Первая встреча: какие вопросы задать ведущему и на что обратить внимание

До встречи с ведущим стоит изучить его портфолио, посмотреть проморолик, Instagram. Уже на этом этапе станет понятно, насколько вам хочется встретиться с этим человеком. Тут, как и в случае с личным общением, главное — ориентироваться на внутренние ощущения. Бывает, что ведущий суперпрофессионален, но внутренне чувствуется, что вы не на одной волне. А это значит, что, скорее всего, и на встрече не будет того коннекта, который мог бы возникнуть при лучшем развитии событий.

• Свободна ли дата?
• Какова цена?
• Где можно изучить портфолио?
  
  Когда я назначаю встречу, всегда рекомендую паре записать все вопросы. Это позволяет не забыть уточнить важные для себя вещи. Но помните, что опытному ведущему задавать много вопросов не придется. В его интересах самому прояснить ваши вкусы и пожелания. Это как с дизайном интерьеров. Профессионал проводит интервью с клиентом, чтобы понять его вкусы: какую плитку он хочет, какие цвета, какие линии, и уже после этого знает, что предложить.

Многие ведущие работают исключительно со своим диджеем, поэтому не лишним будет уточнить, входит ли услуга диджея в стоимость, или же за нее нужно доплачивать. Сейчас у большинства ресторанов имеется свое стационарное оборудование, но есть и исключения. Поэтому также стоить уточнить, имеется ли необходимое оборудование у диджея и входит ли оно тоже в указанную сумму.

Не лишним будет спросить, основной ли это вид деятельности и какие форматы мероприятий кандидат уже вел. Для многих это всего лишь подработка, а это говорит о том, что человек не полностью сконцентрирован на работе ведущего. На встрече обратите внимание, умеет ли ведущий слушать, а не только говорить. Внимателен ли он к вашим пожеланиям, понимает ли, о какой именно свадьбе вы мечтаете?

Важно обговорить формат и рассказать, что вы сами хотите на свадьбе. Это уютный семейный вечер или веселая тусовка с друзьями? А может быть, гармоничное сочетание первого и второго, с сохранением традиций и уделением внимания старшему поколению? Главное — проговорить схему вечера и расставить приоритеты. Если ведущий вас слышит, то стоит лишь понять, готовы ли вы ему довериться.

Спросите, на что ведущий делает ставку: у одного сильная сторона — конкурсы, у другого — мультимедиа, третий строит все на юморе, а четвертый — на импровизации. Из ответов будет точно понятно, какую свадьбу человек проведет.

Первая встреча ведущего с парой показывает, насколько люди подходят друг другу и комфортно ли им общаться. На этом этапе совершенно неважно, какие будут конкурсы, интерактивы и детали сценарного плана. Если ведущий выдает тысячу идей на первой встрече, то они никоим образом не относятся ни к молодоженам, ни к их празднику. Только после того, как ведущий лучше узнает пару и соберет нужную для себя информацию, он может придумать что-то интересное и индивидуальное.

На первой встрече точно нет места детальному обсуждению всего мероприятия. Детали и весь ход следует обсуждать, когда есть смета и понятно, сколько будет артистов, сколько гостей, какие фишки и остальные подробности. Здесь уже можно говорить о нюансах и как все будет происходить минута за минутой. На первой встрече не обязательно узнавать все 28 конкурсов ведущего, достаточно одного-двух примеров, чтобы понять, какие они.

Профессиональный ведущий всегда расскажет о различных трендах и нестандартных вариациях привычных элементов свадьбы. Стоит ли спрашивать, какие будут конкурсы и интерактивы? Я бы не советовал. В таком случае у вас будет отсутствовать эффект сюрприза на протяжении всего вечера, и сценарий свадьбы будет восприниматься не так, как мог бы. О том, хорошая программа у ведущего или нет, вы можете спросить, написав в социальных сетях молодоженам, которые оставляли отзывы на страничке ведущего, заодно и узнаете об искренности этих отзывов.

Очень важно проговорить все ожидания, чтобы добиться стопроцентного понимания. Для этого можно использовать простейшие вопросы: «Я представляю себе это вот так? Я правильно вас поняла? Если нет, то поправьте меня». Прояснение ожиданий — необходимый элемент при схеме «клиент-исполнитель». Определение основных точек свадебной программы — это прояснение ожиданий между парой и ведущим.

