На сцене и за кулисами: в чем заключается работа ведущего

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Энциклопедия

Реальные истории и примеры, подтверждающие, что работа ведущего —это не только говорить в микрофон в течение нескольких часов свадьбы.

Импровизация — всегда предварительная работа

Из опыта ведущего Антона Любимцева:

Работа ведущего не ограничивается лишь тем, что видят гости и молодожена на свадьбе. Зачастую большой объем его работы проделывается до свадебного дня. Это написание и согласование сценарного плана с организаторами, написание речи выездной церемонии под каждую пару индивидуально, работа с гостями в чате, подготовка сюрпризов для пары от гостей.

Отдельная тема — обработка личных аккаунтов в социальных сетях гостей. Здесь можно найти много чего интересного и использовать это на банкете как в юмористическом ключе, так и в лирическом.

Но как бы то ни было, я придерживаюсь мнения, что на самом банкете все должно происходить настолько легко и непринужденно, чтобы создалось впечатление полной импровизации. Чтобы все, что ведущий знает о гостях и молодоженах, звучало в «градусе дружбы». Лично я всегда стараюсь настроить вечер так, чтобы меня считали не наемным профессионалом, которого нашли в интернете, а человеком, являющимся какой-то частью истории молодоженов, другом пары и всех гостей.

История про то, что знание — это сила, от Антона Любимцева

На одной из свадеб формата молодежной вечеринки две очень темпераментные подружки невесты поссорились прямо перед выездной церемонией. Что-то связанное с местом у арки рядом с невестой. Конфликт был локальным и никто не заметил этого. Перед началом банкета невеста попросила как-то их «прикольно помирить»! В первый же перерыв мы с диджеем оперативно сделали презентацию формата некой викторины. Я знал о них пару-тройку фактов, что-то услышал на велкоме, вспомнилась парочка фотографий с ними. 5 вопросов. 5 комментариев от меня. 5 историй-признаний от них. Смех, слезы, объятия, дружба навек. Они так и провели этот вечер неразлучно. Невеста немного ревновала потом, но была крайне довольна.

Совет ведущего Антона Любимцева:

Делитесь историями и информацией о гостях с ведущим. Выбирайте только тех, кому можно доверить эти истории своей жизни.

Общение с гостями и помощь в подготовке сюрпризов

Из опыта ведущего Евгения Гомона:

Часто гости хотят подготовить для пары сюрприз. Это могут быть и творческие номера, и элемент шоу-программы, и что-то очень необычное и удивительное. Подготовка такого подарка иногда невозможна без помощи и участия ведущего. Именно такую историю я и хочу рассказать.

История про высший пилотаж от Евгения Гомона

Телефонный звонок. Неизвестный номер. Мужчина с солидным голосом представляется папой жениха на свадьбе такого-то числа. Рассказывает о своем военном прошлом. О вертолетах, небе и полетах. Далее переходит к сути дела и говорит, что хотел бы после выездной регистрации поздравить пару выступлением вертолета с элементами высшего пилотажа. Сначала я подумал, что это розыгрыш. Я задаю несколько вопросов. Понимаю, что все серьезно. Я за такие сумасшедшие идеи. Свадьба — событие уникальное. Где еще я, гости, пара увидим такой свадебный элемент? Организатора на свадьбе нет, поэтому функции вплетения этого элемента в программу падают на меня и на папу. Папа говорит, что об этом будут знать только я и он. Если рассказать маме, то узнает еще кто-то или даже все. Он хочет сделать сюрприз.

Раскидываем основные задачи:
— Согласовать с центром полетов — есть конкретная служба, она имеет конкретное название и с ней надо согласовать данный полет. Папа взял это на себя.
— Площадка, принимающая свадьбу, — турбаза. С выходом к реке. Согласовываем с ними и берем всю ответственность на себя.
— Приезжаем несколько раз с папой, потом с пилотом на локацию. Смотрим по линиям электропередач, столбам, другим помехам. Выбираем арену, где все будет происходить и куда направить взоры зрителя.
— Продумываем с папой свои действия. Он сам тоже на свадьбе, в костюме — все как надо. Я веду регистрацию. Папа рассчитывает точное время подлета вертолета. Я за нужное время даю ему знак. Он уходит в сторону, по рации ведет пилота вертолета по ориентирам до точки.
— Вертолет в кадре. Папа берет второй микрофон и комментирует, как комментатор на олимпиаде, все исполняемые элементы и их особенности. Заранее провели инструктаж с видеооператором, чтобы держал квадрокоптер в стороне.

Все гости были в приятном шоке и удивлении. Свадьба. Вертолет. Такое у всех впервые. Аплодисменты. Вертолет в буквальном смысле кланяется — есть у него и такая фигура. Занавес.

