Разный подход: как организаторы работают над созданием атмосферы

"В споре рождается истина". Однако, чтобы до неё добраться, совершенно не обязательно спорить. В нашей рубрике эксперты свободно высказывают собственные мнения, коллективно освещают различные вопросы и предлагают свой взгляд на решение насущных проблем.

Круглый стол

Круглый стол, проведенный агентством Wedding People в рамках темы про атмосферу, выбранной ими для редакторского месяца. Свадьбы, на которых работают и которые организуют приглашенные профессионалы, различает многое: подход к организации, сценарий, стиль, бюджет, программа вечера. Но отличается ли на них атмосфера? Два полюса и два разных мнения, в которых есть и общие правила. Неожиданные выводы и новые открытия.

Евгений: Начну с того, что расскажу почему мы решили пригласить именно такой состав профессионалов. Прежде всего, агентства… Это те люди, которые придумывают различные приемы, чтобы задать на свадьбе определенный ход действий и благодаря этому — атмосферу. Мы позвали Мишу, потому что знаем, что стиль свадеб, подход к организации и, соответственно, клиенты у нашего агентства и у BONweddings — разные. Также мы пригласили ведущих, так как одна из их важнейших функций  быть главными проводниками идей агентства на мероприятии. Однако форматы общения с парами Дениса и Андрея отличаются друг от друга. Twinbrothers заявляют о себе как о «шаферах» для молодоженов, то есть очень близких и свойских им. Денис придерживается другой философии, держа некую дистанцию с парой и гостями, не претендуя на звание друга семьи. Кроме этого, мы попросили поучаствовать Максима, как фотографа, который присутствует на разных свадьбах, фиксирует происходящее и оценивает, насколько положительно эмоционально и атмосферно на той или иной из них.

Елена: Наш подход к сценарию  это продумывание каждого момента свадебного дня, чтобы у молодоженов и их гостей постоянно было предложение и выбор того, что будет происходить, чем они могут быть заняты, чтобы не было перерывов, во время которых они могут заскучать или расстроиться из-за того, что этот особенный день в их жизни не занят тем, что могло бы очень украсить его и запомниться навсегда!

Свадебное агентство Wedding People

Евгений: У нас есть слово-табу, и это слово  «пауза». «Музыкальная», «гастрономическая» и прочие… Мы придерживаемся мнения, что сценарий вечера должен быть сбалансированно заполнен разными развлечениями, когда гостям всегда будет на что обратить свое внимание, заняться чем-то интересным. Потому что если мы будем делать в сценарии паузы и оставлять гостей без внимания, то отпустим все на самотек, а значит, мы рискуем потерять ту самую тщательно создаваемую атмосферу. Конечно, мы не держим гостей, и если кто-то хочет выйти пообщаться или покурить, то он, естественно, может сделать это в любой момент. Но нам важно создать такие условия, чтобы гостю хотелось скорее вернуться, чтобы не пропустить что-то интересное. Как увлекательное кино, которое не хочется прекращать смотреть и ставить на паузу…

Елена: При этом мы позволяем сценарию не быть жестким, а меняться в зависимости от настроения гостей. Для этого мы находимся в тесном творческом сотрудничестве с ведущим в течение вечера. Если в какой-то момент мы чувствуем, что гости и молодожены с удовольствием танцуют, а у нас по сценарию  более спокойный момент с трогательным видео на экране, мы не прерываем их, а меняем местами части сценария. Мы всегда за то, чтобы вечер развивался естественно, не натужно, хотя готовим и продумываем заранее каждую минуту свадебного дня. И в этом большая заслуга агентства, его профессионализм: чтобы детально продуманный сценарий выглядел живым и эмоциональным. Также мы всегда убеждаем молодоженов впервые встречаться на церемонии, не делая фотосессию до ее начала. Это настолько искренняя и сильнейшая эмоция, что ее просто невозможно повторить. Сотни глаз, окружающие близкие люди, торжественность момента создают атмосферу, которую невозможно создать при первой встрече пары, например, в отеле.

Михаил: В целом наш подход чем-то похож на ваш, но есть и кардинальные различия. Мы предоставляем гостям больше свободы. Вы делаете акцент на том, что гостям должно быть интересно в каждый момент вечера, мы тоже делаем «точки внимания», которые увлекают гостей. Но, как правило, это какие-то зоны, куда можно подойти в любой момент вечера. То есть мы не модерируем действия. У нас, напротив, есть паузы, когда гости могут пообщаться и выбрать то, что им интересно.

Елена: А сам формат свадеб — это банкет, а не фуршет?

Михаил: Уже пару лет мы практикуем разделение на две части вечера. Первая идет часа полтора, и это классический банкетный формат. Вторая часть — вечеринка, когда открывается дополнительное пространство, где играет кавер-группа, гостям предлагаются напитки, открыты фуд-станции и есть лаунж-зона.

