Свадебная вечеринка, камерный ужин или масштабное событие: основные форматы торжества и их отличия

Я очень люблю большие торжества от 100 гостей и выше, мой рекорд — 1100 гостей на банкете единовременно! Там есть очень интересная специфика, про нее позже, но в этом сезоне нам грозят камерные торжества…

Из своего опыта могу сказать, что проекты, большие по числу людей, — заранее успешные! Согласитесь, как бы 10 человек ни старались, танцпол все равно не будет полным — но даже если из 100 гостей пойдут танцевать 60, то своим драйвом и динамикой они заразят других.

В больших форматах я обычно делаю сразу две программы — программы в программе. Сейчас расскажу, о чем речь: на сцене по блокам идет программа с артистами, словами и так далее, но это всегда достаточно долго, так что зрителю, например, за 25-м столиком не очень хочется включаться в то, что происходит на сцене на расстоянии 150-200 метров от него. А потому для скучающих или тех, кому программа на сцене не очень важна, мы параллельно делаем еще одну программу, где все могут включиться, но локально — и удовлетворить свой игровой интерес. Это и винное казино, и сигарные комнаты, аттракционы от «тараканьих бегов» до «родео», тиры, фотокабины и другие развлечения. Одни гости смотрят на сцену, другие играют — потом все меняются. Очень люблю этот формат.

В камерных торжествах есть своя прелесть — общение. Реальное, живое, настоящее общение. В этом месяце я веду свадьбу на 6 гостей! Жених, невеста и две пары родителей, и все! Зато там будет много, как я их называю, минуток ностальгии, роликов из прошлого, как все было, много милых фишек типа «капсулы времени» и клятва жениха невесте (так как программу можем насыщать только за счет артистов или действенных моментов, сюрпризов). Но в этом формате благодаря небольшому количеству гостей я, как ведущий, реально узнаю каждого, удовлетворю музыкальную и любую другую потребность… Буду очень много говорить!

Если у вас камерный ужин с ведущим, то это никак не меняет его драматургию. Есть правила классической драматургии, и они будут действовать везде: в литературном романе, кино, на большой свадьбе или камерном свадебном ужине.

Если вы хотите увидеть на таком камерном ужине правильную драматургию и режиссуру, то ведущий вам пригодится. Он просто станет тем, кто станет неким лидером и будет направлять ваше мероприятие, прикрывать неловкие паузы, принимать решения, что делать дальше.

Ведущий будет и сценаристом, и режиссером. Таким образом вы получите не просто ужин (еда, разговоры, перерывы), а некое полноценное полотно под название «свадебный ужин» — у этого полотна будем начало, середина и конец; у этого полотна будет юмор и лирика. У этого полотна будет целостность и завершенность.

В театрах есть малая и большая сцена. Свадьба тоже может быть большой и маленькой. Когда у вас камерный ужин, вы все равно можете использовать классические свадебные элементы — например, появление торта. Неважно, сколько публики, такой элемент все равно сделает более разнообразным, например, ваш фотоконтент со свадьбы.

Есть такой секрет на все времена: следует приглашать на свадьбу тех людей, с кем вы действительно хотите разделить свой особый день и кого вы действительно хотите видеть. И неважно, будет у вас 100 гостей или только 15 — получится красиво, весело и душевно. Лично я разделяю на три формата: до 30 человек («камерная свадьба»), до 70 («золотая середина»), и от 70 до 150 человек («большая свадьба»). Я провожу все эти форматы, в каждом из них есть свои особенности и в проведении, и в подготовке.

К примеру, в большую свадьбу отлично вписывается кавер-группа и различные интерактивные зоны. Если пара решила провести свадьбу в виде камерного ужина, то можно максимально задействовать всех гостей (собрать информацию по каждому, и в процессе вечера использовать это). Ну а к золотой середине подходит всё вышесказанное.

В любом случае, даже если вы затеваете небольшой торжественный ужин в кругу самых близких, ведущий нужен — и не хотелось бы, чтобы молодожены осознавали это непосредственно на своей свадьбе. Продумайте/выберите вместе с ним активности, которые подойдут под данный формат. Это могут быть интерактивы с экраном, различные видео-фишки и прочее. Соберите нужную информацию, помогите ведущему качественно подготовится и наслаждайтесь своим большим во всех отношениях праздником!

