Свадебное агентство Svadberry: про масштабное мероприятие в «Барвиха Luxury Village»

Здесь мы расскажем о том, что происходит за кулисами красивых и масштабных событий, как создаются и детально продумываются мероприятия. В этой рубрике вы узнаете о тех аспектах предсвадебной подготовки, которые обычно остаются за кадром.

За кулисами

О том, как прошла подготовка, разрабатывался сценарий и была продумана техническая часть свадьбы в концертном зале Барвиха Luxury Village, организованной агентством Svadberry. Мероприятие объединило в себе национальные оттенки, творческое наполнение, выступление известных артистов и продуманный до мелочей сценарий.

Задача и идея торжества

Подготовка к свадебному торжеству Тимура и Вероники проходила в достаточно сложный период — момент, когда все готовились к Чемпионату Мира по футболу. Но даже в столь насыщенное и сложное время организатором удалось выполнить непростую задачу и создать по-настоящему большое событие, каждая деталь которого была тщательно продумана и успешно реализована.

Свадебное агентство Svadberry. Организованное нами торжество имело национальный оттенок: это была свадьба горских азербайджанских евреев, поэтому необходимо было учесть в сценарии, в творческом наполнении и ведении все национальные традиции и мотивы.

Подготовительная работа команды

Заезд всего технического и декоративного оборудования начался за трое суток до торжества. На мероприятии было представлено мощное творческое наполнение и работала большая команда специалистов.

Фермовое оборудование, компания MF Group — 20 человек
Звуковое оборудование, компания «Лайт Пойнт» — 10 человек
Световое оборудование, компании «ЛазерКинетикс» и LedGroup — 30 человек
Управляемые лебедки, компания «ЛазерКинетикс» — 10 человек
Видеопроекционное оборудование, компания «ЛазерКинетикс» — 9 человек
Светодиодное оборудование, компания SpektrVideo — 20 человек
Спецэффекты, компания «Андромеда шоу» — 8 человек
Декор, студия Lid’s Eventhouse — 60 человек
Видеопродакшн, компания PartyVision — 15 человек
Фотографы — 8 человек
Плунжера, компания MF Group — 8 человек
Система сброса ткани «Кабуки», компания «VIP букет» — 5 человек
Система лебедочного подвеса для цирковых акробатов, Цирк на Вернадского — 10 человек

Итого: 213 человек


«Репетиции с молодыми — постановочный номер их появления, первый танец и бросание букета — прошли в два часа ночи в свадебный день»


Применяемые технологии и спецэффекты

  • На входной группе концертного зала, на улице и в фойе использовались светодиодные управляемые приборы, интегрированные в конструктив декораций.
  • В фойе концертного зала и на балконе были установлены фермовые конструкции со световыми приборами для подсветки декоративных зон welcome-группы.

  • В основном зале торжества использовалось нестандартное размещение фермовых конструкций для развеса декораций и светодиодных экранов. В планируемых местах подвеса фермовых конструкций отсутствуют точки крепления грузовых лебедок. Инженерами компании MF Group были разработаны конструкции, обеспечивающие подвес декораций и светодиодных трансляционных экранов по бокам концертного зала прямо по стенам.
  • Плунжерная система концертного зала «Барвиха» давала глубину сцены 9 метров, организаторам была необходима глубина сцены 8 метров. Чтобы оставить место для танцпола для большого количества гостей, агентством было принято решение о застройке сценического полотна станками.

  • Для оперативной смены бэклайнов выступающих артистов применялась система «фурок» — станки на колесах с располагающимися на них бэклайнами. Смена станков производилась на дебаркадере концертного зала. В связи с этим дебаркадер также застраивался сценическими станками в уровень основной сцены.
  • Режиссером проекта было предложено закрыть рауз сцены светодиодными модулями, которые были на 8 сантиметров выше основного планшета сцены, что дало объемную картинку по видеоконтенту встык с основными сценическими светодиодными экранами, а также позволило «спрятать» всю коммутацию (световую и звуковую) за этими модулями.
  • Основным экраном, выполняющим роль задника сцены, был экран размером 10 на 6 метров с разрешением 4,9 пикселей. Также на сцене были установлены 4 кулисных экрана, что позволило разместить за ними 3 мониторных пульта и цирковые подъемные механизмы и «спрятать» подготовку и выход артистов.
  • По боковым стенам концертного зала были смонтированы 4 экрана (по 2 с каждой стороны) для просмотра гостями трансляции происходящего в зале и на сцене. Данные экраны были интегрированы в основной декор зала.

