Первая встреча: какие вопросы задать ведущему и на что обратить внимание

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Энциклопедия

Ведущие делятся опытом первых встреч и рассказывают, что не упустить из виду при личном знакомстве.

Что сделать до встречи?

Совет от ведущего Александра Бойко:

До встречи с ведущим стоит изучить его портфолио, посмотреть проморолик, Instagram. Уже на этом этапе станет понятно, насколько вам хочется встретиться с этим человеком. Тут, как и в случае с личным общением, главное — ориентироваться на внутренние ощущения. Бывает, что ведущий суперпрофессионален, но внутренне чувствуется, что вы не на одной волне. А это значит, что, скорее всего, и на встрече не будет того коннекта, который мог бы возникнуть при лучшем развитии событий.

Из опыта ведущего Евгения Гомона:

Первые вопросы, которые помогут определиться, есть ли вообще смысл встречаться:

  • Свободна ли дата?
  • Какова цена?
  • Где можно изучить портфолио?

    Когда я назначаю встречу, всегда рекомендую паре записать все вопросы. Это позволяет не забыть уточнить важные для себя вещи. Но помните, что опытному ведущему задавать много вопросов не придется. В его интересах самому прояснить ваши вкусы и пожелания. Это как с дизайном интерьеров. Профессионал проводит интервью с клиентом, чтобы понять его вкусы: какую плитку он хочет, какие цвета, какие линии, и уже после этого знает, что предложить.

Почему первая встреча так важна?

Павел Савченко, ведущий. Первая встреча решает все! Как утверждают психологи, достаточно 40 секунд, чтобы понять, ваш это человек или нет. Поскольку встреча длится около часа, то оставшееся время роль могут сыграть нюансы.

Первое, на что стоит ориентироваться

Иван Бубнов, ведущий. Самое важное — понять, насколько вы вообще подходите друг другу. Совпадают ли у вас интересы, воспитание, мировоззрение? Общайтесь так, будто вы не на деловой первой встрече, а познакомились где-нибудь в Тае на берегу моря и планируете что-то вместе сделать вечером. Хотите вы провести время с этим человеком? Насколько вам с ним интересно общаться?

Какие главные вопросы должна пара задать ведущему?

Артем Иванов, ведущий. Основные вопросы, которые стоит задать ведущему на первой встрече:

  • Сколько по времени занимает программа?
  • Работаете ли вы в паре со своим диджеем?
  • Входит ли в стоимость проведения диджей с аппаратурой и что это за техника: звук, экран и так далее?
  • Будут ли какие-то доплаты?
  • Сколько лет вы работаете?
  • Какой у вас стиль (юмор, импровизация, просто конферанс)?
  • На что делаете упор?
  • Что для вас важно в ведении?
  • Есть ли у вас ИП? (Этот вопрос поможет распознать серьёзно ли ведущий относится к своей профессии).

Из опыта ведущего Алексея Бондарчука:

Многие ведущие работают исключительно со своим диджеем, поэтому не лишним будет уточнить, входит ли услуга диджея в стоимость, или же за нее нужно доплачивать. Сейчас у большинства ресторанов имеется свое стационарное оборудование, но есть и исключения. Поэтому также стоить уточнить, имеется ли необходимое оборудование у диджея и входит ли оно тоже в указанную сумму.

Формат ведения

Совет от ведущего Дениса Демидова:

Не лишним будет спросить, основной ли это вид деятельности и какие форматы мероприятий кандидат уже вел. Для многих это всего лишь подработка, а это говорит о том, что человек не полностью сконцентрирован на работе ведущего. На встрече обратите внимание, умеет ли ведущий слушать, а не только говорить. Внимателен ли он к вашим пожеланиям, понимает ли, о какой именно свадьбе вы мечтаете?

Совет от ведущего Егора Мокрова:

Важно обговорить формат и рассказать, что вы сами хотите на свадьбе. Это уютный семейный вечер или веселая тусовка с друзьями? А может быть, гармоничное сочетание первого и второго, с сохранением традиций и уделением внимания старшему поколению? Главное — проговорить схему вечера и расставить приоритеты. Если ведущий вас слышит, то стоит лишь понять, готовы ли вы ему довериться.

