Свадебное агентство Feerique Event & Emotions: о разработке концепций, бюджете и своем подходе

Агентство Feerique Event & Emotions с самого первого дня работы отличал концептуальный подход к свадьбам. Мероприятия, организованные командой студии, — это стильные вечеринки с душевной атмосферой, которые выходят за стандартные общепринятые рамки тайминга, традиций и обрядов. Руководители студии — Артем и Алиса — ответили на вопросы наших читателей.

Свадебное агентство «Дарси», Москва. Вопрос 1. Вы принимаете участие в профессиональных премиях? Если да, то в какой момент организационного процесса вы понимаете, что конкретную пару или проект хотите «вести» на премию? Исходя из этого, как вы подбираете подрядчиков, договариваетесь с ними о цене, мотивируете их? Кто играет ключевую роль в формировании концепции?

Да, конечно, мы участвуем в профессиональных премиях, начиная с 2016 года, когда почувствовали уверенность в себе и своих работах. Мы сразу вышли в финал, а в 2017 году стали обладателями премии в одной из номинаций Wedding Awards.

Вести проект на премию — не первостепенная задача, зачастую мы только в процессе понимаем, что это мероприятие мы бы хотели подать в одну из номинаций. При выборе подрядчиков мы руководствуемся комфортом для пары, качеством услуги и соответствием бюджету. Любой проект мы и наша команда отрабатываем на максимуме. Если ставить какое-либо мероприятие в приоритет перед остальными — ни к чему хорошему это не приведёт. Премия — это итог работы за долгие годы, опыт, качество, сервис и постоянство агентства, а не мимолетная красивая картинка. Ключевую роль в формировании концепции технически играем мы, а вот то, от чего мы оттолкнемся, зависит от пары и их пожеланий.

Вопрос 2. Нам очень нравятся ваши работы. Они очень отличаются от других агентств в индустрии. На каком этапе вы начинаете разработку концепции для конкретной пары: до выбора ресторана или все-таки первый шаг у вас, после того как договор с парой подписан, — это выбор места торжества?

Чаще всего мы сначала ищем локацию, а затем уже начинаем разработку концепции, но есть и обратные примеры, единого подхода, наверное, не существует. При этом саму по себе разработку концепции, за исключением случаев, когда сразу есть идея, мы начинаем далеко не в первый месяц, чтобы познакомиться сначала с ребятами, понять их потребности, взгляд на жизнь и так далее.

Маргарита, невеста. С чего правильно начинать подготовку к свадьбе?

Сначала стоит определить рамки комфортного бюджета, чтобы понять, в каком направлении двигаться далее: искать свадебное агентство или пробовать организовывать мероприятие самостоятельно. Если вы собираетесь работать с агентством, то стоит попробовать сформировать свои пожелания и донести их до профессионалов, а после этого уже выбирать людей, которые вам ближе всего по духу и видению вашей свадьбы. Дальше уже совместно с агентством начнется выбор команды, локации и разработка идеи мероприятия

Татьяна Богдан, фотограф, Москва. Если для вашего агентства новый фотограф, приводит к вам клиента, и в ходе работы вы понимаете, что фотограф —профессионал своего дела, у него качественное портфолио, и он умеет общаться с клиентами/подрядчиками. Для вас этого будет достаточно, чтобы работать с фотографом в дальнейшем?

Нужно будет дождаться выдачи материала. Для нас в первую очередь важен итоговый результат для пары, поэтому нам необходимо посмотреть и оценить полную серию, и если она совпадает с хорошим портфолио, то вопросов не останется.

Алена, невеста. Каким образом формируется и рассчитывается бюджет свадьбы?

В первую очередь бюджет зависит от возможностей пары, если посмотреть на бюджет с процентной точки зрения, то статистически у нас все выглядит вот так: площадка (аренда, ужин, алкоголь) 25-35 %, декор 20-30%, подрядчики 15-20% , техническое обеспечение 5-10%, комиссия агентства 10% от бюджета и остальные затраты (торт, стилист, полиграфия, развлечения и непредвиденные расходы). Чтобы посмотреть распределение бюджета для конкретного примера, мы после первой встречи с парой составляем коммерческое предложение, в которое входит просчет мероприятия под пожелания, озвученные на встрече. Обычно мы считаем 2-3 площадки и получаем определенный разброс бюджета, в рамках которого мы можем организовать свадьбу.