  • Под потолком зала было размещено десять декоративных люстр, на которых размещались нестандартные, управляемые с пульта, светодиодные «палки». Работой управляемых лебедок создавался эффект движения люстр «вверх-вниз», что создавало ощущение увеличения пространства. При рассадке гостей люстры были опущены, при начале торжества они начинали движение.
  • Для реализации постановочных номеров использовалась система быстрого сброса ткани «Кабуки». Под торжество были специально сшиты полотна, на которых воспроизводился прописанный для торжества видеопроекционный контент.
  • Для поддержки постановочных номеров и выступления артистов использовались следующие спецэффекты: «тяжелый дым», криопушки и выдув белого конфетти.

Свадебный день

В день свадьбы в концертном зале «Барвиха Luxury Village» собралось 400 гостей — родствениников, друзей и коллег пары. В welcome-зоне играл Государственный камерный оркестр джазовой музыки имени Олега Лундстрема в количестве 20 музыкантов.

Первый танец молодых проходил в сопровождении танцоров под живое выступление певца Эмина, исполнившего хит «Давай найдем друг друга». Этот красивый номер поддерживался видеопроекционным контентом и системой сброса ткани «Кабуки», которая создает особенно зрелищный эффект.

Свадебное агентство Svadberry. В концертной части торжества выступили Emin, группа «А-Студио», Филипп Киркоров, Григорий Лепс, Тимати, национальный певец Хайям Нисанов со своей группой, ансамбль кавказского танца «Кавказ Дэнс», Глюкоза, Александр Ревва. Четырехметровый торт был изготовлен известным кондитером Иядом Абушарафом, шеф-поваром с мировым именем, работавшим при дворе принца Кувейта. Ведущими были выбраны певица Глюкоза и Александр Ревва.

Особенно ценным и приятным для руководителей Svadberry стало то, что пара, принявшая решения довериться компании, теперь постоянно обращается к ним за организацией всех семейных торжеств, сменив агентство, с которым работала ранее.

Свадебные профессионалы:

Свадебное агентство: Svadberry
Концертный зал: Барвиха Luxury Village
Декораторы: LID’S EVENTHOUSE
Фотограф: Мила Тоболенко
Видеографы: Partyvision Wedding
Спецэффекты: «Андромеда шоу»
Ведущие: Александр Рева, Глюкоза
Экраны: «СпектрВидео»

Время подготовки — 2 месяца

Барвиха Luxury Village

Банкетный зал
ПрофильНа Горько!18 статей

Barvikha Hotel & Spa — идеальное место для проведения свадеб. К вашим услугам банкетный зал с выходом на террасу и гастрономический ресторан Анатолия Комма, а для фуршетов на свежем воздухе — зеленая веранда во внутреннем дворе отеля. На территории «Барвиха Luxury Village», рядом с отелем, открыт Московский областной Дворец бракосочетания, оказывающий услугу государственной регистрации брака.

Svadberry Свадебное агентствоTOP 50 Смотреть видеодосье
ПрофильНа Горько!73 статей

Агентство Svadberry на рынке свадебных услуг с 2010 года. Вашу свадебную мечту воплотит в реальность команда профессионалов во главе с Анной Городжей, обладательницей титула "Миссис Россия". Агентство является организатором ярких звездных свадебных торжеств Александра Овечкина и Настасии Шубской, Матвея Мельникова (рэпер Мот) и Марии Гураль, Алены Водонаевой и Алексея Комова, Ксении Бородиной и Курбана Омарова, Влада Соколовского и Риты Дакоты, Нелли Ермолаевой и Кирилла Андреева, Корнелии Манго и Богдана Дюрдь.

Lid’s Eventhouse Студия декора Смотреть видеодосье
ПрофильНа Горько!44 статей

Lid’s Eventhouse – один из лидеров российского рынка event-декора, который работает впремиум-сегменте и специализируется на масштабных проектах по оформлению свадеб,светских мероприятий и торговых центров. Основанная в 2004 году, кампания ежегоднореализует более 200 проектов по декорированию.

Мила Тоболенко

Фотограф
ПортфолиоНа Горько!9 статей

Мила занимается свадебной и семейной фотографией, всегда стремится к легкой и непринужденной съемке, к эмоциям в кадре.

Partyvision Wedding

ВидеографTOP 50
ПортфолиоНа Горько!31 статей

Команда профессионалов осветит любое мероприятие и превзойдет ваши ожидания. Индивидуальный подход и нестандартные решения. PartyVision — надежный партнер в сфере ивента.

Александр Рева

Видеограф
ПрофильНа Горько!2 статьи

Более 10 лет занимается видеосъемкой, в том числе и видеосъемкой свадеб. В аресенале есть все необходимое для записи высоклассной картинки и звука