Из опыта ведущего Павла Савченко:

Спросите, на что ведущий делает ставку: у одного сильная сторона — конкурсы, у другого — мультимедиа, третий строит все на юморе, а четвертый — на импровизации. Из ответов будет точно понятно, какую свадьбу человек проведет.

Обязательно ли заключать договор?

Денис Демидов, ведущий. Пара обязательно должна спросить о возможности заключения договора, где будут прописаны ответственности сторон друг перед другом. Это защитит от случаев, при которых ведущие, не заботящиеся о своей репутации, смогут отказать вам в проведении свадебного вечера по не очень ясным и правдоподобным причинам прямо перед свадьбой (это бывает, когда ведущему предлагают больший гонорар). Профессиональный ведущий с отличной репутацией так, конечно, не поступит, но это не значит, что с ним не надо заключать договор.

Важно ли обговорить программу вечера детально?

Из опыта ведущего Артема Иванова:

Первая встреча ведущего с парой показывает, насколько люди подходят друг другу и комфортно ли им общаться. На этом этапе совершенно неважно, какие будут конкурсы, интерактивы и детали сценарного плана. Если ведущий выдает тысячу идей на первой встрече, то они никоим образом не относятся ни к молодоженам, ни к их празднику. Только после того, как ведущий лучше узнает пару и соберет нужную для себя информацию, он может придумать что-то интересное и индивидуальное.

Из опыта ведущего Павла Савченко:

На первой встрече точно нет места детальному обсуждению всего мероприятия. Детали и весь ход следует обсуждать, когда есть смета и понятно, сколько будет артистов, сколько гостей, какие фишки и остальные подробности. Здесь уже можно говорить о нюансах и как все будет происходить минута за минутой. На первой встрече не обязательно узнавать все 28 конкурсов ведущего, достаточно одного-двух примеров, чтобы понять, какие они.

Совет от ведущего Дениса Демидова:

Профессиональный ведущий всегда расскажет о различных трендах и нестандартных вариациях привычных элементов свадьбы. Стоит ли спрашивать, какие будут конкурсы и интерактивы? Я бы не советовал. В таком случае у вас будет отсутствовать эффект сюрприза на протяжении всего вечера, и сценарий свадьбы будет восприниматься не так, как мог бы. О том, хорошая программа у ведущего или нет, вы можете спросить, написав в социальных сетях молодоженам, которые оставляли отзывы на страничке ведущего, заодно и узнаете об искренности этих отзывов.

Совет от ведущего Евгения Гомона:

Очень важно проговорить все ожидания, чтобы добиться стопроцентного понимания. Для этого можно использовать простейшие вопросы: «Я представляю себе это вот так? Я правильно вас поняла? Если нет, то поправьте меня». Прояснение ожиданий — необходимый элемент при схеме «клиент-исполнитель». Определение основных точек свадебной программы — это прояснение ожиданий между парой и ведущим.

Из опыта ведущего Александра Бойко:

Я не сторонник того, чтобы уходить в детали на первой же встрече. Я всегда погружаю пару в программу, чтобы у ребят сложилось представление о том, на каких принципах строится моя работа: что для меня в первую очередь важен комфорт гостей и молодоженов. Но детали обсуждаются уже после, в процессе подготовки.

Из опыта ведущего Алексея Бондарчука:

Встречаются пары, желающие досконально обсудить программу вечера. Некоторые даже просят точный список конкурсов, которые ведущий будет проводить на их празднике. На мой взгляд, это лишнее. Вполне достаточно обговорить основные моменты и составить примерный тайминг, чтобы понимать общую картину. Ведь мы не можем предугадать настроение людей во время праздника и решить, что, зачем и в какой момент провести. Да и от форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован. Что-то может отклониться от тайминга, и тут уже задача ведущего, как настоящего профессионала, сгладить и вырулить все эти моменты. Не лишним будет обговорить традиции, которые вам хотелось бы провести. Обсудить с ведущим, как он их обыгрывает.

