На сцене и за сценой: технический продакшн свадебного мероприятия

"В споре рождается истина". Однако, чтобы до неё добраться, совершенно не обязательно спорить. В нашей рубрике эксперты свободно высказывают собственные мнения, коллективно освещают различные вопросы и предлагают свой взгляд на решение насущных проблем.

Круглый стол

Для чего и в каких случаях нужен технический продакшн свадебного мероприятия? Что он подразумевает? Когда агентству логично обратиться к специалистам, которые не только обеспечивают полное техническое оснащение, но и занимаются всем, что касается этого вопроса «от А до Я»: креативной разработкой пространства, интеграцией техники и декора, составлением световых схем и осуществлением полного контроля за проектом? Для ответов на эти вопросы мы встретились с четырьмя крупными компаниями — лидерами свадебного рынка России — и компанией MAX \ MAX productions, за плечами которой реализация и разработка таких крупнейших мероприятий, как Церемония открытия зимней Универсиады, концерты в Crocus City Hall, корпоративные и частные вечеринки, например, нашумевшая свадьба «За линией горизонта» в Сорренто вместе с агентством «Для Двоих».

Евгений: Вы делаете действительно крупные мероприятия, и я бы хотел понимать, для чего нужна такая компания, как ваша, организаторам под свадебные задачи? Безусловно, у нас всегда есть технический директор, в роли которого либо выступаю я сам, либо на более крупные проекты мы приглашаем его со стороны. Он занимается связыванием всех технических деталей воедино.

Максим М.: Техническая дирекция и технический продакшн — совершенно разные вещи. Первое подразумевает комплексный подход, который сочетает в себе разработку проекта от идеи до непосредственной реализации, а второе — лишь выполнение строго ограниченных функций определенного блока в рамках проекта.

Максим К.: Например, продакшн подразумевает менеджмент, креативную разработку и полную 3D-отрисовку сцены и пространства мероприятия, как со стороны техники, так и со стороны декора.

Евгений: Но ведь на сегодняшний день 3D рисуют уже все крупные декораторы. Понятно, что они рисуют только с точки зрения декора, и мы сами вписываем техническую часть…

Максим М.: Именно в эти моменты могут возникать проблемы, когда что-то начинает не сходиться.

Евгений: Получается, в какой-то момент вы начинаете решать вопросы, касающиеся визуальных решений и сценографии? Но ведь это прямая задача агентства. Так как полный контроль осуществляет агентство, то и ответственность тоже лежит на наших плечах.

Юлия: Действительно, клиент приходит в агентство, а мы должны перенаправить его на другую компанию, которая будет заниматься всеми важными вопросами.

Максим М.: Агентство оказывает глобальные услуги с точки зрения менеджмента всего проекта. Продакшн подразумевает решение вопросов, касающихся грамотной и детальной интеграции технического обеспечения и декора в мероприятие.

Варвара: В свадебной индустрии агентство все же берет на себя все эти вопросы, в отличие от, к примеру, крупных корпоративных мероприятий, где распространена практика максимального делегирования различных обязанностей.

Юлия: Более того, для агентств очень важна творческая составляющая. Поэтому пока сложно представить, как правильно соединить нашу работу.

Мария: По опыту нашей компании позиция ребят, наоборот, очевидна. Если посмотреть на работы Максов, то видно, что они делают все модно, стильно и со вкусом с дизайнерской точки зрения. То есть в этом отношении им можно доверять. При этом никто не отменяет собрания, когда на этапе разработки концепции за общим столом присутствуют и декоратор, и организаторы, и продакшн-компания. У ребят просто гораздо больше инструментов для реализации той задумки, которую придумывает агентство. Недавно мы делали с другими подрядчиками крупный проект, и я могу сказать, что без технического продакшена мы бы не достигли того результата, который получили в итоге. И вовсе не потому, что у нас не хватает опыта, знаний или практики, а потому что одна голова — хорошо, а две — лучше. Технический продакшн — это люди, которые постоянно в индустрии, которые как никто другой разбираются в этих вопросах.

Максим М.: Наша продакшн-компания выполняет не только функции, связанные с техническим оснащением мероприятия, но предлагает новые решения и варианты развития идеи агентства. Позволяет выжить из нее максимум, убрать всю лишнюю мишуру и на выходе получить нужный результат.

Варвара: При этом бюджет, соответственно, будет уже совершенно другим.

Максим К.: Но это и не так дорого. Продакшн-компания уже на старте может предложить самое оптимальное и правильное решение, что позволит в итоге не только сэкономить бюджет, но и улучшить визуальный результат. Тогда как технический директор лишь выполняет прикладные функции, реализуя конкретную задачу.

Варвара: От каких бюджетов к вам имеет смысл обращаться?

Максим М.: В среднем, когда на технику выделено порядка шести миллионов рублей.

