Свадебное агентство July Event: о дружбе в команде и критериях выбора профессионалов

Свадебное агентство JulyEvent вот уже несколько лет известно главным образом тем, что делает душевные и стильные праздники, каждый из которых отличается семейственностью и теплой атмосферой. Внутри команды агентства и в отношениях с профессионалами у организаторов всегда складываются такие же теплые отношения, как и со всеми их молодоженами. Об этом и многом другом рассказала Юлия Казакова, руководитель агентства, отвечая на вопросы наших читателей.

Ирина Шульгина, свадебный организатор, Курск. Юлия, расскажите, как вы поступаете, если к вам приходит пара, и в процессе общения вы понимаете, что она мечтает о совсем другой стилистике, концепции свадьбы, противоречащей взгляду вашего агентства. Будете переубеждать их или сделаете свадьбу не в своем стиле? Или вообще дадите контакт того организатора, который им подойдет больше, и попрощаетесь?

Чаще всего нам везет, и практически всегда к нам приходят «наши» пары, которых иногда нужно только немного направить. Кардинально «другая» стилистика, от которой откажемся, если поймем на встрече, что не перенаправим в нужное русло, — это только праздник совсем без вкуса, с «совковым» налетом. Но это бывает очень редко, когда нас рекомендуют, но пара не видела наше портфолио, сайт, инстаграм. На самом деле мы делаем очень разные свадьбы, поэтому это зависит от того, какой смысл вкладывать в слово «стиль». Наши взгляды скорее выражаются в подходе к организации и самому празднику, отношению к деталям, но действительно бывало так, что мы искренне рекомендовали своих коллег, если понимали, что по тем или иным причинам не сможем сделать этот праздник таким, каким его хотят видеть молодожены.

Екатерина, невеста. Если свадьба запланирована на июль будущего года, то когда вы посоветуете начать выбор ресторана (мы рассматриваем открытые веранды и шатры), чтобы была возможность увидеть конечный вариант того, как это место будет выглядеть летом?

Желательно успеть посмотреть и выбрать место до наступления глубокой осени, когда опадут листья, а шатры и веранды законсервируют. Но и в этом случае есть риск того, что площадка не откроется весной, либо ее решат реконструировать, сменится руководство и так далее. Подводных камней много всегда, так что лучше всегда иметь в виду запасные варианты.

Альберт Аванесов, ведущий. Как вы относитесь к дружбе между профессионалами в event-индустрии и как это сказывается на совместных проектах? Помогает ли вам дружеское плечо ведущего/DJ/декоратора/координатора или, наоборот, в подобных случаях лучше оставаться на расстоянии и не переходить к тесной дружбе?

Мне сложно представить наши праздники без дружеского плеча всей команды. Не все агентства разделяют это мнение, но для нас точно лучше так. Может, именно поэтому мы часто получаем сообщения от наших коллег с других проектов о том, что мы самое крутое свадебное агентство? Нескромно, но так и есть!

Александр Морозов, видеограф, Нижний Новгород. Были ли крупные форс-мажоры на ваших мероприятиях? Если да, то как вы выходили из положения?

Крупных не было. Однажды малышка, которая должна была нести кольца на церемонию, практически перед началом уронила их между досками веранды. Пришлось оперативно разбирать часть пола и добывать кольца из-под него. Чаще всего форс-мажоры связаны с погодой. Но и эти варианты всегда заранее продумываются, и мы к ним готовы.

Роман Кожаев, ведущий. Что важнее: тайминг или атмосфера?

Смотря какая пара и насыщенность программы. Если это больше дружеская вечеринка с ужином, то прежде всего атмосфера. Если это гала-ужин с плотной программой, то без тайминга никуда, но на наших праздниках мы и в данном случае не дадим таймингом подпортить атмосферу.

Ирина, невеста. Вы делали свадьбу в отеле Pine River. Поделитесь впечатлениями. Там хорошая кухня и сервис? Мы с будущим мужем тоже рассматриваем его для своей свадьбы.

Отзывы противоречивые были у коллег. У нас все прошло хорошо и с подготовкой, и с сервисом и кухней, смело можем рекомендовать.

