Подготовка к свадьбе дочери Михаила Турецкого: рассказ агентства Svadberry

Одним из самых громких мероприятий осени стала свадьба Натальи Турецкой и Дмитрия Гилевича, организованная агентством Svadberry. Рассказываем о том, как проходила подготовка, формировалась команда и проходила закулисная работа в день торжества.

Команда

Как известно, успех любого мероприятия во многом зависит от команды, которую сформировали организаторы. Для свадьбы Дмитрия и Натальи были выбраны профессионалы, считающиеся одними из лучших специалистов свадебной индустрии. Фотографами торжества стали Наталья Легенда и семейная пара Валерий и Елена, более известные как VALENA. Ведущий Александр Белов был выбран парой практически без кастинга.

Анна Городжая, руководитель свадебного агентства Svadberry. Мы не настаиваем на выборе декораторов, предлагая паре различные варианты, чтобы они сами определились, чьи работы им ближе всего с точки зрения вкуса и стилистических решений. Из предложенных вариантов ребятам больше всего понравились работы Маши Герман, которая в итоге прекрасно справилась с задачей.

Девичник

Организацию вечеринки, на которой собрались ее подруги, Наталья тоже доверила агентству Svadberry. Мероприятие было назначено практически за месяц до даты торжества. В отеле Radisson Royal Moscow был забронирован один из самых просторных номеров, который по этому случаю полностью перевоплотился: нежные цветы, воздушные шарики, сладкие угощения и шампанское. После веселых сборов девушки отправились в ночной клуб.

Работа организаторов

Каждый этап подготовки к свадьбе проходил с непосредственным участием руководителей агентства: разработка концепции, создание эскизов, согласование технических решений и схем расположения светового и звукового оборудования. Более детальную проработку контролировали технический директор и менеджер по декору.

Дмитрий Городжий, руководитель свадебного агентства Svadberry. У всех сотрудников компании есть определенная зона ответственности. Я выполняю роль выпускающего режиссера. Арт-отдел взаимодействует с артистами, определяет репертуар и костюмы, на площадке отвечает за гримерные комнаты, выполнение бытовых райдеров, постоянно находится на связи со мной, чтобы вовремя осведомлять выступающих о выходе на сцену. Банкетный менеджер контролирует все нюансы работы кухни. Менеджер, прикрепленный к невесте, с самого раннего утра находится рядом и во всем помогает ей, окружая заботой. Менеджер, приезжающий с утра к жениху, — мужчина на личном автомобиле, который также в совершенстве владеет английским, на случай, если жених иностранец, что в нашем агентстве не редкость. На каждой свадьбе у нас работают дежурные «хелперы», которые оперативно решают любые текущие вопросы.

Философия агентства Svadberry заключается в том, чтобы довольными остались не только клиенты, но и подрядчики, что последние часто отмечают как одну из сильных и отличительных черт агентства.

Анна Городжая, руководитель свадебного агентства Svadberry. Мы очень любим наших подрядчиков и всегда заботимся о полном выполнении бытового райдера и комфорте артистов и каждого профессионала на площадке. Приятно знать, что нам отвечают взаимностью. Относись к людям с уважением, и к тебе будут относиться точно так же.

Подготовка видеоконтента

Наталья и Дмитрий вместе уже восемь лет, воспитывают двоих детей. Вечеринку в честь свадьбы, которую пара откладывала в течение длительного времени, хотелось сделать веселой и легкой, наполненной эмоциональными моментами. Поэтому организаторы предложили основное внимание в формировании программы уделить созданию видеоконтента. Несколько роликов было подготовлено заранее, другие — розыгрыши с гостями и SDE-ролик — сняты прямо в процессе торжества.

Александра Малиновская, руководитель Partyvision Wedding. Когда ребята к нам обратились, то сразу сказали, что для них очень важен видеоконтент на свадьбе: чтобы он был красивый, емкий и отражающий их историю. Поэтому мы много времени проводили на встречах, планируя предстоящие съемки, чтобы каждая деталь была продумана до мельчайших нюансов. До свадьбы мы подготовили два ролика лавстори. Один из них — с участием детей Димы и Наташи, а второй — про саму пару и их историю их любви и взаимоотношений.

