Свадебная студия Bonweddings: о «пуле» подрядчиков, важных профессионалах и новых тенденциях

Свадебная студия Bonweddings завоевала на ивент-рынке свою нишу. Они создают стильные свадебные вечеринки, сами изготавливают креативные декорации, работают с молодыми влюбленными парами, которые видят свою свадьбу искренним, душевным и концептуальным праздником. Организаторы ответили на вопросы наших читателей — невест и профессионалов.

Банкетный комплекс «Ш.Ё.Л.К». Как вам удается каждый раз создавать такие фантастические декорации? Ведь они всегда уникальны, созданы с использованием различных материалов и похожи на произведения искусства. Как они создаются и что служит вдохновением?

Это как раз и есть наша основная задача: сделать не просто красиво, а еще и индивидуально, по-своему уникально, при этом оставаясь в тренде основных тенденций. Это сложный, но при этом увлекательный процесс. Его основа — это пара, их история, увлечения, особенности и пожелания. Все это всегда уникально, поэтому и все концепции отличаются друг от друга.  

Банкетный комплекс «Ш.Ё.Л.К». Для вас свадьба— это уже пусть и прекрасные, но все же будни жизни. Как удается сохранить и поддерживать вдохновение в работе?

У свадеб есть сезонность, поэтому за зиму, когда свадеб совсем немного, мы успеваем соскучиться по ним и парам. Хочется знакомиться с новыми ребятами, слушать их истории и думать над новыми интересными концепциями. А также это время — возможность посмотреть вокруг, почитать новые книги, сходить на выставки, подпитать свои творческие и креативные запасы.

Deofilm, свадебные видеографы, Москва. При выборе площадки и декора вы учитываете мнение фото- и видеооператоров?

Разделим вопрос на две части:

Выбор площадки — это первое, чем мы обычно занимаемся вместе с парой, зачастую на этой стадии еще не выбраны фотографы, видеографы и другие подрядчики;
К подробной работе над декором мы приступаем либо параллельно с выбором площадки, либо уже после него. На этой стадии мы приветствуем идеи и вовлеченность подрядчиков в процесс: выбор места сборов, прогулки, лавстори в соответствии с концептом — все это полезно делать вместе со всей командой. Но к сожалению, не всегда у фотографов или видеографов есть на это время в разгар летнего сезона.

Инга, невеста. Как вы считаете, можно ли самостоятельно организовать свадьбу? И сколько в среднем нужно потратить на мероприятие, где будет около 40 гостей, чтобы было стильно и хорошо?

Можно! Сейчас доступна вся информация о подрядчиках, можно самостоятельно собрать команду и попробовать организовать свадьбу. Даже площадки уже никто особо не скрывает, это «старая школа». Какой в этом смысл, если все можно найти в инстаграме? Но организаторы получают свои деньги не за сбор команды, а за опыт и знания подводных камней в работе с каждой площадкой и подрядчиком. Есть много нюансов, к которым невозможно подготовиться заранее, надо иметь опыт решения разных вопросов и проблем на месте. Поэтому организаторы зачастую экономят деньги, уберегая пары от ненужных трат. По поводу бюджета всегда вопрос сложный, все зависит от кучи деталей. Кто-то напишет, что минимум для «стильной и хорошей» свадьбы — это 200 тыс, кто-то — 5 млн. Мы работаем от 1,2 млн руб.

Вопрос из историй Instagram. Если свадебное агентство только открылось, то как искать клиентов?

Предполагаем, что за спиной молодого агентства стоят столь же молодые организаторы, и у них есть неженатые друзья. Поэтому максимально распространите информацию об открытии нового агентства во всех возможных соцсетях: обязательно найдется одноклассница или одногруппница, у которой скоро свадьба, можно попробовать помочь ей с организацией в обмен на возможность публиковать фотографии. Мы начинали так же — помогали друзьям. Затем уже можно начинать пользоваться всеми бесплатными сервисами и каталогами, регистрировать там свое агентство. И пробовать давать рекламу в этих каталогах или соцсетях, везде начать с малых вложений (2-3 тыс.), гигантских затрат это не потребует, но зато увидите, что работает у вас, а что нет. И направите финансы туда, откуда будет максимальный отклик.

Артём Лёсин, ведущий, Москва. Как вы подбираете ведущего для пары? Работаете с одними и теми же или стараетесь индивидуально подобрать? Какими основными качествами должен обладать ведущий, чтобы попасть к вам на проект?

Как и у всех, у нас есть «пул» проверенных ведущих, с которыми мы постоянно работаем. Редко получается поработать с кем-то не из «пула», да и зачем? Согласитесь, любой новый человек в команде — это всегда риск, зачем рисковать мероприятияем, свадьбой — событием для всех пар очень важным, а иногда и главным в жизни. Мы работаем с ведущими, с которыми у нас одинаковые взгляды, чувство юмора, понимание пошлости и адекватности сказанного, чувство «локтя» и ответственности. Если у нас с вами это тоже идентично, то мы обязательно пересечемся.

Константин Бацоев, фотограф, Москва. Допустим у вас серьезный проект, но прямо накануне вас под дулом пистолета вынуждают отказаться от одного члена команды (декоратор, фотограф, видеограф, ведущий, координатор). Кого выберете и почему?

