Сколько это стоит: рассчитываем бюджет свадьбы в Санкт-Петербурге
В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.
Учитывая нынешнюю нестабильную ситуацию в мире, Санкт-Петербург становится одним из самых интересных вариантов для выездной камерной свадьбы. И от Москвы недалеко, и свадебная индустрия очень развита, и атмосфера совсем другая, более романтическая, в отличие от столицы. Поговорили со свадебными профессионалами о бюджете вечеринки в их городе.
Совет студии La Tendresse:
У каждой пары свои представления об идеальном торжестве. И каждая находит свою золотую середину между «хочу-могу». Компромиссов не избежать. Чтобы их было по минимуму, а в процессе подготовки не случалось неприятных моментов, вопрос бюджета необходимо решить в самую первую очередь. Рассчитать точную цифру не всегда возможно, но в общих чертах прописать статьи расходов — реально.
Средняя стоимость услуг
Цифры на основные услуги хорошего качества (приведены свадебным агентством La Tendresse): Есть определенный хороший уровень работы того или иного специалиста. Найти подходящего исполнителя можно в следующих ценовых диапазонах:
• Фотограф: от 5000-10000₽ в час. Именно по такой стоимости вы найдете высококлассных профессионалов, которые сохранят воспоминания о важнейшем дне в жизни. При бронировании пакетом на несколько часов, как правило, действует приятная система бонусов или скидок. Не забывайте уточнять об этом на первой встрече.
• Видеокоманда обойдется немного дороже: от 10000-15000₽ в час. Кстати, часто фотограф и видеограф работают в связке. Иногда такая работа также предполагает различные бонусы. Помимо крутого результата и фантастически легкой и приятной работы в процессе самого свадебного дня.
• Ведущий — мотор праздника. На нем лучше не экономить. Со временем может забыться, какие туфли были на невесте, что было на столах и кто пел каверы во время музыкальных пауз. А вот работу этого человека запомнят все. Именно от него зависит настроение и общий ход банкета. Прислушивайтесь к советам помощников и личным впечатлениям от встречи с ведущим.
• Банкетное меню, пожалуй, тот самый пункт бюджета, где сложно обозначать конкретные цифры. Дополнительная аренда площадки, пробковый сбор, свет, звук… И стоимость меню на одну персону, естественно. Слишком много переменных, влияющих на окончательную стоимость. Но совсем без ориентира мы вас не оставим. Хорошо, если меню будет начинаться от 3500₽ за человека. В этих пределах уже можно говорить о сытном ужине с переменой нескольких блюд.
• Декор. Сильно зависит от сезона, курса доллара и ваших пожеланий. Чаще всего рассчитывается по формуле 2500₽ умножить на число гостей. Так получается сумма, от которой уже можно отталкиваться, чтобы создать достойное оформление основных моментов свадьбы. Дополнительные украшательства повлекут за собой увеличение итоговой суммы.
• Шоу-программа — дело добровольное и дополнительное. Кто будет выступать, чем развлекать гостей, решаете только вы. Поэтому, как и в случае с ведущим, даже среднюю стоимость назвать сложно.
• Красивый номер для сборов невесты — это 7000-20000₽ за ночь. В самый популярный летний сезон. Зимой будние дни обойдутся дешевле. А еще можно устроить фотосессию утра невесты в студии. От 1500₽ в час.
• Трансфер для гостей будет примерно в этих же пределах — 1800-2500₽ за час аренды. Как правило, есть минимум, на который возможно забронировать автобус: 3 часа + 1 час подачи. Учитывайте это, когда будете вести подсчеты.
• Образы жениха и невесты. Мода стала гораздо более демократичной. Поэтому стильными жених и невеста могут быть при любом бюджете. Одного-двух походов в магазины или просмотров портфолио швей станет достаточно, чтобы определить, какую сумму вы готовы потратить на наряды.
Из опыта студии La Tendresse:
Напоследок мы оставили самое важное: грамотное сопровождение всего процесса подготовки. Свадебный организатор — это не трата, а вклад в собственное спокойствие, страховка от непоправимых ошибок и получение дополнительных бонусов от подрядчиков. Свадьба должна быть отдыхом, а не работой. Экономия времени, нервов, сил стоит по разному. Одни агентства берут за работу определенный процент от общего бюджета, кто-то фиксированную стоимость. Одни просто ведут вас до дня Х, другие же предлагают дополнительно работу координаторов непосредственно на торжестве.
И самый главный аргумент: свадебный организатор поможет вам определиться с бюджетом, чтобы с самого начала заложить правильный фундамент для волшебной свадьбы.
Бюджет: урезать нельзя увеличить
Из опыта агентства «Апельсин Wedding Company»:
Где же поставить знак и как в самом начале подготовки понять, сколько стоит свадьба, о которой вы мечтаете?
Мы всегда начинаем общение с парами с составления бюджета свадьбы. Для нас важно понимать, что ребята готовы к расходам на нее. Наша задача на этом этапе — познакомить их со стоимостью всех составляющих, показать диапазон, обсудить их приоритеты.