Совет ведущего Евгения Гомона:

На свадьбе и в жизни можно все. В рамках разумного и морали. И те, и другие рамки нам с вами хорошо известны. Поэтому не бойтесь креативить. Кстати, это можно легко делать вместе с вашим ведущим.

Взаимодействие с организатором

Из опыта ведущего Павла Савченко:

«Нужен ли нам организатор? И если нужен, то зачем?» Эти вопросы мне часто задают молодожены. Я, как ведущий, люблю работать с организаторами, так как они берут на себя всю техническую составляющую праздника. Ровно как и ответ на вопрос: «А что делать?» Когда есть агентство — оно всегда задает правильный тон подготовки. В работе ведущего что только не происходит. Запомнить все невозможно, поэтому уже много лет все самые смешные, яркие или жесткие ситуации я записываю и уверен, из этого получится прекрасная книга. На одном из примеров расскажу, почему как агентство может повлиять на работу ведущего.

История про свадьбу без организатора от Павела Савченко

Ребятам меня посоветовали друзья, которым я вел свадьбу. На встрече мне сразу сказали — никаких организаторов. С чем была связана это позиция, я не знаю. Невеста считала, что подготовиться самостоятельно просто: банкет и регистрация на одной площадке, заказать все можно самим. Наступил день свадьбы. Все началось со сбора гостей, на который была заказана команда фриков. Актеры приехали не в тех костюмах, отчего невеста начала рыдать. Мы с женихом как могли ее успокоили, и с задержкой, но регистрация началась. Как вы понимаете, пока мы успокаивали невесту, я не мог находиться там, где должен был — с гостями на сборе. Я бегал от гостей до невесты и обратно. Наличие организатора решило бы это проблему. Но главное еще было впереди… Каждый антракт ко мне подбегала невеста и задавала вопросы. Не приехали ли цыгане? Отдали ли мы деньги декораторам? И так далее.

В один из перерывов, когда все гости и молодые пошли фотографироваться, я увидел следующую картину: большой, красивый, резной диван с высокой спинкой, на котором сидели жених и невеста, падает. Ремарка: я всегда работаю так, что смотрю на все сразу. Есть организатор или нет, я вижу все: и состояние гостей, и у кого упала сумка или конверт — и считаю совершенно нормальным в этой ситуации помочь. И вот тут я вижу падающий «трон», бегу к нему и понимаю, что одна из ножек просто отвалилась… Конечно, диван заказывала невеста, и я не знаю, у кого… Понимаю, что сейчас гости уже должны вернуться в зал. Я собой подпираю диван, чтобы никто, не понял, что случилось. Зову официантов, прошу, чтобы они нашли что-то в подсобных помещениях, чем можно устранить поломку. Пока гости заходили, мы чем-то заменили эту злосчастную ножку и продолжили программу.

Потом еще был торт не в том цвете, что хотела невеста. И тут у нее уже совсем случился срыв.

Итог: для гостей праздника все прошло прекрасно, но молодоженам пришлось столкнуться с некоторыми нюансами. Я не должен был решать эти вопросы, но пришлось. Если на свадьбе есть организатор, то ведущий может полностью сконцентрироваться на своей работе, не отвлекаться. P. S. Спустя какое то время мы встречаемся с ребятами с того праздника, они отдали мне фото, поблагодарили, и невеста сказала невероятную фразу: «Павел, как бы я хотела повторить всю свадьбу, потому что я ее вообще будто не видела, пока решала все эти вопросы».

Совет ведущего Павла Савченко:

С вашего позволения обобщу: хотите запомнить свое торжество? Пусть на нем работает команда профессионалов: ведущий, который отвечает за настроение, и организаторы, которые отвечают за все происходящее.

Решение форс-мажоров

Из опыта ведущего Дениса Демидова:

Профессионализм ведущего состоит не только из опыта, заслуженной репутации, умения провести свадебный вечер на высшем уровне, но и редкой способности выйти из любой форс-мажорной ситуации, если такая вдруг произошла! Я не хочу, чтобы молодожены испугались после моих историй. Но за 16 лет работы случалось разное.

История про выключенное электричество от Дениса Демидова

Свадебный ужин в городе Воткинск (Удмуртия), белоснежный шатер, красивейшее место возле усадьбы Чайковского, выездная регистрация у воды, большое количество артистов, более ста гостей, и вдруг в первом блоке праздника выключается электричество. Ситуация сложная, но гости не должны чувствовать дискомфорт и расходиться на нелепую паузу. Не раздумывая, опускаю микрофон и в полный голос спрашиваю у всех гостей, с каким настроением они прибыли на свадьбу. Приглашенные начинают аплодировать, шуметь в поддержку молодоженов, а я с улыбкой на лице, пользуясь моментом, прокручиваю мысли, что сейчас необходимо сделать. Через пару секунд, дождавшись, когда аплодисменты стихнут, начинаю проводить массовый интерактив со всеми гостями, чтобы поддержать атмосферу и дать возможность почувствовать каждому присутствующему вовлеченность в интересное действо, а не думать, о том, что появилась проблема. При завершении интерактива, как по заказу, шатер заполнился светом софитов и заиграла музыка! Молодожены потом очень благодарили за этом момент, организаторы тоже не поскупились на комплименты. Было еще достаточно светло, поэтому удалось выйти из сложившейся ситуации достойно. В случае, если уже темное время суток, или вы в ресторане, где не так много естественного света, у меня также есть план действий в такой ситуации!

