Счет, пожалуйста: как оптимизировать расходы

Оптимизация бюджета — ключевая задача при подготовке к свадьбе. Мы узнали у агентства «Будьте Счастливы» из Санкт-Петербурга, как с умом распределить средства на свадьбу. Кстати, именно этот город выбирают многие пары из Москвы для выездной вечеринки. Причин несколько: ценник ниже, есть очень много красивых мест, сервис на высоком уровне.

Исходя из бюджета определяются возможности и все дальнейшие элементы торжества. Выделенные средства нередко бывают ограничены, и встает вопрос, как грамотно их распределить. Выжать максимум и получить наилучший результат в рамках существующего — одна из главных задач организатора.

Свадебное агентство «Будьте Счастливы». На начальном этапе планирования свадьбы стоит помнить о том, что у каждого мероприятия есть своя задача, которую нужно выполнить. Для кого-то это вау-эффект, масштабность, желание подчеркнуть статусность участников. Кто-то хочет создать уютную камерную обстановку. А для кого-то самовыражение и креативность играют главную роль. И уже в зависимости от целей и задач можно расставлять акценты в бюджете. Нельзя говорить об оптимизации бюджета, не понимая, какую свадьбу мы хотим получить в итоге.

Несколько пунктов свадебного бюджета, на которых нельзя экономить:

Площадка. Во многом уровень мероприятия определяется именно ее качеством. Чаще всего для свадьбы выбирается пятизвездочный отель или же ресторан надлежащего уровня. Это связано с тем, что в таких локациях точно можно быть уверенным в том, что еда, сервис и общая обстановка будут достойными. А недочеты в этих аспектах никак не компенсируются ни программой, ни декором.
Ведущий. От него зависит комфорт всех присутствующих. Ведущий создает «скелет» мероприятия, задает его ход и настроение.
Фотографы и видеографы. Результат работы этих людей — то, что остается на память и будет радовать еще долгие годы.

Свадебное агентство «Будьте Счастливы». Свадьба с грамотной организацией, концепцией, качественной площадкой и профессиональными ведущим, фотографом и видеографом уже точно будет хорошей. Все остальное добавляется опционально. Следующая по важности статья расходов — это декор. Через него проще всего передать концепцию свадьбы, создать антураж и сделать мероприятие неповторимым. И в последнюю очередь стоит продумывать шоу-программу. Если бюджета уже недостаточно, то хороший ведущий, которого мы выбрали ранее, поможет сделать вечер интересным и насыщенным даже без участия множества артистов.

Вернемся к задачам, которые может ставить пара перед организаторами. Что является самым важным для будущих молодоженов? Какую атмосферу они хотят создать на своей вечеринке?

Свадебное агентство «Будьте Счастливы». Если вам важно, чтобы свадьба была максимально зрелищной, то акцент стоит делать на крупные и масштабные элементы декора, а детали уходят на второй план. В варианте с камерной свадьбой, наоборот, большое внимание стоит уделить изящной флористике, сервировке, милым мелочам, создающим атмосферу. Если же проект творческий, то в первую очередь нужно вкладываться в необычные решения: интересные съемки, сайт вместо приглашений, креативный первый танец и так далее.

Несколько приемов, помогающих расширить возможности в рамках ограниченного бюджета:

Минимизировать детали в декоре, сделав ставку на зрелищные декорации.
Замена живых цветов на искусственные. Получается сохранить часть бюджета, не потеряв в объемах флористики.
Поиск готовых решений, которые вписываются в вашу задумку. Можно выбрать номера и костюмы шоу-балета и адаптировать их под концепцию. Такими доработками можно создать уникальное шоу и сделать это выгоднее, чем разрабатывая с нуля.
Предложить гостям подготовить номера для шоу-программы. Эти активности помогают гостям сплотиться, почувствовать себя более причастными к торжеству. Такие свадьбы всегда получаются очень душевными и веселыми.

Свадебное агентство «Будьте Счастливы». Хороший пример оптимизации бюджета — проект «Шахматы». В ярких молодоженах сразу чувствовалась потребность в самовыражении, поиске креативных идей и их реализации. Мы решили транслировать концепцию, в первую очередь, через декор — лаконичный, с использованием графики и перспективы на ширмах — минимизировав флористику и мелкие элементы.

Свадебное агентство «Будьте Счастливы». С помощью шоу-балета мы поставили с нуля дебютный показ модного бренда невесты и выездную церемонию. Акцентами в шоу-программе ужина были адаптации уже существующих номеров, которым мы добавили колорита с помощью костюмов. Мы отказались от кавер-бэнда и выступления других артистов, доверив остальное наполнение вечера ведущему.

Так, в условиях постоянной оптимизации бюджета, у нас получилось очень яркое, самобытное мероприятие высокого уровня, полностью отвечающее как ожиданиям пары, так и нашим.