Праздник для каждого: ведущие о новогодних корпоративах

Когда начинать готовиться?

Ведущий, Дмитрий Сократилин. Есть такое понятие, как «золотая» пятница и суббота — последняя перед Новым годом, это самая дорогая дата. А вот если компании не принципиально, то корпоратив во вторник, например, скорее всего обойдется дешевле, и можно рассчитывать на более лояльные цены.

Некоторые компании отмечают корпоратив уже в январе — это те, у которых декабрь загружен работой. В этом случае он обойдется гораздо дешевле, и выбор подрядчиков и локаций будет больше.

Что нужно знать ведущему о нашей компании?

Ведущий, Иван Бубнов. Для комфортного вечера мне необходимо знать довольно много информации о компании. В идеале — даже больше, чем та, что предоставили организаторы, HR и остальные ответственные люди. Потому что когда в моменте, в шутке или в диалоге с гостем ты вставляешь информацию о характеристиках их продукта, данные о продажах, их заслуги за прошедший год или иную важную информацию для компании, это оценивается очень хорошо. Когда гости понимают, насколько индивидуально и глубоко ведущий подошел к подготовке, это будет оценено без сомнений.

Какого ведущего искать?

Ведущий, Денис Демидов. Главное — профессионализм. Ведущий с большим опытом разноформатных проектов всегда знает, что ему нужно делать, как при подготовке конкретного события, так и непосредственно во время проведения праздника.

На мой взгляд, самое важное для ведущего — грамотная работа на welcome зоне, умение «владеть» аудиторией, контролировать, в хорошем смысле этого слова, и организовывать гостей, владеть навыком импровизации — не только в юморе, но и в других действиях. И, конечно, ему необходим правильно разработанный сценарий с индивидуальной информацией от заказчика.

Мы хотим сделать все сами, без организаторов — стоит ли?

Ведущий, Денис Демидов. Это всегда ваш выбор. Но я точно могу сказать, что вы, ваши друзья, ваши родственники или коллеги по работе не смогут организовать мероприятие так, как его сделают люди, которые профессионально занимаются данным вопросом и имеют большой опыт в event-индустрии. Важным фактором будет то, что при наличии организатора вы сможете избавиться от чувства ответственности и не будете дергаться по различным вопросам, вам останется лишь отдыхать и наслаждаться всем происходящим вокруг. Цена вопроса — это ваши воспоминания о важном для вас дне. Доверяйте профессионалам!

Ведущий, Дмитрий Сократилин. Думаю, что всегда нужен профессиональный организатор, даже если это небольшое мероприятие. Пусть это будет один человек, пусть это будет координатор — всем так гораздо проще. Иначе люди, которые будут заниматься корпоративом, не отдохнут и будут весь вечер на нервах. Конечно, бывают мероприятия, где ведущий берет роль координатора на себя, но я считаю, что это не очень правильно.

Сколько должен идти праздник, чтобы никто не устал?

Ведущий, Владислав Сапунов. Мне очень нравится формат с насыщенной плотной программой до 2-3 часов. Действительно интересной, сюжетной, с небольшими перерывами, а дальше музыкальное и танцевальное наполнение, бар, полная свобода в крутой атмосфере. Долгие застолья могут утомлять. А на корпоративах нужно удивлять, вырывать людей из привычной рабочей суеты.

Ведущий, Дмитрий Сократилин. Не надо растягивать программу на 6 часов — от нее все устанут. Все заготовки, весь насыщенный сценарий надо выдать в первые три часа, а дальше просто отдых, танцы и простые конкурсы.

А от количества людей что-то зависит?

Ведущий, Иван Бубнов. Есть разница в работе ведущего: на камерном корпоративном мероприятии все гости знают друг друга, и можно плотно работать именно над коллективом. А вот на многотысячном корпоративе сотрудники скорее всего не знакомы, и здесь сложно взаимодействовать с каждым — только с отдельными группами командами.

Ведущий, Владислав Сапунов. Чем больше аудитория, тем легче. Если ты работаешь для 15 человек, то помимо их корпоративной культуры, ценностей и так далее тебе нужно хорошо знать всех гостей. Ведь общаться напрямую вы будете куда больше, чем с тысячным залом.

Ведущий, Денис Демидов. Количество гостей играет роль в подготовке сценария. Для аудитории в несколько тысяч человек на первое место встанут массовые интерактивы, благодаря которым все смогут почувствовать себя частью общего праздника.

Видео — «фишки» можно будет увидеть всем с большого расстояния, аудиоконкурсы будет прекрасно слышно. Очень важно понимать формат проекта, везде есть свои тонкости. При маленьком количестве гостей важным будет наличие индивидуальной информации: в этом случае внимания персонально приглашенные получат больше. Камерность мероприятия придаст душевности, но опять же всё будет зависеть от формата и пожеланий клиента.

А как вообще бывает: ведущие о самых классных корпоративах

Ведущие, Владислав Сапунов. Уверен, что корпоратив должен быть именно необычным. Тематический, на льду, квартирник, любая тема — только не просто банкет ради банкета. На данный момент моя любимая идея — это корпоратив в стиле стендап. Три недели мы готовили 7 сотрудников компании, которые раньше никогда не занимались юмором, писали материал, репетировали. Они выступали перед аудиторией в 600 человек. Идея была крута тем, что люди на сцене шутили о наболевших рабочих вопросах. А еще это был отличный инструмент, чтобы отрефлексировать и понять, что же действительно беспокоит коллектив. Мне в принципе нравится идея участия сотрудников в программе мероприятия. На этом же «движке» реализовывался проект в стиле «Голос». К слову, директорские кресла поворачивались очень эффектно!

Ведущий, Дмитрий Сократилин. Мой любимый корпоратив — на Крылатских холмах у нас было что-то типа Red Bull Flugtag. Все делились на 10 команд, из заготовленных материалов сколачивали себе сани и спускались на них с горы — было трэшово, весело и круто.

Дмитрий Сократилин
Иван Бубнов
Денис Демидов
Владислав Сапунов