Для меня камерная свадьба — самый любимый формат мероприятий, и на это есть целый ряд причин. Свадьба, по определению, очень семейный тип событий, куда приглашаются самые близкие. Тогда событие проходит на очень высоком уровне, а в противном случае, когда на свадьбах присутствуют люди, незнакомые для молодоженов, уровень доверия и коннекта уже не такой. Я вел события и на 200 человек, и могу сказать, что больше не хочу вести свадьбы такого масштаба!

Стоит ли звать ведущего на камерное событие? Я считаю, что ведущий там просто необходим, особенно когда в компании есть гости, которые не знакомы друг с другом. Именно ведущий объединит приглашенных и задаст некое направление вечеру.

Для меня очень важно создать особую атмосферу на мероприятии, а она создается путем обеспечения комфорта гостей и, конечно, молодоженов. Что такое комфорт? Это тактичность ведущего, искреннее и открытое общение с людьми. Такой контакт максимально круто прорабатывается на событии до 40 приглашенных — в этом случае можно настолько индивидуально подойти к каждому гостю, что будут довольны все.

Например, я делаю ряд интерактивов с фотокарточками гостей и молодоженов, обязательно делаем микрознакомство, уделив внимание каждому гостю. Я представляю гостя, плюс мы отгадываем его по детскому фото — это очень мило! Также я изучаю соцсети и на этой основе делаю мини-стендап в зависимости от аудитории и ее потребностей. Бывают более камерные события в контексте родственности и интеллигентности, где надо подчеркнуть линию семейственности, а бывают те, на которых ребята больше хотят потусить.

Успех мероприятия — когда гости говорят, что это была самая лучшая свадьба, на которой они были. Так происходит, когда на свадьбе царит атмосфера, где люди себя чувствуют, как дома, где каждому уделили внимание и показали, что он важный и ценный. Здесь, опять же, выигрывают камерные мероприятия!

Камерный ужин или масштабное событие? Сложно сказать, что именно из них мне нравится больше. В каждом формате есть своя атмосфера и изюминка. В камерных свадьбах привлекает их душевность, так как собирается действительно круг самых близких людей, не нужно тратить время на то, чтобы всех познакомить и сплотить в дружную компанию. В масштабных же мероприятиях привлекает их глобальность. Как правило, на такие события приглашается много артистов и сама атмосфера совсем иная, нежели на камерных.

Для пар, которые решили остановится на формате камерного ужина, могу посоветовать следующее. Многие задаются вопросом, а стоит ли вообще приглашать ведущего на такой формат? Могу сказать так: если количество гостей будет более 10 человек, то однозначно стоит приглашать! Ведущий сможет задать ритм вашему празднику и организовать последовательность. А вот без приглашения артистов на такое мероприятие можно и обойтись. Максимум — пригласить вокалиста или саксофониста, опять же, если публика — любители живой музыки.

Ведущий сможет подготовить наиболее комфортный сценарий для вашей компании, как правило, это различные застольные интерактивы и викторины. Это позволит вам и вашим гостям комфортно и весело провести время.

Из предложенных форматов для меня формат мечты — свадебная вечеринка. На вопрос «почему?» ответ лишь один: просто нравится.

И моя свадьба тоже была вечеринкой. Тут подразумевается отсутствие формальностей и пафоса, легкость форм и настроения, пластичность сценария. Плюс расслабленные гости, комфортно ощущающие себя частью праздника, которые обязательно почувствуют на себе внимание ведущего и аудитории. Ясное дело, на вечеринке и поздравят, и выпьют-закусят, и потанцуют, и искренне порадуются за жениха и невесту.

Конечно, вечеринки бывают разные, но если прикинуть и сравнить с концертной программой, когда бармен-шоу сменяет лезгинка, а потом, после разогрева «Иванушками Интернейшнл», на сцену выходит Лепс, то станет очевидно, что правильно организованная вечеринка обойдется дешевле. Вплоть до того, что не всегда нужно усаживать гостей за столы, можно обойтись продуманным зонированием баров и фуршетных линий.

В общем, если пара и организаторы сформируют стиль праздника, как камерный ужин или супер-насыщенную концертную программу, то я обрадуюсь этому как профессионал, а если они предложат вечеринку — я обрадуюсь этому как человек!