Свадебное агентство «Кружева»: 14 основных советов о том, как оптимизировать свадебный бюджет

Самый главный совет, который мы готовы давать всем парам, которые хотят организовать собственную свадьбу и у них есть желание сделать это событие красивым и интересным, — это всегда обращаться за помощью к профессиональным организаторам. И если у организатора прозрачная ценовая политика, он давно работает на рынке и не рисует цены, что называется, «с потолка», то итоговые расходы на свадьбу могут быть ниже собственной организации, даже с учетом гонорара организатора. И этот феномен достигается путем лучшего знания организатором рынка свадебных услуг, большим опытом и правильным подходом к оптимизации расходов. Мы всегда объясняем нашим клиентам, что есть определенные позиции, на которых нельзя экономить, а есть те, на которых экономить можно. У каждой пары свои приоритеты. Для кого-то важна качественная высокая кухня, другие отдадут предпочтение роскошному оформлению и декору, для третьих имеет максимальное значение атмосфера вечера: чтобы было не банально и весело. Здесь очень важно максимально полно оценить предпочтения клиента, внимательно его выслушать и стараться формулировать все новые идеи в ключе его интересов. Расставив все пожелания клиента в соответствии с его приоритетами, агентство может получить четкое представление о том, на чем действительно можно экономить.

Какие же существуют приемы оптимального распределения бюджета? Основная статья расходов — это ресторан. И второй наш совет — выбирать ресторан, оформление которого максимально приближено к выбранной тематике свадьбы или находится в ее контексте. Нет смысла в графичном урбан-стиле заведения реализовывать идею рустикального дизайна. Проще сразу найти подходящее место!

Не секрет, что многие пары предпочитают шатры, а многие агентства с удовольствием их предлагают. Шатер — это сразу дорого с точки зрения оформления. Нужно драпировать потолочные и боковые конструкции тканями, использовать высокие цветочные композиции, чтобы визуально выровнять пространство, требуется дополнительное освещение шатра, утепление, установка напольного покрытия. Поэтому если у пары нет желания экономить или безумно понравилась тема, которую невозможно или очень сложно реализовать в рамках какого-либо выбранного ресторана, то шатер — подходящий вариант. В противном случае — мы говорим шатрам твердое «нет»!

Четвертый совет — оптимизация меню. Традиционно российский подход к организации банкета удивляет обилием выставленных на стол блюд. Что, безусловно, показывает широкую русскую душу, но никак не добавляет стиля и красоты трапезе. Обычно мы рекомендуем распечатать для гостей меню, в котором перечислены блюда, доступные для заказа. При этом на столе — минимум закусок, так называемых «стартеров», все остальное готовится по факту. Как ни странно, это сокращает расходы на банкет на 10-20%.

Можно выбрать ресторан или площадку, которая расположена в живописном месте, достойном для проведения постановочной фото- и видеосъемки. Если это будет подходящий для съемки утренних сборов невесты загородный отель с номерами, то отпадает необходимость нести дополнительные расходы на транспорт.

Можно сэкономить на оформлении, заменив дорогие цветы более скромными аналогами, частично использовать вместо живых цветов искусственные, а можно и вовсе обойтись без цветов, сделав композиции с использованием природных материалов, бумаги или стекла, взяв большую часть элементов в аренду. Это будет нестандартно и менее затратно. Правда, в этом случае мы рекомендуем воспользоваться услугами опытного декоратора, дабы избежать кустарщины, но итоговая сумма вас приятно удивит!

Если все же расходы на оформление кажутся вам существенными, хороший вариант — взять профессиональное световое оборудование, которое позволит не только создать особенное настроение свадьбы, но и менять его под влиянием момента, акцентируя внимание гостей на определенных событиях, происходящих на свадьбе. В этом случае можно обойтись минимумом декора.

По нашим оценкам, свадебный ведущий — это 70% успеха свадьбы. Но вовсе не обязательно приглашать на свадьбу в качестве ведущего медийное лицо. Свадьба — это не корпоратив! На торжестве самые главные действующие лица — молодожены, а не ведущий.

Вы можете сэкономить на видеосъемке, пригласив видеографа всего на несколько часов и получить на выходе клип о свадьбе, куда войдут все основные моменты. Многие возразят, что хороший видеограф не будет приезжать на несколько часов, имея возможность взять полноценный заказ в другом месте…

Но! На это у нас есть десятый совет — делать свадьбу не в субботу или пятницу, а, например, в воскресенье. Это позволит оптимизировать бюджет на многие свадебные услуги, начиная с ресторана и заканчивая ведущим, фотографом, видеографом и артистами. С одной стороны, воскресенье — выходной день, с другой — он не пользуется той популярностью среди пар, в отличие от субботы или пятницы, что немного снижает финансовые аппетиты многих участников рынка свадебных услуг.

Постарайтесь максимально задействовать своих креативных гостей на свадьбе. Мы уверены, что у нас в стране много талантливых людей, чей потенциал практически не раскрыт. И многим нравится не просто так посидеть на мероприятии, а проявив себя, показать окружающим все, на что они способны. И после этого можно уже не приглашать профессиональных артистов. Ну, а чтобы эта самодеятельность не превратилась в балаган, мы рекомендуем воспользоваться услугами режиссера. Это в любом случае выйдет дешевле совокупного гонорара артистов.

Хорошие музыканты, кавер-группы и артисты стоят дорого, а по более низкой цене легко можно получить себе проблему в виде испорченного настроения части гостей, обладающих музыкальным слухом. Лучше пригласить хорошего диджея, и результат будет не хуже.

Откажитесь от салюта в кульминации вечера, и значительная часть бюджета будет спасена. Многие возразят, что, мол, какая свадьба без эффектной концовки? Но, во-первых, хороший салют стоит дорого, т.к. за скромные деньги свадебный салют будет мало отличаться от новогоднего фейерверка. А во-вторых, существуют более бюджетные и более выигрышные варианты кульминации. Например — файер-шоу от профессиональной команды с уникальной программой.

Мы рекомендуем не выбирать для поездок по городу свадебные многометровые лимузины. Это дорого, утомительно для гостей, не модно и не актуально. В зависимости от концепта свадьбы можно, например, заказать ретро-машину. Это сокращает время в пробках, выглядит стильно и уместно.

К сожалению, в рамках данной статьи мы не смогли осветить все возможные варианты, как без ущерба для результата оптимизировать свадебный бюджет. Наша задача была просто показать вам, что на любую свадебную идею, услугу или мелочь можно посмотреть с разных сторон. Если, конечно, есть такая цель и ваш организатор обладает богатым опытом в том, как «с умом» подходить к планированию и распределению различных расходов.

Свадебное агентство: @Kruzheva