Свадебное агентство Svadberry: про масштабное мероприятие в «Барвиха Luxury Village»

О том, как прошла подготовка, разрабатывался сценарий и была продумана техническая часть свадьбы в концертном зале Барвиха Luxury Village, организованной агентством Svadberry. Мероприятие объединило в себе национальные оттенки, творческое наполнение, выступление известных артистов и продуманный до мелочей сценарий.

Задача и идея торжества

Подготовка к свадебному торжеству Тимура и Вероники проходила в достаточно сложный период — момент, когда все готовились к Чемпионату Мира по футболу. Но даже в столь насыщенное и сложное время организатором удалось выполнить непростую задачу и создать по-настоящему большое событие, каждая деталь которого была тщательно продумана и успешно реализована.

Свадебное агентство Svadberry. Организованное нами торжество имело национальный оттенок: это была свадьба горских азербайджанских евреев, поэтому необходимо было учесть в сценарии, в творческом наполнении и ведении все национальные традиции и мотивы.

Подготовительная работа команды

Заезд всего технического и декоративного оборудования начался за трое суток до торжества. На мероприятии было представлено мощное творческое наполнение и работала большая команда специалистов.

Фермовое оборудование, компания MF Group — 20 человек
Звуковое оборудование, компания «Лайт Пойнт» — 10 человек
Световое оборудование, компании «ЛазерКинетикс» и LedGroup — 30 человек
Управляемые лебедки, компания «ЛазерКинетикс» — 10 человек
Видеопроекционное оборудование, компания «ЛазерКинетикс» — 9 человек
Светодиодное оборудование, компания SpektrVideo — 20 человек
Спецэффекты, компания «Андромеда шоу» — 8 человек
Декор, студия Lid’s Eventhouse — 60 человек
Видеопродакшн, компания PartyVision — 15 человек
Фотографы — 8 человек
Плунжера, компания MF Group — 8 человек
Система сброса ткани «Кабуки», компания «VIP букет» — 5 человек
Система лебедочного подвеса для цирковых акробатов, Цирк на Вернадского — 10 человек

Итого: 213 человек

«Репетиции с молодыми — постановочный номер их появления, первый танец и бросание букета — прошли в два часа ночи в свадебный день»

Применяемые технологии и спецэффекты

На входной группе концертного зала, на улице и в фойе использовались светодиодные управляемые приборы, интегрированные в конструктив декораций.
В фойе концертного зала и на балконе были установлены фермовые конструкции со световыми приборами для подсветки декоративных зон welcome-группы.

В основном зале торжества использовалось нестандартное размещение фермовых конструкций для развеса декораций и светодиодных экранов. В планируемых местах подвеса фермовых конструкций отсутствуют точки крепления грузовых лебедок. Инженерами компании MF Group были разработаны конструкции, обеспечивающие подвес декораций и светодиодных трансляционных экранов по бокам концертного зала прямо по стенам.
Плунжерная система концертного зала «Барвиха» давала глубину сцены 9 метров, организаторам была необходима глубина сцены 8 метров. Чтобы оставить место для танцпола для большого количества гостей, агентством было принято решение о застройке сценического полотна станками.

Для оперативной смены бэклайнов выступающих артистов применялась система «фурок» — станки на колесах с располагающимися на них бэклайнами. Смена станков производилась на дебаркадере концертного зала. В связи с этим дебаркадер также застраивался сценическими станками в уровень основной сцены.
Режиссером проекта было предложено закрыть рауз сцены светодиодными модулями, которые были на 8 сантиметров выше основного планшета сцены, что дало объемную картинку по видеоконтенту встык с основными сценическими светодиодными экранами, а также позволило «спрятать» всю коммутацию (световую и звуковую) за этими модулями.
Основным экраном, выполняющим роль задника сцены, был экран размером 10 на 6 метров с разрешением 4,9 пикселей. Также на сцене были установлены 4 кулисных экрана, что позволило разместить за ними 3 мониторных пульта и цирковые подъемные механизмы и «спрятать» подготовку и выход артистов.
По боковым стенам концертного зала были смонтированы 4 экрана (по 2 с каждой стороны) для просмотра гостями трансляции происходящего в зале и на сцене. Данные экраны были интегрированы в основной декор зала.

Под потолком зала было размещено десять декоративных люстр, на которых размещались нестандартные, управляемые с пульта, светодиодные «палки». Работой управляемых лебедок создавался эффект движения люстр «вверх-вниз», что создавало ощущение увеличения пространства. При рассадке гостей люстры были опущены, при начале торжества они начинали движение.
Для реализации постановочных номеров использовалась система быстрого сброса ткани «Кабуки». Под торжество были специально сшиты полотна, на которых воспроизводился прописанный для торжества видеопроекционный контент.
Для поддержки постановочных номеров и выступления артистов использовались следующие спецэффекты: «тяжелый дым», криопушки и выдув белого конфетти.

Свадебный день

В день свадьбы в концертном зале «Барвиха Luxury Village» собралось 400 гостей — родствениников, друзей и коллег пары. В welcome-зоне играл Государственный камерный оркестр джазовой музыки имени Олега Лундстрема в количестве 20 музыкантов.

Первый танец молодых проходил в сопровождении танцоров под живое выступление певца Эмина, исполнившего хит «Давай найдем друг друга». Этот красивый номер поддерживался видеопроекционным контентом и системой сброса ткани «Кабуки», которая создает особенно зрелищный эффект.

Свадебное агентство Svadberry. В концертной части торжества выступили Emin, группа «А-Студио», Филипп Киркоров, Григорий Лепс, Тимати, национальный певец Хайям Нисанов со своей группой, ансамбль кавказского танца «Кавказ Дэнс», Глюкоза, Александр Ревва. Четырехметровый торт был изготовлен известным кондитером Иядом Абушарафом, шеф-поваром с мировым именем, работавшим при дворе принца Кувейта. Ведущими были выбраны певица Глюкоза и Александр Ревва.

Особенно ценным и приятным для руководителей Svadberry стало то, что пара, принявшая решения довериться компании, теперь постоянно обращается к ним за организацией всех семейных торжеств, сменив агентство, с которым работала ранее.

Свадебные профессионалы:

Свадебное агентство: Svadberry
Концертный зал: Барвиха Luxury Village
Декораторы: LID’S EVENTHOUSE
Фотограф: Мила Тоболенко
Видеографы: Partyvision Wedding
Спецэффекты: «Андромеда шоу»
Ведущие: Александр Рева, Глюкоза
Экраны: «СпектрВидео»