Совет от ведущего Ивана Бубнова:

Если пара просит, то я предоставляю им программу вечера после встречи. Сначала анализирую, что больше подходит людям: легкий семейный ужин или же что-то мощное, энергичное. Что-то часто рождается в процессе анкетировании ребят: какие-то действия, интерактивы, связанные с их интересами или работой. Все зависит от пары. Но мой совет: если вы выбрали ведущего, а это значит, уже практически уверены в нем и в его профессионализме, лучше доверьтесь ему и просто кайфуйте от всего того, что происходит.

На что, кроме комфортного личного общения, обратить внимание?

Из опыта ведущего Павла Савченко:

Обращать внимание следует на все. Я как ведущий и человек, увлекающийся такой наукой, как имиджелогия, могу по внешнему виду, основываясь на цветах одежды, текстуре, рисунке и мелочах, дать развернутый психотип человека. Для этого надо учиться и практиковаться, но элементарные вещи таковы: опрятный и аккуратный человек так же относится к работе, не одет должным образом — может то же самое позволить себе на празднике. Одно я знаю точно: под маской ведущего — человек, и если вам этот человек понятен и приятен, то это ваш вариант.

Егор Мокров, ведущий. Один из критериев, который поможет понять профессионализм ведущего, — отзывы. Когда пары подробно рассказывают, что именно им понравилось в работе того или иного профессионала, можно легко сделать выводы, в чем его сильные стороны. Обратить внимание стоит на чувство юмора. Если проскочило 2-3 шуточки, которые резанули слух, то, скорее всего, не стоит доверять этому человеку ваш праздник. Кроме того, обязательно оценить грамотность речи.

Совет от ведущего Алексея Бондарчука:

Обратите внимание на дикцию ведущего, на то, как поставлен его голос. Уверенно ли он излагает свои мысли или же, напротив, теряется в каких-то моментах. Ведь настоящий профессионал всегда в боевой готовности, и его речь и голос должны быть приятными на слух и не вызывать дискомфорта. Также стоит обратить внимание и на сам внешний вид ведущего. Насколько он ухожен и опрятен, хорошее ли у него чувство вкуса. Ведь этому человеку быть лицом вашего праздника, и нельзя допустить, чтобы это лицо было несвежим и безвкусным. Конечно, речь не идет о том, что ведущий должен прийти на встречу в дорогом смокинге, напротив, это будет подозрительно и нелепо с его стороны. А вот быть свежим, ухоженным и стильно одетым ведущий просто обязан.

Артем Иванов, ведущий. Смотрите на заинтересованность в проведении вашей свадьбы. Это достаточно тонкая грань, потому что каждый ведущий пытается на встрече выглядеть максимально вовлеченным. Но нужно постараться распознать, искренен ли он.

Совет от ведущего Ивана Бубнова:

Слушайте, что говорит претендент и как он это говорит. Спросите у ведущего о тех мероприятиях, которые он проводил, обратите внимание и на то, как он о них говорит: с горящими глазами, воодушевленно и с интересом или без особого желания. Тут вы сразу поймете его отношение к работе.

Совет от ведущего Александра Бойко:

Сфера ведения мероприятий — очень стрессовая. Попросите рассказать, как ведущий поступит в случае тех или иных форс-мажоров. Например, опоздают молодожены, отменится элемент шоу-программы и так далее. Такие наводящие вопросы помогут понять, насколько быстро ведущий будет ориентироваться в разных ситуациях.

Лайфхаки, которые помогают понять уровень профессионализма ведущего

Из опыта ведущего Евгения Гомона:

Для каждого заказчика есть свой критерий профессионализма ведущего. Для кого-то профессионализм — это чувство юмора. Для кого-то — знание драматургии и режиссуры. Для кого-то — грамотный подход к каждому гостю. Для кого-то — умение создавать уникальные сценарии. Поэтому определите для себя пару-тройку критериев, которые важны для вас. И ищите ведущих именно с нужной вам сильной стороной.

