Сценарий свадебного дня: взаимодействие ведущего и организатора

"В споре рождается истина". Однако, чтобы до неё добраться, совершенно не обязательно спорить. В нашей рубрике эксперты свободно высказывают собственные мнения, коллективно освещают различные вопросы и предлагают свой взгляд на решение насущных проблем.

Круглый стол

Какого взаимодействия по сценарному плану организаторы ждут от ведущего? Какая инициатива может стать наказуемой, а что, наоборот, сделать необходимо? Когда нужен сценарист? На эти и другие вопросы мы постарались дать исчерпывающие ответы на нашем круглом столе.

Константин: Как ведущий, я часто сталкивался с тем, что у организаторов есть проверенный привычный план, по которому они работают, не сильно изменяя от свадьбы к свадьбе. Как этот процесс выстраивается у вас?

Юлия: Если речь идет о классической свадьбе, то есть определенные правила, которых мы придерживаемся. Например, сколько времени гости должны просидеть за столами, чтобы не устать; когда подать горячие закуски, а когда горячее и другие ключевые моменты. Все остальное зависит от концепции пары и наполнения мероприятия.

Константин: Если говорить не об основных опорных точках, а о творческих моментах, то может ли ведущий участвовать в планировании?

Юлия: Мы за командную работу и обсуждение творческих моментов с ведущим. Все-таки сейчас свадебный ведущий — это не тот персонаж, который выходит с микрофоном, отрабатывает по четкому сценарию и уходит. Это творческая единица, которая делится идеями, так же, как и организаторы, пронимается парой и ее историей, узнает гостей. При утверждении сценария с молодыми мы прислушиваемся к мнению ведущих и готовы вносить правки.

Оливия: Все ведущие разные, со своим особенным подходом к работе. Задача организаторов — предложить паре подходящего именно им человека. И когда все складывается, и пара чувствует, что ведущий им нравится, то мы не можем игнорировать то, что он предлагает. При этом именно агентство отвечает за комплексное решение по проекту, систематизирует и структурирует идеи, принимая во внимание все детали.

Юлия: Конечно, иногда идеи ведущего хочется некоторым образом ограничить. Есть пары, чьи свадьбы дороги мне, как была бы дорога моя собственная. И при обсуждении могут возникнуть ситуации, когда предлагаются вещи, которые не хотелось бы видеть на этом мероприятии. Но в целом активное участие ведущего на этапе подготовки — это круто! Если это касается сценария, программы и наполнения.

Константин: Если на встрече появляется идея, которая требует привлечения дополнительных средств, то может ли ведущий озвучить ее паре? Я не говорю о предложении сторонних подрядчиков, а именно о реализации идеи в программе. Например, я часто провожу игру, которая всегда очень круто заходит, но она подразумевает под собой предварительное создание видеоконтента.

Юлия: Когда назначается встреча с парой для детального обсуждения сценарного плана, то желательно ведущему и организатору встретиться на полчаса раньше и в случае возникновения спорных вопросов решить их друг с другом. Что касается дополнительного контента такого формата, предложенного ведущим, я в этом ничего плохого не вижу. Но все-таки заранее стоит предупредить организатора.

Константин: Тогда следующий момент. Игра, которую я упомянул, занимает 40 минут (активного времени со стопроцентной вовлеченностью гостей). Я сталкивался с тем, что в сценарном плане на нее отводилось 15 минут. В итоге, естественно, за это время провести ее невозможно. Но для организатора важно не нарушать тайминг. Так как же быть?

Юлия: Это обязательно должно быть согласовано заранее. Потому что организатор отвечает за множество других процессов, которые должен «свести» воедино.

Константин: Медийные ведущие часто просят подготовить дня них сценарий с прописанным текстом. Это работа отдельного человека, но обычно она бесполезна, потому что такой сценарий совершенно не коррелирует с самим ведущим. Я сейчас говорю о тех, кто много и профессионально работает именно в области ведения мероприятий. Если и есть редкая необходимость подготовки сценария, то лучше, чтобы сам ведущий принимал в этом непосредственное участие.

NEVESTA.MOSCOW: Когда сценарий все-таки нужен?

Константин: Когда концептуально продумывается какая-то часть свадьбы. Но и в этом случае работа сценариста все-таки заменятся креативным продюсером, который не пишет слова и подводки, а продумывает концепт и сценарные ходы.

Юлия: Что касается речи ведущего, то необходимость ее прописывать возникает крайне редко. Например, на одной из свадеб на приветственном ужине мы делали ток-шоу о паре и гостях. Наш ведущий готовил сценарий, но делал это сам: в своем стиле, со своими шутками.

NEVESTA.MOSCOW: В процессе самого мероприятия как вы взаимодействуете с ведущим, если необходимо внести коррективы в заранее продуманный план?

Оливия: Очень важно, чтобы ведущий и организатор работали в тандеме, потому что первый обменивается энергетикой с публикой и прекрасно ее чувствует, а второй видит картинку со стороны и отвечает за ее целостность.

Юлия: Мы должны понимать, что свадьба — живой организм. Да, мы до минут прописываем сценарный план, но в процессе мероприятия практически всегда вносим коррективы в зависимости от настроения гостей и атмосферы вечера. Поэтому слаженная работа ведущего и агентства — краеугольный камень процесса работы на любой свадьбе.

В беседе участвовали:

Ведущий: Константин Маласаев
Свадебное агентство: VEGAS Wedding
Свадебное агентство: BM Weddings & Events

За помощь в проведении съемки благодарим:

Фотограф: Татьяна Богдан
Кафе: Michel

Константин Маласаев

Ведущий
ПортфолиоНа Горько!5 статей

Константин Маласаев работает в развлекательной сфере более 15 лет. Участник Команды КВН, резидент Comedy Club. Считает что импровизация, интерактив и юмор — основа, на которой строится самая лучшая свадьба.

VEGAS Wedding

Свадебное агентство TOP 50
Портфолио4 статьи

Свадебное агентство, входящее в группу компаний Crocus Group. С парами Vegas Wedding работают профессиональные менеджеры с большим опытом. Клиенты агентства могут быть уверены в высоком сервисе оказываемых услуг. Так же группа компаний предлагает для проведения свадьбы большое количество преимуществ в виде собственных ресторанов, концертного зала, кейтеринга, теплохода и элитного загородного поместья.

BM Weddings & Events Свадебное агентство TOP 50 Смотреть видеодосье
ПрофильНа Горько!52 статей

BM Weddings & Events — агентство по организации свадеб и мероприятий по всему миру с профессиональным опытом работы более 10 лет. Жизнь состоит из моментов, и наша цель — сделать ваше торжество тем самым Моментом, который вы и ваши гости запомнят навсегда!

Татьяна Богдан

Фотограф TOP 50
ПрофильНа Горько!8 статей

Татьяна снимает в так называемом стиле «новая классика». Стильные кадры, которые передают эмоции, настроение и чувства конкретной пары. На съемках она гармонично сочетает репортаж и постановку.