Как ни странно, но мы ответим, что это координатор. Тут несколько моментов:

Декоратор создает красоту и индивидуальность свадьбы, фотограф и видеограф оставляют воспоминания на всю жизнь, ведущий делает атмосферу, без которой не будет видна красота и в памяти останется не то, что должно;
Основная работа организатора происходит до дня свадьбы, и если он сделал свою работу хорошо, то в сам день он должен быть начеку на случай форс-мажоров и заниматься в основном контролирующей деятельностью;
Если форс-мажор все-таки произошел, то собранная команда всегда поддержит организатора и будет делать то, что делать не обязана: ведущий контролировать кухню, декоратор разливать напитки, видеограф развлекать гостей (если иначе ну совсем никак). Мероприятие — это командная работа, и чувство ответственности зачастую общее. Если этого нет, то что-то в работе организатора пошло не так.

Катя, невеста. Может ли агентство помочь в выборе свадебного платья?

Даже должно, это же очень сильно влияет на все — от выбора площадки и концепции до настроения свадьбы.

Бутик-отель Mona. Какие приоритеты важны для молодоженов в подборе свадебной площадки на будущий сезон? Какие тенденции наметились на 2019 год?

Если говорить о наших клиентах и рассматривать площадки в общем без учета концепций, то тенденции в выборе площадок особо не меняются год от года: в городе хотят побольше природы, на природе хотят уединения в кругу близких, вкусной и качественной еды, хорошего сервиса и отношения, и все это за адекватную стоимость, а также (снова уточню, что речь о наших клиентах) — иметь возможность сделать на площадке какую-то личную и индивидуальную историю с точки зрения концепции свадьбы. Важно, чтобы площадка это позволяла, то есть для нас удобнее работать на «пустой» площадке, нежели на площадке с готовым декором в каком-то одном стиле.

Вопрос из историй Instagram. Как попасть в «пул» подрядчиков, с которыми вы работаете?

Пул большой, поэтому действительно новому человеку сложно попасть. С некоторыми подрядчиками мы росли с самого открытия и растем по сей день. Многих мы сами замечаем по их работам и пишем им, с кем-то познакомились на неформальных встречах свадебных специалистов, кто-то просит дать возможность поработать на бэке свадьбы (фото/видео), после чего мы понимаем уровень и желание. Активная деятельность — залог успеха в жизни и творчестве.

«Веранда в Усадьбе Суханово». Всем известна ваша любовь к определенным площадкам. С чем она связана? Это просто комфорт работать с одним подрядчиком или на рынке мало локаций, подходящих вашим критериям отбора?

У всех есть свои «любимые» площадки, это правда. Конечно, в первую очередь это уверенность в качестве и уровне мероприятия, отсутствие сюрпризов и понимание, что площадка может помочь и работать в команде с нами в случае непредвиденных ситуаций. Новые площадки при этом мы ни в коем случае для себя не закрываем, смотрим, изучаем, узнаем мнение коллег по цеху, пробуем и работаем. В этом году у нас было три новые площадки, на которые мы с удовольствием вернемся и в будущем.

Вопрос из историй Instagram. Кого вы сами считаете своими основными конкурентами?

Безусловно есть организаторы, с которыми мы переодически пересекаемся в так называемых «тендерах», и если вы находитесь «внутри» рынка, то наверняка их знаете. Но у нас есть уверенность в том, что наш клиент останется с нами. Это очень личный бизнес, мы лично встречаемся со всеми парами, и если по каким-то причинам люди выбирают других организаторов, то это означает, что их взгляды не только на свадьбу, но и на жизнь, наверное, оказались паре ближе, и им будет комфортнее готовиться в будущем. То же самое касается и пар, которые выбирают нас. Помимо «картинки» люди выбирают именно людей, с которыми они будут 6-12 месяцев вместе и обязательно комфортно готовить свою свадьбу.

Оля, невеста. Что чаще всего на свадьбе идет не так, как было запланировано?

Для нас как организаторов важно предусмотреть и даже рассчитывать на самые непредсказуемые сценарии развития событий и быть к ним готовыми. Тогда на месте эти форс-мажоры решаются быстро и просто. В основном это касается непредсказуемой погоды в наших реалиях московского климата, а также любого нового подрядчика, будь то площадка или фотограф. Надо быть готовым к сюрпризам, и на каждой новой свадьбе они разные: от возможных проблем с электричеством до путаницы подрядчика с местом проведения свадьбы, все это можно предугадать, основываясь на опыте работы, и постараться пресечь еще до свадьбы. Поэтому организатор — это опыт, опыт в том числе и форс-мажоров, к которым надо быть готовым до свадьбы.

Вопрос из историй Instagram. Хотим отказаться от постановки первого танца. Можно его чем-то заменить?

Первый танец — это необязательно постановка с тяжелым дымом и конфетти в центре зала, особенно на свадебной вечеринке. Иногда это повод «вытащить» всех гостей в первый раз на танцпол и в то же время отдать дань традиции, все-таки это свадьба, и даже если вы просто обнимитесь и покружитесь под любимую мелодию, гости будут счастливы.

Студия флористики Валентина Романтика, Москва. ТOP5 качеств крутого декоратора?

Креативность (способность созидать);
Чувство стиля и вкус (его поддержка и развитие);
Заинтересованность в паре и свадьбе;
Ответственность;
Стрессоустойчивость.

Кира, невеста. Сколько нужно времени для разработки необычного решения декора? Когда нужно начать активную подготовку, если свадьба планируется на следующее лето?

Нужно начинать осенью, вы успеете посмотреть и выбрать площадку в том виде, в котором она будет в итоге будущим летом. Зимой или весной сложно выбирать, особенно загородные площадки: зелени еще мало, надо включать воображение. Комфортным временем подготовки мы бы назвали 8-10 месяцев.