Совет от ведущего Ивана Бубнова:

После того, как ведущий проведет анкетирование и спросит, каким вы видите свой праздник, где-то под конец встречи спросите у него: а каким ваш праздник видит он? Хороший ведущий, который внимательно слушал и не работает шаблонно от свадьбы к свадьбе, скорее всего, сразу предложит какие-либо интересные действия, интерактивы, развлечения для гостей с учетом той информации, которую вы дали.

Денис Демидов, ведущий. Какие вопросы я сам задал бы ведущему на встрече, чтобы понять его профессионализм? Пожалуй, каким образом достигается положительный результат проведения свадебного вечера, в чем секреты успеха, как выстраиваются блоки сценария, исходя из психологии поведения гостей в разные отрезки вечера, и наконец, какие свои важные качества ведущий может назвать.

Свадебные профессионалы:

Читайте больше статей на самые актуальные и волнующие темы о подготовке к свадьбе.

Александр Бойко

Ведущий TOP 50

Александр Бойко — востребованный и популярный ведущий Черноземья и Москвы. Финалист Wedding Awards Черноземье 2017 и 2018 в номинации «Лучший ведущий».

Евгений Гомон

Ведущий TOP 50

Евгений — отличный импровизатор с хорошим чувством юмора и бешеной энергетикой. Работает в event-индустрии уже 8 лет, провел сезон в Премьер-лиге КВН и два сезона в Высшей лиге КВН на Первом канале. Евгений имеет опыт работы в кадре, участвует в создании телепрограмм и, конечно же, провел сотни мероприятий, что помогают ему держаться уверенно и находить общий язык с любой аудиторией.

Павел Савченко

Ведущий TOP 50

Ведущий событий от частных вечеринок до масштабных мероприятий для крупных компаний по всему миру. Лауреат Всероссийского конкурса ведущих игровых программ сразу в двух номинациях: «За владение публикой» и «Оригинальность сценария».Победитель в номинации" «Ведущий событий от частных вечеринок до масштабных мероприятий для крупных компаний по всему миру. Лауреат Всероссийского конкурса ведущих игровых программ сразу в двух номинациях: «За владение публикой» и «Оригинальность сценария».Победитель в номинации «Ведущий года» на конкурсе «Лучший артист».Входит в TOP100 ведущих по версии TOPSHOWMEN.

Иван Бубнов

Ведущий TOP 50

За плечами Ивана много лет работы в КВН, участие в юмористических проектах на телевидении, он ведет авторскую программу на «ЮМОР ТВ» и разнообразные мероприятия: от масштабных корпоративов и событий до небольших, уютных свадеб. Постоянный ведущий брендов Mixit и Dewars.

Артем Иванов

Ведущий TOP 50

За время работы Артем провел около 300 мероприятий. Часто ведет необычные корпоративные события, сценарий которых нужно выдерживать в стилистике компании. География проектов ведущего распространяется на разные города и страны.

Алексей Бондарчук

Ведущий TOP 50

За пятнадцатилетнюю карьеру ведущего Алексей провел уже более 800 свадеб. Классическое ведение он совмещает с иллюзионным шоу, вовлекая гостей в настоящее волшебное представление.

Денис Демидов

Ведущий TOP 50

Денис сотрудничает с ивент-организаторами из разных стран и вел свадьбы, частные и корпоративные события в более чем 35 городах России и зарубежья. За всю карьеру у него нет ни одного отрицательного отзыва от клиентов или агентств. Более чем 15-летний опыт позволяет назвать Дениса универсальным ведущим, который может работать на мероприятии любого формата.

Егор Мокров

Ведущий TOP 50

Егор — ведущий современных свадеб в европейском стиле. К каждому проекту он относится серьезно и ответственно, поэтому ни одно торжество не похоже на предыдущее. За время своей работы Егор провел более 200 мероприятий и собрал немало восхищенных отзывов от молодоженов.