Развлечения на свадьбе: велком-зона, видеоконтент и интерактивы

Мы считаем, что на самом мероприятии пара должна отдыхать и получать удовольствие от всего происходящего, а также восхищаться тем, как организаторы смогли предугадать все ее желания. Поэтому наша задача —предложить программу мероприятия, которая, во-первых, будет отвечать всем пожеланиям молодоженов, а во-вторых, будет качественной и профессионально организованной. На стадии подготовки мы очень тщательно изучаем и брифуем заказчиков, учитываем все пожелания пары, предпочтения приглашенных гостей, возрастной состав. Есть выражение: «Кто владеет информацией — владеет миром». Мы дополним: «…и может организовать идеальное мероприятие»!

Концепция свадьбы Евгения и Полины называлась «Политика любви», что было созвучно с площадкой, где проводилось мероприятие, Villa Politica. Всех гостей приглашали на ток-шоу «Политика любви в «Вилле Политике». Идея — взгляды поколений, которых на свадьбе было несколько: друзья невесты в возрасте 22-25 лет, друзья жениха 30-40 лет и взрослое поколение. Во время сбора гостей актеры образовывали интерактивные зоны, общаясь на различные заранее подготовленные темы: «что такое любовь», «разница в возрасте», «взаимоотношения поколений». А уже на самом мероприятии ведущие дискутировали с определенными гостями в рамках полученных ответов. Таким образом гости полностью погружались в процесс. И, конечно, мы разбавляли все это различной развлекательной программой. Очень хорошо зашло фристайл-шоу, где один битбоксит в ритм, а другой, взяв абсолютно разные слова от всех гостей, не связанные друг с другом, и используя различные вещи (ручка, кольцо, бумажник и прочее), импровизировал, сочиняя речитатив. Эту часть программы выделили абсолютно все: и молодые, и взрослые. Наша основная задача, помимо развлекательной программы, которая есть на множестве свадеб, — интегировать работу актеров и интерактивы, разработанные индивидуально. Все наши свадьбы уникальны тем, что у каждой свой определенный сценарий, речи актеров и активности.

Велком-зона — первое, что видит гость на празднике. Здесь все должно быть легко и понятно. Идеально, когда гостей встречают и приветствуют хостес, которые принимают букеты и подарки, показывают, где находится гардероб, сообщают о важных моментах. Иногда часть этих функций берет на себя ведущий.

Я всегда с удовольствием общаюсь с гостями на велкоме. Делать это нужно без микрофона, являясь проводником настроения свадьбы.

Самое просто решение — выступление инструментального коллектива или приглашение аниматоров на встречу гостей. Эти форматы часто практикуются на мероприятиях. Но мы не ищем легких путей. В рамках концепции мы продумываем образы актеров, которые работают на сборе гостей, общаются с присутствующими, могут задавать заранее подготовленные вопросы или даже специальные вопросы для определенных гостей, а могут общаться в шуточной форме. Нам интересно создавать мероприятие, где все детали и участники связаны между собой. Мы продумываем каждый шаг с точки зрения режиссуры: что видит гость, как его встречают актеры, как все выглядит вокруг, почему звучит именно эта мелодия. Важны все детали, даже запахи. Все это создает новую реальность. Маленький мир нашего мероприятия.

Я поклонник легких игр и интерактивных зон, которые служат вводом в предлагаемые обстоятельства, дополняя и раскрывая концепцию мероприятия. Например, на свадьбе, где молодожены особенное внимание уделяют слиянию двух семей, расстановку столов можно сделать в виде дерева, где каждому гостю отведено специальное место, а на велкоме в игровой форме нужно найти свой стол. Все должно быть логично и лаконично. На свадьбе с французскими акцентами — багеты, сыры, паштеты и винное казино. Если у вас вечеринка в стиле хиппи —пригласите татуировщика (можно рисовать хной), организуйте мастер-класс по плетению ловцов снов и предложите гостям разуться, чтобы походить босиком по траве.

Подумайте о своих гостях. Все они разные, поэтому и развлечения должны быть на разный вкус. Если выражаться проще, то для экстравертов и интровертов. Дженга, механическй бык или выездное караоке — для шумных и, например, будка для пожеланий — для тихонь. Мы делали такое на большой свадьбе: гости могли зайти в кабинку и записать на видео свое поздравление для молодоженов, тем самым избавив себя от дискомфорта говорить в микрофон и освободив время в программе для развлечений.

Создавайте для своих гостей комфортные условия отдыха. Еще перед началом вечера вы можете удивить и заинтересовать своих друзей и близких: можно пригласить артистов (например, музыкантов или фокусников), всегда популярными будут красивые фотозоны. Сделать можно что угодно! Особенно зайдет выездной бар. Поверьте, коктейли от барменов будут отличным аперитивом! Дерзайте, фантазируйте — это не так сложно!