Евгений: Не получается ли, что таким образом старшее поколение остается без внимания?

Михаил: Когда мы несколько раз провели мероприятия таким образом, то поняли, что взрослые люди ориентируются на другие вещи. Им важно, чтобы были счастливы молодожены, что их друзья веселятся.

Андрей: С нашими клиентами действительно всегда так. Но еще важно понимать потребности пары. Те, кто приходит к нам, — молодые, креативные, часто сами оплачивают свою свадьбу. Например, если жениху 25 лет, и он работает на руководящей должности в «Яндексе», нам сложно будет предложить ему строгий тайминг, потому что он к этому не привык. Еще мы всегда говорим нашим клиентам, что свадьба — это не самое главное событие в жизни. Это веселая вечеринка, на которой собираются все близкие и друзья, чтобы порадоваться и поздравить пару. Поэтому все, что на ней происходит, должно быть максимально близко к их естественной поведенческой модели. И относиться к этому нужно легко.

Елена: У нас и наших пар к этому, напротив, совсем другое отношение. Вечеринку мы можем устроить по любому поводу, а свадьба, на наш взгляд,  совершенно особенный день в жизни человека, к которому он задолго готовится, волнуется и ждет. Поэтому для нас важно наполнить этот день всем, что отличает его от любого другого праздника. И запомниться он должен своей особенностью — своей торжественностью в один момент, трогательностью в другой и радостью в следующий. И моментов этих должно быть много.

Евгений: Для создания атмосферы важно и оформление, которое тоже влияет на общее восприятие. При этом я сейчас говорю не только о декоре, но и о световом обеспечении, без которого декорации могут выглядеть совсем не так, как это было запланировано. Вы достаточно креативны в этом вопросе. Расскажи, если бюджет на декор небольшой, то каким образом вы действуете?

Михаил: Единственный способ с этим работать — это не «размывать» бюджет на всю площадку. Мы делаем акцент на зоне церемонии, которая может стать не только фоном для регистрации, но и для ключевых моментов праздника: фото с гостями, первый танец, разрезание торта уже при вечерней подсветке. Основную идею мы поддерживаем в дополнительных элементах, которые могут быть не такими дорогими: в композициях на столах, небольших деталях.

Свадебное агентство BONweddings

Евгений: Максим, с точки зрения фотографа, как ты чувствуешь разницу одного и другого формата?

Максим: Так сложилось, что я работаю в диапазоне, где есть два разных полюса. Один полюс — это свадьбы, где многое происходит спонтанно, но в хорошем смысле этого слова. Гости, природа, легкость, много общения… И другой полюс — это торжественные, статусные мероприятия. В первом случае, с точки зрения фотографии, есть близкий контакт с парой и их гостями. Второй вариант более формальный, но его плюс в том, что все идет по четкому таймингу, поэтому фотограф всегда знает, что и где происходит и может подготовиться заранее. Но это скорее условное разделение, потому что, как правило, молодожены придерживаются золотой середины.

Андрей: Скорее всего, если мы составим планы свадьбы, то они будут очень похожи, потому что, как правило, никто не отказывается от традиционных моментов: церемония, поздравления, букет, торт. Отличаются только некоторые нюансы, которые и делают наши с вами свадьбы разными. Например, я часто выполняю роль режиссера, планируя различные эмоциональные моменты. На ваших проектах есть режиссер, который работает с другими масштабами. Я связываюсь с гостями пары, и мы вместе придумываем сюрпризы для ребят. Для вас, скорее всего, шоу, — это что-то более глобальное, с выступлением артистов.

Евгений: Не совсем так. Шоу в нашем понимании — это вовлечение молодоженов и гостей в происходящее и создание неких совместных номеров. Мы готовимся к этому, репетируем заранее, чтобы такое выступление выглядело максимально профессионально. То есть уделяем этому много времени в процессе подготовки. Еще мы считаем, что создание атмосферы тесно связано с возможностями, которые мы предоставляем гостям, продумывая все их потребности. К примеру, если ты приезжаешь в дорогой отель, то понимаешь, насколько может быть продумана каждая мелочь, сделанная для твоего удобства, а персонал предвосхищает твои нужды.

Денис: При этом всегда стоит помнить, что вне зависимости от статуса, положения в обществе, уровня обеспеченности или каких-то других факторов, люди самым благодарным образом реагируют на дружественное, адекватное общение. Речь идёт не о сокращении дистанции, но и не о чрезмерной, наигранной заботе. Именно как в пятизвездочном отеле… Комфортно, искренне, легко. Такого общения ждут и молодожёны, и гости.