«Сказка о принце и принцессе, которые долго не могли пожениться»

Love Story

Пранк с гостями

Монтаж в день свадьбы

Подготовку к торжеству начали за двое суток. Именно столько времени потребовалось декораторам и техническим специалистам для создания уникальной визуальной атмосферы.

Мария Герман, декоратор. Работы длились 48 часов, в них было задействовано около ста монтажников и флористов. Для оформления свадьбы Дмитрия и Натальи было нарезано 10 тысяч полосок зеркального пластика, каждая из которых была вручную подвешена на леску.  На потолке в зале мы прикрепили массивную 13-метровую сварную конструкция в виде подковы. Основной задачей было подвесить ее без опор из ферм. Сложность заключалась в том, что на потолке зала Four Seasons не везде предусмотрены крюки для подвеса, поэтому до последнего дня шли споры с техническим директором отеля, но все-таки мы смогли сделать все, как и запланировали!

Немало подготовительной работы занял и расчет светового и звукового оборудования, произведенный техническими специалистами агентства.

Дмитрий Городжий, руководитель свадебного агентства Svadberry. Из-за сложности помещения производился расчет расстановки оборудования L-acoustics для равномерного покрытия звуком всего зала. При расчете мы отказались от стандартной установки портальной системы PA гранд-стеком. Было принято решение вешать линейный массив на фермовые конструкции и по периметру ставить «добивки». Также чертились схемы развеса светового и видео-проекционного оборудования, интеграции его в декоративное оформление мероприятия. Помимо центрального светодиодного экрана сцены по залу были расставлены дополнительно плазменные панели для кругового обзора трансляций мероприятия. Монтаж и настройка оборудования длились 48 часов. На монтаже было задействовано 64 человека.

По минутам

Организаторами был составлен поминутный сценарный план, благодаря которому в день свадьбы все складывалось идеально. До церемонии жених и невеста не видели друг друга, хотя сборы проходили в одном отеле. В то время, как к Наталье приехали стилисты, Дмитрий успел отрепетировать свое выступление — игру на барабанах вместе с кавер-группой «Без правил».

Во время фуршета всех приходящих гостей встречали девушки—хостес и провожали до welcome—зоны, где подсказывали расположение всех остальных зон и размещение гостей в банкетном зале. Непринужденное общение поддерживала легкая музыка в исполнении коллектива TRIO NA VERANDE. Ведущий Александр Белов приветствовал гостей, знакомился с вновь прибывшими друзьями и родными пары, рассказывал об интерактивных зонах. Также во время фуршета был записан клип-пранк и веселый ролик-баблз. Подарки и цветы гости могли оставить хостес, которые отмечали на специальных стикерах имена и фамилии.

На регистрации брака Дмитрий и Наталья стояли в окружении подружек и друзей, кольца молодоженам вынесли их дети — Ваня и Лена. Перед выходом ведущий проинструктировал гостей, а хостес раздали им конвертики с лепестками роз. Выход подруг, друзей и самих молодоженов контролировали организаторы. После церемонии гости поздравляли молодоженов и фотографировались с ними, а затем проходили в банкетный зал.

Программа на свадебном ужине была детально продумана: лирические моменты чередовались с демонстрацией трогательных и веселых видеороликов, тосты от близких пары — с заранее подготовленными выступлениями и творческим номерами от гостей.

В завершение вечера ведущий объявил о выносе свадебного торта, который появился в зале под фанфары и со спецэффектами: тяжелым дымом и конфетти. После разрезания торта гостям был продемонстрирован SDE-ролик. Вечеринка закончилась зажигательным выступлением кавер-группы «Без правил», поставившим яркую финальную точку на атмосферном празднике Дмитрия и Натальи.

Свадебные профессионалы:

Свадебное агентство: Svadberry
Декоратор: Maria German decor
Видеографы: Валентин Фролов, Partyvision Wedding
Официальные фотографы: Наталья Легенда, VALENA
Бэкстейдж: Лео Антонов