Сколько это стоит: рассчитываем бюджет свадьбы в Санкт-Петербурге

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Энциклопедия

Учитывая нынешнюю нестабильную ситуацию в мире, Санкт-Петербург становится одним из самых интересных вариантов для выездной камерной свадьбы. И от Москвы недалеко, и свадебная индустрия очень развита, и атмосфера совсем другая, более романтическая, в отличие от столицы. Поговорили со свадебными профессионалами о бюджете вечеринки в их городе.

Совет студии La Tendresse:

У каждой пары свои представления об идеальном торжестве. И каждая находит свою золотую середину между «хочу-могу». Компромиссов не избежать. Чтобы их было по минимуму, а в процессе подготовки не случалось неприятных моментов, вопрос бюджета необходимо решить в самую первую очередь. Рассчитать точную цифру не всегда возможно, но в общих чертах прописать статьи расходов — реально.

Средняя стоимость услуг

Цифры на основные услуги хорошего качества (приведены свадебным агентством La Tendresse): Есть определенный хороший уровень работы того или иного специалиста. Найти подходящего исполнителя можно в следующих ценовых диапазонах:

Фотограф: от 5000-10000₽ в час. Именно по такой стоимости вы найдете высококлассных профессионалов, которые сохранят воспоминания о важнейшем дне в жизни. При бронировании пакетом на несколько часов, как правило, действует приятная система бонусов или скидок. Не забывайте уточнять об этом на первой встрече.

Видеокоманда обойдется немного дороже: от 10000-15000₽ в час. Кстати, часто фотограф и видеограф работают в связке. Иногда такая работа также предполагает различные бонусы. Помимо крутого результата и фантастически легкой и приятной работы в процессе самого свадебного дня.

Ведущий — мотор праздника. На нем лучше не экономить. Со временем может забыться, какие туфли были на невесте, что было на столах и кто пел каверы во время музыкальных пауз. А вот работу этого человека запомнят все. Именно от него зависит настроение и общий ход банкета. Прислушивайтесь к советам помощников и личным впечатлениям от встречи с ведущим.

Банкетное меню, пожалуй, тот самый пункт бюджета, где сложно обозначать конкретные цифры. Дополнительная аренда площадки, пробковый сбор, свет, звук… И стоимость меню на одну персону, естественно. Слишком много переменных, влияющих на окончательную стоимость. Но совсем без ориентира мы вас не оставим. Хорошо, если меню будет начинаться от 3500₽ за человека. В этих пределах уже можно говорить о сытном ужине с переменой нескольких блюд.

Декор. Сильно зависит от сезона, курса доллара и ваших пожеланий. Чаще всего рассчитывается по формуле 2500₽ умножить на число гостей. Так получается сумма, от которой уже можно отталкиваться, чтобы создать достойное оформление основных моментов свадьбы. Дополнительные украшательства повлекут за собой увеличение итоговой суммы.

Шоу-программа — дело добровольное и дополнительное. Кто будет выступать, чем развлекать гостей, решаете только вы. Поэтому, как и в случае с ведущим, даже среднюю стоимость назвать сложно.

• Красивый номер для сборов невесты — это 7000-20000₽ за ночь. В самый популярный летний сезон. Зимой будние дни обойдутся дешевле. А еще можно устроить фотосессию утра невесты в студии. От 1500₽ в час.

Трансфер для гостей будет примерно в этих же пределах — 1800-2500₽ за час аренды. Как правило, есть минимум, на который возможно забронировать автобус: 3 часа + 1 час подачи. Учитывайте это, когда будете вести подсчеты.

Образы жениха и невесты. Мода стала гораздо более демократичной. Поэтому стильными жених и невеста могут быть при любом бюджете. Одного-двух походов в магазины или просмотров портфолио швей станет достаточно, чтобы определить, какую сумму вы готовы потратить на наряды.

Из опыта студии La Tendresse:

Напоследок мы оставили самое важное: грамотное сопровождение всего процесса подготовки. Свадебный организатор — это не трата, а вклад в собственное спокойствие, страховка от непоправимых ошибок и получение дополнительных бонусов от подрядчиков. Свадьба должна быть отдыхом, а не работой. Экономия времени, нервов, сил стоит по разному. Одни агентства берут за работу определенный процент от общего бюджета, кто-то фиксированную стоимость. Одни просто ведут вас до дня Х, другие же предлагают дополнительно работу координаторов непосредственно на торжестве.

И самый главный аргумент: свадебный организатор поможет вам определиться с бюджетом, чтобы с самого начала заложить правильный фундамент для волшебной свадьбы.

Бюджет: урезать нельзя увеличить

Из опыта агентства «Апельсин Wedding Company»:

Где же поставить знак и как в самом начале подготовки понять, сколько стоит свадьба, о которой вы мечтаете?

Мы всегда начинаем общение с парами с составления бюджета свадьбы. Для нас важно понимать, что ребята готовы к расходам на нее. Наша задача на этом этапе — познакомить их со стоимостью всех составляющих, показать диапазон, обсудить их приоритеты.

