы их роль в подготовке тоже оставалась существенной.

«Основной принцип нашей работы — это делать большие мероприятия с технической серьезной подоплекой»

Егор: Простите, я опять хочу задать вопрос, связанный с деньгами: вы сможете сравнить бюджеты корпоративных мероприятий и по-настоящему модной и современной московской свадьбы? Велика ли разница?

Елена: У нас есть свадьбы очень высоких бюджетов, которые стоят на одном уровне с корпоративными или имиджевыми проектами больших компаний. Сейчас свадьба является очень важным показателем твоего статуса и положения в обществе. И в частной жизни свадьбы стали одним из важнейших мероприятий светской жизни. За последние несколько лет свадьбы стали своеобразной визитной карточкой семьи.

Егор: Давайте поговорим о ведущих. Выбирая профессионала на свадебный ужин, чем вы руководствуетесь, предлагая ту или иную кандидатуру? Как происходит этот процесс? Много ли вы предлагаете ведущих?

Елена: Мы предлагаем небольшое количество профессионалов — только тех, кто проверен нами неоднократно в разных проектах. Мы не вправе пробовать нового, не проверенного нами ведущего на своих заказчиках. Это бывает в исключительных случаях. Например, если его приводит пара. В этом случае нам необходимо увидеть работу ведущего на каком-то его мероприятии. Для нас этот момент очень существенен, потому что иначе мы не знаем и не понимаем, как построить с ним работу. Ведущий очень важен для нас, потому что во многом от него зависит, какой получится свадьба.

Евгений: Мы с парой разрабатываем и обсуждаем идеи, а ведущий является неким проводником, который транслирует эти идеи на ужине гостям. Однако, ведущий должен быть при этом яркой личностью: именно он создает атмосферу и эмоциональность свадьбы. Ведущий, которого мы предлагаем паре, должен совпадать с ними психологически. Со стороны может показаться, что те, с кем мы работаем, очень друг на друга похожи. Но в действительности у каждого есть свои идеи и особенности. На наш взгляд, идеальный ведущий интеллигентен, не боится любой, даже очень статусной, публики, но в тоже время держит комфортную для гостей дистанцию. На практике это умеют делать единицы.

«Мы не вправе пробовать нового, не проверенного нами ведущего на своих заказчиках»

Егор: Если клиент просит в роли ведущего «медийную звезду», а вы понимаете, что правильнее будет выбрать профессионального свадебного ведущего, — каковы ваши аргументы? И в чём разница ведения свадебного ужина специализированным, как мы, свадебным ведущим и «звездой голубого экрана»? Честно — кто лучше для гостей и молодоженов?

Елена: Когда пара задумывается исключительно о статусе и светскости мероприятия, переубедить их очень сложно. У них есть представление о том, что приглашенные артисты такого же высокого уровня популярности будут лучше проявлять себя в обществе «звездного» ведущего. И порой пару просто не беспокоит, насколько теплую и душевную атмосферу он сможет создать среди гостей. Им кажется, что он в любом случае будет таким же, как на экране. Но в тех случаях, когда это возможно, мы отговариваем пару от медийного ведущего. Аргументы просты: ведущий не такого уровня «звездности» относится к событию, к гостям и к паре иначе, — как во время подготовки, так и на самом мероприятии. Он уделяет всему больше внимания и своего личного участия. И это очень важно.

Евгений: Работа «звездного» ведущего очень часто зависит от его настроения. Это то, что может помешать нашей работе и то, чего мы всегда опасаемся.

Егор: На ваш взгляд, рестораны и другие площадки сейчас заинтересованы в свадьбах — или для них это «головная боль»? Для чего с наибольшей охотой ресторан распахнет свои двери: для свадьбы или корпоратива?

Евгений: Сейчас многие площадки стали ориентироваться на проведение свадеб. Но, к сожалению, пока немногие понимают, что для того, чтобы стать подходящей площадкой для проведения свадеб, нужно идти навстречу заказчику, слушать рекомендации агентства и иногда что-то менять.

Егор: Назовите ТОП-3 площадки, с которыми вы любите работать и которые, по вашему мнению, обладают высоким уровнем ориентированности именно на проведение свадеб?

Елена: Мы можем выделить отели Four Season’s и Lotte Hotel, где мы много и с удовольствием работаем. Среди загородных площадок — это, бесспорно, «Довиль». Мы уверены в сервисе и знаем, что можем на них положиться.

Егор: Как вы считаете — 2016 год будет годом свадеб в Москве или за границей?

Евгений: Мы думаем, это будет год свадеб в России. У нас стали появляться места, в которых можно отпраздновать свадьбу как за рубежом. Например, Красная Поляна в городе Сочи. С точки зрения красивых видов — это Крым.

Егор: При ваших масштабах — возможно ли это организовать в России?

Евгений: Конечно. Тут мы, со своей стороны, просто правильно планируем свою работу. Если мы занимаемся организацией большой выездной свадьбы, то не берем другие мероприятия за определенный срок до этого. Это, кстати, касается не только свадеб за границей: если мы понимаем, что нужна особенно грандиозная подготовка, то мы не берем другие проекты на ближайшие сроки.

Егор: Я бы еще обратил внимание на Санкт-Петербург. Иногда хочется внести в праздник свежие нотки, удивить гостей. А это очень необычно, но при этом с точки зрения логистики достаточно удобно и недорого. В Санкт-Петербурге есть такие чудесные места: Павловск, Пушкин. Там есть тот же Four Season’s или прекрасный отель Astoria.

Елена: Полностью с тобой солидарна. Мы очень часто предлагаем свои парам организовать свадьбу в Санкт-Петербурге. Однако до сих пор заказчики предпочитали заграницу в случае выездной свадьбы. Уверена, что в следующем году, учитывая обозначенные нами тенденции, мы обязательно сделаем там несколько грандиозных проектов.

Егор: Напоследок поделитесь с нашими читателями: есть ли среди ваших свадеб такая, которая была бы максимально близка вам? Может быть, она была не самой масштабной или шикарной, но тем не менее затронула душу.

Евгений: Недавно вышла замуж сотрудница нашего агентства. С одной стороны, свадьба была сложной с точки зрения подготовки, потому что достаточно сложно удивить идеей невесту, работающую в свадебном агентстве. Но с другой стороны, многих важных вещей не нужно было объяснять. Запомнилась и запала в душу нам именно эта свадьба, потому что помимо всех стандартных этапов подготовки, мы принимали в ней участие и как гости: готовили номера, выступали. Именно эта свадьба очень близка нам по духу: она получилась, с одной стороны, простой, но с другой — невероятно красочной и необычной.