Свадебное агентство WeDoAgency: «Нам важно организовать мероприятие на должном уровне»

Свадебное агентство WeDoAgency организует грандиозные события, ярким примером которых является нашумевшая свадьба Мурада Османна и Натальи Захаровой. Сейчас мероприятия агентства — это интересные идеи, оригинальный декор, большие масштабы. Но творческий путь создателя агентства Юлии Дубовой начинался со свадеб совсем другого масштаба. В разговоре с ведущим Максимом Крицким Юлия рассказала, как ей со своим партнером Инной Фалевой удалось прийти к нынешнему формату работы, и поделилась своим видением на распределение свадебного бюджета.

Максим Крицкий: Юля, перед нашим с тобой общением я постарался поставить себя на место пары. Я подумал, что если бы мне посоветовали обратиться в ваше агентство, то в первую очередь мне захотелось бы узнать, как родился и сформировался бренд. Расскажи вашу историю. Откуда пришла первая свадьба?

Юлия Дубова: Я решила организовать агентство, проработав много лет в бьюти-сфере и сфере шоу-бизнеса: была редактором передачи на музыкальном телеканале, занималась организацией светских мероприятий в продюсерском агентстве, затем попала в большой издательский дом в должности бренд-менеджера. В какой-то момент я поняла, что «корпоративная история» мне не близка. Тогда я начала задумываться о смене сферы деятельности. В то время мои друзья просили помочь меня с организацией свадеб, и это занятие меня заинтересовало. Я стала изучать свадебный рынок: выяснила, какие агентства являются самыми сильными, прочла все их интервью, узнала, с чего они начинали. В это время моя знакомая собиралась замуж и, будучи в курсе моего интереса, предложила апробировать мое, тогда еще только увлечение, на ней. Я занялась подготовкой свадьбы, используя свой опыт организации светских вечеринок. Тогда я была совсем одна, ничего не знала и многого не понимала. Это было в 2011 году. После этой свадьбы все и закрутилось. Чуть позже ко мне присоединилась Инна Фалева, мой нынешний партнер.

«Свадебные организаторы, которые говорят, что на их мероприятиях все проходит гладко, скорее всего, немножко лукавят»

Максим: Сейчас, оглядываясь назад, ты понимаешь, какого опыта тебе больше всего не хватало?

Юлия: Не хватало знаний о профессионалах, работающих на рынке. Сейчас у нас есть понимание о том, кто как работает, кто является действительно сильными игроками. Еще не хватало опыта в форс-мажорах. Поверьте, свадебные организаторы, которые говорят, что на их мероприятиях все проходит гладко, скорее всего, немножко лукавят. За кулисами происходит всякое, хотя возникающие неприятности практически никогда не видны молодоженам или их гостям. В этом и заключается профессионализм организаторов.

Максим: Поделись с нами — какой наиболее серьезный или стрессовый форс-мажор приходилось решать?

Юлия: Я сразу вспомнила случай, который произошел на второй год нашей работы. У нас была свадьба в ресторане «Подмосковные вечера», который находится на Рублево-Успенском шоссе. За президиумом молодоженов должна была стоять массивная конструкция. Декораторы привезли ее в ресторан, но, видимо, из-за допущенной в замерах ошибки она не прошла в дверь. Переделать ее на месте возможности не было, поэтому ребятам пришлось ехать обратно в мастерскую. И все бы ничего, но пока они ее переделали, наступил день, а на шоссе, где находился ресторан, есть ограничение на въезд крупногабаритных машин в дневное время суток. Машину декораторов остановили представители ГАИ и наотрез отказывались пропускать их. Тогда мы не паниковали — наверное, включился холодный расчет. Мы начали искать знакомых в этой структуре. Пользуясь какими-то «громкими» именами, мы звонили в ГАИ, и в итоге машину пропустили. Конструкцию мы установили в последний момент, когда уже начали собираться гости. Никто ничего не заметил. Это хороший опыт, и он есть в работе всех организаторов.

Максим: Юля, а какие пары к тебе обычно обращаются для организации свадьбы? Кого можно назвать идеальным клиентом вашего агентства?

Юлия: Для нас самое важное — понимать, что мы сможем сделать мероприятие на должном уровне. Для этого пары должны доверять нам как профессионалам. Такое бывает, что к нам обращаются для организации свадьбы, но не прислушиваются к профессиональному мнению. Хотя это случается редко. Так повелось, что обычно приходят близкие нам по духу люди, с которыми мы говорим на одном языке. Они похожи на нас даже образом жизни: мы ходим в те же самые рестораны, одеваемся у таких же дизайнеров, часто у нас общий круг друзей и знакомых.

«Пары очень часто опираются на опыт своих друзей и родственников в организации свадьбы»

Максим: Согласен с тобой, что недоверие к профессионалам — это неправильно. Например, иногда пары настаивают на том, чтобы был каравай и их не всегда удается переубедить, но на мой взгляд на современных стильных свадьбах этот элемент не нужен.

Юлия: У нас родители часто просят каравай. Но мы всегда говорим, что если эта традиция столь важна для семьи, то на свадьбах ее интерпретируют неверно. Караваем встречают на пороге дома, а не на пороге ресторана. В основном с нами всегда соглашаются. Но, конечно, есть большая проблема: пары очень часто опираются на опыт своих друзей и родственников в организации свадьбы. Ребята что-то видели на свадьбах, на которых присутствовали в качестве гостей, и хотят того же, потому что это всем понравилось. Но они же не видели то, что предлагаем мы, а это наверняка понравится еще больше. На практике это непростая задача: «заразить» своей идеей, объяснить, как лучше сделать.

