Свадьба в шатре: раскрываем все секреты

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Энциклопедия

Когда в окно приветливо заглядывает теплое солнце, просто невозможно усидеть в четырех стенах! Многие пары, планирующие свадьбу летом, часто задумываются о том, чтобы провести свой незабываемый день на природе, вдали от города, в романтичном шатре. И если традиционный вариант свадьбы в ресторане знаком всем достаточно хорошо, то с альтернативами, такими, как шатер, возникает много вопросов. На что обратить особое внимание? Какие подводные камни могут встретиться? Итак, начнем по порядку. Выбор идеального свадебного шатра в новом материале нашей «Энциклопедии» совместно со специалистами опытной команды парк-отеля «Орловский».

Локация и инфраструктура

Купол шатра словно создан для сказочной, воздушной, романтичной атмосферы. Он смотрится стильно, по-европейски, к тому же такое место оригинальнее, чем привычный зал ресторана. Для большинства молодоженов шатер — это прежде всего завораживающие живописные локации. Поэтому огромное значение имеет место, где он будет располагаться. Если шатер находится в правильной локации, то решается сразу две важнейшие задачи: это одновременно и площадка для свадьбы, и прекрасная природа вокруг, которая будет фоном для фотосессии, выездной церемонии и всего торжества. Дополнительно к эмоциям от свадьбы добавляется и эстетическое удовольствие от созерцания живописных пейзажей, которых так не хватает жителю мегаполиса.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Есть два варианта расположения шатра: первый — когда шатер устанавливается в любом понравившемся месте, а второй — когда шатер устанавливается или выбирается готовый при загородном ресторане, отеле или усадьбе. Первый вариант более затратный, так как нужно предусмотреть разрешение на установку шатра, арендовать генераторы, мебель, туалеты, заказать кейтеринг и так далее. Второй гораздо проще и комфортнее, но нужно тщательно подойти к поиску подходящего по всем параметрам места.

Идеальный вариант — когда на территории, где установлен шатер, есть выбор разных локаций, собранных неподалеку друг от друга. Так вы получите возможность организовать зоны, которые на фото будут смотреться очень по-разному: опушка леса или берег реки, озеро или зеленая лужайка и другие пейзажи. Если шатер располагается на открытой площадке, то это дает возможность использовать различные спецэффекты: фаер-шоу, салют, запустить воздушные шары или небесные фонарики. Все это дает свободу при подготовке к свадьбе, ведь многие рестораны зачастую запрещают проводить на своей территории подобные мероприятия.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Есть ли рядом водоем, облагороженная территория для прогулки и фотосессии? Есть ли подходящая площадка для велкома, для церемонии? Все это очень важно учитывать при выборе. Например, наши шатры расположены у воды, рядом с каждым есть большая дополнительная обустроенная площадка, где можно устроить приветственный фуршет, регистрацию, дополнительные зоны на открытом воздухе. При этом свадьба будет организована компактно, в своей отдельной локации, с приватной территорией. Для шоу-программы в шатре даже больше возможностей, чем в банкетном зале. Можно сделать и фаер-шоу, и многое другое: если шатер имеет хорошее расположение, как в парк-отеле «Орловский», то гости смогут смотреть программу прямо из него, не вставая со своих мест.

Выбирая шатер для проведения свадьбы, нужно также обращать внимание на окружающую инфраструктуру: удаленность зоны обслуживания, наличие и количество гримерных и технических помещений, комфортность и удаленность санузлов. Важным показателем для минимизации затрат времени и бюджета станет наличие необходимой мебели и ее состояние, а также предоставляемое площадкой техническое оснащение: звуковое и световое оборудование, внешнее освещение территории. Если шатер расположен вдали от цивилизации, нужно позаботиться о логистике мероприятия, комфортной доставке гостей, а еще уточнить объем электричества, который предоставит площадка: его должно хватать для всех составляющих организации торжества.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Когда шатер устанавливается в красивом природном месте, но вдалеке от благ цивилизации, это может обернуться для молодоженов множеством нюансов, которые придется дополнительно решать: от наличия дорожек и достойных туалетных комнат до выбора кейтеринга. Все это стоит заранее уточнять, закладывая на подготовку больше времени. Другой, более простой вариант — выбрать шатер вблизи налаженной инфраструктуры, как, например, в нашем парк-отеле.