Николай Андреев, ведущий, Москва. «Как вы яхту назовете, так она и поплывет!» — есть ли у ваших проектов рабочие или красивые портфолийные названия? Если да, назовите самые необычные из них. С чем связан подобный нейминг?

Нейминг всегда связан с концепцией мероприятия, например, «Люблю тебя больше, чем котлетки», «Простая история».

Дарья Бондина, фотограф, Москва. Вопрос 1. Какой самый грандиозный, по вашему мнению проект, который вы организовали?

Самого грандиозного еще не было, самый масштабный на данный момент — свадьба Леши и Маруси в Императорском Яхт-Клубе, его можно посмотреть у нас на сайте или в Инстаграмм, как раз сейчас ведём рассказ про ребят.

Посмотреть эту публикацию в Instagram
Публикация от Свадебное Агентство (@feerique_event) 13 Авг 2018 в 9:06 PDT

Вопрос 2. С какой самой необычной просьбой от клиентов пришлось столкнуться?

Просьба обзвонить 100 гостей и проинформировать персонально каждого о том, какие средства личной гигиены находятся в номерах в отеле, где проходило мероприятие.

Вопрос из историй Instagram. Как вам прошедший сезон? Есть ли уже мероприятия на будущий?

Сезон отличный, по-своему сложный, поучительный, но однозначно положительный. Мероприятия на следующий сезон разрабатываем уже с июля этого года.

Риваль Абдуллаев, видеограф, Астрахань. Во времена, когда много хороших специалистов в сфере видеографии с достойными работами как репортажного толка так и постановочного, какой тип видео или какой жанр мог бы быть новым, интересным, мог бы выстреливать?

На наш взгляд, главное в работе фотографа и оператора — чтобы работа смотрелась актуально даже через 10-15 лет. Поэтому какие-либо «модные» навороты могут быть уместны сейчас и в ближайшие пару лет, но потом будут смотреться как нелепое прошлое. Видео — это история, она должна быть вне времени и отражать пару, настроение вечера. Тем не менее, все тенденции нужно пропускать через себя, выискивать новые приемы и не застревать на своих привычных наработках. Думаем, что будущее за кинематографичностью картинки. Видео должно быть как хорошее кино, про историю людей, а не букет и надевание запонок.

Денис Щербаков, фотограф, Москва. «Фотограф доедает с велкома, или как бороться с чайками». Все мы грешны, даже организаторы, стащить вкусняшку на велкоме, когда гости не видят. Вы считаете, что этого не в коем случае нельзя делать, или если гости не увидели, то все норм?

На наших мероприятиях подрядчики могут подкрепиться в гримерке в любое время — от чая и кофе, снэков и сэндвичей до горячего питания. Поэтому необходимости лезть на фуршетные столы нет. Ну и на большинстве наших свадеб на вэлкоме идет обслуживание в коктейльном формате, еду разносят официанты, и у фотографа банально не будет такой возможности. А так да, это определенно нельзя делать, в том числе и организатору. В этом плане мы за профессионализм, поэтому кусочничество и распитие алкоголя на наших мероприятиях строго под запретом.

Вопрос из историй Instagram. Из какой самой сложной ситуации на свадьбе приходилось выходить?

Основной технический подрядчик за день до начала монтажа отказался ставить граунд (шатер) на мероприятие. Пришлось в течение суток искать замену, а так как все это пришлось на 9 мая, то ситуация почти аховая! Но ничего, справились

Александр Баруздин, ведущий, Москва. Что, по вашему мнению, уже давно устарело, но по-прежнему является частью современных ивентов?

Конкурсы, шестичасовые застолья и, иногда, традиции. Любая традиция должна быть оправданной и уместной на мероприятии.

Андрей Лазарев, ведущий, Москва. Три главных качества ведущего, на ваш взгляд, — это…?

Адекватность и умение молчать в нужный момент, чувство юмора, умение работать в команде

Вопрос из историй Instagram. Вы организуете только свадьбы или другие ивенты?

В основном мы занимаемся свадьбами, но часто к нам приходят наши молодожены для организации юбилея или небольшого корпоратива компании.

Ирина, невеста. Какие свадебные салоны вы советуете?

Свадебные салоны можно посоветовать, только понимая ваши ориентиры по бюджету на платье и аксессуары, предпочтения по фасону и стилистике. В идеальной ситуации, конечно же, смотреть платье нужно уже после того, как определились с концепцией мероприятия, чтобы все выглядело цельно.