История про задержку артистов от Дениса Демидова

Помню, в Туле был прекрасный свадебный ужин в красивом месте, все шло идеально, но в один из моментов, когда гостям нужно было представлять очередных артистов, я увидел, что организатор показывает мне жест руками, похожий на «пробежку» в баскетболе. Сразу стало понятно: что-то пошло не так и надо продолжить общение с гостями. В такие моменты отличным помощником является информация про гостей, которую я всегда прошу у молодоженов. Благодаря этому всегда можно быстро сориентироваться и понять, о чем поговорить, на какую тему, плюс есть определенные заготовочки, которые не дадут гостям скучать на празднике. Спустя пару минут общения нахожу глазами организатора и вижу, как он показывает мне знак «все хорошо». Представляю артистов, и праздник продолжает набирать обороты! Гости и молодожены так и не узнали, что возникла проблема, а мне уже в перерыве рассказали, что у одного из артистов порвался костюм, и за время моего общения с гостями проблему удалось ликвидировать!

История про прощание с девичьей фамилией от Дениса Демидова

Еще на одном свадебное вечере в самом его начале возникла неприятная ситуация, о которой мне сказала мама невесты: невеста хотела с женихом при гостях отпустить в небо на воздушных шарах свою девичью фамилию (достаточно легкая резная работа из древесного материала), но ответственным за воздушные шары был декоратор, который приехал на площадку с утра и, помимо декора, привез воздушные шары. К приезду молодоженов они «ослабли» и уже не могли поднять в небо девичью фамилию невесты. Мама невесты в слезах: «Все пропало, они подъедут через 5 минут». Это не самый приятный момент, когда ты должен решить что-то в ограниченное время! И вот администратор ресторана бежит за ножницами, а я рассказываю огорченной маме, что мы сделаем. В итоге при гостях жених отрезает от фамилии ленточки шаров, символизирующие, по словам ведущего, прошлые моменты жизни его возлюбленной, и забирает девичью фамилию любимой, так как дает ей свою фамилию! Никто из гостей, конечно, до сих пор не в курсе о форс-мажоре, зато я помню, какие позитивные слова о этом моменте мне сказала мама невесты!

Совет ведущего Дениса Демидова:

Никто не застрахован. Но! Я уверяю, много моих коллег из таких ситуаций выйдут достойно, а большинство —нет! Поэтому выбирайте ведущего только после личной встречи с несколькими кандидатами.

Свадебные профессионалы:

Антон Любимцев

Ведущий

Участник Премьер-лиги КВН, автор и актер. Ведущий с хорошим воспитанием, превосходным чувством юмора и большим опытом работы в свадебной индустрии.

Евгений Гомон

Ведущий

Евгений — отличный импровизатор с хорошим чувством юмора и бешеной энергетикой. Работает в event-индустрии уже 8 лет, провел сезон в Премьер-лиге КВН и два сезона в Высшей лиге КВН на Первом канале. Евгений имеет опыт работы в кадре, участвует в создании телепрограмм и, конечно же, провел сотни мероприятий, что помогают ему держаться уверенно и находить общий язык с любой аудиторией.

Павел Савченко

Ведущий TOP 50

Ведущий событий от частных вечеринок до масштабных мероприятий для крупных компаний по всему миру. Лауреат Всероссийского конкурса ведущих игровых программ сразу в двух номинациях: «За владение публикой» и «Оригинальность сценария».Победитель в номинации" «Ведущий событий от частных вечеринок до масштабных мероприятий для крупных компаний по всему миру. Лауреат Всероссийского конкурса ведущих игровых программ сразу в двух номинациях: «За владение публикой» и «Оригинальность сценария».Победитель в номинации «Ведущий года» на конкурсе «Лучший артист».Входит в TOP100 ведущих по версии TOPSHOWMEN.

Денис Демидов

Ведущий

Денис сотрудничает с ивент-организаторами из разных стран и вел свадьбы, частные и корпоративные события в более чем 35 городах России и зарубежья. За всю карьеру у него нет ни одного отрицательного отзыва от клиентов или агентств. Более чем 15-летний опыт позволяет назвать Дениса универсальным ведущим, который может работать на мероприятии любого формата.