Идеальный вариант для тех, кто хочет совместить свадьбу с мини-отдыхом — это шатер, расположенный на природной территории загородного отеля или базы отдыха, где помимо площадки для банкета и церемонии предусмотрено все необходимое: стационарные рестораны, туалеты, ухоженная территория, площадки для регистрации, номерной фонд для молодоженов и гостей, а также дополнительные возможности для отдыха после торжества. В таком случае решаются очень многие из перечисленных проблем инфраструктуры, логистики и технической составляющей торжества: вы получаете не только шатер посреди чистого поля, но и обустроенные места для церемонии, прогулок, велком-зоны, а также возможность провести всю свадьбу в одном месте.

Конструкция и декор

Шатер — это возможность организовать масштабное торжество, пригласив много друзей, родных и близких. Ведь далеко не все рестораны могут похвастаться наличием подходящего по величине банкетного зала, да еще и со своей территорией. К тому же всегда есть возможность установить дополнительные шатры для различных зон, а также технические шатры для персонала, кейтеринга и других нужд. Таким образом, при составлении списка гостей не придется ориентироваться на размер банкетного зала. В зависимости от количества гостей и предпочтений пары можно выбрать различные конструкции шатров, драпировки, создавая уникальное и неповторимое пространство для своего торжества.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Есть разные виды конструкций шатров. Классический вариант — арочный шатер — один из самых выигрышных: белые арки на фоне зелени и водной глади смотрятся торжественно и придают картинке лоск. Если молодожены хотят получить и красивые фото, и стильный декор, то арочный шатер — идеальное решение. Для масштабных свадеб с большим количеством гостей подойдет двухскатный шатер. Остальные типы шатров, такие, как пагода, сферические, каскадные, шатры-трансформеры и прочие, мы рассматривать не будем, потому что они не подходят для организации качественной свадьбы.

Стационарный и мобильный шатер — это две разные концепции. Мобильный шатер — это свобода выбора места действия: можно смонтировать конструкцию в лесу, на берегу красивого водоема или даже на городской крыше. Но такой проект требует серьезных затрат как времени, так и бюджета. В таком случае не обойтись без грамотного свадебного агентства, которое поможет все организовать, выбрать подходящих для этой задачи подрядчиков и проследить, чтобы были качественно проведены замеры площадки, составлен тайминг монтажа, ну и, конечно, учтены все возможные форс-мажорные обстоятельства. Поэтому, если хотите избежать дополнительных хлопот и расходов, лучше выбирать стационарный шатер.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Мобильные шатры оптимально использовать в дополнение к своему мероприятию, если возможны ухудшения погодных условий: например, для защиты музыкального оборудования, создания велком-зоны, проведения приветственного фуршета или как помещения для артистов. Причем нужно предусмотреть, чтобы они были оборудованы электричеством и всем необходимым. Если это гримерка, то там должны быть зеркала, вешалки для костюмов, стулья, столы, обеденная зона для персонала. Когда шатер переносной, достаточно трудно обустроить все необходимые дополнительные услуги. У нас шатры стационарные: все уже установлено и проверено тысячу раз. Поэтому все минусы, часто сопровождающие свадьбу в шатре, в нашем случае исключены.

Есть много разных типов открытых и частично открытых площадок для свадеб, и самой универсальной из них, пожалуй, является шатер. Он не накладывает никаких рамок и ограничений, здесь можно воплотить любой стиль декора, любую концепцию свадьбы: от светлой пастельной классики до ярких, неожиданных или даже темных цветовых решений. Особенно популярны шатры традиционного белого цвета: это «чистый лист» и простор для фантазии любого декоратора. При создании декора важный фактор — наличие драпировки купола и стен, ее цвет, фактура и качество, наличие необходимого покрытия пола в шатре. Если это отсутствует, потребуется заложить больше расходов на декор.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Подходящая драпировка может значительно облегчить задачу декоратора, а также избежать лишних затрат времени и средств. Также нужно проверить, есть ли в шатре напольное покрытие и подходит ли оно под задуманный дизайн, либо нужно дополнительно его декорировать. В каждом шатре нашего парк-отеля, например, есть драпировка бело-молочного цвета, и по желанию заказчика мы можем ее поменять, сделать другие цвета.

В день свадьбы на природе нужно обязательно предусмотреть план «Б» на случай непогоды. Поэтому стоит заранее выяснить, есть ли в шатре техника для обогревания и охлаждения, кондиционирования воздуха, либо нужно ее дополнительно арендовать. Отдельный и очень существенный пункт — наличие москитов и возможности борьбы с ними. И это прибавляет еще один плюс к шатрам вблизи инфраструктуры отеля или загородного ресторана: они регулярно опыляют территорию, отгоняя полчища надоедливых насекомых, способных подпортить безоблачную атмосферу праздника.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

При выборе шатра нужно учитывать, что погода может быть непредсказуема как в сторону холода с осадками, так и в сторону жары. Поэтому разумно выбирать шатры с открывающимися боковыми стенками, которые позволяют регулировать закрытость пространства и не зависеть от капризов природы. Шатры парк-отеля «Орловский» оборудованы специальной техникой, которая позволяет обогревать или охлаждать воздух внутри. Один из наших шатров активно используется даже зимой: вокруг снега, но внутри тепло, так как греют тепловые пушки. Также мы боремся с насекомыми на всей территории парк-отеля, а это важный пункт при подготовке свадьбы на природе.