Я не сторонник того, чтобы уходить в детали на первой же встрече. Я всегда погружаю пару в программу, чтобы у ребят сложилось представление о том, на каких принципах строится моя работа: что для меня в первую очередь важен комфорт гостей и молодоженов. Но детали обсуждаются уже после, в процессе подготовки.

Встречаются пары, желающие досконально обсудить программу вечера. Некоторые даже просят точный список конкурсов, которые ведущий будет проводить на их празднике. На мой взгляд, это лишнее. Вполне достаточно обговорить основные моменты и составить примерный тайминг, чтобы понимать общую картину. Ведь мы не можем предугадать настроение людей во время праздника и решить, что, зачем и в какой момент провести. Да и от форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован. Что-то может отклониться от тайминга, и тут уже задача ведущего, как настоящего профессионала, сгладить и вырулить все эти моменты. Не лишним будет обговорить традиции, которые вам хотелось бы провести. Обсудить с ведущим, как он их обыгрывает.

Если пара просит, то я предоставляю им программу вечера после встречи. Сначала анализирую, что больше подходит людям: легкий семейный ужин или же что-то мощное, энергичное. Что-то часто рождается в процессе анкетировании ребят: какие-то действия, интерактивы, связанные с их интересами или работой. Все зависит от пары. Но мой совет: если вы выбрали ведущего, а это значит, уже практически уверены в нем и в его профессионализме, лучше доверьтесь ему и просто кайфуйте от всего того, что происходит.

Обращать внимание следует на все. Я как ведущий и человек, увлекающийся такой наукой, как имиджелогия, могу по внешнему виду, основываясь на цветах одежды, текстуре, рисунке и мелочах, дать развернутый психотип человека. Для этого надо учиться и практиковаться, но элементарные вещи таковы: опрятный и аккуратный человек так же относится к работе, не одет должным образом — может то же самое позволить себе на празднике. Одно я знаю точно: под маской ведущего — человек, и если вам этот человек понятен и приятен, то это ваш вариант.

Обратите внимание на дикцию ведущего, на то, как поставлен его голос. Уверенно ли он излагает свои мысли или же, напротив, теряется в каких-то моментах. Ведь настоящий профессионал всегда в боевой готовности, и его речь и голос должны быть приятными на слух и не вызывать дискомфорта. Также стоит обратить внимание и на сам внешний вид ведущего. Насколько он ухожен и опрятен, хорошее ли у него чувство вкуса. Ведь этому человеку быть лицом вашего праздника, и нельзя допустить, чтобы это лицо было несвежим и безвкусным. Конечно, речь не идет о том, что ведущий должен прийти на встречу в дорогом смокинге, напротив, это будет подозрительно и нелепо с его стороны. А вот быть свежим, ухоженным и стильно одетым ведущий просто обязан.

Слушайте, что говорит претендент и как он это говорит. Спросите у ведущего о тех мероприятиях, которые он проводил, обратите внимание и на то, как он о них говорит: с горящими глазами, воодушевленно и с интересом или без особого желания. Тут вы сразу поймете его отношение к работе.

Сфера ведения мероприятий — очень стрессовая. Попросите рассказать, как ведущий поступит в случае тех или иных форс-мажоров. Например, опоздают молодожены, отменится элемент шоу-программы и так далее. Такие наводящие вопросы помогут понять, насколько быстро ведущий будет ориентироваться в разных ситуациях.

Для каждого заказчика есть свой критерий профессионализма ведущего. Для кого-то профессионализм — это чувство юмора. Для кого-то — знание драматургии и режиссуры. Для кого-то — грамотный подход к каждому гостю. Для кого-то — умение создавать уникальные сценарии. Поэтому определите для себя пару-тройку критериев, которые важны для вас. И ищите ведущих именно с нужной вам сильной стороной.

После того, как ведущий проведет анкетирование и спросит, каким вы видите свой праздник, где-то под конец встречи спросите у него: а каким ваш праздник видит он? Хороший ведущий, который внимательно слушал и не работает шаблонно от свадьбы к свадьбе, скорее всего, сразу предложит какие-либо интересные действия, интерактивы, развлечения для гостей с учетом той информации, которую вы дали.