Максим К.: Либо когда речь идет не о бюджете, а о специфической задаче, и мы можешь помочь избежать проблем. Все зависит от того, насколько технологичное решение планирует агентство. Причем технологии могут касаться далеко не только современного оборудования, но и оформления, которое не обязательно должно состоять исключительно из пышных «шапок» цветов. На смену классике уже начинает приходить более интерактивное и технологичное оформление, и со временем процентное соотношение таких свадеб к стандартным и привычным праздникам будет только расти.

Варвара: Я правильно понимаю, что у вас нет в собственности собственного парка оборудования?

Максим М.: Своего оборудования у нас нет, и это принципиальная позиция. Когда мы несколько лет назад открыли компанию, перед нами стоял выбор, в какую сторону развиваться. Мы не стали развиваться в сторону закупки оборудования. Во-первых, продакшн — это голова, прокат — руки. Во-вторых, гораздо правильнее найти хороший качественный прокат, где будет новейшее, постоянно обновляющееся оборудование. Это дорогой процесс — обслуживание, хранение. И игроков так много, что не имеет никакого смысла вступать в их ряды, сковывая себе руки тем, что вместо творчества нужно будет реализовывать задачи, которые будут подразумевать использование имеющегося в твоих активах парка оборудования. Поэтому мы сотрудничаем со сторонними подрядчиками в вопросах аренды оборудования.

Максим К.: Мы больше направлены на творческие процессы. Это не только технический продакшн, это и дизайн, и режиссура мероприятий. Мы предоставляем эти услуги комплексно или по отдельности, в зависимости от задач агентства. Например, к нам часто обращаются, когда речь идет о выездных мероприятиях. Там своя особенная специфика, заключающаяся в работе с иностранными компаниями, у который другой менеджмент и свои нюансы работы. География наших проектов достаточно обширна, чтобы наш опыт позволял работать с любыми масштабами в любой точке мира.

В беседе участвовали:

MAX \ MAX productions (Максим Мартынов, Максим Коротков)
Свадебное агентство Wedding People (Егений Григорьев)
Свадебное агентство BMwedding (Варвара Перегудова)
Свадебное агентство JR Wedding&Events (Юлия Рудакова)
Свадебное агентство WE production (Мария Новикова)

За помощь в проведении съемки благодарим:

фотограф Саша Браун
место съемки Бар «25:45»

MAX \ MAX productions

Шоу-программа
ПрофильНа Горько!4 статьи

MAX \ MAX productions — это команда профессионалов в области технического продакшена и режиссуры мероприятий. Идеально подобранный микс из настоящих фанатов своего дела, которые превращают работу в искусство. За время своей работы команда накопила большое количество знаний и опыта. Агентство сотрудничает со многими иностранными подрядчиками и не понаслышке знает принципы работы западных компаний.

«Для Двоих»

Свадебное агентство
ПортфолиоНа Горько!29 статей

Студия «Для Двоих» — это яркая и творческая команда талантливых людей, которые выбрали своей профессией организацию роскошных, стильных и по-настоящему индивидуальных свадеб.

Смотреть видеодосье

JR Wedding&Events

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!19 статей

На счету агентства более 25 свадеб разного масштаба и с совершенно разной стилистикой. Агентство сотрудничает с профессионалами свадебного рынка; занимается разработкой концепции, выбором места, подрядчиков, написанием сценария.

Wedding People

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!45 статей

Свадебное агентство Wedding People — команда профессионалов с большим опытом работы в сложных и масштабных ивентах, с высоким уровнем ответственности и стремлением к перфекционизму в своей работе.

Смотреть видеодосье

BMwedding

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!43 статей

Главный принцип работы свадебного агентства BMwedding — предоставить возможность будущим молодоженам проявить себя, свою фантазию, индивидуальный характер и настроение. А все рутинные вопросы и сложности координирования переложить на команду опытных распорядителей.

Смотреть видеодосье

WE production

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!22 статей

Первая компания на российском рынке, которая осуществляет полный продакшн эксклюзивных мероприятий: от разработки уникальной концепции до создания декораций любого масштаба и постановки режиссерской программы. Команда признанных индустрией профессионалов — режиссеров, декораторов и организаторов c многолетним опытом работы в России и зарубежом. Реализовано более 200 проектов, каждый из которых уникален. В 2014, 2016 году агентство стало обладателем премии Wedding Awards.

Смотреть видеодосье

Саша Браун

Фотограф
ПрофильНа Горько!3 статьи

Саша — свадебный и семейный фотограф. Он снимает по всей России и миру и отличается своим умением видеть красивое в обычных людях.

Бар «25:45»

Банкетный зал
ПрофильНа Горько!2 статьи

Бар «25:45» находится в нескольких шагах от памятника Маяковскому в историческом здании гостиницы «Пекин». Для свадебных банкетов бар предлагает многообразное и гармонично подобранное меню русской и восточной кухни, уютный интерьер и высокий уровень организации.