Организатор Наталия Куденко: «И чтобы ни одной фотографии нашей свадьбы в интернете!»

В этой рубрике лучшие свадебные специалисты делятся своим мнением по самым острым вопросам и создают для нас уникальные и полезные материалы в совершенно разных авторских форматах.

Авторская колонка

Эту авторскую колонку мы не будем иллюстрировать фотографиями со свадеб. По названию понятно почему. Свадебный организатор Наталия Куденко, руководитель агентства Special Wedding, о закрытых мероприятиях и нюансах организации таковых. А так же о том, с чем столкнутся женихи и невесты, если захотят скрыть фото со своей свадьбы от посторонних глаз.

«И чтобы ни одной фотографии нашей свадьбы в интернете!» О, кто бы только знал, как я люблю эту фразу. Люблю, конечно, в кавычках, так как слышу ее слишком часто. Закрытые мероприятия — мой конек и мой бич. Почти все, что я делаю, пылится на полке и показывать это нельзя. Если уж совсем надо объяснить мужу, где я была последние 20 часов, то только в этом случае из рук, с телефона, можно показать фото цветочков — и все. Жалко. В каждом мероприятии есть и задумка, и душа, и красота. Так что не буду лукавить: похвастаться хочется. Но эту статью я пишу не чтобы выговориться и, уж тем более, хвастаться. Я хочу рассказать, для кого мы делаем закрытые мероприятия и как.

Начну, наверное, с «для кого».

Обычно это состоятельные люди, которые не любят себя афишировать. Это очевидно. Здесь все строго: и камеры заклеиваем, и подписки о неразглашении берем, но об этом позже.

Еще один довод чаще исходит от невест: «Свадьба — это очень личное, не хочу ни с кем делиться». Правда иногда, после того как невеста получила свои красивые фотографии и увидела, сколько фоток выставили подружки в соцсетях, мнение меняется. Есть еще одна категория, которая в свадебном бизнесе не редкость: «Не выставляйте мои фото — сглазят». Вы улыбнулись? А ведь это правда. Вы понимаете таких невест? Что я могу сказать: лучше не зовите незамужних подружек на свадьбу или тетю из Воронежа с тяжелой судьбой. Люди, просматривающие свадебные фотографии в соцсетях, интернете, журналах, ищут вдохновение, а не обсуждают невест. За вас скорее порадуются, чем позавидуют. Конечно, бывают и другие доводы, все перечислить — статьи не хватит. Я упомянула мои любимые. Что я могу сказать невестам по этому поводу… Закрыть свадьбу для публикации — ваше право. Это ваш день, вы клиент и вы диктуете правила. Поэтому, если вам так комфортно, значит нужно делать именно так. Единственное, нужно быть готовой к тому, что многие фотографы, видеооператоры, иногда даже декораторы и чаще всего организаторы попросят за вашу свадьбу чуть больший гонорар. Это нормальная практика. Так работают все и во всем мире.


«Если материалы с вашей свадьбы нельзя использовать для собственной рекламы, то эта утрата восполняется деньгами» 


В принципе, справедливо: нужны дополнительные условия – без проблем, но это будет чего-то стоить.

Теперь пришла очередь рассказать о том, как мы делаем закрытые мероприятия.


«Если вы спросите меня о том, есть ли площадки, на которые не может проникнуть журналист, я вам отвечу: нет таких площадок» 


Если нужно — проникнут везде. Поэтому одно из основных правил — не болтай. Во время подготовки нужно максимально избегать афиширования клиента. Если нужно познакомить клиентов, например, с фотографом или декоратором, то для общения достаточно имен, можно легко обойтись без фамилий. Конечно, утечка информации может произойти тысячью и одним способом, но совесть организатора, по крайней мере, будет чиста.

Камеры на площадке — обычное и закономерное явление и, кстати, иногда довольно полезное. Тем не менее, иногда приходится их заклеивать или забирать данные. Важно об этом сразу предупредить место проведения торжества, чтобы потом не возникало вопросов.

Соглашения о неразглашении со всеми, кто присутствует на площадке. Подписал соглашение, получил браслет — работаешь. Штука тонкая с юридической точки зрения. Если неправильно составить, то такое соглашение может стать просто пугалкой. Если что-то пошло не так, то важно реально иметь рычаги воздействия. Поэтому важно оформлять договоры с подрядчиками.

Сбор телефонов. Это уже давно не в новинку и воспринимается спокойно. По-хорошему же, тем же официантам совершенно некогда снимать на мероприятии.

Следующий пункт — монтаж. Здесь тоже важно, чтобы лишних людей не было. Поэтому, какой бы большой монтаж не происходил, нужно знать из какой службы каждый человек, находящийся на площадке.

Еще из любимого — это когда глушат сеть Интернет. Полезно: в Инстаграм фотографии не попадают раньше времени. Но это делают отдельные вежливые люди. У организаторов мероприятий на такие вещи разрешения нет.

Ну а самое важное — не имеет значение, делаешь ли ты закрытое мероприятие или потом будешь им сорить во всех изданиях три года: ты делаешь мероприятие для людей и оно должно быть превосходным!

Свадебный профессионал:

Свадебное агентство Special Wedding

Special Wedding

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!26 статей

Свадебное агентство Special Wedding — это стиль жизни и образ мысли. Каждая свадьба, создаваемая здесь, ручной работы. Из переплетения историй, деталей, нюансов возникает теплая атмосфера любви, счастья и добра. Основная специализация агентства — европейские свадьбы.

Смотреть видеодосье