Свадебное агентство «Кружева»: свадьба в отеле — преимущества и недостатки
В этой рубрике лучшие свадебные специалисты делятся своим мнением по самым острым вопросам и создают для нас уникальные и полезные материалы в совершенно разных авторских форматах.
Подготовка к свадьбе начинается с выбора площадки, и практически у каждой есть свои достоинства и недостатки. В своей авторской колонке свадебное агентство @Kruzheva рассказывает обо всех плюсах и минусах организации мероприятия в отеле.
Решая, где провести свадебное торжество, многие пары отдают предпочтение шикарным отелям, который могут предложить женихам и невестам услуги по проведению подобных мероприятий. Свадебная церемония в них — это романтично, удобно, красиво и торжественно. Большинство отелей обладают оригинальными интерьерами, которые могут подчеркнуть или определить стиль свадьбы.
Как и что выбирать
Есть отели, непосредственно ориентированные под проведение свадебных мероприятий: в них есть специальные площадки и зоны для организации свадеб. Такие отели предлагают множество сопутствующих услуг, что, бесспорно, очень удобно для пар. Здесь интерьеры любых помещений выполнены в соответствии с заявленной свадебной тематикой, а на их территории всегда можно найти площадку для выездной регистрации, шатры или залы-трансформеры, которые легко адаптируются под свадьбы с любым количеством гостей путем установки перегородок. В таких отелях вероятность столкнуться с огромным наплывом людей мала, они уединенны и полны романтики (в отличие от крупных отелей). Огромным преимуществом организации свадьбы в таких отелях является их локация. Как правило, это загородные отели, расположенные в природных зонах.
Отели думают о своей репутации и высоком рейтинге, поэтому тщательно подбирают персонал. Здесь вы не встретите нанятых на один вечер официантов, что часто практикуется обычными кафе и ресторанами, и что, несомненно, сказывается на качестве обслуживания. Свадебное меню в отелях экстра-класса разработано ведущими шеф-поварами, которые могут удовлетворить самые изысканные запросы. В ресторане отеля всегда предложат фирменное блюдо, которое будет полностью соответствовать празднику, это выглядит красиво и респектабельно.
Отели почти всегда имеют штатных декораторов и красивый интерьер, что позволяет сэкономить на оформлении. Кроме того, бесплатно предлагается сервировка столов, текстиль, подсвечники, красивая посуда, персональное бумажное меню и многое другое.
Главным преимуществом любого отеля с точки зрения организации свадьбы является, безусловно, размещение гостей и самой пары. При большом количестве людей отели могут предложить корпоративные тарифы, парам часто предлагаются при заказе банкета номера люкс в подарок. В номере всегда создается романтичная атмосфера, включая приветственное шампанское и фрукты, лепестки роз, поздний выезд и завтрак в номер. Таким образом, пара экономит на разъездах в день свадьбы, особенно если погода дождливая (в любом отеле всегда есть красивые уголки, предназначенные для фотосессии).
Чем заняться в отеле
Весьма выгодно для пары организовать свадьбу в отеле и с точки зрения проведения девичника или мальчишника: можно совместить это с арендой номера перед свадьбой, чтобы сборы невесты и жениха проходили в красивых интерьерах, куда приглашаются друзья пары. Нет ничего прекраснее неспешного свадебного утра для невесты: кофе или шампанское с конфетами в окружении подруг, которые могут нарядиться в одинаковые халатики или футболки, которым могут сделать там же макияж и прическу, фотосессию и все это в одном красивом месте, без спешки и разъездов по городу в пробках.
Во многих отелях предоставляются услуги SPA и салонов красоты, что также позволяет сэкономить время и решить экстренные вопросы, связанные с внешним видом пары или гостей. Плюс — дополнительный комфорт и возможность расслабиться или перед, или после праздника. Отель располагает большим количество подсобных помещений, которые можно использовать в качестве гримерок, гардероба или комнаты для детей и аниматоров, чем не всегда могут похвастаться обычные кафе и рестораны.
Отель — это всегда беспроигрышный вариант в межсезонье и зимний период. Основное пожелание подавляющего большинства пар — организация свадьбы в непосредственной близости от водоемов, в лесной зоне, в живописном месте. В условиях умеренного климата такая возможность предоставляется только в течение 4-5 месяцев, поэтому разумным решением при выборе места в остальное время года является организация свадьбы в отеле.
Большинство отелей дают в качестве свадебного предложения определенные бонусы: предоставление бесплатного номера в годовщину свадьбы, скидки на услуги отеля в течение года, бесплатный трансфер, торт в подарок и многое другое.
В чем подвох?
Конечно, у любой медали две стороны, и было бы несправедливо обойти вниманием минусы, с которыми сталкивается пара при организации свадьбы в отеле. Как правило, любая гостиница работает со своими проверенными партнерами (например, в области установки техники, светового, видео и звукового оборудования). Это бьет не только по карману пары, но и является, по сути, навязыванием и обязательным условием, что может идти вразрез с идеологией и пониманием парой процесса организации свадьбы. Это же касается, например, оформителей-декораторов или кондитеров, которые также иногда выступают в качестве «генеральных партнеров», отеля и избежать предложения их услуг для пары бывает затруднительно.
Еще одной насущной проблемой является использование парой своего алкоголя, а также «специальные тарифы» на ряд услуг. Отели выставляют свои условия, которые не вписываются в денежные возможности пары. Например, пробковый сбор, отдельная аренда дополнительных или основных помещений, почасовая оплата после 23.00, оплата раннего заезда и позднего выезда контрагентов и так далее.
Также многие пары сталкиваются с узким спектром предлагаемых отелем направлений и стилей свадьбы, что продиктовано непосредственно концепцией и интерьером гостиницы. Если в нейтральном ресторане можно создать нужную стилистику, то в рамках отеля с определенным стилем это потребует колоссальных затрат со стороны пары, что тоже является существенным минусом.
В заключение мы рекомендуем организовывать свадьбу в отеле парам, к которым приезжает большое количество иногородних гостей, которые хотят совместить бодрое утро невесты и жениха в компании друзей, параллельно устроив фотосессию в номере и на территории, которые хотят получить комплекс услуг в одном месте, сэкономив время и средства, а также получить услуги высшей категории в респектабельном месте. Также отель — беспроигрышный вариант в межсезонье и холодное время года.
Свадебный профессионал:
Свадебное агентство @Kruzheva