Свадебное агентство «Ажур-Веддинг»: мы стараемся придерживаться европейских канонов

Ajur Wedding занимается организацией свадеб уже более 7 лет. Руководители агентства, Александр и Дарья Потаповы, огромное внимание уделяют тонкой эстетической составляющей и отдают предпочтение стилю и классике. Ведущий @Anton-Abuchkaev узнал у Дарьи об особенностях работы компании, о поиске вдохновения и о том, как одновременно привнести в мероприятие оригинальные идеи пары, при этом сохранив гармоничность и в декоре, и в программе праздника.

Антон Абучкаев: Даша, агентство Ajur Wedding по праву считается одним из самых успешных на московском свадебном рынке. В чем секрет вашего успеха?

Дарья Потапова: Каждую свадьбу мы с Сашей готовим, как свою собственную, то есть всегда выбираем и предлагаем то, что понравилось бы нам самим. Мы предлагаем только то, что сами считаем действительно красивым, интересным и уместным. А еще мы точно знаем, что мелочей не бывает, важно абсолютно все.

Антон: А что ты имеешь в виду под определением «мелочи»?

Дарья: Это то, из чего складывается впечатление о свадьбе молодоженов и гостей. Например, гость приходит на свадьбу — и в первый момент несколько скован, не знает, чем себя занять. Мы — как организаторы — должны предоставить необходимую информацию, рассказать, что где находится, что будет происходить. При этом момент достаточно тонкий, потому что нельзя излишне вклиниваться в личное пространство. Именно такие детали и отвечают за комфорт и общее впечатление.

«Мы предлагаем только то, что сами считаем действительно красивым, интересным и уместным»

Антон: Даш, кто такой, на твой взгляд, современный свадебный организатор? Чем он увлекается и занимается, откуда черпает вдохновение?

Дарья: Современный организатор — образованный, интеллигентный, умеет тонко чувствовать людей. Мы черпаем вдохновение во всем — в путешествиях, искусстве, книгах, кино. Только если организатор будет всесторонне развит, он сможет предложить что-то действительно интересное. А еще нас заряжает энергией спорт. Дает силу и вдохновение.

Антон: Как, на ваш взгляд, выглядит идеальная свадьба?

Дарья: Я думаю, идеальная свадьба получается именно тогда, когда у молодоженов и организаторов с первого момента устанавливается контакт. Мы понимаем и учитываем пожелания, а жених с невестой прислушиваются к нам. Тогда в результате обязательно получится отличный праздник, который пройдет в правильном настроении. Это происходит, когда, например, программа выбрана с учетом особенностей пары, их друзей и гостей.

«Современный организатор — образованный, интеллигентный, умеет тонко чувствовать людей»

Антон: Допустим, к вам пришла пара, у которой уже есть какое-то сформировавшееся видение своей свадьбы, но где-то оно идет вразрез с общепринятыми правилами или видением вашего агентства. Как вы ищете золотую середину, чтобы и паре не пришлось отказываться от своих идей, и организаторам — поступаться какими-то принципами?

Дарья: В этом случае нужно дать паре максимум информации. Конечно, мы учитываем их идеи и пожелания, и если с чем-то не согласны, то имеем на это разумные доводы, которые и должны донести до ребят. Мы разговариваем и находим компромисс. Часто пары хотят каких-то развлечений или шоу-программу, которые не всегда уместны. В этом случае мы объясняем, что каждый этап программы должен быть продуман, а не вырван из контекста.

Nevesta.Moscow: Дарья, расскажите какой-то случай из вашей практики, когда вы трансформировали идею пары и направляли ее в нужное русло?

Дарья: К нам пришла пара, которая занимается серфингом. Ребята хотели, чтобы мы отразили это увлечение в декоре, но в тоже время им нравились красивые и элегантные свадьбы. Мы нашли компромисс и обыграли эту идею в деталях декора, сочетая ее с классическими элементами — так, чтобы сохранить эстетику и гармонию самой свадьбы. Например, эскорт-панно, по которому гости осуществляли рассадку, было оформлено с использованием, с одной стороны, красивой каллиграфии, а с другой — темы серфинга. Это было уместно и не экстремально.

Nevesta.Moscow: А с экстремальными просьбами приходилось сталкиваться?

Дарья: Часто пары предлагают идеи необычного появления на регистрации. Например, на лошади или яхте. Но есть нюансы, которые обязательно стоит учитывать: на яхте может пострадать прическа. А лошадь — это животное, поведение которого не всегда может быть предсказуемо, поэтому экспериментировать не стоит. Хотя такие идеи поступают все реже. На самом деле не нужно пытаться изобретать что-то оригинальное, потому что нет ничего трогательнее классического выхода невесты под руку с отцом под красивое музыкальное сопровождение.