Детализированный бюджет свадьбы, в котором мы подробно расписываем стоимость услуг, основываясь на пожеланиях пары и примерной сумме, которую они озвучили на первой встрече, является отправной точкой в нашем сотрудничестве.

Свадьба за 2 миллиона

Пример агентства «Апельсин Wedding Company»:

Что может быть доступно паре с таким бюджетом? Конечно, очень многое зависит от пожеланий пары, от их приоритетов — и это, пожалуй, ключевое отличие в распределение свадебного бюджета.

Одна пара рассчитывает получить стильную свадебную вечеринку в интересном месте, с качественной музыкой, фотографом со вкусом и хорошим ведущим. Для них важно в первую очередь создать максимально комфортную обстановку для себя и своих гостей, чтобы все вместе радовались и отдыхали, наслаждались свадьбой. Для этой пары важно избежать суеты, излишнего внимания и чопорности. Они готовы платить за качество, но не готовы платить за излишки. В их понимании бюджет свадьбы в 2 миллиона — разумная сумма.

Другая пара с таким же бюджетом хочет совсем другую свадьбу — им важно поразить гостей, чтобы они были впечатлены. Место, эффектный декор, ведущей с именем на уровне региона, возможно, иллюзионист из ТВ-шоу. Кто-то скажет: с бюджетом 2 миллиона и поразить? Для регионов это частое пожелание.

И здесь организатору важно донести до пары, что действительно можно сделать с таким бюджетом, а что будет выглядеть скудной пародией на эффект «вау».

Цифры (приведены свадебным агентством «Апельсин»):

• Если вы планируете свадьбу в Питере с бюджетом 2 миллиона примерно на 50 гостей, то сможете рассмотреть лучшие площадки в городе, за исключением некоторых премиум-дворцов, где только аренда начинается от 500000₽.

• Для вас будут доступны залы в пятизвездочных отелях, с лучшим расположением в городе — стоимость аренды и меню с пробковым сбором начинается от 600000 — 700000₽.

• Сейчас стоимость хорошего меню — от 5000₽, в «топовых» местах — от 6500₽, пробковый сбор — от 700 до 1500₽. Обслуживание — от 5 до 15%. Аренда — от 100000₽ и выше.

• Стоимость хорошего ведущего в Санкт-Петербурге начинается от 60000₽.

• Стоимость работы диджея оплачивается дополнительно и составляет около 20000₽.

• Одна из самых сложных позиций для восприятия парой — это декор. Бывает, что ребята показывают картинки с декором Юлии Шакировой и хотят такой же, но на декор готовы потратить не более 300000₽. И им очень сложно воспринять, что декор может стоить 1,5, 10 миллионов, и что это даже не предел… Здесь всегда важно в самом начале подготовки свадьбы понять пожелания ребят по декору, и если есть расхождения в желаниях и возможностях, объяснить все сразу, предложить альтернативы. Чтобы в дальнейшем у них не было шока от цены или разочарований в том, что они не могут себе это позволить.


• Стоимость развлечения для гостей (все больше внимания пары уделяют этому) начинается от 40000₽. Это могут быть различные интерактивные шоу, интерактивные зоны велкома и фотозоны.

Выступления иллюзионистов и кавер-групп могут стоить 60000-200000₽. Все зависит от вкуса пары.

Организация и подготовка свадьбы в нашем агентстве «Апельсин» составляет 8% от бюджета свадьбы. И это сравнительно небольшой процент. Но благодаря нашему опыту, наработкам и нестандартным решениям пары получают большую экономию, так как мы помогаем грамотно распределить бюджет и экономим их время.

Итог: с бюджетом 2 млн. ₽ вы сможете провести свадьбу в Питере в одной из красивых локаций с акцентным декором (то есть красиво оформлена зона президиума или церемонии, столы гостей украшены цветами). Вашу свадьбу будет вести хороший, топовый ведущий, и вы сможете разнообразить программу выступлением кавер-группы или другого артиста. Работа агентства по подготовке и организации свадьбы, включая координацию в день свадьбы. В этот бюджет войдет хороший фотограф. И некоторые детали — приглашения, символические подарки гостям.

Свадебные профессионалы:

Студия событий La Tendresse
Свадебное агентство «Апельсин Wedding Company»

La Tendresse

Свадебное агентство

Творческая студия событий La Tendresse создает свадьбы с 2012 года. Главные принципы работы компании — качественный сервис и высокая клиентоориентированность. В подходе студии La Tendresse самое важное — индивидуальность. Организаторы основываются на глубинном понимании потребностей клиента и для каждого разрабатывают уникальную концепцию. Компания входит в список лучших агентств по мнению журнала Style Wedding.

«Апельсин Wedding Company»

Свадебное агентство

Опыт свадебного агентства «Апельсин Wedding Company» составляет уже более 15 лет. Работая над каждой свадьбой, организаторы тщательно подбирают команду зарекомендовавших себя профессионалов и детально продумывают сценарий мероприятия. Их принципы — добиваться лучшего результата, делая все возможное и невозможное для пар.