Полная готовность: как уберечься от форс-мажоров

Основная часть всех серьезных проблем возникает из-за того, что пары пренебрегают помощью профессиональных организаторов. Их опыт в решении миллиона мелких и крупных проблем стоит всех денег, которые, как вам кажется, вы экономите, делая все самостоятельно.

Чтобы минимизировать риски, стоит придерживаться трех главных правил. Сотрудничать с проверенными подрядчиками, чья репутация чиста безо всяких сомнений. Привлекать к помощи агентство или частного организатора, ведь в таком случае вы можете сэкономить время, нервы и даже деньги. Оформлять договоры со всеми подрядчиками и прописывать максимально все случаи форс-мажоров и действия при них.

Самое главное — уделить внимание договору и проговорить с ведущим все возможные моменты. Возвращается ли предоплата в случае какой-то непредвиденной ситуации, поможет ли ведущий с выбором другого ведущего, если форс-мажор произойдет с его стороны. Если вы работаете с профессионалом, то он в любом случае решит сложившуюся проблему.

В моей карьере случалось всякое. Невеста, перебрав шампанского, вскочила на сигвей и в следующий момент уже летела вниз лицом навстречу асфальту. Впереди торжество, и решение нужно было принимать очень быстро. Организаторы среагировали молниеносно: вызвали в Константиновский дворец профессионального гримера, и через полтора часа вынужденной задержки невеста уже сидела за своим столом, а нам осталось лишь удивляться волшебству мастера и продолжать веселье для 150 гостей со всех концов планеты.

Буквально за два часа до начала свадьбы мне позвонили организаторы и сказали, что у их ведущего произошла неприятная ситуация, и он не сможет работать. Я был свободен и оперативно выехал на мероприятие. Этот вопрос удалось быстро решить благодаря тому, что организаторы всегда знают, к кому они могут обратиться в подобных случаях.

На одну из свадеб гости и пара опоздали на три часа. Мы оперативно убрали из программы все, что могли, и провели пятичасовое мероприятие за три часа, так как нескольким важным гостям требовалось успеть на самолет и на поезд. Все удалось, и у гостей даже было время спокойно насладиться закусками и танцами… После этой свадьбы меня порекомендовали еще трем друзьям молодоженов, что было очень и очень приятно.

Мама невесты забыла предупредить, что больна эпилепсией, и, как только включили сценический свет и программа началась, у нее случился приступ. Казалось, свадьбу уже не спасти, но и эту ситуацию удалось завершить с наименьшими потерями. Пока я успокаивала гостей, организаторы вызвали врачей и устроили маму невесты в близлежащем отеле со всем комфортом. Она пришла в себя, отдохнула и вернулась к празднованию через пару часов. Программа по сценическому свету была пересмотрена. Всех случаев не описать, но важно, чтобы рядом были те люди, которые в состоянии решить даже самые сложные задачи.

На свадьбе должен был быть каравай, который собирался привезти брат невесты. Но он сильно опаздывал на свадьбу, а родители пары очень хотели, чтобы они (каравай и брат) были. В итоге мы включили видеосвязь с братом, который ехал в такси. И сделали виртуальную встречу с караваем. Через час после первого танца мы сделали это уже с настоящим кулинарным изделием.

Кризис — не повод паниковать. Мероприятия, которые мы планировали на весну, переносятся на лето и даже на осень. Заграничную свадьбу в Италии мы перенесли на май следующего года. Если вы приняли решение праздновать свадьбу, то дату можно без проблем перенести в такой ситуации.

Как быть в случае переноса? Многие рестораны и подрядчики соглашаются на перенос без всяких издержек. Я перенес все апрельские мероприятия на лето и осень. Исключением является декор и флористика, так как цветы заказываются заранее, и их практически невозможно отменить, а также билеты для ваших гостей, если они невозвратные. Хотя многие авиакомпании сейчас идут навстречу и дают возможность перенести путешествие на другое время с минимальными доплатами или вообще бесплатно. Для тех, кто планирует свадьбы на лето, есть возможность обсудить все моменты с подрядчиками по видеосвязи. А встречу можно назначить тогда, когда обстановка стабилизируется. В этой ситуации любой профессионал должен быть максимально на стороне пары и поддерживать будущих молодоженов. Я начал вести мероприятия еще до кризиса 2008 года и прекрасно знаю, как действовать в таких ситуациях. Всем парам помогаю оптимизировать бюджет. Вместе мы меняем формат, так как порой изменяется дата, место и состав гостей.

Сейчас сложный период. Мое мнение: не стоит планировать свой самый главный день на это время. Логичнее всего отложить свадьбу. Дать себе возможность исключить ненужные стрессы и дождаться более удобного времени. Сейчас есть возможность продумать детали и мелочи, проговорить с организаторами и друг другом необходимые вопросы. Чувства за это время тоже подвергнутся испытанию. У вас появится шанс оценить собственные силы в нынешних условиях. Для профессионалов тоже наступает время для проработки тех аспектов, которые всегда откладываются. Подтянуть английский, доделать сайт, прочесть стопку необходимых книг — вот мой личный список на время изоляции.