Детализированный бюджет свадьбы, в котором мы подробно расписываем стоимость услуг, основываясь на пожеланиях пары и примерной сумме, которую они озвучили на первой встрече, является отправной точкой в нашем сотрудничестве.
Свадьба за 2 миллиона
Пример агентства «Апельсин Wedding Company»:
Что может быть доступно паре с таким бюджетом? Конечно, очень многое зависит от пожеланий пары, от их приоритетов — и это, пожалуй, ключевое отличие в распределение свадебного бюджета.
Одна пара рассчитывает получить стильную свадебную вечеринку в интересном месте, с качественной музыкой, фотографом со вкусом и хорошим ведущим. Для них важно в первую очередь создать максимально комфортную обстановку для себя и своих гостей, чтобы все вместе радовались и отдыхали, наслаждались свадьбой. Для этой пары важно избежать суеты, излишнего внимания и чопорности. Они готовы платить за качество, но не готовы платить за излишки. В их понимании бюджет свадьбы в 2 миллиона — разумная сумма.
Другая пара с таким же бюджетом хочет совсем другую свадьбу — им важно поразить гостей, чтобы они были впечатлены. Место, эффектный декор, ведущей с именем на уровне региона, возможно, иллюзионист из ТВ-шоу. Кто-то скажет: с бюджетом 2 миллиона и поразить? Для регионов это частое пожелание.
И здесь организатору важно донести до пары, что действительно можно сделать с таким бюджетом, а что будет выглядеть скудной пародией на эффект «вау».
Цифры (приведены свадебным агентством «Апельсин»):
• Если вы планируете свадьбу в Питере с бюджетом 2 миллиона примерно на 50 гостей, то сможете рассмотреть лучшие площадки в городе, за исключением некоторых премиум-дворцов, где только аренда начинается от 500000₽.
• Для вас будут доступны залы в пятизвездочных отелях, с лучшим расположением в городе — стоимость аренды и меню с пробковым сбором начинается от 600000 — 700000₽.
• Сейчас стоимость хорошего меню — от 5000₽, в «топовых» местах — от 6500₽, пробковый сбор — от 700 до 1500₽. Обслуживание — от 5 до 15%. Аренда — от 100000₽ и выше.
• Стоимость хорошего ведущего в Санкт-Петербурге начинается от 60000₽.
• Стоимость работы диджея оплачивается дополнительно и составляет около 20000₽.
• Одна из самых сложных позиций для восприятия парой — это декор. Бывает, что ребята показывают картинки с декором Юлии Шакировой и хотят такой же, но на декор готовы потратить не более 300000₽. И им очень сложно воспринять, что декор может стоить 1,5, 10 миллионов, и что это даже не предел… Здесь всегда важно в самом начале подготовки свадьбы понять пожелания ребят по декору, и если есть расхождения в желаниях и возможностях, объяснить все сразу, предложить альтернативы. Чтобы в дальнейшем у них не было шока от цены или разочарований в том, что они не могут себе это позволить.
• Стоимость развлечения для гостей (все больше внимания пары уделяют этому) начинается от 40000₽. Это могут быть различные интерактивные шоу, интерактивные зоны велкома и фотозоны.
• Выступления иллюзионистов и кавер-групп могут стоить 60000-200000₽. Все зависит от вкуса пары.
• Организация и подготовка свадьбы в нашем агентстве «Апельсин» составляет 8% от бюджета свадьбы. И это сравнительно небольшой процент. Но благодаря нашему опыту, наработкам и нестандартным решениям пары получают большую экономию, так как мы помогаем грамотно распределить бюджет и экономим их время.
Итог: с бюджетом 2 млн. ₽ вы сможете провести свадьбу в Питере в одной из красивых локаций с акцентным декором (то есть красиво оформлена зона президиума или церемонии, столы гостей украшены цветами). Вашу свадьбу будет вести хороший, топовый ведущий, и вы сможете разнообразить программу выступлением кавер-группы или другого артиста. Работа агентства по подготовке и организации свадьбы, включая координацию в день свадьбы. В этот бюджет войдет хороший фотограф. И некоторые детали — приглашения, символические подарки гостям.
Свадебные профессионалы:
Студия событий La Tendresse
Свадебное агентство «Апельсин Wedding Company»
La Tendresse
Свадебное агентство
Творческая студия событий La Tendresse создает свадьбы с 2012 года. Главные принципы работы компании — качественный сервис и высокая клиентоориентированность. В подходе студии La Tendresse самое важное — индивидуальность. Организаторы основываются на глубинном понимании потребностей клиента и для каждого разрабатывают уникальную концепцию. Компания входит в список лучших агентств по мнению журнала Style Wedding.
«Апельсин Wedding Company»
Свадебное агентство
г. Санкт-Петербург, ул. Большая Подьяческая, 39
Опыт свадебного агентства «Апельсин Wedding Company» составляет уже более 15 лет. Работая над каждой свадьбой, организаторы тщательно подбирают команду зарекомендовавших себя профессионалов и детально продумывают сценарий мероприятия. Их принципы — добиваться лучшего результата, делая все возможное и невозможное для пар.