Денис Филимонов, ведущий. Допустим, мы с невестой планируем свадьбу в следующем месяце. Не рассчитываем получить привилегии и скидки от выбранного наполнения программы… И все же. Всем известно, что в день рождения можно получить очень много приятных бонусов и сюрпризов от абсолютно незнакомых людей, начиная от скидки в кафе-ресторанах, магазинах одежды и заканчивая различными развлечениями, 30% в маникюрном салоне и 50% на вход в стриптиз-клуб. Свадьба, бракосочетание — это тоже важный праздник, и возможно, даже будет поважнее дня рождения. Так вот, скажите, какие скидки, сюрпризы и прочие привилегии мы можем получить в этот и ближайшие дни? Так хотелось бы порадоваться за пределами дворца бракосочетания!

Денис, мы не следим за подобными акциями на рынке и считаем скидки на услуги в этой сфере довольно сомнительными, но наверняка есть и 30% в маникюрном салоне, и 50% на вход в стриптиз-клуб в день свадьбы. А если серьезно, то очень многие отели предоставляют скидки или бонусы для молодоженов.

Денис Дроздов, ведущий. Есть ли какие-то фишки или «ритуалы», которые позволяют быть продуктивным человеком?

Гармония в семье, прежде всего, и поддержка близких. Только с созданием своей семьи и отчасти с появлением детей приходит истинное осознание смысла тех праздников, которые мы создаем. Выбор тех, для кого работаете, чтобы не страдать в процессе. Выполнять самую сложную работу в свое самое продуктивное время — для меня это утро.

Илья Сорокин, ведущий. Подскажите, пожалуйста, какие критерии существуют у вашего агентства при выборе подрядчиков для проектов, которые вы организуете?

Прежде всего отталкиваемся от пары, формата свадьбы, темперамета молодоженов и их ожиданий. В визуальной части еще и от площадки: файнарт только «в поля», для жаркой вечеринки — репортажники, и так далее. Но кроме профессионализма, это еще и личные качества. К нам чаще всего приходят пары, близкие по духу, видению праздника, и мы должны сформировать команду, которой пара скажет после дня свадьбы: «Мы не перестаем удивляться, каких талантливых и прекрасных людей нам дарит Вселенная с нашей свадьбой». Для каждого они будут свои, но прежде всего их можно описать примерно такими эпитетами: партнеры, надежные профессионалы, не звезды, со вкусом, активные, добродушные, улыбчивые!

Маргарита, невеста. Как выбрать свадебного ведущего из такого большого числа предложений? Ведь сложно даже составить шорт-лист тех, с кем просто хотелось бы встретиться.

Сложно сказать, как выбрать невесте без агентства, я бы сама сошла с ума. Наверное, портфолио, рекомендация (только действительно тех друзей, с кем видение праздника и в целом мировоззрение совпадает) и встречи. Мы же предлагаем не больше 2-3 кандидатов, но чаще и вовсе сразу уверены, что знаем «того самого единственного». Для этого мы узнаем вас, узнаем, как работают ведущие, и нужно сопоставить, представить вас вместе и познакомить.

Антон Малявин, ведущий. Расскажите про самую необычную свадьбу с самым маленьким бюджетом?

Наверное, моя собственная, но это так давно было, что свадьбой на полях сейчас уже никого не удивишь, а тогда в 2013 году мы взяли премию Wedding Awards с ней за креативное решение!

Дмитрий Скорницкий, ведущий. Ваши действия, если вы заметили, что гости употребляют наркотики на свадьбе?

Очень неожиданный вопрос, Дмитрий. К счастью, никогда не приходилось сталкиваться с таким, наверное, потому, что наши клиенты очень похожие на нас по мировоззрению люди, разделяющие наши идеалы и принципы. Соответственно, гости к ним приходят близкие по духу. Если мы столкнемся с подобным, то обязательно найдем индивидуальное решение в рамках совести и закона.

Павел Сажин, ведущий. С какими трудностями вы сталкивались в начале пути, когда только открыли свое агентство?

Честно говоря, все было так в удовольствие и постепенно, что не могу сказать, что были какие-то сложности. Разве что недостаточное знание площадок изнутри, так как в агентстве, в котором я начинала в 2010-2011 году, этой частью занимался отдельный человек — банкетный менеджер, но опыт приходил постепенно. Мой гонорар в первый год работы составлял 30 000 рублей за те же полгода подготовки, но я и не скрывала от клиентов реальный опыт работы в этой сфере.

Елена Швец, ведущая. Изменилось ли количество праздников за последние пару лет в связи с кризисом?

Мы каждый год поднимаем минимальный бюджет праздников, с которыми готовы работать, и, соответственно, агентское вознаграждение. Если бы не делали этого, то скорее всего, их стало бы больше. Не думаю, что кризис нами сильно ощущается.