Антон: Мне вспомнился наш совместный проект, когда папа молодоженов настаивал на том, чтобы ребята организовали своеобразную ярмарку: жарили блины и угощали ими гостей.

Nevesta.Moscow: Дарья, и что же вы в итоге придумали?

Дарья: Мы организовали второй день свадьбы в формате BBQ-вечеринки, на которой устроить такое развлечение было уместно. А свадьбу при этом оставили изысканным и романтичным праздником. Мы объяснили, что именно так будет гармоничнее всего. Это неплохая идея, но она должна быть реализована вовремя и к месту.

«Нет ничего трогательнее классического выхода невесты»

Антон: Вы занимаетесь организацией свадеб достаточно давно и имеете свое представление о дальнейшем развитии рынка. От чего, еще присутствующего на свадьбах сегодняшнего дня, стоит начинать отказываться?

Дарья: Это касается традиционных моментов. К устаревшим традициям я бы отнесла каравай. Хотя на наших свадьбах караваев не было практически сразу, в начале нашей работы. Дело в том, что мы старались придерживаться европейских канонов проведения праздника. Я также думаю, что постоянно должны изменяться интерактивы, идти в ногу со временем. И самое главное, интерактивы не должны никоим образом влиять на личное пространство гостя. На наших свадьбах уже часто в принципе не остается времени на интерактивы из-за насыщенной программы вечера.

Nevesta.Moscow: А конкретно — в понимании вашего агентства — что является на свадьбах неуместным?

Дарья: На наш взгляд, есть некоторые моменты, которые не сочетаются со свадьбой. Скажем, бразильское шоу. Наше агентство вообще не сторонник тематических свадеб. Мы считаем, что важно тонко провести стилистическую концепцию, а не «нагрузить» гостей какой-то темой, которой будет необходимо следовать. Продумывая концепцию, нам важно, чтобы молодожены получили свадьбу, которая будет актуальна вне времени. Спустя годы они посмотрят фотографии и не пожалеют о своем выборе, не захотят его изменить.

«На наших свадьбах часто не остается времени на интерактивы из-за насыщенной программы вечера»

Антон: Что стоит ждать парам уже в следующем свадебном сезоне?

Дарья: Мы со своей стороны, конечно, будем удивлять интересными концепциями и новыми идеями. А вообще тенденции западного рынка — это простота. Конечно, у них есть крупные свадьбы, но тем не менее они все равно изысканные и душевные. Нет лишней мишуры и отпадает стремление поразить всех масштабами.

Nevesta.Moscow: Вы считаете, что нам по-прежнему стоит оглядываться на Запад?

Дарья: В декоре и оформлении мы не задаем тон, не диктуем моду. Как, скажем, и с fashion-индустрией. Безусловно, наши декораторы делают некоторые выдающиеся проекты, но мода рождается не у нас. Поэтому пока мы будем оглядываться на Запад.

Антон: И все-таки в чем-то иностранцы могут поучиться и у нас. Например, в Европе не празднуют свадьбы так, как это делают в России.

Дарья: Действительно, за рубежом на свадьбах гораздо меньше длительность ужина и отсутствует программа, только поздравления и живое общение. На российских свадьбах насыщенная программа, выступления, ведущий. И весь вечер при этом проходит на одном дыхании. Недавно мы организовывали русско-немецкую свадьбу, и сторона жениха была поражена изобилием еды и интересной развлекательной программой. Так что поучиться у нас, пожалуй, можно веселью. Хотя отмечу, что иностранные гости всегда открыты к развлечениям, веселятся, много танцуют.

Антон: Создать комфортные условия для каждого гостя на свадьбе — достаточно сложная задача. Какими вы пользуетесь инструментами в процессе подготовки для ее решения?

Дарья: На наш взгляд, один из самых удобных инструментов — это свадебный сайт, с помощью которого можно получить о гостях максимально полную информацию. Гость может проинформировать организаторов о подготавливаемых сюрпризах и подарках; отметить, требуется ли ему размещение; указать пожелания и ограничения по питанию. Так организаторам становится гораздо проще сформировать меню, подготовить трансфер и обеспечить максимально комфортное пребывание гостей на свадьбе. Это очень удобный и полезный инструмент, который обязательно должен войти в практику и закрепиться. На рынке есть специальные компании, которые предлагают услуги по созданию подобных сайтов.

Nevesta.Moscow: Дарья, расскажите о принципах формирования бюджета в вашем агентстве. Какие три статьи затрат стоят на первом месте?

Дарья: У каждого агентства есть своя формула составления бюджета по статьям затрат. Для нас первые три статьи — это площадка, декор и фото-видео- услуги. Обычно первые два пункта стоят приблизительно на одной ступени, однако зачастую декор может выдвигаться и на передний план. Распределяя бюджет, мы всегда исходим из главного принципа: каждая свадьба должна быть уникальной, запоминающейся и безупречно стильной.