По пути: особенности свадебной логистики в Петербурге

Самый лучший вариант — это свадьба одной локации. Загородные комплексы и комфортабельные отели позволяют провести весь день с интересом и без потери времени на разъезды. Сборы, выездная регистрация, банкет и даже фото love story — все это возможно, благодаря разнообразным, стильным интерьерам.

А если вы планируете свадебный день с регистрацией в ЗАГСе, и без переездов по городу никак не обойтись, то обязательно планировать маршрут «по ходу движения» с максимальной близостью всех площадок. Провести сборы в Царском селе, расписаться во Дворце бракосочетания, а после поехать на банкет к Финскому заливу — очень времязатратная идея. А ведь всем хочется, чтобы свадебный день запомнился не долгими переездами…

У каждой пары свои представления об идеальном свадебном дне. План-минимум — это то, без чего каждые влюбленные не представляют свадьбу мечты. Для кого-то это роспись и фотосъемка, для других — видеосъемка сборов в роскошном номере и банкет в большой и шумной компании.

План-максимум — это уже ставшая классикой схема: сборы в отеле, съемка love story, регистрация и банкет с интересной шоу-программой. По желанию можно добавить второй день и провести его уже менее официально.

Понятие «мастхэв» уже давно потеряло актуальность, теперь на первое место вышла индивидуальность. Каждая пара старается сделать день особенным и памятным лично для себя — выбираются места, которые связаны с историей любви, как-то раскрывают и рассказывают историю пары. Именно по этой причине фотосессии на фоне главных достопримечательностей не так популярны. Они были в моде по ряду причин лет 30-40 назад. Сейчас же столько замечательных новым мест появилось в городе, что каждый найдет идеальные для себя «декорации».

Постановочная регистрация — красивое действие, где пара получает больше свободы. Свободы выбора музыкального сопровождения, оформления и даже тех слов, что будут произнесены у алтаря. В районном ЗАГСе вряд ли получится произнести клятву в вечной любви — она просто не вписывается во временной регламент. Так что выездная регистрация — это как раз та самая сказка, о которой многие мечтают. И если есть возможность, то смело воплощайте ее в реальность!

При этом для многих пар регистрация в ЗАГСе остается приоритетной. Если и останавливаться на таком варианте, то лучше выбирать Дворцы бракосочетаний. Классические интерьеры способствуют праздничному настроению, но по этой же причине надо быть готовыми к большому ажиотажу. Поэтому лучше закладывать на поездку в ЗАГС время «с запасом». Даже при самой лучшей организации редко удается избежать суеты.

Без трансфера никак не обойтись, если торжество будет проходить за городом и/или время завершения банкета затянется глубоко за полночь.

Если выездная регистрация проходит в том же отеле, где и банкет, то в принципе можно не заказывать автобус, а пригласить гостей уже по нужному адресу. Но не забудьте позаботиться об иногородних гостях. Им может быть сложнее ориентироваться в незнакомом месте.

Чтобы передвижение гостей во время свадебного дня было максимально комфортным, мы рекомендуем уже в приглашениях прописать время и места сборов на трансфер. Не забывайте при этом указать номер телефона координатора! Именно он будет встречать гостей, а также проконтролирует списки тех, кто выскажет желание воспользоваться организованной развозкой.

В день свадьбы работа организатора начинается ранним утром и заканчивается демонтажем декораций. Нужно проконтролировать приезд визажиста, фотографов и видеографов на место проведения съемки сборов. Про подачу автомобиля также не следует забывать. Параллельно ведется работа на площадке: декораторы, банкетный менеджер, саундчек музыкантов, которые будут выступать на банкете, требуют внимания. Важна встреча и введение в ход дела ведущего, установка света и звука, а еще нельзя упустить соблюдение всех технических райдеров.

До начала выездной регистрации или банкета у организатора очень много работы. Но и после начала свадебного ужина хлопот не меньше: встреча артистов, кондитера, множество мелких поручений, что обязательно требуют контроля. Организатора можно сравнить с дирижером, который весь день управляет и контролирует слаженную работу огромного коллектива.

Чем больше подрядчиков, тем важнее соблюдение всех оговоренных деталей. Каждая минута на счету. И непрофессионализм хоть одного участника может повлечь за собой множество сложностей — принцип домино во всей красе. К сожалению, некоторые пары не понаслышке знают о таком. Вот почему так важно обращаться в свадебное агентство. Это гарантия того, что каждый подрядчик — проверенный профессионал своего дела.

Любой тайминг — это скелет мероприятия, та основа, с которой сверяются все подрядчики. При этом не стоит забывать, что свадьба — это «живое действо». Так бывает, что непогода может сменить план «А» на план «Б», и вместо парка молодожены поедут в фотостудию. Или на банкете гости увлекутся музыкой, и танцевальных пауз захочется сделать больше. Обычно ведущий чувствует настроение гостей и в пределах возможного корректирует план по ходу дела.

Но невозможно соблюдать тайминг в точности до минуты. Свадьба из праздника в таком случае превращается в гонку за вычеркиванием дел. Все-таки важнее стать более гибкими и быть готовыми к переменам. Счастье и хорошее настроение важнее, а организатор сделает все возможное, чтобы отступление от тайминга осталось незамеченным.

Форс-мажоры случаются, к этому просто надо быть готовыми и не позволять им омрачать свой особенный день. Есть ряд факторов, таких, как погода или здоровье кого-то из гостей, например, на которые мы не можем повлиять. Но в наших силах составить запасной план. Пусть лучше зонтик и запасная пара туфель без дела покатаются в багажнике, чем не окажутся рядом, когда будут нужны.

Свадебное агентство La Tendresse