Кухня, бюджет и дополнительные нюансы

Бюджет на организацию свадьбы в шатре зачастую больше, чем в ресторане. И на это есть объективные причины. Во-первых, это, как правило, сезонные конструкции, и они работают только половину года. Во-вторых, затраты на эксплуатацию объекта выше, чем у ресторана: дополнительно происходит ежегодная подготовка площадки и поддержание ее территории в течение сезона, расходы на мобильную инфраструктуру: санузлы, вода, электричество. Наконец, шатры не работают под ежедневную посадку гостей, а открываются только при наличии забронированного мероприятия.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

По бюджету в нашем парк-отеле что шатер, что закрытая площадка одинаковы. Но это именно наш случай, потому что в одном месте есть и ресторан, и гостиница, и все возможности и удобства для проведения мероприятий. Обычно же свадьба в шатре выходит дороже, чем свадьба в классическом закрытом банкетном зале.

Организовать хороший и запоминающийся банкет непросто, ведь свадьба — это многочисленные гости, каждого из которых важно вкусно накормить, развлечь, грамотно и ненавязчиво обслужить. А организовать банкет в шатре — еще более амбициозная задача. Если пара выбирает мобильный шатер, нужно найти подходящую кейтеринговую компанию. При этом могут возникнуть вопросы о дополнительном электричестве, водоснабжении, аренде мебели, посуды, текстиля. Все это лучше начинать решать заранее, если молодожены решатся на организацию свадьбы «в чистом поле». Сильно облегчит задачу свадебное агентство, имевшее подобный опыт организации в своем портфолио. И, конечно, задача еще больше упростится, если шатер расположен в зоне обслуживания стационарного ресторана.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Если пара выбирает мобильный шатер, то необходимо проследить за тем, чтобы кейтеринг выполнил все пожелания по мебели, посуде и приборам, форме официантов и их количеству, банкетному меню, организации зон фуршета, фуд-станций, наличию десертов и свадебного торта. В нашем парк-отеле у каждого шатра есть своя стационарная кухня ресторана, которая снимает все заботы по организации достойного банкета, позволив расслабиться и насладиться красотой момента. Такой вариант гарантирует высокий уровень блюд и сервиса, а также позволяет избежать дополнительных расходов, возникающих при организации банкета.

Плюс шатра еще и в том, что свадьба может продолжаться столько, сколько будет угодно гостям и молодоженам, если он установлен в месте, где нет ограничений по шуму. Дополнительно стоит продумать трансфер для гостей, а если они приедут на своем транспорте, рядом должна быть организована удобная парковка. В идеале стоит также предусмотреть качественное наружное освещение и указатели, не забыть про наем дополнительного персонала: от охранников до парковщиков. Если заранее предусмотреть все нюансы или найти место, в котором о них уже позаботились за вас, то свадьба мечты на природе, под сводами романтичного шатра станет реальной альтернативой привычным ресторанам и банкетным залам.

Из опыта парка-отеля «Орловский»:

Мы отмечаем тенденцию, которая год от года не ослабевает: очень много пар, выбирающих нашу площадку, чаще останавливаются на шатрах, а не банкетных залах. Но есть и пары, которые отказываются от своей мечты о свадьбе в шатре в пользу классических банкетных площадок из-за множества дополнительных нюансов и расходов, которые необходимо предусмотреть. Если молодожены хотят избежать лишних хлопот, но не хотят отказываться от идеи свадьбы на природе — нужно искать площадки с готовой инфраструктурой, как, например, в парк-отеле «Орловский». Уникальность таких мест в том, что природа здесь сочетается со всеми удобствами городского отеля, а значит, можно наслаждаться торжеством, свежим воздухом и радовать гостей отличным сервисом, не волнуясь ни о чем.

Все тонкости выбора идеальной свадебной площадки подскажут специалисты парк-отеля «Орловский».

«Орловский»

Банкетный зал
ПрофильНа Горько!11 статей

Парк-отель «Орловский» с огромной территорий - 22 ГА земли, расположен в экологически чистой зоне, на берегу живописного озера Людовна.