Welcome zone (от английского — добро пожаловать) или зона приветствия, как принято называть ее у нас, является очень важным элементом программы свадебного вечера! Хороший ведущий всегда приедет на площадку заранее и примет участие во встрече гостей: легко и непринужденно поддержит диалог с теми, кто приехал на праздник первыми, познакомится, сделает экскурсию по площадке, уделит внимание тем, кто впервые в этом месте, поднимет настроение для тех, кто немного напряжен из-за того, что мало знает окружающих. Ну и, конечно, поможет организовать выездную регистрацию или пригласит всех в ресторан для начала свадебного ужина! Именно во время велкома ведущий может наладить контакт с гостями. Я всегда стараюсь сделать времяпрепровождение гостей в зоне приветствия легким и непринужденным, стараюсь создать добрую и веселую атмосферу! Перед началом выездной регистрации всегда обсуждаю с гостями самые важные моменты вечера: подарки и цветы, перекуры и перерывы, перемещение по залу во время программы, внимание к поздравляющим, создание приятного отдыха самими гостями, их аплодисменты и некоторые другие элементы. При этом не забываю про юмор в разговоре, что позволяет в самом начале свадебного ужина стать для приглашенных, что называется, «своим в доску»! Людям всегда нравится, когда к ним проявляют заботу и когда они проинформированы.

В наше время трудно удивить гостей интерактивной кнопкой или презентацией с ребусами. Часто ведущие готовят активности по телевизионным проектам: передача «Студия СОЮЗ», «Где логика», а некоторые до сих пор играют в «Сто к одному»…

Я же осознал одну вещь: мне 31, и я не смотрю телевизор, у меня его вообще нет. Всю необходимую информацию я беру в интернете и социальных сетях. Средний возраст молодоженов — 23-27 лет, поэтому они, как и я, давно в YouTube, Instagram, Tik Tok. Поэтому интерактивы и идеи я черпаю оттуда. На велком, помимо уже классических интервью и пранков, я предлагаю запустить челендж, как в Tik Tok. Задача гостей — повторить на камеру действие, заранее придуманное молодоженами. Но в ролик, который мы показываем в конце вечера, входят только курьезные моменты.

Интервью в стиле Дудя — отличный подарок жениха невесте. Мы с женихом встречаемся до свадьбы и записываем ролик, в котором я задаю ему разные смешные вопросы, связанные с невестой, сохраняя подачу и формат канала «ВДудь». Некоторые вопросы мы берем прямо у Юрия, они не совсем подходят, но от этого еще смешнее.

Для юных гостей я готовлю интерактив по формату Вечернего Урганта «Взгляд снизу». Вопросы задаются на тему свадьбы, семейных обязанностей и так далее. Также, я провожу «Прожарку» жениха и невесты по типу передачи «Прожарка» на ТНТ4. Это сложный формат, который требует долгой подготовки, но так как я долгие годы связан с юмором, он один из моих любимых.

Еще отличный интерактив — Comment out. У нас есть две стопки карточек: одна с заданиями на тему действий в социальным сетях, вторая — с наказаниями, которые можно выполнить на свадьбе, если игрок отказывается от действия.

Идей и фишек, которые рождаются в процессе знакомства с парой, еще больше, чем я описал выше. Я лишь предлагаю всем идти в ногу со временем в красивом, качественном, фирменном ботинке.

Любой интерактив должен быть актуален для конкретной пары и гостей. Плавно и логично стать изюминкой вечера. Например, для пары, где невеста увлекается футболом, а жених имеет коллекцию автомобилей, мы соорудили небольшую площадку с бортиками: командами девочек против мальчиков играли в футбол машинками на радиоуправлении. Еще один пример: узнав, что молодожены увлекаются фотографией, я предложил раздать на каждый стол по полароиду, чтобы дать возможность каждому гостю сделать одно фото. Что это будет, гости вольны были выбирать сами. Также мы приготовили специальный стенд, куда можно было крепить фото, подписывать их. В итоге к концу свадьбы мы получили фотоотчет глазами гостей. Простое и элегантное вовлечение всех действующих лиц.

Если есть возможность, мы всегда используем экран и работаем с видеоконтентом. Это может быть подводка к разным этапам мероприятия или к выходу определенного круга гостей. Также ролики могут играть роль «рекламных пауз» или мини-фильмов. Креатив безграничен, все зависит от идеи, которую мы хотим воплотить в жизнь… Зачастую сам свадебный банкет мы начинаем с ролика про пару, который может быть основной подводкой и нести смысловую нагрузку. А прекрасное завершение вечера — это смонтированный ролик самой свадьбы.

Видеоконтент и вообще медиа — это сейчас неотьемлемые составляющие мероприятия. Существует множество форматов шоу, которые можно перенести в свадьбу: «Интуиция», «Подмосковные вечера», «Студия СОЮЗ», их вариации или что-то уникальное. Хороший ведущий всегда предложит что-то интересное и новое. Покреативит вместе с вами. Я всегда предлагаю молодоженам создать чат с гостями, где мы можем обсудить формат поздравлений и сотворить что-то необычное. Из последнего и интересного — мы с гостями записали «Зашкварные истории» (формат Youtube-шоу) из жизни молодоженов. Разыграли гостей, позвонив им, как в шоу «Созвон», переписали текст любимой песни невесты и записали с друзьями и родственниками клип. А с молодоженами с актерским прошлым сняли в разных образах вопросы для игры «Что? Где? Когда?».