Михаил: Вы говорили о том, что сценарий построен таким образом, что какой-то развлекательный процесс идет постоянно. Но ведь невозможно все шесть часов заполнить именно такими номерами от гостей. Ведь есть же выступление группы, танцы гостей, в какой-то момент люди просто едят… Получается, в каком-то смысле мы все равно говорим про «паузы»?

Елена: Мы понимаем, что когда гости садятся за стол, они хотят пообщаться и поесть. Но параллельно в зале что-то происходит и, при желании, можно переключить внимание. Например, уместно и ненавязчиво выглядит выступление на сцене музыкантов с мягким джазовым или лаунж-исполнением.

Евгений: Современное поколение — люди, которые живут в медиапространстве: телефон, компьютер, радио, телевидение. Мы привыкли к какому-то «фону», даже если заняты другими делами.

Денис: У вас несколько отличается аудитория. К Wedding People придут интеллигентные, эрудированные люди, которые могли бы погулять на вечеринке, но для них свадьба — это другой, более торжественный, повод. У BONweddings тоже образованные и воспитанные люди, но в силу, скажем, возраста и иного отношения к процессу, они будут вести себя так же, как в повседневной жизни на вечеринке. Но на самом деле атмосфера на ваших разных свадьбах будет очень похожа, хотя вы разные, вы совершенно иначе строите процесс, влияете на разные органы чувств. Другой вопрос, что нам, людям, отвечающим за эту атмосферу, сложно объяснить нашему клиенту тонкую разницу. Вы привели пример, как во время ужина выходит девушка-вокалистка. Но сколько их, таких вокалисток, и как все это можно организовать? У вас это происходит вовремя, выглядит эффектно, композиции выбраны правильно, девушка так одета, что все вместе гармонично усиливает, уже созданную в зале атмосферу на много пунктов. Но ведь мы понимаем, что у непрофессиональных организаторов может быть и по-другому. Это и есть та тонкая грань, которой не видно на фото и сложно объяснить паре до того, как прошла их свадьба. Поэтому очень важно сказать о том, что создание атмосферы во многом зависит от выбранных профессионалов.

Михаил: Стоит также учитывать, что пары очень разные, и их гости — тоже. Поэтому все зависит от изначальных пожеланий клиента, которые он озвучивает, от его характера, от особенностей состава гостей.

Елена: Кстати, именно поэтому мы по-разному и работаем над созданием атмосферы. Наши клиенты — это достаточно закрытые люди, которым требуются некоторые условия, прежде чем они почувствуют себя комфортно. И мы создаем эти условия. Но ведь есть и другие клиенты, которые изначально открыты, сразу готовы веселиться. И тогда подход будет уже иной — важно будет усилить этот первоначальный эффект. В этом-то и кроется разница в наших философиях создания мероприятий. В агентство могут прийти разные люди с разными запросами, и важно понять и почувствовать, что нужно конкретной паре.

В беседе участвовали:

Свадебное агентство Wedding People (Евгений Григорьев, Елена Ширшова)
свадебное агентство BONweddings (Михаил Браславский)
Ведущие Денис Решетов, Андрей Негинский (Twinbrothers)
Фотограф Максим Колибердин

За помощь в проведении съемки благодарим:

Wedding People Свадебное агентство Смотреть видеодосье
ПрофильНа Горько!45 статей

Свадебное агентство Wedding People — команда профессионалов с большим опытом работы в сложных и масштабных ивентах, с высоким уровнем ответственности и стремлением к перфекционизму в своей работе.

Денис Решетов

Ведущий
ПрофильНа Горько!20 статей

На протяжении 8 лет, работая по всему миру с лучшими свадебными агентствами, Денис помогает гостям веселиться, удивляться и ощущать свою значимость независимо от того, первое лицо государства он или обычный рабочий. Все они, по мнению Дениса, достойны лучшего праздника.

Twinbrothers

Ведущие
ПрофильНа Горько!7 статей

Главными правилами работы братьев-ведущих Сергея и Андрея Негинских является адекватность и доброжелательность. Ведущие проявляют амбициозность в подготовке мероприятия.

Максим Колибердин

Фотограф
ПортфолиоНа Горько!15 статей

Максим fine art фотограф. Для фотографии предпочитает места с мягким, естественным освещением, открытые пространства со старыми деревьями. С каждой съемкой стремится рассказать красивую и романтичную историю, которая выражает радость и любовь.

Bonweddings

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!16 статей

Главной задачей Bonweddings является создание стильных и современных свадебных мероприятий, фотосессий и фильмов. И чтобы они при этом оставались веселыми, уютными и запоминающимися.

Максим Евмененко

Фотограф
ПрофильНа Горько!8 статей

Максим снимает в Москве, Санкт-Петербурге и Крыму. Он находит подход к любым парам и помогает молодоженам, которые не умеют позировать, комфортно чувствовать себя в кадре и выглядеть на фото естественно