Nevesta.Moscow: Юлия, давайте немного поговорим о цифрах. Вы могли бы озвучить свадебный бюджет, с которым вашему агентству комфортно работать?

Юлия: Конечно, все индивидуально. Но давайте предположим, что у нас есть 100 гостей и свадьба планируется в Москве. В этом случае комфортно начинать работать с суммой от 5 миллионов рублей. Сейчас с меньшим бюджетом нам работать не интересно. Недавно мы вспоминали, как раньше делали свадьбы с гораздо меньшими бюджетами, и получалось красиво и стильно. Сейчас мы выросли до того уровня, когда нам интересно реализовывать нестандартные концепции. Да и уровень профессионалов, с которыми мы сотрудничаем, очень высок. Бюджет позволяет раскрыться и сделать что-то новое, он позволяет экспериментировать, например, с декором, который очень важен для фото. Сейчас именно по оформлению все стали оценивать работы агентства. А ведь за декором часто не видно огромного пласта работы агентства — режиссуры, сценографии, гостевого менеджмента, общей координации процесса. На самом деле, кроме декора, бюджет позволяет выбрать интересную необычную площадку, отойти от популярных мест и предложить что-то новое. Скажем, снять на день свадьбы какой-то парк. Еще это световое и техническое обеспечение. И детали. Например, одинаковый внешний вид хостес. Обычно бюджета как раз не хватает на детали. Но я ни в коем случае не хочу пугать невест. На самом деле с небольшим бюджетом можно сделать красивую, очень элегантную свадьбу.

«Сейчас мы выросли до того уровня, когда нам интересно реализовывать нестандартные концепции»

Максим: Если у пары нет возможностей для организации масштабного торжества и они как раз хотят просто красивую и элегантную свадьбу, то о каких бюджетах может идти речь в сегодняшних реалиях?

Юлия: Я бы озвучила примерный бюджет в 1,5 миллиона. Красивая, элегантная свадьба — это не только эстетическая красота, которая подчеркнута декором, это еще и атмосфера. Конечно, атмосферу создают не только «звездные» ведущие и выступления популярных артистов, а персонализация свадьбы. На вашем мероприятии все должно быть про вас: песни, шутки, видео, танцевальные номера. И если бюджет ограничен и на это не хватает средств, то я бы посоветовала постараться пересмотреть список гостей и, возможно, его уменьшить. Придется пойти на это, чтобы позволить себе не снижать уровень площадки, профессионалов, декора, еды. И если бюджет, озвученный мною выше, будет очень комфортен при организации свадьбы на 50 гостей, то на 100 человек это будет уже сложнее. Но это, конечно, вопрос выбора молодоженов. Кому-то важнее увидеть на своей свадьбе всех родственников и друзей, и визуальная составляющая для них роли не играет.

Максим: Давай поговорим о частностях: расскажи, какую площадку для свадьбы можно назвать идеальной?

Юлия: На сегодняшний день очень немного действительно идеально подходящих для свадьбы площадок: где-то страдает кухня, где-то не продумана логистика, есть места с перегруженным интерьером, и ты можешь только сделать легкий декор, чтобы подчеркнуть имеющийся, или приходится полностью перекрывать существующий. Но это опять же большие бюджеты. Очень хочется видеть такую площадку, на которой комфортно было бы делать разные свадьбы: и с большим, и с меньшим размахом. Не буду раскрывать всех тайн, но скажу, что мы работаем в этом направлении. Со временем и с опытом работы мы поняли, что идеальную площадку для свадьбы может создать только агентство.

Nevesta.Moscow: Юлия, а вы могли бы назвать самые главные критерии, на которые следует обращать внимание при выборе площадки для свадьбы? Например, важно ли наличие окон и естественного света?

Юлия: Конечно, все зависит от задумки, но с современными возможностями светового обеспечения я бы не стала называть одним из главных критериев наличие естественного света. В первую очередь, для меня — это кухня, поэтому я всегда рекомендую проводить тестинг блюд. Немаловажную роль играет логистика: продуманная зона для разгрузки техники, наличие лифтов, гостевая парковка. Это именно те подводные камни, о которых пары чаще всего не знают. Недавно, наши молодожены до того, как обратиться к нам в агентство, выбрали площадку и даже забронировали ее. Но когда мы пришли туда — сразу стало понятно, что как раз логистика там не продуманна совершенно. Нет даже служебного входа. Представьте: приехавшие артисты должны пройти через весь зал, мимо столов гостей и молодоженов, с сумками и вещами. Следующий момент — это время, до которого бронируется ресторан. Иногда это 22 часа, а после нельзя шуметь или нужно, например, доплачивать арендную плату. И, конечно же, важен внешний вид площадки и понимание, что возможно изменить или убрать, а что можно подчеркнуть гармоничным декором.

Максим: В завершение нашего интервью не могу не спросить об эксклюзивном подарке, который вы презентуете всем своим клиентам. Это так называемая My Bridal Box. Расскажите про эту таинственную коробочку.

Юлия: Это наша фирменная коробка с подарками для невест. Мы договариваемся с партнерами, которые предоставляют полезные подарки и сувениры. Например, в ней есть удобные балетки, шелковая маска для сна, бьюти-семплы, сертификаты на различные скидки и подарки. Такие коробочки мы дарим всем нашим невестам. А вот их состав меняется каждый сезон, так что в этом году там обязательно будут новые интересные и нужные сюрпризы от наших друзей.